كيف يمكن تحديد الرسائل على أنها منتهية الصلاحية في Outlook؟
بعد مرور وقتٍ طويل، قد يتراكم في صندوق بريدك عددٌ كبير من الرسائل، ما يجعله ضخم الحجم وبطيئًا في الأداء. لكن إذا كنت قد حددت تاريخ انتهاء لرسائل البريد الإلكتروني، يمكنك بسهولة إخفاء أو حذف تلك الرسائل القديمة المنتهية الصلاحية. في هذه المقالة، سأعرض لك عدة طرق لتحديد رسائل البريد الإلكتروني على أنها منتهية الصلاحية في Microsoft Outlook بكل يسر.
تحديد الرسائل الواردة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook
التحديد التلقائي لـ الرسائل المرسلة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook 2010 و2013
التحديد التلقائي لـ الرسائل المرسلة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook 2007
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
تحديد الرسائل الواردة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook
إذا أردت تحديد الرسائل الواردة على أنها منتهية الصلاحية في Microsoft Outlook، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر مرتين على البريد الإلكتروني الذي ترغب في تحديده كبريد منتهي الصلاحية.
الخطوة 2: انقر على الرابط الموجود في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعةالعلامات(أو علامة تبويب)الخياراتفي Outlook 2007) ضمن علامة تبويبالرسالة.
ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر علىملف > خصائصلعرض مربع حوارالخصائصفي Outlook 2010 و2013.
الخطوة 3: في مربع حوار الخصائص الظاهر (أو مربع حوار خيارات الرسالة في Outlook 2007)، فعّل الخيارتنتهي الصلاحية بعد، وأدخل التاريخ والوقت المطلوبين في الحقول التالية، ثم انقر على زرإغلاق. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 4: احفظ وأغلق رسالة البريد الإلكتروني المفتوحة هذه.
ملاحظة:هذه الطريقة متاحة أيضًا لتحديد الرسائل المرسلة ورسائل البريد قيد الإنشاء على أنها منتهية الصلاحية.
<التحديد التلقائي لـ الرسائل المرسلة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook 2010 و2013
سيعرض هذا القسم طريقة ذكية لإضافة تاريخ انتهاء تلقائي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Microsoft Outlook 2010 و2013.
الخطوة 1: انقر علىملف > خيارات.
الخطوة 2: في مربع حوار خيارات Outlook،
(1) انقر علىالبريدفي الشريط الجانبي الأيسر؛
(2) انتقل إلى قسم إرسال الرسائل، وفعّل الخيارتحديد الرسائل على أنها منتهية الصلاحية بعد هذا العدد من الأيام، ثم أدخل الرقم المطلوب في الحقل التالي. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: انقر على زرموافقلإغلاق مربع حوار خيارات Outlook.
من الآن فصاعدًا، سيتم إضافة تاريخ الانتهاء تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني عند إرسالها.
على سبيل المثال، إذا كنت قد قمت مسبقًا بتعيين الخيارتحديد الرسائل على أنها منتهية الصلاحية بعد 180 يومًافي خيارات Outlook، وقمت الآن بإنشاء بريد إلكتروني بتاريخ 10/8/2014، فسيتم تعيين تاريخ انتهائه تلقائيًا إلى 6/2/2015.
التحديد التلقائي لـ الرسائل المرسلة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook 2007
يختلف إعداد خيارات Outlook 2007 لتحديد الرسائل المرسلة تلقائيًا على أنها منتهية الصلاحية. إليك الخطوات التي يمكنك اتباعها للإعداد:
الخطوة 1: انقر علىأدوات > خيارات.
الخطوة 2: في مربع حوار الخيارات الظاهر، انقر على زرخيارات البريد الإلكترونيفي علامة تبويبالتفضيلات.
الخطوة 3: في مربع حوار خيارات البريد الإلكتروني الظاهر، انقر على زرخيارات البريد الإلكتروني المتقدمة.
الخطوة 4: الآن وقد دخلت مربع حوار خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة، فعّل الخيارتنتهي صلاحية الرسالة بعد x يومًا، وأدخل الرقم المطلوب في الحقل. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 5: انقر على أزرارموافقلإغلاق جميع مربعات الحوار.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint