كيف يمكنني تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook؟

بصفتكم مستخدمي Exchange، لا يقتصر الأمر على مشاركة تقاويم المستخدمين الآخرين فحسب، بل يمكنكم أيضًا مشاركة مجلداتكم بسهولة. فمشاركة تقويمك مع مستخدمي Exchange آخرين تتم ببساطة عبر إرسال دعوة مشاركة بالبريد الإلكتروني. ولكن كيف تشارك مجلد البريد الوارد (Inbox) أو مجلد المهام (Tasks) أو مجلد جهات الاتصال (Contacts) وغيره من المجلدات مع الآخرين؟ في هذه المقالة، سأرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية منح أذونات الوصول لمستخدمي Exchange آخرين لمجلداتك المخزَّنة على خادم Exchange، وكذلك كيفية الوصول إلى مجلدات مستخدمي Exchange الآخرين عند امتلاكك الصلاحيات المناسبة في Microsoft Outlook.

تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2010 و 2013

تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2007

الوصول إلى مجلدات مستخدمي Exchange الآخرين باستخدام الصلاحية في Outlook

تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2010 و 2013

لتفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين لفتح عرض مجلداتك في Microsoft Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر علىملف > معلومات > إعدادات الحساب > الوصول بالتفويض. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا لم يظهر لك خيار «الوصول بالتفويض»، فقد لا تكون مسجّل الدخول إلى حساب Exchange. يُرجى تسجيل الدخول إلى حساب Exchange لعرض خيار «الوصول بالتفويض».

الخطوة 2: في مربع الحوار «المفوَّضون» الذي يظهر، انقر على زرإضافة.

الخطوة 3: الآن تم الدخول إلى مربع حوار «إضافة مستخدمين»،

(1) انقر لتحديد مستخدم Exchange اسم المستخدم الذي ستمنحه إذن الوصول؛

(2) انقر على زرإضافة <-؛

(3) أخيرًا، انقر على زرموافق.

الخطوة 4: الآن، يظهر مربع حوار «أذونات التفويض».

(1) انقر على المربع بجانب اسم المجلد، مثل «المهام»، ثم اختر مستوى صلاحية الوصول من القائمة المنسدلة (راجع لقطة الشاشة). بعد ذلك، حدِّد أذونات الوصول لكل مجلد من المجلدات الأخرى بشكل منفصل.

(2) من بين الخيارات الاختيارية، حدد الخيارإرسال رسالة تلقائيًا إلى المفوَّض تلخّص هذه الأذونات.

(3) انقر على زرموافقللخروج من مربع حوار «أذونات التفويض».

الخطوة 4: انقر على زرموافقفي مربع حوار «المفوَّضون».

حتى الآن، تكون قد منحت أذونات الوصول إلى المجلدات المحددة للمستخدمين الذين حددتهم في Exchange.

تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2007

لتفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين للوصول إلى مجلدات حساب Exchange الخاص بك، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد منح مستخدمي Exchange الآخرين صلاحية الوصول إليه، ثم اخترخصائصمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: في مربع حوار «خصائص المجلد» الذي يظهر، انقر على زرإضافةفي تبويبالأذونات. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 4: بعد ذلك، ستعود إلى مربع حوار «خصائص المجلد»، و:

(1) انقر لتحديد مستخدم Exchange الجديد اسم المستخدم الذي أضفته في الخطوة السابقة؛

(2) انقر على مربعمستوى الصلاحية، ثم اختر خيارًا من القائمة المنسدلة، مثلمحرر. راجع لقطة الشاشة أدناه.

(3) انقر على زرموافق.

ملاحظة: في الواقع، تعمل هذه الطريقة أيضًا مع Outlook 2010 و2013 لتفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين.

الوصول إلى مجلدات مستخدمي Exchange الآخرين باستخدام الصلاحية في Outlook

إذا كنت تمتلك إذن الوصول إلى مجلدات مستخدمي Exchange الآخرين، فيمكنك فتح المجلد المحدد باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر علىملف > فتح وتصدير > مجلد مستخدم آخرفي Outlook 2013.

في Outlook 2010 و2007، يُرجى النقر علىملف > فتح > مجلد مستخدم آخر.

الخطوة 2: بعد ذلك، يظهر مربع حوار «فتح مجلد مستخدم آخر».

(1) أدخل مستخدم Exchange اسم المستخدم الذي فوّض لك إذن الوصول في حقلالاسم؛

(2) انقر على مربعنوع المجلد، ثم اختر اسم المجلد من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة:

في حالتنا، قام مستخدم Exchange الآخر ()ttw1) بتفويض صلاحية الوصول إلى مجلد المهام الخاص بي.

لذلك، حددتُ نوع المجلد كـالمهامفي الخطوة 2، وبذلك يمكنني الوصول إلى مجلد مهام ttw1 من خلال طريقة عرض المهام الخاصة بي. راجع لقطة الشاشة أدناه:

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة