كيفية تصفية دعوات الاجتماعات/التحديثات/الردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

لنفترض أنك بحاجة إلى العثور على جميع دعوات الاجتماعات، ردود الاجتماعات، وتحديثات الاجتماعات من بين مئات الرسائل، فكيف يمكنك القيام بذلك بسرعة؟ هنا سأقدم ثلاث طرق لتصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات من رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook.

تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص

تصفية دعوات الاجتماعات/التحديثات باستخدام قاعدة

تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام ميزة التصفية

تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص

ميزة مجلد البحث مفيدة جدًا في Microsoft Outlook، وتتيح لك تصفية جميع دعوات الاجتماعات، الردود، والتحديثات تلقائيًا من مجلد بريد محدد بسهولة.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد وافتح مجلد بريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماعات، الردود والتحديثات منه.

الخطوة 2: انقر فوق "مجلد بحث جديد" في علامة التبويب "مجلد" (أو "ملف" > "جديد" > "مجلد بحث" في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار "مجلد بحث جديد" المنبثق، انقر لتحديد خيار "إنشاء مجلد بحث مخصص"، ثم انقر فوق زر "اختيار".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 1

الخطوة 4: في مربع الحوار "مجلد بحث مخصص" الظاهر، أدخل اسمًا لمجلد البحث المخصص في مربع "الاسم"، ثم انقر فوق زر "المعايير".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 2

الخطوة 5: الآن أصبحت في مربع الحوار "معايير مجلد البحث"، انتقل إلى علامة التبويب "متقدم"، وقم بالآتي:

(1) انقر فوق "الحقل" > "جميع حقول المواعيد" > "المدة الزمنية"؛

(2) انقر فوق مربع "الشرط" واختر "يوجد" من القائمة المنسدلة؛

(3) انقر فوق زر "إضافة إلى القائمة"؛

(4) انقر فوق زر "موافق" لإغلاق هذا المربع الحواري.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 3

الخطوة 6: انقر فوق الزرين "موافق" الآخرين لإغلاق كلا المربعين الحواريين.

ثم يتم إنشاء مجلد بحث جديد يحتوي على تصفية جميع دعوات الاجتماعات، تحديثات الاجتماعات، وردود الاجتماعات. علاوة على ذلك، سيتم عرض دعوات الاجتماعات/التحديثات/الردود في هذا المجلد تلقائيًا إذا تلقيتها مستقبلاً.

تصفية دعوات الاجتماعات/التحديثات باستخدام قاعدة

يمكن للقاعدة أيضًا مساعدتك في تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات من مجلد بريد محدد إلى مجلد آخر تلقائيًا في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد بريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات منه.

الخطوة 2: انقر فوق "قواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات" في علامة التبويب "الرئيسية" (أو "أدوات" > "القواعد والتنبيهات" في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، انقر فوق زر "قاعدة جديدة" في علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني".

الخطوة 4: في مربع الحوار "معالج القواعد" الجديد، انقر لتحديد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها" (أو "تحقق من الرسائل عند وصولها" في Outlook 2007)، ثم انقر فوق زر "التالي".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 1

الخطوة 5: في مربع الحوار "معالج القواعد" الثاني، حدد الخيار "الذي هو دعوة اجتماع أو تحديث"، ثم انقر فوق زر "التالي".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 2

الخطوة 6: في مربع الحوار "معالج القواعد" الثالث، انظر إلى لقطة الشاشة أدناه:

(1) حدد الخيار "نقله إلى المجلد المحدد"؛

(2) انقر فوق النص "المحدد"؛

(3) في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات" الظاهر، انقر لتحديد مجلد بريد الذي ستقوم بنقل دعوات الاجتماعات والتحديثات إليه، ثم انقر فوق زر "موافق".

(4) انقر فوق زر "التالي".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 3

الخطوة 7: انقر فوق زر "التالي" في مربع الحوار "معالج القواعد" التالي؛ ثم في مربع الحوار "معالج القواعد" الأخير، حدد الخيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “اسم مجلدك”"، وانقر فوق زر "إنهاء".

الخطوة 8: أغلق مربع الحوار "القواعد والتنبيهات" بالنقر فوق زر "موافق".

بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة، يتم تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات في مجلد البريد المفتوح ونقلها إلى مجلدك المحدد.

تصفية دعوات الاجتماعات/الردود/التحديثات باستخدام ميزة التصفية

في الواقع، يمكنك تطبيق ميزة التصفية لتصفية دعوات الاجتماعات، ردود الاجتماعات، وتحديثات الاجتماعات من رسائل البريد الإلكتروني مباشرة.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد بريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات منه.

الخطوة 2: انقر فوق زر "إعدادات العرض" في علامة التبويب "عرض" (أو "عرض" > "العرض الحالي" > "تخصيص العرض الحالي" في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار "إعدادات العرض المتقدمة"، انقر فوق زر "التصفية".

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 1

الخطوة 4: في مربع الحوار "التصفية" الظاهر، انتقل إلى علامة التبويب "متقدم"، وقم بالآتي:

(1) انقر فوق "الحقل" > "جميع حقول المواعيد" > "المدة الزمنية"؛

(2) انقر فوق مربع "الشرط" واختر "يوجد" من القائمة المنسدلة؛

(3) انقر فوق زر "إضافة إلى القائمة"؛

(4) انقر فوق زر "موافق" لإغلاق هذا المربع الحواري.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 2

الخطوة 5: أغلق مربع الحوار "إعدادات العرض المتقدمة" بالنقر فوق زر موافق.

ثم يتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على دعوات الاجتماعات، ردود الاجتماعات، وتحديثات الاجتماعات وسردها تلقائيًا في مجلد البريد الحالي.

ملاحظة: يمكنك حفظ هذا العرض المخصص مع التصفية عن طريق النقر فوق "تغيير العرض" > "حفظ العرض الحالي كعرض جديد" في علامة التبويب "عرض" في Outlook 2010 و2013.