كيفية وضع علامة على الرسائل على أنها منتهية الصلاحية في Outlook؟

بعد فترة طويلة ، قد يكون هناك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد مما يجعل صندوق البريد الخاص بك كبيرًا ويعمل بكثافة. في الواقع ، إذا قمت بتحديد تاريخ انتهاء الصلاحية لرسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك إخفاء رسائل البريد الإلكتروني القديمة منتهية الصلاحية أو إزالتها بسهولة. في هذه المقالة ، سأقدم عدة طرق لتمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها منتهية الصلاحية في Microsoft Outlook بسهولة.

وضع علامة على الرسائل المستلمة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook

وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة باعتبارها منتهية الصلاحية في Outlook 2010 و 2013

وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة باعتبارها منتهية الصلاحية في Outlook 2007

وضع علامة على الرسائل المستلمة على أنها منتهية الصلاحية في Outlook

إذا كنت تريد وضع علامة على الرسائل المستلمة على أنها منتهية الصلاحية في Microsoft Outlook ، فيمكنك القيام بما يلي:

الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد وضع علامة منتهية الصلاحية عليه.

الخطوة 2: انقر على الرابط في الزاوية اليمنى السفلية من الاوسمة (تاج) مجموعة (أو مزيد من الخيارات علامة التبويب في Outlook 2007) على الرسالة علامة التبويب.

ملاحظة: يمكنك أيضًا النقر فوق قم بتقديم > عقارات لعرض عقارات مربع الحوار في Outlook 2010 و 2013.

الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق عن الخصائص (أو مربع الحوار خيارات الرسالة في Outlook 2007) ، حدد خيار تنتهي بعد، أدخل تاريخًا ووقتًا معينين في المربعات التالية ، وانقر فوق اغلاق زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 4: احفظ وأغلق رسالة البريد الإلكتروني الافتتاحية هذه.

ملحوظة: هذه الطريقة متاحة أيضًا لوضع علامة على الرسائل المرسلة وإنشاء الرسائل على أنها منتهية الصلاحية أيضًا.

وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة باعتبارها منتهية الصلاحية في Outlook 2010 و 2013

سيقدم هذا القسم طريقة صعبة لإضافة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Microsoft Outlook 2010 و 2013.

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook ،

(1) انقر فوق بريد في الشريط الأيسر

(2) انتقل إلى قسم إرسال الرسائل ، وحدد خيار ضع علامة على الرسائل على أنها منتهية الصلاحية بعد عدة أيام، وحدد رقمًا معينًا في المربع التالي. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا ، ستتم إضافة جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة بتاريخ انتهاء الصلاحية عند الإرسال.

على سبيل المثال ، لديك ضبط مسبق لخيار ضع علامة على الرسائل على أنها منتهية الصلاحية بعد 180 يومًا في خيارات Outlook ، والآن تقوم بإنشاء بريد إلكتروني في 2014/8/10 ، سيتم تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية في 2015/2/6 تلقائيًا.

وضع علامة تلقائية على العناصر المرسلة باعتبارها منتهية الصلاحية في Outlook 2007

يختلف تكوين خيارات Outlook 2007 تمامًا لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة على أنها منتهية الصلاحية. يمكنك اتباع هذه الخطوات لضبط:

الخطوة شنومك: انقر فوق الأدوات > مزيد من الخيارات.

الخطوة شنومك: انقر فوق خيارات البريد الإلكتروني زر على التفضيلات علامة التبويب في مربع الحوار "خيارات" القادم.

الخطوة 3: في مربع حوار خيارات البريد الإلكتروني المنبثق ، انقر فوق ملف خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة .

الخطوة 4: الآن تدخل في مربع الحوار خيارات البريد الإلكتروني المتقدمة ، حدد خيار تنتهي صلاحية الرسالة بعد x يوم، وأدخل رقمًا معينًا في المربع. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة شنومك: انقر OK أزرار لإغلاق كافة مربعات الحوار.

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء