كيف يمكن حفظ إعدادات العرض وإنشاء نسخة منها ثم تطبيقها على مجلدات أخرى في Outlook؟
لنفترض أنك قمت بتخصيص عرض التقويم في Microsoft Outlook وأخفيت جميع مواعيد أعياد الميلاد من تقويمك — فكيف يمكنك حفظ هذه الإعدادات المخصصة؟ وماذا لو أردت نسخها بسرعة إلى مجلدات أخرى؟ في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية حفظ إعدادات العرض المخصصة لديك ونسخها إلى مجلدات أخرى في Microsoft Outlook.
حفظ إعدادات العرض المخصصة في Outlook 2010 و 2013
نسخ إعدادات العرض المخصصة إلى مجلدات أخرى في Outlook 2010 و 2013
حفظ إعدادات العرض المخصصة في Outlook 2007
تطبيق العرض المخصص على مجلدات أخرى في Outlook 2007
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
حفظ إعدادات العرض المخصصة في Outlook 2010 و 2013
لحفظ إعدادات العرض المخصصة في Microsoft Outlook 2010 و 2013، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر لفتح المجلد الذي قمت بتخصيص إعدادات عرضه.
الخطوة 2: انقر علىتغيير العرض، ثم اخترحفظ العرض الحالي كعرض جديدضمن علامة التبويبعرض.
الخطوة 3: في مربع الحوار «نسخ العرض» الذي يظهر، أدخل اسمًا للعرض المخصص في حقلاسم العرض الجديد، وحدد خيارجميع مجلدات التقويم، ثم انقر على زرموافق.
ملاحظات:
(1) سيظهر خيارجميع مجلدات التقويمبصيغة «جميع مجلدات البريد» أو «جميع مجلدات جهات الاتصال» أو غيرها، وذلك حسب نوع المجلد الذي تم فتحه.
(2) يمكنك تحديد أي خيار ضمن قسميمكن استخدامه على. ومع ذلك، إذا كنت تخطط لتطبيق إعدادات العرض المخصصة هذه على مجلدات أخرى مستقبلاً، فننصحك باختيار خيارجميع مجلدات التقويم.
نسخ إعدادات العرض المخصصة إلى مجلدات أخرى في Outlook 2010 و 2013
إذا كنت بحاجة إلى نسخ إعدادات العرض المخصصة إلى مجلدات أخرى في Microsoft Outlook 2010 و 2013، فاتبع ما يلي:
الخطوة 1: افتح المجلد الذي ترغب في نسخ إعدادات عرضه إلى مجلدات أخرى.
الخطوة 2: انقر علىتغيير العرض، ثم اخترتطبيق العرض الحالي على مجلدات تقويم أخرىضمن علامة التبويبعرض.
الخطوة 3: في مربع الحوار «تطبيق العرض» الظاهر، حدد المجلدات التي تريد تطبيق إعدادات العرض المخصصة عليها، ثم انقر على زرموافق.
ملاحظة:إذا كنت ترغب في نسخ إعدادات العرض المخصصة إلى المجلدات المحددة بما في ذلك المجلدات الفرعية، فحدد خيارتطبيق العرض على المجلدات الفرعية.
بعد الإعداد، سيتم تطبيق إعدادات العرض الخاصة بفتح المجلد على جميع مجلدات البريد (أو التقويم أو جهات الاتصال أو مجلدات المهام، حسب نوع المجلد المفتوح) في أسرع وقت ممكن.
حفظ إعدادات العرض المخصصة في Outlook 2007
إذا كنت بحاجة إلى حفظ العروض المخصصة في Microsoft Outlook 2007، يمكنك اتباع ما يلي:
الخطوة 1: انقر لفتح المجلد الذي قمت بتخصيص إعدادات عرضه.
الخطوة 2: انقر علىعرض > العرض الحالي > تعريف العروض.
الخطوة 3: في مربع الحوار «منظم العرض المخصص» الظاهر، انقر علىإعدادات العرض الحاليضمن عموداسم العرض، ثم انقر على زرنسخ.
الخطوة 4: في مربع الحوار «نسخ العرض» الظاهر، أدخل اسمًا لهذا العرض المخصص في حقلاسم العرض الجديد، وحدد خيارجميع مجلدات البريد والمنشورات، ثم انقر على زرموافق.
الخطوة 5: بعد ظهور مربع الحوار «تخصيص العرض»، انقر على زرموافق، ثم انقر على زرإغلاقفي مربع الحوار «منظم العرض المخصص».
تطبيق العرض المخصص على مجلدات أخرى في Outlook 2007
الخطوة 1: حدد وافتح المجلد الذي ترغب في تطبيق العرض المخصص عليه.
الخطوة 2: انقر علىعرض>العرض الحالي>تعريف العروض.
الخطوة 3: في مربع الحوار «منظم العرض المخصص»، انقر لتحديد العرض المخصص الجديد ضمن عموداسم العرض، ثم انقر على زرتطبيق العرض.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint