كيفية البحث في مجلدات الأرشيف في Outlook؟
افتراضيًا، يقوم Outlook بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني في المجلد الحالي الذي تتواجد فيه، ويمكنك أيضًا تغيير ذلك للبحث في جميع مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا أو تلقائيًا. ولكن إذا لم يظهر مجلد الأرشيف في لوحة التنقل، فلن يعمل البحث عليه، وبالتالي لن تتمكن من البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات الأرشيف. من خلال البرنامج التعليمي التالي، ستتعلم كيفية عرض مجلد الأرشيف في لوحة التنقل ثم البحث عن رسائل البريد الإلكتروني فيه.
- عرض عنصر الأرشيف في لوحة التنقل الخاصة بـ Outlook
- البحث فقط في مجلدات الأرشيف في Outlook
- البحث في جميع المجلدات بما في ذلك مجلدات الأرشيف في Outlook
عرض عنصر الأرشيف في لوحة التنقل الخاصة بـ Outlook
إذا كنت ترغب في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في مجلد الأرشيف، يجب أن يظهر مجلد الأرشيف أولاً في لوحة التنقل.
1. يرجى النقر فوق ملف > فتح (أو فتح & تصدير) > فتح ملف بيانات Outlook. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > فتح > ملف بيانات Outlook.
2. في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook، يرجى تحديد ملف الأرشيف ثم النقر فوق زر موافق.
3. بعد ذلك سترى أن عنصر الأرشيف يظهر فورًا في لوحة التنقل.
البحث فقط في مجلدات الأرشيف في Outlook
بعد عرض الأرشيف في لوحة التنقل، يمكنك الآن البدء في البحث في هذه المجلدات. إذا كنت تريد البحث فقط في مجلدات الأرشيف، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. انقر فوق الأرشيف في لوحة التنقل.
2. ثم انقر على مربع البحث لتمكين علامة التبويب البحث. بعد ذلك حدد جميع المجلدات الفرعية في Outlook 2010 أو المجلدات الفرعية في Outlook 2013 تحت علامة التبويب البحث.
3. اكتب الكلمات المفتاحية التي تريد البحث عنها في مربع البحث. بعد ذلك سيتم سرد رسائل البريد الإلكتروني التي تحقق الشروط.
البحث في جميع المجلدات بما في ذلك مجلدات الأرشيف في Outlook
يمكنك البحث في جميع المجلدات بما في ذلك مجلدات الأرشيف عن طريق تغيير خيارات البحث إلى جميع عناصر Outlook.
إذا كنت ترغب في تعيين جميع المجلدات كمجلد البحث الافتراضي، يرجى النقر فوق كيفية البحث في جميع المجلدات افتراضيًا بدلاً من المجلد الحالي في Outlook؟ لمزيد من المعلومات التفصيلية.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
