كيفية تخصيص أزرار التصويت في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

عادةً يوجد فقط ثلاثة أنواع من أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني: الموافقة؛ الرفض، نعم؛ لا، ونعم؛ لا؛ ربما. في معظم الأحيان، نحتاج إلى أزرار تصويت أكثر مرونة لتطبيقها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. هنا سأقدم الطريقة لتخصيص أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook بسهولة.

تخصيص أزرار التصويت في Outlook
تخصيص أزرار تصويت متعددة الخيارات مع خانات الاختيار في Outlook

تخصيص أزرار التصويت في Outlook

لإضافة أزرار تصويت مخصصة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Microsoft Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة عن طريق النقر على "الرئيسية" > "بريد إلكتروني جديد".

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انتقل إلى علامة التبويب "الخيارات"، وانقر على "استخدام أزرار التصويت" > "مخصص".

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 1

3. في مربع الحوار "الخصائص" المنبثق (أو مربع الحوار "خيارات الرسالة" في Outlook 2007)، قم بإزالة خيارات التصويت الأصلية من مربع "استخدام أزرار التصويت"، ثم أدخل خيارات التصويت المخصصة الخاصة بك. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات:
(1) يمكنك إضافة العديد من خيارات التصويت حسب الحاجة، وتذكر فصل كل خيار تصويت بفاصلة منقوطة.
(2) احتفظ دائمًا بخانة الاختيار قبل "استخدام أزرار التصويت" محددة.

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 2

4. انقر على زر "إغلاق" للخروج من مربع الحوار "الخصائص".

5. قم بصياغة رسالتك الإلكترونية، ثم انقر على زر "إرسال".

عندما يتلقى المستلمون رسالتك الإلكترونية مع أزرار التصويت المخصصة، يمكنهم النقر على نص "انقر هنا للتصويت." في رأس الرسالة ثم تحديد خيار تصويت من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة أدناه:

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 3

إذا تلقيت ردود التصويت من المستلمين، يمكنك مشاهدة ردود التصويت في رؤوس الرسائل بنظرة سريعة.

the screenshot of step about customizing voting buttons in outlook 4

ملاحظة: يتم تطبيق زر التصويت المخصص فقط على الرسالة الحالية. عند إنشاء رسالة جديدة، سيختفي زر التصويت الذي قمت بتخصيصه، لذلك تحتاج إلى تخصيص زر تصويت جديد لكل رسالة جديدة إذا لزم الأمر.

تخصيص أزرار تصويت متعددة الخيارات مع خانات الاختيار في Outlook

كما تعلم، تكون أزرار التصويت ذات اختيار واحد وتظهر في رأس الرسالة باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه. ومع ذلك، قد ترغب أحيانًا في إضافة أزرار تصويت في نص الرسالة. هنا، ستقدم هذه الطريقة ميزة "النص التلقائي" في Kutools for Outlook لإدراج خانات اختيار في نص الرسالة كأزرار تصويت.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في عرض البريد، انقر على "الرئيسية" > "بريد إلكتروني جديد" لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة المفتوحة، انقر على "أدوات Kutools" > "لوحة" لتفعيل لوحة "النص التلقائي"، افتح فئة "خانة الاختيار"، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على "خانة الاختيار 1" لإدراجها في نص الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about customizing multiple-choice voting buttons with checkboxes in Outlook 1

3. كرر الخطوة 2 أعلاه لإضافة المزيد من خانات الاختيار، ثم أعد تسمية خانات الاختيار إلى خيارات التصويت الخاصة بك كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

the screenshot of step about customizing multiple-choice voting buttons with checkboxes in Outlook 2

4. قم بصياغة رسالتك الإلكترونية، ثم انقر على زر "إرسال".

ملاحظة: عندما يتلقى المستلمون هذا البريد الإلكتروني بأزرار تصويت متعددة الخيارات في Outlook، يحتاجون إلى (1) النقر على "الرئيسية" > "رد"، (2) تحديد عدة أزرار تصويت حسب الحاجة، ثم (3) إرسال البريد الإلكتروني الرد.