كيف يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال ضمن فئة معيّنة في Outlook؟
ربما تكون قد قمت مسبقًا بتصنيف بعض جهات الاتصال باستخدام فئات محددة في Microsoft Outlook. والآن، ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال المنتمية إلى فئة معينة—فكيف يمكنك فعل ذلك بسرعة؟ في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني بسهولة إلى جميع جهات الاتصال المصنَّفة ضمن فئة معيَّنة في Microsoft Outlook.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
سترشدك الخطوات التالية خلال عملية إرسال بريد إلكتروني بسهولة إلى جميع جهات الاتصال ضمن فئة معيَّنة في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهات الاتصال (الأشخاص)، وافتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات الاتصال المصنفة بالفئة المحددة التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها.
الخطوة 2: عرض جهات الاتصال في قائمة:
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > العرض الحالي > قائمة الهاتف.
- في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىعرض، ثم علىتغيير العرض > قائمة. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 3: ترتيب جهات الاتصال حسب الفئات:
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > الترتيب حسب > الفئات.
- في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىالفئاتفي علامة تبويبعرض. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 4: انقر لتحديد اسم الفئة التي تريد إرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال المصنَّفة ضمنها.

الخطوة 5: إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال في الفئة:
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىإجراءات > إنشاء > رسالة جديدة إلى جهة اتصال.
- في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىزر البريد الإلكترونيفي علامة تبويبالصفحة الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 6: تظهر نافذة تحذيرية تخبرك أن إجراءك سيُطبَّق على جميع العناصر في الفئة المحددة. ما عليك سوى النقر على الزرموافق.

بعد ذلك، سيتم إنشاء بريد إلكتروني جديد مع تعيين جميع جهات الاتصال في الفئة المحددة كمستلمين.
الخطوة 7: قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم انقر على الزرإرسال.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint