كيفية تفويض أذونات الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook؟
بصفتك مستخدمي Exchange ، لا يمكنك مشاركة تقاويم المستخدمين الآخرين فحسب ، بل يمكنك أيضًا مشاركة المجلدات. من السهل مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمي Exchange الآخرين من خلال إرسال بريد إلكتروني للمشاركة. ولكن كيف تشارك مجلد Inbox ومجلد المهام ومجلد جهات الاتصال وما إلى ذلك مع الآخرين؟ في هذه المقالة ، سأوجهك لتفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين إلى مجلداتك المخزنة في خادم Exchange خطوة بخطوة ، والوصول إلى مجلدات مستخدم Exchange الأخرى بإذن في Microsoft Outlook أيضًا.
تفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2010 و 2013
تفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2007
الوصول إلى مجلدات مستخدمي Exchange الآخرين بإذن في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2010 و 2013
لتفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين لفتح وعرض المجلدات الخاصة بك في Microsoft Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > معلومات > إعدادات الحساب > تفويض الوصول. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: إذا لم تتمكن من رؤية خيار "تفويض الوصول" ، فمن المحتمل أنك لا تقوم بتحديد موقع في حساب Exchange. يرجى الدخول إلى حساب Exchange لإظهار خيار تفويض الوصول.
الخطوة 2: في مربع حوار المندوبين المنبثق ، يرجى النقر فوق أضف .
الخطوة 3: الآن تدخل في مربع الحوار إضافة مستخدمين ،
(1) انقر لتمييز اسم مستخدم Exchange الذي ستقوم بتفويض إذن الوصول له ؛
(2) انقر فوق أضف -> زر؛
(3) انقر أخيرًا على ملف OK .
الخطوة 4: الآن يظهر مربع حوار أذونات التفويض.
(1) انقر فوق المربع الموجود خلف اسم المجلد ، مثل المهام ، وحدد إذن وصول واحدًا من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة. ثم حدد إذن الوصول للمجلدات الأخرى بشكل منفصل.
(2) إنه اختياري للتحقق من خيارات إرسال رسالة تلقائيًا لتفويض تلخيص هذه الأذونات.
(3) انقر فوق OK زر لإنهاء مربع الحوار أذونات المفوض.
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر في مربع الحوار المندوبين.
حتى الآن ، قمت بتفويض إذن الوصول لمجلدات محددة لمستخدمي Exchange المحددين.
تفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook 2007
لتفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين للوصول إلى مجلدات حساب التبادل الخاص بك ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي ستفوض مستخدمي Exchange الآخرين للوصول إليه ، وحدد ملف عقارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار خصائص المجلد المنبثق ، يرجى النقر فوق أضف زر على أذونات التبويب. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: الآن تدخل إلى مربع الحوار إضافة مستخدمين ، انقر لتمييز اسم مستخدم Exchange الذي ستقوم بتفويض إذن الوصول إليه ، انقر فوق أضف -> ، ثم انقر فوق OK. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 4: ثم تعود إلى مربع الحوار خصائص المجلد ، و:
(1) انقر لتمييز اسم مستخدم التبادل الجديد الذي أضفته في الخطوة الأخيرة ؛
(2) انقر فوق مستوى الإذن ، وحدد خيارًا من القائمة المنسدلة ، مثل محرر. انظر لقطة الشاشة أدناه.
(3) انقر فوق OK .
ملاحظات: في الواقع ، تعمل هذه الطريقة أيضًا في Outlook 2010 و 2013 لتفويض إذن الوصول لمستخدمي Exchange الآخرين.
الوصول إلى مجلدات مستخدمي Exchange الآخرين بإذن في Outlook
إذا كان لديك إذن الوصول إلى مجلد مستخدمي Exchange الآخرين ، فيمكنك فتح المجلد المحدد بالخطوات التالية:
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير > مجلد مستخدم آخر في Outlook 2013.
في Outlook 2010 و 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > ساعات العمل > مجلد مستخدم آخر.
الخطوة 2: ثم ينبثق مربع الحوار فتح مجلد مستخدم آخر.
(1) أدخل اسم مستخدم Exchange الذي فوض لك إذن الوصول في ملف الاسم صندوق؛
(2) انقر فوق نوع المجلد مربع ، وانقر فوق اسم مجلد من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:
في حالتنا ، مستخدم Exchange آخر (ttw1) تفويض إذن الوصول لمجلد المهام بالنسبة لي.
لذلك ، أحدد نوع المجلد على أنه المهام في الخطوة 2. ثم يمكنني الوصول إلى مجلد مهام ttw1 في عرض المهام. انظر لقطة الشاشة أدناه:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.