كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في فئة معينة في Outlook؟
قد تكون قد وضعت علامات على بعض جهات الاتصال بفئات محددة في Microsoft Outlook من قبل. والآن ترغب في إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال التي تم وضع علامة عليها بفئة محددة، كيف يمكنك التعامل مع هذا بسرعة؟ في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال التي تحمل علامة فئة محددة بسهولة في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
الخطوات التالية ستقودك عبر إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في فئة محددة بسهولة في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهة الاتصال (الأفراد)، وافتح مجلد جهة الاتصال الذي يحتوي على جهات الاتصال ذات الفئة المحددة التي ستقوم بإرسال بريد إلكتروني إليها.
الخطوة 2: عرض جهات الاتصال كقائمة:
- في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > العرض الحالي > قائمة الهاتف.
- في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق تغيير العرض > القائمة في علامة التبويب عرض. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: تنظيم جهات الاتصال حسب الفئات:
- في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > ترتيب حسب > الفئات.
- في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق الفئات في علامة التبويب عرض. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 4: انقر لتحديد اسم الفئة المحددة التي سترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جهات الاتصال التي تحمل علامتها.
الخطوة 5: إرسال بريد إلكتروني لجميع جهات الاتصال في الفئة:
- في Outlook 2007، يرجى النقر فوق الرد > إنشاء > رسالة جديدة إلى جهة الاتصال.
- في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق زر البريد الإلكتروني في علامة التبويب الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 6: ستظهر نافذة تحذير تنبهك بأن الإجراء الخاص بك سيتم تطبيقه على جميع العناصر في الفئة المحددة. فقط انقر فوق الزر موافق .
ثم سيقوم بإنشاء بريد إلكتروني جديد مع المستلمين من جميع جهات الاتصال في الفئة المحددة.
الخطوة 7: قم بصياغة هذا البريد الإلكتروني الجديد، ثم انقر فوق زر الإرسال.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint