كيفية إرسال قائمة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع للآخرين في Outlook؟
مشاركة قائمة التوزيع مع أعضاء فريق العمل هي أمر تواجهه بشكل متكرر أثناء العمل باستخدام Outlook. بجانب استيراد وتصدير قائمة التوزيع، يمكنك بسهولة مشاركة قائمة التوزيع مع الآخرين عن طريق إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني. سيوضح لك هذا المقال كيفية إرسال قائمة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع للآخرين في Outlook.
إرسال قائمة التوزيع للآخرين في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إرسال قائمة التوزيع للآخرين في Outlook
لإرسال قائمة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع للآخرين في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في عرض البريد، يرجى إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة عن طريق النقر على البريد الإلكتروني الجديد تحت تبويب الصفحة الرئيسية.
2. في نافذة الرسالة، يرجى النقر على إرفاق عنصر > عنصر Outlook تحت تبويب الرسالة. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يمكنك فقط النقر على إرفاق عنصر لعرض مربع حوار إدراج العنصر.
3. في مربع حوار إدراج العنصر، يرجى القيام بما يلي:
1). حدد مجلد جهات الاتصال الذي يتضمن قائمة التوزيع التي تريد إرسالها للآخرين في قسم البحث في؛
2). حدد قائمة التوزيع في قسم العناصر؛
3). إذا كنت تريد إدراج قائمة التوزيع كمرفق للبريد الإلكتروني، يرجى تحديد خيار المرفقات؛
وإذا حددت خيار النص فقط، سيتم إدراج قائمة التوزيع في نص البريد الإلكتروني كنصوص.
4). انقر على زر موافق.
4. بعد ذلك، ستتمكن من رؤية أن قائمة التوزيع قد تم إدراجها في البريد الإلكتروني، قم بصياغة بريدك الإلكتروني ثم أرسله.
ملاحظة: يمكنك أيضًا إرسال جهات اتصال أخرى عن طريق تحديدها واحدة تلو الأخرى في مربع حوار إدراج العنصر.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
