Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
حساب جديد  \/ 
x

or

كيفية تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة جميع دعوات الاجتماع ، والردود على الاجتماعات ، وتحديثات الاجتماعات من مئات الرسائل ، كيف يتم ذلك بسرعة؟ سأقدم هنا ثلاث طرق لتصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات من رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook.

قم بتصفية دعوات الاجتماع / الاستجابات / التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص

تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات بقاعدة

تصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات مع ميزة التصفية

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.

السهم الأزرق الحق فقاعةقم بتصفية دعوات الاجتماع / الاستجابات / التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص

تعد ميزة مجلد البحث مفيدة جدًا في Microsoft Outlook ، وتمكنك من تصفية جميع دعوات الاجتماعات والاستجابات والتحديثات تلقائيًا من مجلد بريد محدد بسهولة.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع والاستجابات والتحديثات منه.

الخطوة شنومك: انقر فوق مجلد بحث جديد على مجلد علامة التبويب (أو قم بتقديم > جديد > مجلد البحث في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار "مجلد بحث جديد" المنبثق ، انقر لتمييز ملف قم بإنشاء مجلد بحث مخصص، ثم انقر فوق اختار .

الخطوة 4: في مربع الحوار Custom Search Folder القادم ، أدخل اسمًا لمجلد البحث المخصص في ملف الإسم مربع ، ثم انقر فوق المعايير .

الخطوة 5: الآن تدخل في مربع الحوار Search Folder Criteria ، انتقل إلى ملف متقدم علامة التبويب و:

(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول المواعيد > المدة الزمنية;

(2) انقر فوق كونديتيور (أو الحالة) ، وحدد ملف موجود من القائمة المنسدلة ؛

(3) انقر فوق أضف إلى القائمة زر؛

(4) انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا.

الخطوة 6: انقر فوق الاثنين الآخرين OK أزرار لإغلاق مربعي الحوار.

ثم يقوم بإنشاء مجلد بحث جديد مع تصفية جميع دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع واستجابات الاجتماع بالداخل. علاوة على ذلك ، سيتم عرض دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود في مجلد البحث هذا تلقائيًا إذا تلقيتها في المستقبل.


السهم الأزرق الحق فقاعةتصفية دعوات الاجتماع / التحديثات بقاعدة

يمكن للقاعدة أيضًا مساعدتك في تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات من مجلد بريد محدد إلى المجلد الآخر تلقائيًا في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع منه.

الخطوة شنومك: انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب (أو أدوات > القواعد والتنبيهات في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.

الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى .

الخطوة 5: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني ، حدد خيار وهي دعوة اجتماع أو تحديث، ثم انقر فوق التالى .

الخطوة 6: في مربع حوار معالج القواعد الثالث ، انظر لقطة الشاشة أدناه:

(1) حدد خيار انقله إلى المجلد المحدد;

(2) انقر فوق نص محدد;

(3) في مربع حوار القواعد والتنبيهات القادمة ، انقر لتمييز مجلد البريد الذي ستنقل إليه دعوات الاجتماع والتحديثات ، وانقر فوق OK .

(4) انقر فوق التالى .

الخطوة شنومك: انقر فوق التالى زر في مربع الحوار معالج القواعد التالي ؛ ثم في مربع الحوار الأخير "معالج القواعد" ، حدد خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "اسم المجلد"، وانقر فوق نهاية .

الخطوة 8: أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات بالنقر فوق ملف OK .

بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة ، يتم تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات في مجلد البريد المفتوح ونقلها إلى المجلد المحدد.


السهم الأزرق الحق فقاعةتصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات مع ميزة التصفية

في الواقع ، يمكنك تطبيق ميزة التصفية لتصفية دعوات الاجتماع واستجابات الاجتماع وتحديثات الاجتماعات من رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع منه.

الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الإعداد زر على مشاهدة الطلب علامة التبويب (أو مشاهدة الطلب > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار Advanced View Settings ، انقر فوق تطبيق الفلتر .

الخطوة 4: في مربع الحوار المرشح القادم ، انتقل إلى ملف متقدم علامة التبويب و:

(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول المواعيد > المدة الزمنية;

(2) انقر فوق كونديتيور (أو الحالة) ، وحدد ملف موجود من القائمة المنسدلة ؛

(3) انقر فوق أضف إلى القائمة زر؛

(4) انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا.

الخطوة 5: أغلق مربع الحوار Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة) بالنقر فوق OK .

بعد ذلك ، تتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على دعوات الاجتماع واستجابات الاجتماع وتحديثات الاجتماع وإدراجها في مجلد البريد الإلكتروني الحالي تلقائيًا.

ملاحظة: يمكنك حفظ عرض التخصيص هذا مع عامل التصفية بالنقر فوق تغيير العرض > حفظ العرض الحالي كعرض جديد على مشاهدة الطلب علامة التبويب في Outlook 2010 و 2013.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kerrie · 10 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 5 years ago
    Cool trick with the search folder.