كيفية إرسال قائمة جهات الاتصال أو قائمة التوزيع للآخرين في Outlook؟
مشاركة قائمة التوزيع مع أعضاء فريق العمل هي المسألة التي تواجهها بشكل متكرر أثناء العمل مع Outlook. إلى جانب قائمة توزيع الاستيراد والتصدير ، يمكنك بسهولة مشاركة قائمة التوزيع مع الآخرين عن طريق إرسالها مباشرة عبر البريد الإلكتروني. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إرسال قائمة جهات اتصال أو قائمة توزيع للآخرين في Outlook.
أرسل قائمة التوزيع للآخرين في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
أرسل قائمة التوزيع للآخرين في Outlook
لإرسال قائمة جهات اتصال أو قائمة توزيع للآخرين في Outlook ، يرجى القيام بما يلي.
1. في ال بريد عرض ، يرجى إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق بريد إلكتروني جديد مع الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
2. في ال الرسالة نافذة ، الرجاء الضغط إرفاق عنصر > عنصر Outlook مع الرسالة التبويب. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007 ، يمكنك فقط النقر فوق ملف إرفاق عنصر لعرض أدخل العنصر صندوق المحادثة.
3. في ال أدخل العنصر مربع الحوار ، الرجاء القيام بما يلي.
1). حدد ملف معلومات الاتصال المجلد الذي يتضمن قائمة التوزيع التي تريد إرسالها إلى الآخرين في إنظر في قسم.
2). حدد قائمة التوزيع في ملف المنتجات قسم.
3). إذا كنت تريد إدراج قائمة التوزيع كمرفق بالبريد الإلكتروني ، فيرجى التحقق من المرفق الخيار.
وإذا قمت بفحص نص فقط الخيار ، سيتم إدراج قائمة التوزيع في نص البريد الإلكتروني كنصوص.
4). انقر OK .
4. بعد ذلك يمكنك رؤية قائمة التوزيع مدرجة في البريد الإلكتروني ، وقم بتكوين البريد الإلكتروني الخاص بك ثم إرساله.
ملاحظات: يمكنك أيضًا إرسال جهات اتصال أخرى عن طريق تحديدها واحدة تلو الأخرى في ملف أدخل العنصر صندوق المحادثة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.