كيف يمكنني البحث في مجلدات الأرشيف في Outlook؟

بشكل افتراضي، يبحث Outlook عن رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي الذي تتواجد فيه، لكن يمكنك أيضًا تغيير هذا الإعداد للبحث في جميع مجلدات البريد الإلكتروني — يدويًّا أو تلقائيًّا. ومع ذلك، إذا لم يظهر مجلد الأرشيف في جزء التنقل، فلن يتم تضمينه في عمليات البحث، ولن تتمكن من العثور على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيه. من خلال هذا الدليل، ستتعلم كيفية عرض مجلد الأرشيف في جزء التنقل، ثم البحث بسهولة عن الرسائل المحفوظة بداخله.

• عرض عنصر الأرشيف (الأرشيفات) في Outlook التنقل
• البحث فقط في مجلدات الأرشيف في Outlook
• البحث في جميع المجلدات بما في ذلك مجلدات الأرشيف في Outlook

---

عرض عنصر الأرشيف (الأرشيفات) في Outlook التنقل

لعرض مجلد الأرشيف في التنقل، يُرجى تفعيله أولًا؛ وذلك للتمكّن من البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيه.

1. يُرجى النقر علىملف > فتح(أو)فتح وتصدير) > فتح ملف بيانات Outlook. راجع لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، يُرجى النقر علىملف > فتح > ملف بيانات Outlook.

2. في مربع الحوارفتح ملف بيانات Outlook، حدد ملف الأرشيف ثم انقر على زرموافق.

3. بعد ذلك، سترى أن عنصرالأرشيفقد ظهر فورًا في التنقّل.

---

البحث فقط في مجلدات الأرشيف في Outlook

بعد عرض الأرشيف (الأرشيفات) في التنقل، يمكنك الآن البدء بالبحث داخل هذه المجلدات. إذا كنت ترغب في البحث ضمن مجلدات الأرشيف فقط، يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر علىالأرشيف (الأرشيفات)في التنقل.

2. بعد ذلك، انقر على مربعالبحثلتفعيل علامة التبويببحث. ثم حددجميع المجلدات الفرعيةفي Outlook 2010 أوالمجلدات الفرعيةفي Outlook 2013 ضمن علامة تبويبالبحث.

3. اكتب الكلمات المفتاحية التي تريد البحث عنها في مربع البحث، وفورًا سيتم عرض الرسائل المتوافقة مع الشروط.

---

البحث في جميع المجلدات بما في ذلك مجلدات الأرشيف في Outlook

يمكنك البحث في جميع المجلدات، بما في ذلك مجلدات الأرشيف، عن طريق تغيير خيارات البحث إلىجميع عناصر Outlook.

إذا كنت ترغب في جعل جميع المجلدات هي المجلد الافتراضي للبحث، فانقر علىكيفية البحث في جميع المجلدات افتراضيًّا بدلًا من المجلد الحالي في Outlook؟لمزيد من المعلومات التفصيلية.