كيف يمكن تغيير النموذج الافتراضي في مجلدات معيّنة ضمن Outlook؟
بشكل افتراضي، يمكنك تطبيق نموذج مخصص بالنقر علىالصفحة الرئيسية > عناصر جديدة > مزيد من العناصر > اختيار نموذج، ثم تحديد النموذج المخصص من مربع حوار «اختيار نموذج». هل يبدو ذلك كثير الخطوات؟ إذا كنت بحاجة إلى تطبيق هذا النموذج المخصص مرارًا وتكرارًا، فقد يصبح الأمر مملًّا بعض الشيء. لحسن الحظ، سأعرض لك طريقة ذكية لتغيير النموذج الافتراضي إلى نموذجك المخصص داخل مجلد معيّن في Microsoft Outlook!
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
قبل تغيير النموذج الافتراضي، يجب أن تكون قد أنشأت نموذجك المخصص مسبقًا. وفي هذه المقالة، سنأخذ مثالًا على تغيير النموذج الافتراضي لمجلد التقويم في Outlook.
الخطوة 1: في التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد تغيير نموذجه الافتراضي، ثم اخترخصائصمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع حوار خصائص التقويم، انقر على المربععند النشر في هذا المجلد، استخدم:، ثم اخترالنماذجمن القائمة المنسدلة ضمن علامة التبويبعام. راجع لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 3: الآن دخلت إلى مربع حوار اختيار نموذج،
(1) انقر على مربعالبحث فيوحدد المكتبة الصحيحة التي تم حفظ نموذجك المخصص فيها. في معظم الأحيان، توجد النماذج المخصصة في مكتبة النماذج الشخصية.
(2) انقر لتحديد النموذج المخصص الذي ترغب في جعله النموذج الافتراضي.
(3) انقر على زرفتح.
من الآن فصاعدًا، عند فتح مجلد التقويم المعيّن وإنشاء موعد، سيتم تطبيق النموذج المخصص تلقائيًّا. والأكثر من ذلك، ستتغيّر علامة التبويب الأولى في نافذة الموعد من «موعد» إلى اسم نموذجك المخصص.
ملاحظة: لا يمكنك تغيير النموذج الافتراضي لمجلدات البريد في Microsoft Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint