كيفية وضع علامة على الرسائل المحذوفة تلقائيًا كمقروءة في Outlook؟
إذا قمت بإزالة رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة في Microsoft Outlook ، فسيتم نقل الرسالة إلى مجلد العناصر المحذوفة والاحتفاظ بالحالة غير مقروءة. في بعض الحالات ، قد يرغب مستخدمو Outlook في وضع علامة على الرسائل المحذوفة كمقروءة تلقائيًا ، من أجل تشغيل القواعد أو لأسباب أخرى. سأقدم هنا طرقًا لتمييز الرسائل المحذوفة كمقروءة في Microsoft Outlook.
وضع علامة على جميع العناصر المحذوفة كمقروءة يدويًا
وضع علامة تلقائية على الرسائل المحذوفة كمقروءة باستخدام VBA
وضع علامة تلقائية على العناصر المحذوفة كمقروءة بنقرة واحدة
وضع علامة على جميع العناصر المحذوفة كمقروءة يدويًا
في Microsoft Outlook ، يمكن للمستخدمين وضع علامة على مجلد البريد بالكامل كمقروءة بسهولة ، بما في ذلك مجلد العناصر المحذوفة.
بعد حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، حدد حذف العناصر مجلد في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد ملف اشر عليها بانها قرات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة أدناه:
وضع علامة تلقائية على الرسائل المحذوفة كمقروءة باستخدام VBA
سيقدم هذا القسم ماكرو VBA الذي سيحدد تلقائيًا جميع الرسائل المحذوفة على أنها مقروءة عند الحذف.
الخطوة شنومك: اضغط على قديم + F11 مفاتيح معًا لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
الخطوة 2: قم بتوسيع المشروع 1 في الشريط الأيسر ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف هذه الجلسة لفتح نافذة فارغة.
الخطوة 3: الصق كود فبا التالي في النافذة الفارغة.
VBA: وضع علامة تلقائية على الرسائل المحذوفة كمقروءة
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
الخطوة 4: احفظ ماكرو VBA ، وأعد تشغيل Microsoft Outlook.
ملحوظة: يعمل ماكرو VBA هذا فقط مع Microsoft Outlook 2013 ، وسيقوم ماكرو VBA هذا فقط بوضع علامة على العناصر المحذوفة كمقروءة الموجودة في ملف البيانات الافتراضي.
من الآن فصاعدًا ، عند حذف رسائل البريد الإلكتروني إما يدويًا أو تلقائيًا باستخدام القواعد ، سيتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة غير المقروءة على أنها مقروءة مرة واحدة في مجلد العناصر المحذوفة.
وضع علامة تلقائية على العناصر المحذوفة كمقروءة بنقرة واحدة
إذا كنت تريد وضع علامة على العناصر المحذوفة في المجلدات الفرعية كمقروءة أو وضع علامة تلقائية على العناصر كمقروءة أثناء حذفها ، كيف يمكنك التعامل مع المهمة؟ هنا ، وضع علامة "حذف" كمقروءة فائدة كوتولس لتوقعات يمكن أن تفعل معروفا.
تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:
1. انقر كوتولس علامة التبويب ، ثم حدد خيارًا واحدًا كما تريد وضع علامة "محذوف" كمقروء قائمة منسدلة.
تمكين وضع علامة محذوف كمقروء: أثناء تنشيط هذه الأداة المساعدة ، سيتم وضع علامة على العناصر تلقائيًا كمقروءة أثناء إزالتها.
وضع علامة على العناصر المحذوفة كمقروءة: وضع علامة على جميع العناصر في مجلد العناصر المحذوفة كمقروءة في Outlook.
قم بتضمين المجلدات الفرعية في مجلد العناصر المحذوفة: ضع علامة على جميع العناصر في مجلد العناصر المحذوفة والمجلدات الفرعية كمقروءة في Outlook.
2. يظهر مربع حوار لتذكيرك بانتهاء العملية بعد تطبيق الأداة المساعدة ، فقط انقر نعم لإغلاقه.
تجربة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.