انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة جميع دعوات الاجتماع ، والردود على الاجتماعات ، وتحديثات الاجتماعات من مئات الرسائل ، كيف يتم ذلك بسرعة؟ سأقدم هنا ثلاث طرق لتصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات من رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook.

قم بتصفية دعوات الاجتماع / الاستجابات / التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص

تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات بقاعدة

تصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات مع ميزة التصفية

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةقم بتصفية دعوات الاجتماع / الاستجابات / التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص

تعد ميزة مجلد البحث مفيدة جدًا في Microsoft Outlook ، وتمكنك من تصفية جميع دعوات الاجتماعات والاستجابات والتحديثات تلقائيًا من مجلد بريد محدد بسهولة.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع والاستجابات والتحديثات منه.

الخطوة شنومك: انقر فوق مجلد بحث جديد على مجلد علامة التبويب (أو قم بتقديم > جديد > مجلد البحث في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار "مجلد بحث جديد" المنبثق ، انقر لتمييز ملف قم بإنشاء مجلد بحث مخصص، ثم انقر فوق اختار .

الخطوة 4: في مربع الحوار Custom Search Folder القادم ، أدخل اسمًا لمجلد البحث المخصص في ملف الاسم مربع ، ثم انقر فوق المعايير .

الخطوة 5: الآن تدخل في مربع الحوار Search Folder Criteria ، انتقل إلى ملف متقدم علامة التبويب و:

(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول المواعيد > مدة الدراسة;

(2) انقر فوق كونديتيور (أو الحالة) ، وحدد ملف موجود من القائمة المنسدلة ؛

(3) انقر فوق أضف إلى القائمة زر؛

(4) انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا.

الخطوة 6: انقر فوق الاثنين الآخرين OK أزرار لإغلاق مربعي الحوار.

ثم يقوم بإنشاء مجلد بحث جديد مع تصفية جميع دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع واستجابات الاجتماع بالداخل. علاوة على ذلك ، سيتم عرض دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود في مجلد البحث هذا تلقائيًا إذا تلقيتها في المستقبل.


السهم الأزرق الحق فقاعةتصفية دعوات الاجتماع / التحديثات بقاعدة

يمكن للقاعدة أيضًا مساعدتك في تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات من مجلد بريد محدد إلى المجلد الآخر تلقائيًا في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع منه.

الخطوة شنومك: انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب (أو الأدوات > القواعد والتنبيهات في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.

الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى .

الخطوة 5: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني ، حدد خيار وهي دعوة اجتماع أو تحديث، ثم انقر فوق التالى .

الخطوة 6: في مربع حوار معالج القواعد الثالث ، انظر لقطة الشاشة أدناه:

(1) حدد خيار انقله إلى المجلد المحدد;

(2) انقر فوق نص محدد;

(3) في مربع حوار القواعد والتنبيهات القادمة ، انقر لتمييز مجلد البريد الذي ستنقل إليه دعوات الاجتماع والتحديثات ، وانقر فوق OK .

(4) انقر فوق التالى .

الخطوة شنومك: انقر فوق التالى زر في مربع الحوار معالج القواعد التالي ؛ ثم في مربع الحوار الأخير "معالج القواعد" ، حدد خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "اسم المجلد"، وانقر فوق نهاية .

الخطوة 8: أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات بالنقر فوق ملف OK .

بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة ، يتم تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات في مجلد البريد المفتوح ونقلها إلى المجلد المحدد.


السهم الأزرق الحق فقاعةتصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات مع ميزة التصفية

في الواقع ، يمكنك تطبيق ميزة التصفية لتصفية دعوات الاجتماع واستجابات الاجتماع وتحديثات الاجتماعات من رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع منه.

الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الإعداد زر على المزيد علامة التبويب (أو المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي في Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار Advanced View Settings ، انقر فوق منقي .

الخطوة 4: في مربع الحوار المرشح القادم ، انتقل إلى ملف متقدم علامة التبويب و:

(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول المواعيد > مدة الدراسة;

(2) انقر فوق كونديتيور (أو الحالة) ، وحدد ملف موجود من القائمة المنسدلة ؛

(3) انقر فوق أضف إلى القائمة زر؛

(4) انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا.

الخطوة 5: أغلق مربع الحوار Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة) بالنقر فوق OK .

بعد ذلك ، تتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على دعوات الاجتماع واستجابات الاجتماع وتحديثات الاجتماع وإدراجها في مجلد البريد الإلكتروني الحالي تلقائيًا.

ملحوظة: يمكنك حفظ عرض التخصيص هذا مع عامل التصفية بالنقر فوق تغيير العرض > حفظ العرض الحالي كعرض جديد على المزيد علامة التبويب في Outlook 2010 و 2013.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this.. concise and works perfectly!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the clear tuto. In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one. Is there an alternative? Thanks in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks to the author. It was perfect for my needs.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cool trick with the search folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations