كيفية وضع علامة على الرسائل كمنتهية الصلاحية في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

بعد مرور فترة طويلة، قد تصبح هناك العديد من رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد مما يجعل بريدك كبيرًا ويعمل بشكل ثقيل. في الواقع، إذا كنت قد حددت تاريخ انتهاء للرسائل الإلكترونية، يمكنك إخفاء أو إزالة تلك الرسائل القديمة المنتهية الصلاحية بسهولة. في هذه المقالة، سأقدم عدة طرق لوضع علامة على الرسائل الإلكترونية كمنتهية الصلاحية في Microsoft Outlook بسهولة.

وضع علامة على الرسائل المستلمة كمنتهية الصلاحية في Outlook

وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة كمنتهية الصلاحية في Outlook 2010 و2013

وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة كمنتهية الصلاحية في Outlook 2007

Office Tab - تمكين التحرير والت浏览 في Microsoft Office عبر الألسنة، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

فكّر قفل أدوات Kutools لـ Outlook الآن واستمتع بأكثر من 100 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

قم بتعزيز Outlook 2024-2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 100 ميزة قوية وارتقِ بتجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك!

اقرأ جميع ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن

وضع علامة على الرسائل المستلمة كمنتهية الصلاحية في Outlook

إذا كنت ترغب في وضع علامة على الرسائل المستلمة كمنتهية الصلاحية في Microsoft Outlook، يمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة عليه كمنتهي الصلاحية.

الخطوة 2: انقر على الرابط الموجود في الزاوية السفلية اليمنى لمجموعة العلامات (أو تبويب الخيارات في Outlook 2007) على تبويب الرسالة.

the screenshot of marking received messages as expired in Outlook 1

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر على ملف > خصائص لعرض مربع الحوار الخصائص في Outlook 2010 و2013.

الخطوة 3: في مربع الحوار الخصائص المنبثق (أو مربع الحوار خيارات الرسالة في Outlook 2007)، قم بتحديد خيار منتهي الصلاحية بعد، وأدخل تاريخًا ووقتًا معينًا في المربعات التالية، ثم انقر على زر الإغلاق. انظر لقطة الشاشة أدناه:

the screenshot of marking received messages as expired in Outlook 2

الخطوة 4: احفظ وأغلق رسالة البريد الإلكتروني المفتوحة هذه.

ملاحظة: هذه الطريقة متاحة أيضًا لوضع علامة على الرسائل المرسلة والرسائل قيد الكتابة كمنتهية الصلاحية أيضًا.

<وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة كمنتهية الصلاحية في Outlook 2010 و2013

سيقدم هذا القسم حيلة لإضافة تاريخ انتهاء تلقائيًا لجميع الرسائل المرسلة في Microsoft Outlook 2010 و2013.

الخطوة 1: انقر على ملف > الخيارات.

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook،

(1) انقر على البريد في الشريط الأيسر؛

(2) انتقل إلى قسم إرسال الرسائل، وحدد الخيار وضع علامة على الرسائل كمنتهية الصلاحية بعد هذا العدد من الأيام، وحدد رقمًا معينًا في المربع التالي. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2010 and 2013 1

الخطوة 3: انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا، سيتم إضافة تاريخ انتهاء لجميع الرسائل المرسلة عند الإرسال.

على سبيل المثال، لقد قمت مسبقًا بتعيين الخيار وضع علامة على الرسائل كمنتهية الصلاحية بعد 180 يومًا في خيارات Outlook، والآن تقوم بإنشاء بريد إلكتروني بتاريخ 2014/8/10، سيتم تعيين تاريخ الانتهاء تلقائيًا على 2015/2/6.

وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة كمنتهية الصلاحية في Outlook 2007

من مختلف تمامًا تكوين خيارات Outlook 2007 لوضع علامة تلقائية على الرسائل المرسلة كمنتهية الصلاحية. يمكنك اتباع هذه الخطوات للإعداد:

الخطوة 1: انقر على أدوات > خيارات.

الخطوة 2: انقر على زر خيارات البريد الإلكتروني في تبويب التفضيلات في مربع الحوار خيارات القادم.

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2007 1

الخطوة 3: في مربع الحوار خيارات البريد الإلكتروني المنبثق، انقر على زر خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة.

the screenshot of auto marking sent items as expired in Outlook 2007 2

الخطوة 4: الآن أصبحت في مربع الحوار خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة، حدد الخيار رسالة تنتهي صلاحيتها بعد x أيام، وأدخل رقمًا معينًا في المربع. انظر لقطة الشاشة أدناه: