كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة؟

قد يكون إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook مفيدًا للإعلانات أو النشرات الإخبارية أو التحديثات. يوفر Outlook طريقة لتحقيق ذلك، لكن العملية قد تكون مملة إذا كان لديك العديد من جهات الاتصال. لحسن الحظ، تجعل ميزة المستلمين الذكيين في أدوات Kutools لـ Outlook هذه العملية أكثر كفاءة وسهولة في الاستخدام. في هذا الدليل، سنستعرض كلتا الطريقتين خطوة بخطوة.

إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة

• باستخدام مجموعات جهات الاتصال المدمجة في Outlook
• باستخدام ميزة المستلمين الذكيين في أدوات Kutools لـ Outlook

---

إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة باستخدام مجموعات جهات الاتصال المدمجة في Outlook

يتيح لك Outlook إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق إنشاء مجموعة جهات اتصال (المعروفة أيضًا باسم قائمة التوزيع).

الجزء الأول: إنشاء قائمة توزيع تحتوي على جميع جهات الاتصال

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال بالنقر فوق جهات الاتصال أو الأفراد في جزء التنقل.

2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > مجموعة جهات اتصال جديدة لإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

3. ستظهر نافذة منبثقة، يرجى إعطاء اسم لهذه قائمة التوزيع الجديدة عن طريق كتابة الكلمات في مربع النص الاسم. انظر إلى لقطة الشاشة أدناه:

4. انقر فوق إضافة أعضاء، واختر من جهات اتصال Outlook من القائمة المنسدلة. انظر إلى لقطة الشاشة أعلاه:

5. في مربع حوار تحديد الأعضاء، يرجى تحديد جميع جهات الاتصال ثم النقر فوق زر الأعضاء ->. بعد ذلك، انقر فوق الزر موافق.

ملاحظات:
(1). لاختيار جميع جهات الاتصال بسرعة، يرجى تحديد جهة الاتصال الأولى والأخيرة مع الضغط باستمرار على Shift في نفس الوقت.

(2). إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك موزعة عبر عدة مجلدات جهات اتصال، يمكنك اختيار مجلد جهات اتصال آخر من دفتر العناوين القائمة المنسدلة والاستمرار في إضافتهم إلى الأعضاء المربع.

6. بعد ذلك، انقر فوق زر حفظ وإغلاق في مربع الحوار مجموعة جهات الاتصال.

---

الجزء الثاني: إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع التي تم إنشاؤها

الآن يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع التي قمت بإنشائها أعلاه.

1. عد إلى عرض البريد بالنقر فوق البريد في جزء التنقل.

2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > رسالة جديدة لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

3. في نافذة الرسالة، يرجى النقر فوق زر إلى. انظر إلى لقطة الشاشة أدناه:

4. في تحديد الأسماء: جهات الاتصال مربع الحوار، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تحتوي على جميع جهات الاتصال التي قمت بإنشائها للتو ثم انقر فوق إلى زر. وأخيرًا انقر فوق موافق الزر كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
الآن تم إضافة مجموعة جهات الاتصال المحددة مع جميع جهات الاتصال إلى مربع إلى كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

5. اكتب رسالتك وأرسلها.

عرض توضيحي: إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة

---

إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة باستخدام ميزة المستلمين الذكيين في أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال بسرعة، دون إدارة المجموعة يدويًا، فإن ميزة المستلمين الذكيين في أدوات Kutools لـ Outlook هي الحل المثالي. فهي تسرع العملية عن طريق عرض جميع جهات الاتصال الخاصة بك لسهولة الاختيار وتدعم البحث المتقدم والتصفية.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook

الخطوة 2. افتح رسالة بريد، وفي نافذة كتابة الرسالة، انقر فوق أدوات Kutools > المستلمين الذكيين.

الخطوة 3. انقر فوق حقل إلى، سيظهر مربع حوار المستلمين الذكيين. قم بالتكوين كما يلي:

1. حدد جميع جهات الاتصال من قائمة دفتر العناوين المنسدلة.

2. انقر فوق جهة اتصال واحدة في قائمة جهات الاتصال، واضغط على Ctrl + A لتحديد جميع جهات الاتصال.

3. انقر فوق زر إلى.

4. انقر فوق موافق.

   

الآن تم إضافة جميع جهات الاتصال في Outlook إلى حقل إلى. بعد كتابة البريد الإلكتروني، انقر فوق زر إرسال لإرسال البريد الإلكتروني لجميع جهات الاتصال.

ملاحظة: قد تظهر بعض جهات الاتصال في عدة مجموعات جهات اتصال، مما يؤدي إلى وجود تكرارات في حقل إلى. للتخلص السريع من هذه التكرارات، انقر فوق أدوات Kutools > إزالة الأسماء المكررة.

توفر ميزة مجموعة جهات الاتصال المدمجة في Outlook طريقة أساسية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني لجميع جهات الاتصال الخاصة بك، ولكنها تتطلب إعدادًا وصيانة يدوية. إذا كنت تبحث عن حل أسرع وأذكى وأكثر كفاءة، فإن ميزة المستلمين الذكيين في أدوات Kutools لـ Outlook هي الأداة المثالية. إنها تبسط العملية، توفر الوقت، وتتيح إدارة أفضل للمستلمين.