كيف يمكن تصفية دعوات الاجتماعات أو التحديثات أو الردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
هل تحتاج إلى العثور بسرعة على جميع دعوات الاجتماعات وردودها وتحديثاتها وسط مئات الرسائل؟ إليك ثلاث طرق فعّالة لتصفية هذه العناصر بسهولة في Microsoft Outlook.
تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص
تصفية دعوات الاجتماعات/التحديثات باستخدام قاعدة
تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام ميزة التصفية
تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص
تُعد ميزة مجلد البحث في Microsoft Outlook أداةً بالغة الفائدة، إذ تتيح لك تصفية جميع دعوات الاجتماعات والردود عليها والتحديثات تلقائيًّا من مجلد بريد معيّن بكل سهولة.
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض البريد وافتح مجلد البريد الذي تريد تصفية دعوات الاجتماعات والردود والتحديثات منه.
الخطوة 2: انقر على «مجلد بحث جديد» في علامة التبويب «مجلد» (أو اختر «ملف» > «جديد»)> «مجلد بحث» في Outlook 2007).
الخطوة 3: في مربع حوار «مجلد بحث جديد» الظاهر، انقر لتحديد خيار «إنشاء مجلد بحث مخصص»، ثم انقر على زر «اختيار».
الخطوة 4: في مربع حوار «مجلد بحث مخصص» الظاهر، أدخل اسمًا لمجلد البحث المخصص في حقل «الاسم»، ثم انقر على زر «المعايير».
الخطوة 5: الآن ستدخل إلى مربع حوار «معايير مجلد البحث»، انتقل إلى علامة التبويب «متقدم»، و:
(1) انقر على «حقل» > «جميع حقول المواعيد» > «المدة»؛
(2) انقر على مربع «الشرط» (أو «Condition»)، واختر «موجود» من القائمة المنسدلة؛
(3) انقر على زر «إضافة إلى القائمة»؛
(4) انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع الحوار هذا.
الخطوة 6: انقر على زرَيْ «موافق» الآخرين لإغلاق كلا مربعي الحوار.
بعد ذلك، يتم إنشاء مجلد بحث جديد يحتوي على تصفية لجميع دعوات الاجتماعات وتحديثاتها وردودها. والأكثر من ذلك، ستظهر دعوات الاجتماعات وتحديثاتها وردودها في هذا المجلد تلقائيًّا فور استلامها مستقبلاً.
تصفية دعوات الاجتماعات/التحديثات باستخدام قاعدة
يمكنك أيضًا إنشاء قاعدة في Microsoft Outlook لتصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثاتها تلقائيًّا من مجلد بريد معين إلى مجلد آخر.
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض البريد، ثم افتح مجلد البريد الذي ستُجري منه تصفية دعوات الاجتماعات وتحديثاتها.
الخطوة 2: انقر على «قواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات» من علامة التبويب «الرئيسية» (أو اختر «أدوات» > «القواعد والتنبيهات» في Outlook 2007).
الخطوة 3: في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة» الموجود ضمن علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني».
الخطوة 4: في مربع الحوار الجديد «معالج القواعد»، حدد خيار «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها» (أو «التحقق من الرسائل عند وصولها» في Outlook 2007)، ثم انقر على زر «التالي»زر.زر.
الخطوة 5: في مربع الحوار الثاني من معالج القواعد، اختر الخيار «التي تكون دعوة اجتماع أو تحديثًا»، ثم انقر على زر «التالي».
الخطوة 6: في مربع حوار معالج القواعد الثالث، راجع لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد الخيار «نقلها إلى المجلد المحدد»؛
(2) انقر على النص «المحدد»؛
(3) في مربع حوار «القواعد والتنبيهات» الذي يظهر، حدد مجلد البريد الذي ترغب في نقل دعوات الاجتماعات والتحديثات إليه، ثم انقر على زر «موافق».
(4) انقر على زر «التالي» للمتابعة.
الخطوة 7: انقر على زر «التالي» في مربع الحوار التالي لمعالج القواعد؛ ثم في مربع حوار معالج القواعد الأخير، حدد الخيار «تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “اسم المجلد الخاص بك”»، وانقر على زر «إنهاء».
الخطوة 8: أغلق مربع حوار «القواعد والتنبيهات» بالنقر على زر «موافق».
بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة، سيتم تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثاتها الموجودة في مجلد البريد المفتوح ونقلها تلقائيًا إلى المجلد الذي حددته.
تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام ميزة التصفية
في الواقع، يمكنك استخدام ميزة التصفية لفلترة دعوات الاجتماعات وردودها وتحديثاتها مباشرةً من رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض البريد، وافتح مجلد البريد الذي ستُجري منه تصفية دعوات الاجتماعات وتحديثاتها.
الخطوة 2: انقر على زر «إعدادات العرض» في علامة التبويب «عرض» (أو انتقل إلى «عرض» > «العرض الحالي» > «تخصيص العرض الحالي» في Outlook 2007).
الخطوة 3: في مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة»، انقر على زر «تصفية».
الخطوة 4: في مربع حوار «التصفية» الظاهر، انتقل إلى علامة التبويب «متقدم»، و:
(1) انقر على «حقل» > «جميع حقول المواعيد» > «المدة»؛
(2) انقر على مربع «الشرط» (أو «Condition»)، واختر «موجود» من القائمة المنسدلة؛
(3) انقر على زر «إضافة إلى القائمة»؛
(4) انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع الحوار هذا.
الخطوة 5: أغلق مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة» بالنقر على زرموافق.
بعد ذلك، تُفلتر تلقائيًّا جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على دعوات اجتماعات أو ردودها أو تحديثاتها، ويتم عرضها في مجلد البريد الحالي.
ملاحظة: يمكنك حفظ هذا العرض المخصص مع التصفية بالنقر على «تغيير العرض» > «حفظ العرض كعرض جديد» من علامة التبويب «عرض» في Outlook 2010 و2013.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint