كيف يمكن تخصيص أزرار التصويت في Outlook؟

عادةً ما توجد ثلاثة أنواع فقط من أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني: الموافقة؛ الرفض، نعم؛ لا، ونعم؛ لا؛ ربما. في معظم الأحيان، نحتاج إلى أزرار تصويت أكثر مرونة لتطبيقها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. هنا سأعرض طريقة لتخصيص أزرار التصويت في رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook بسهولة.

• تخصيص أزرار التصويت في Outlook
• تخصيص أزرار التصويت متعددة الخيارات باستخدام خانات الاختيار في Outlook

---

تخصيص أزرار التصويت في Outlook

لإضافة أزرار تصويت مخصصة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Microsoft Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر على «الصفحة الرئيسية» > «إنشاء بريد إلكتروني جديد».

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انتقل إلى علامة التبويب «خيارات»، ثم انقر على «استخدام أزرار التصويت» > «تخصيص».

3. في مربع حوار الخصائص المنبثق (أو مربع حوار «خيارات الرسالة» في Outlook 2007)، احذف خيارات التصويت الأصلية من حقل «استخدام أزرار التصويت»، ثم أدخل خيارات التصويت المخصصة الخاصة بك. راجع لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات:
(1) يمكنك إضافة عدد غير محدود من خيارات التصويت حسب الحاجة، ولا تنسَ فصل كل خيار عن الآخر بفاصلة منقوطة.
(2) تأكد من ترك خانة الاختيار بجانب «استخدام أزرار التصويت» مُفعَّلة دائمًا.

4. انقر على زر «إغلاق» لمغادرة مربع حوار الخصائص.

5. اكتب محتوى رسالتك الإلكترونية، ثم انقر على زر «إرسال».

عندما يتلقى المستلمون رسالتك الإلكترونية التي تحتوي على أزرار التصويت المخصصة، يمكنهم النقر على نص «انقر هنا للتصويت.» في رأس الرسالة، ثم اختيار خيار التصويت من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة أدناه:

عند تلقي ردود تصويت المستلمين، يمكنك معاينتها مباشرة من رؤوس الرسائل.

ملاحظة: يُطبَّق زر التصويت المخصَّص على الرسالة الحالية فقط. وعند إنشاء رسالة جديدة، سيختفي زر التصويت الذي قمت بتخصيصه، لذا ستحتاج إلى تخصيص زر تصويت جديد لكل رسالة جديدة حسب الحاجة.

---

تخصيص أزرار التصويت متعددة الخيارات باستخدام خانات الاختيار في Outlook

كما تعلم، تظهر أزرار التصويت ذات الخيار الواحد في رأس الرسالة عند استخدام الطريقة السابقة. لكنك قد ترغب أحيانًا في إدراج أزرار التصويت مباشرةً داخل نص الرسالة. وهنا، تتيح لك هذه الطريقة الاستفادة من ميزة «النص التلقائي» في Kutools لـ Outlook لإدراج خانات اختيار داخل نص الرسالة لتُستخدم كأزرار تصويت.

1. في طريقة عرض البريد، انقر على «الصفحة الرئيسية» > «إنشاء بريد إلكتروني جديد» لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة المفتوحة، انقر على «Kutools» > «لوحة» لتفعيل لوحة «النص التلقائي»، ثم افتح فئة «خانة الاختيار»، وانقر مرتين على «خانة الاختيار 1» لإدراجها في نص الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

3. كرِّر الخطوة 2 أعلاه لإضافة المزيد من خانات الاختيار، ثم غيِّر أسماءها لتعكس خيارات التصويت الخاصة بك، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

4. اكتب محتوى رسالتك الإلكترونية، ثم انقر على زر «إرسال».

ملاحظة: عند استلام هذه الرسالة التي تحتوي على أزرار تصويت متعددة الخيارات في Outlook، يحتاج المستلمون إلى: (1) النقر على «الصفحة الرئيسية» > «رد»، و(2) تحديد خانات التصويت المطلوبة، ثم (3) إرسال رسالة الرد.

بالمناسبة، إذا قرأ المستلمون هذه الرسالة باستخدام أدوات بريد أخرى—مثل متصفحات الويب أو الهواتف الذكية—فلن تكون خانات الاختيار قابلة للنقر.

---

مقالات ذات صلة: