كيف تُرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة؟

يمكن أن يكون إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في Outlook مثاليًا للإعلانات أو النشرات الإخبارية أو التحديثات المهمة. يوفّر Outlook طريقةً مباشرةً لتحقيق ذلك، لكن العملية قد تصبح مملة ومستهلكة للوقت إذا كانت قائمة جهات الاتصال لديك طويلة. لحسن الحظ، تأتي ميزة «المستلمون الذكيون» من Kutools لـ Outlook لتبسيط هذه المهمة وجعلها أكثر كفاءة وسلاسة. في هذا الدليل، سنستعرض الطريقتين خطوة بخطوة.

إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة

• باستخدام ميزة مجموعة جهات الاتصال المضمنة في Outlook
• باستخدام ميزة المستلمين الذكيين الخاصة بـ Kutools لـ Outlook

---

إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة باستخدام ميزة مجموعة جهات الاتصال المضمنة في Outlook

يتيح لك Outlook إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال بسهولة من خلال إنشاء مجموعة جهات اتصال (تُعرف أيضًا باسم قائمة توزيع).

الجزء 1: إنشاء قائمة توزيع تحتوي على جميع جهات الاتصال

1. انتقل إلى طريقة عرضجهات الاتصالبالنقر علىجهات الاتصالأو People في التنقل.

2. انقر علىالصفحة الرئيسية > مجموعة جهات اتصال جديدةلإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة.

3. بعد ذلك، ستظهر نافذة منبثقة؛ يُرجى تسمية قائمة التوزيع الجديدة بكتابة اسم في مربعالاسم. راجع لقطة الشاشة أدناه:

4. انقر علىإضافة أعضاء، ثم اخترمن جهات اتصال Outlookمن القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة أعلاه:

5. في نافذةتحديد الأعضاء، يُرجى تحديد جميع جهات الاتصال، ثم انقر على زرالأعضاء <-. بعد ذلك، انقر على زرموافق.

ملاحظات:
(1). لتحديد جميع جهات الاتصال بسرعة، انقر على أول جهة اتصال وآخر جهة اتصال مع الاستمرار في الضغط على مفتاحShift في نفس الوقت.

(2). إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك موزَّعة على عدة مجلدات، يمكنك اختيار مجلد جهات اتصال آخر مندفتر العناوينالقائمة المنسدلة والمتابعة بإضافتها إلىالأعضاءالمربع.

6. بعد ذلك، انقر على زرحفظ وإغلاقفي نافذةمجموعة جهات الاتصال.

---

الجزء 2: إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع التي تم إنشاؤها

يمكنك الآن إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع التي أنشأتها أعلاه.

1. اعُد إلى طريقة عرضالبريدبالنقر علىالبريدفي التنقّل.

2. انقر علىالصفحة الرئيسية > البريد الإلكترونيلإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

3. في نافذةالرسالة، يُرجى النقر على زرإلى. راجع لقطة الشاشة أدناه:

4. في نافذةتحديد الأسماء: جهات الاتصال، حدد مجموعة جهات الاتصال التي تحتوي على جميع جهات الاتصال التي أنشأتها للتو، ثم انقر على زرإلى. وأخيرًا، انقر على زرموافقكما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
الآن تمت إضافة مجموعة جهات الاتصال المحددة التي تحتوي على جميع جهات الاتصال إلى مربع «إلى» كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

5. اكتب بريدك الإلكتروني وأرسله.

عرض توضيحي: إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة

---

إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في Outlook دفعة واحدة باستخدام ميزة المستلمين الذكيين الخاصة بـ Kutools لـ Outlook

إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال بسرعة، دون الحاجة إلى إدارة مجموعة يدويًا، فإن ميزةKutools لـ Outlook's المستلمين الذكيينهي الحل الأمثل! فهي تبسّط العملية عبر عرض جميع جهات الاتصال لتسهيل اختيارها، وتدعم البحث المتقدم والتصفية.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook

الخطوة 2. افتح رسالة بريد، ثم في نافذة كتابة الرسالة، انقر علىKutools > المستلمين الذكيين.

الخطوة 3. انقر على حقلإلىلتظهر نافذةالمستلمين الذكيينالمنبثقة. قم بالتكوين كما يلي:

1. حددجميع جهات الاتصالمن القائمة المنسدلة لـدفتر العناوين.

2. انقر على أي جهة اتصال في قائمة جهات الاتصال، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+A لتحديد جميع جهات الاتصال.

3. انقر على زرTO.

4. انقر على زرموافق.

   

الآن تمت إضافة جميع جهات الاتصال في Outlook إلى حقلإلى. بعد كتابة البريد الإلكتروني، انقر على زرإرساللإرسال البريد الإلكتروني إلى جميع جهات الاتصال.

ملاحظة: قد تظهر بعض جهات الاتصال في عدة مجموعات، مما يؤدي إلى تكرارها في حقل «إلى». ولإزالة هذه التكرارات بسرعة، انقر علىKutools > تكرارات > الأسماء.

توفر ميزة مجموعة جهات الاتصال المضمنة في Outlook طريقة أساسية لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال، لكنها تتطلب إعدادًا وصيانة يدويين. وإذا كنت تبحث عن حل أسرع وأذكى وأكثر كفاءة، فإن ميزة المستلمين الذكيين الخاصة بـ Kutools لـ Outlook هي الأداة المثالية. فهي تبسّط العملية، وقت الحفظ، وتتيح إدارة أفضل للمستلمين.