كيفية تغيير النموذج الافتراضي في المجلدات المحددة في Outlook؟
بشكل افتراضي، يمكنك تطبيق نموذج مخصص بالضغط على الرئيسية > عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار نموذج، ثم تحديد النموذج المخصص من مربع حوار اختيار النموذج. يبدو أن هناك الكثير من الخطوات؟ إذا كنت بحاجة إلى تطبيق النموذج المخصص طوال الوقت، فقد يكون ذلك مملاً بعض الشيء. هنا سأقدم لك طريقة لتغيير النموذج الافتراضي بنموذج مخصص في مجلد محدد في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
قبل تغيير النموذج الافتراضي، يجب أن تكون قد أنشأت نموذجك المخصص الخاص بك. وفي هذه المقالة، سأقوم بإعطاء مثال لتغيير النموذج الافتراضي لمجلد التقويم في Outlook.
الخطوة 1: في لوحة التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد تغيير النموذج الافتراضي له، وحدد الخصائص من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع حوار خصائص التقويم، انقر فوق مربع عند النشر في هذا المجلد، استخدم: ، وحدد النماذج من القائمة المنسدلة في علامة التبويب العامة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 3: الآن دخلت إلى مربع حوار اختيار النموذج،
(1) انقر فوق مربع البحث، وحدد المكتبة الصحيحة حيث يتم تخزين النموذج المخصص الخاص بك. معظم الوقت، تبقى النماذج المخصصة في مكتبة النماذج الشخصية.
(2) انقر لتحديد النموذج المخصص الذي ستقوم بتغييره ليصبح النموذج الافتراضي.
(3) انقر فوق زر فتح.
من الآن فصاعدًا، عند فتح مجلد التقويم المحدد وإنشاء موعد جديد، سيتم تطبيق النموذج المخصص تلقائيًا. علاوة على ذلك، يتغير التبويب الأول من الموعد إلى اسم النموذج المخصص الخاص بك في نافذة الموعد.
ملاحظة: لا يمكنك تغيير النموذج الافتراضي لمجلدات البريد في Microsoft Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
