كيف يمكن تمييز الرسائل التي يتم حذفها تلقائيًا كمقروءة في Outlook؟

عند حذف رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة في Microsoft Outlook، تُنقل تلقائيًا إلى مجلد «العناصر المحذوفة» مع الاحتفاظ بحالتها كـ«غير مقروءة». وقد يرغب بعض مستخدمي Outlook في تمييز هذه الرسائل المحذوفة تلقائيًا كـ«مقروءة»، سواء لتطبيق قواعد معيّنة أو لأسباب أخرى. فيما يلي طرق تمكينك من تمييز الرسائل المحذوفة كمقروءة في Microsoft Outlook.

تمييز جميع عناصر المحذوفة كمقروءة يدويًّا

تمييز تلقائي وضع علامة كمقروءة للعناصر المحذوفة الآن بنقرة واحدة

تمييز الرسائل المحذوفة تلقائيًا كمقروءة باستخدام VBA

---

تمييز جميع عناصر المحذوفة كمقروءة يدويًّا

يمكن لمستخدمي Microsoft Outlook تمييز مجلد البريد بأكمله—بما في ذلك مجلد عناصر المحذوفة—كمقروء بسهولة.

بعد حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، انتقل إلى مجلد «عناصر المحذوفة» في شريط التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر «تمييز الكل كمقروء» من القائمة المنبثقة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

---

تمييز تلقائي وضع علامة كمقروءة للعناصر المحذوفة الآن بنقرة واحدة

إذا كنت ترغب في تمييز العناصر المحذوفة في المجلدات الفرعية كمقروءة، أو تمييز العناصر تلقائيًا كمقروءة فور حذفها، فكيف يمكنك تحقيق ذلك؟ هنا تأتي أداة «تمييز الحذف كمقروء» من «Kutools لـ Outlook» لمساعدتك!

1. انقر فوق «KUTOOLS PLUS» > «الأدوات» > «وضع علامة كمقروءة» > «تمكين وضع علامة كمقروءة».

ستظهر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت ترغب في تضمين المجلدات الفرعية. انقر «نعم» لتمييز العناصر المحذوفة في كلٍّ من المجلد الرئيسي والمجلدات الفرعية، أو انقر «لا» لاستبعاد المجلدات الفرعية.

بعد ذلك، ستظهر نافذة تأكيد لإعلامك بأنه تم وضع علامة على جميع العناصر المحذوفة كمقروءة.

علاوةً على ذلك، سيتم وضع علامة «مقروءة» تلقائيًا على أي رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة يتم حذفها ونقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

---

تمييز الرسائل المحذوفة تلقائيًا كمقروءة باستخدام VBA

سيقدّم هذا القسم ماكرو VBA الذي يُصنّف تلقائيًا جميع الرسائل المحذوفة كمقروءة فور حذفها.

الخطوة 1: اضغط معًا على «Alt» + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة 2: وسّع "Project1" في الجزء الأيسر، ثم انقر مرتين على «ThisOutlookSession» لفتح نافذة فارغة.

الخطوة 3: الصق كود VBA التالي في النافذة الفارغة.

VBA: تمييز الرسائل المحذوفة تلقائيًا كمقروءة

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

الخطوة 4: احفظ ماكرو VBA ثم أعد تشغيل Microsoft Outlook.

ملاحظة: يعمل ماكرو VBA هذا فقط مع Microsoft Outlook 2013، ويعمل حصريًا على وضع علامة «مقروءة» على العناصر المحذوفة حديثًا في ملف البيانات الافتراضي.

من الآن فصاعدًا، سيتم وضع علامة «مقروءة» فورًا على أي رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة يتم حذفها—سواء يدويًّا أو تلقائيًّا عبر القواعد—بمجرد انتقالها إلى مجلد العناصر المحذوفة.