كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الحاضرين المقبولين في الاجتماع في Outlook؟
لسبب ما ، تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الحاضرين المقبولين في الاجتماع في Outlook. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الحاضرين المقبولين في اجتماع محدد في Microsoft Outlook.
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الحاضرين المقبولين مع وظيفة رسالة إلى الحضور
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الحاضرين المقبولين في Outlook باستخدام وظيفة تصفية Excel
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الحاضرين المقبولين مع وظيفة رسالة إلى الحضور
لإرسال بريد إلكتروني إلى جميع الحاضرين المقبولين في الاجتماع في Microsoft Outlook ، يرجى القيام بما يلي.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض التقويم ، وافتح الاجتماع المحدد الذي سترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الحاضرين المقبولين.
الخطوة شنومكس. في ال لقاء نافذة ، الرجاء الضغط تتبع الشحنة > عرض حالة التتبع على لقاء التبويب. مشاهدة الشاشات الساخنة:
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فيمكنك النقر فوق تتبع الشحنة زر على لقاء علامة التبويب.
الخطوة 3: في قائمة حالة الردود القادمة ، حدد المربعات الموجودة قبل اسم جميع الحاضرين المقبولين ، ثم قم بإلغاء تحديد جميع المربعات الموجودة قبل الحاضرين الآخرين.
ملاحظات: خانة الاختيار الخاصة بـ منظم الاجتماع لن يتم مسحها.
الخطوة 4. انطلق وانقر الحضور الاتصال > بريد إلكتروني جديد للحضور على لقاء علامة التبويب.
ملحوظة: في Outlook 2007 ، يمكنك النقر فوق رسالة للحضور > رسالة جديدة للحضور على لقاء علامة التبويب.
ثم يتم إنشاء رسالة جديدة مع حضور الاجتماع المقبول (باستثناء منظم الاجتماع) المضاف في إلى حقل. يرجى كتابة البريد الإلكتروني وإرساله.
أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الحاضرين المقبولين باستخدام وظيفة تصفية Excel
إذا كان لديك عدد من ردود الحاضرين ، فسيكون من الصعب للغاية التحقق من كل حاضرين مقبولين واحدًا تلو الآخر. لذلك ، ستقوم الطريقة الأخرى بنسخ حالة استجابة جميع الحاضرين من Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، وتصفية الحضور المقبولين في Microsoft Excel ، ثم نسخ ولصق جميع الحاضرين المقبولين في رسالة بريد إلكتروني جديدة. فيما يلي خطوات مفصلة:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض التقويم ، وافتح الاجتماع المحدد الذي سترسل بريدًا إلكترونيًا إلى الحاضرين المقبولين.
الخطوة 2: في نافذة الاجتماع المفتوحة ، انقر فوق تتبع الشحنة > نسخ الحالة إلى الحافظة على لقاء التبويب. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 3: قم بإنشاء مصنف جديد ، وحدد خلية ، على سبيل المثال الخلية A1 ، ثم الصق حالة التعقب في الخلية المحددة بالضغط على CTRL + V في الوقت نفسه.
الخطوة شنومك: حدد استجابة العمود ، ثم انقر فوق ملف منقي زر على البيانات علامة التبويب.الخطوة 5: الآن انقر فوق ملف في رأس استجابة العمود ، بعد ذلك فقط تحقق من مقبول الخيار وانقر OK من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 6: انسخ ملف الاسم العمود بعد التصفية.
الخطوة 7: قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook ، ثم الصق الأسماء في ملف إلى صندوق. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 7: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، وانقر فوق أرسل .
ملحوظة: لا تعمل هذه الطريقة في Outlook 2007 نتيجة لا تتبع الشحنة > نسخ الحالة إلى الحافظة في Outlook 2007.
مقالات لها صلة
كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى جميع الحاضرين في الاجتماع في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.