كيفية تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
لنفترض أنك بحاجة إلى معرفة جميع دعوات الاجتماع ، والردود على الاجتماعات ، وتحديثات الاجتماعات من مئات الرسائل ، كيف يتم ذلك بسرعة؟ سأقدم هنا ثلاث طرق لتصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات من رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook.
قم بتصفية دعوات الاجتماع / الاستجابات / التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص
تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات بقاعدة
تصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات مع ميزة التصفية
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بتصفية دعوات الاجتماع / الاستجابات / التحديثات باستخدام مجلد بحث مخصص
تعد ميزة مجلد البحث مفيدة جدًا في Microsoft Outlook ، وتمكنك من تصفية جميع دعوات الاجتماعات والاستجابات والتحديثات تلقائيًا من مجلد بريد محدد بسهولة.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع والاستجابات والتحديثات منه.
الخطوة شنومك: انقر فوق مجلد بحث جديد على مجلد علامة التبويب (أو قم بتقديم > جديد > مجلد البحث في Outlook 2007).
الخطوة 3: في مربع الحوار "مجلد بحث جديد" المنبثق ، انقر لتمييز ملف قم بإنشاء مجلد بحث مخصص، ثم انقر فوق اختار .
الخطوة 4: في مربع الحوار Custom Search Folder القادم ، أدخل اسمًا لمجلد البحث المخصص في ملف الاسم مربع ، ثم انقر فوق المعايير .
الخطوة 5: الآن تدخل في مربع الحوار Search Folder Criteria ، انتقل إلى ملف متقدم علامة التبويب و:
(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول المواعيد > مدة الدراسة;
(2) انقر فوق كونديتيور (أو الحالة) ، وحدد ملف موجود من القائمة المنسدلة ؛
(3) انقر فوق أضف إلى القائمة زر؛
(4) انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا.
الخطوة 6: انقر فوق الاثنين الآخرين OK أزرار لإغلاق مربعي الحوار.
ثم يقوم بإنشاء مجلد بحث جديد مع تصفية جميع دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع واستجابات الاجتماع بالداخل. علاوة على ذلك ، سيتم عرض دعوات الاجتماع / التحديثات / الردود في مجلد البحث هذا تلقائيًا إذا تلقيتها في المستقبل.
تصفية دعوات الاجتماع / التحديثات بقاعدة
يمكن للقاعدة أيضًا مساعدتك في تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات من مجلد بريد محدد إلى المجلد الآخر تلقائيًا في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع منه.
الخطوة شنومك: انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب (أو الأدوات > القواعد والتنبيهات في Outlook 2007).
الخطوة 3: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، انقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.
الخطوة 4: في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ، انقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، ثم انقر فوق ملف التالى .
الخطوة 5: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني ، حدد خيار وهي دعوة اجتماع أو تحديث، ثم انقر فوق التالى .
الخطوة 6: في مربع حوار معالج القواعد الثالث ، انظر لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد خيار انقله إلى المجلد المحدد;
(2) انقر فوق نص محدد;
(3) في مربع حوار القواعد والتنبيهات القادمة ، انقر لتمييز مجلد البريد الذي ستنقل إليه دعوات الاجتماع والتحديثات ، وانقر فوق OK .
(4) انقر فوق التالى .
الخطوة شنومك: انقر فوق التالى زر في مربع الحوار معالج القواعد التالي ؛ ثم في مربع الحوار الأخير "معالج القواعد" ، حدد خيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في "اسم المجلد"، وانقر فوق نهاية .
الخطوة 8: أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات بالنقر فوق ملف OK .
بعد تشغيل هذه القاعدة المخصصة ، يتم تصفية جميع دعوات الاجتماعات وتحديثات الاجتماعات في مجلد البريد المفتوح ونقلها إلى المجلد المحدد.
تصفية دعوات الاجتماع / الردود / التحديثات مع ميزة التصفية
في الواقع ، يمكنك تطبيق ميزة التصفية لتصفية دعوات الاجتماع واستجابات الاجتماع وتحديثات الاجتماعات من رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد البريد الذي ستقوم بتصفية دعوات الاجتماع وتحديثات الاجتماع منه.
الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الإعداد زر على المزيد علامة التبويب (أو المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي في Outlook 2007).
الخطوة 3: في مربع الحوار Advanced View Settings ، انقر فوق منقي .
الخطوة 4: في مربع الحوار المرشح القادم ، انتقل إلى ملف متقدم علامة التبويب و:
(1) انقر فوق الحقل > جميع حقول المواعيد > مدة الدراسة;
(2) انقر فوق كونديتيور (أو الحالة) ، وحدد ملف موجود من القائمة المنسدلة ؛
(3) انقر فوق أضف إلى القائمة زر؛
(4) انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا.
الخطوة 5: أغلق مربع الحوار Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة) بالنقر فوق OK .
بعد ذلك ، تتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على دعوات الاجتماع واستجابات الاجتماع وتحديثات الاجتماع وإدراجها في مجلد البريد الإلكتروني الحالي تلقائيًا.
ملحوظة: يمكنك حفظ عرض التخصيص هذا مع عامل التصفية بالنقر فوق تغيير العرض > حفظ العرض الحالي كعرض جديد على المزيد علامة التبويب في Outlook 2010 و 2013.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.