كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا الاجتماع في Outlook؟

لسبب ما، تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا الاجتماع في Outlook. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا اجتماعًا محددًا في Microsoft Outlook.

إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا باستخدام وظيفة رسالة إلى الحضور

إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا في Outlook باستخدام وظيفة تصفية Excel

إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا باستخدام وظيفة رسالة إلى الحضور

لإرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا الاجتماع في Microsoft Outlook، يرجى القيام بما يلي.

1. انتقل إلى عرض التقويم، وافتح الاجتماع المحدد الذي سترسل فيه بريدًا إلكترونيًا لجميع الحضور الذين قبلوا.

2. في نافذة "الاجتماع"، يرجى النقر على "تتبع" > "عرض حالة التتبع" في علامة التبويب "الاجتماع". انظر الصورة:

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يمكنك النقر على زر "تتبع" في علامة التبويب "الاجتماع".

3. في قائمة حالة الردود القادمة، قم بوضع علامات أمام أسماء جميع الحضور الذين قبلوا، ثم قم بإلغاء تحديد جميع المربعات أمام الحضور الآخرين.

ملاحظة: لن يتم مسح مربع الاختيار الخاص بـ "منظم الاجتماع".

4. تابع وانقر على "جهة اتصال الحضور" > "بريد إلكتروني جديد للحضور" في علامة التبويب "الاجتماع".

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على "رسالة إلى الحضور" > "رسالة جديدة إلى الحضور" في علامة التبويب "الاجتماع".

ثم يتم إنشاء رسالة جديدة مع الحضور الذين قبلوا الاجتماع (باستثناء منظم الاجتماع) مضافة في حقل "إلى". يرجى كتابة البريد الإلكتروني وإرساله.

إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور الذين قبلوا باستخدام وظيفة تصفية Excel

إذا كان لديك عدد كبير من ردود الحضور، سيكون من المرهق جدًا التحقق من كل حضور واحدًا تلو الآخر. لذلك، الطريقة الأخرى ستقوم بنسخ حالة استجابة جميع الحضور من Microsoft Outlook 2010 و2013، وتصفية الحضور الذين قبلوا في Microsoft Excel، وأخيرًا نسخ ولصق جميع الحضور الذين قبلوا في رسالة بريد إلكتروني جديدة. فيما يلي الخطوات التفصيلية:

1. انتقل إلى عرض التقويم، وافتح الاجتماع المحدد الذي سترسل فيه بريدًا إلكترونيًا للحاضرين الذين قبلوا.

2. في نافذة "الاجتماع" المفتوحة، انقر على "تتبع" > "نسخ الحالة إلى الحافظة" في علامة التبويب "الاجتماع". انظر الصورة:

3. قم بإنشاء مصنف جديد، وحدد خلية (على سبيل المثال الخلية A1)، ثم قم بلصق حالة التتبع في الخلية المحددة عن طريق الضغط على "Ctrl" + "V" في نفس الوقت.

4. حدد عمود "الاستجابة"، ثم انقر على زر "تصفية" في علامة التبويب "بيانات".

5. الآن انقر على أيقونة التصفية في رأس عمود "الاستجابة"، بعد ذلك فقط قم بتحديد خيار "تم قبوله" وانقر على "موافق" من القائمة المنسدلة. انظر الصورة:

6. قم بنسخ عمود "الاسم" بعد التصفية.

7. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook، ثم قم بلصق الأسماء في مربع "إلى". انظر الصورة:

8. قم بكتابة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة، وانقر على زر "إرسال".

ملاحظة: هذه الطريقة لا تعمل في Outlook 2007 نتيجة عدم وجود ميزة "تتبع" > "نسخ الحالة إلى الحافظة" في Outlook 2007.

المقالة ذات الصلة

كيفية إرسال بريد إلكتروني لجميع الحضور في الاجتماع في Outlook؟

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء