لإرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في Outlook في وقت واحد ، يرجى القيام بما يلي.

الجزء 1: إنشاء قائمة توزيع مع جميع جهات الاتصال بداخلها

1. ندخل إلى معلومات الاتصال عرض بالنقر معلومات الاتصال أو الأشخاص في جزء التنقل.

2. انقر الصفحة الرئيسية> مجموعة جهات اتصال جديدة لإنشاء مجموعة اتصال جديدة.

3. ثم ينبثق مربع حوار ، يرجى إعطاء اسم لقائمة التوزيع الجديدة هذه عن طريق كتابة الكلمات في ملف الاسم مربع الكتابة. انظر أدناه لقطة الشاشة:

4. انقر إضافة أعضاءوحدد من جهات اتصال Outlook من القائمة المنسدلة. انظر الصورة أعلاه:

5. في حدد الأعضاء مربع الحوار ، الرجاء تحديد كافة جهات الاتصال ثم انقر فوق الأعضاء -> زر. ثم اضغط OK .

ملاحظة:
(1). لتحديد جميع جهات الاتصال بسرعة ، يرجى تحديد جهة الاتصال الأولى والأخيرة مع الاستمرار في الضغط على تغير مفتاح في وقت واحد.

(2). إذا تم نشر جهات الاتصال الخاصة بك في عدة مجلدات جهات اتصال ، فيمكنك اختيار مجلد جهات اتصال آخر من ملف عنوان الكتاب القائمة المنسدلة واستمر في إضافتها إلى الأعضاء مربع.

6. ثم اضغط حفظ وإغلاق زر في مجموعة جهات الاتصال صندوق المحادثة.

الجزء 2: إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع التي تم إنشاؤها

يمكنك الآن إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع التي أنشأتها أعلاه.

1. ارجع إلى بريد عرض بالنقر بريد في جزء التنقل.

2. انقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

3. في الرسالة نافذة ، الرجاء الضغط إلى زر. انظر أدناه لقطة الشاشة:

4. في حدد الأسماء: جهات الاتصال في مربع الحوار ، حدد مجموعة جهات الاتصال مع جميع جهات الاتصال التي قمت بإنشائها للتو ثم انقر فوق إلى زر. وأخيرا انقر فوق OK زر كما هو موضح أعلاه لقطة الشاشة.
الآن تمت إضافة مجموعة جهات الاتصال المحددة مع جميع جهات الاتصال إلى مربع To كما هو موضح أدناه.

5. اكتب بريدك الإلكتروني وأرسله.

نقرة واحدة لإزالة جميع المستلمين المكررة من حقول To / Cc / Bcc في بريد إلكتروني في Outlook

في بعض الأحيان ، يمكنك إضافة العديد من المستلمين عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، ومن المحتمل أن يظهر المستلمون المكررون في الحقول إلى / نسخة / مخفية. مع ميزة Kutools for Outlook's Duplicate Names ، يمكنك بسرعة إزالة أي مستلمين مكررين من الحقل إلى الحقل ، وحقل نسخة مخفية ، وحقول مخفية في رسالة بريد إلكتروني مؤلفة.