كيف تمنع Outlook من إظهار رسائل البريد الإلكتروني اليوم فقط؟
بشكل عام ، تظل جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في علبة الوارد في Microsoft Outlook حتى تقوم بنقلها أو حذفها. ومع ذلك ، تختفي رسائل البريد الإلكتروني السابقة مؤخرًا من صندوق الوارد باستثناء البريد الإلكتروني الحالي في Microsoft Outlook الخاص بي. يدفعني للجنون! أخيرًا ، أصلح هذه المشكلة بمسح عوامل التصفية. سأشارك هنا النتائج التي توصلت إليها حول كيفية منع Microsoft Outlook من إظهار رسائل البريد الإلكتروني الحالية بسهولة.
السبب 1: عامل تصفية مخصص لإظهار رسائل البريد الإلكتروني الحالية فقط في Outlook
السبب 2: تكوين الأرشيف التلقائي لتنظيف Outlook الأقدم من يوم أو يومين
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
السبب 1: عامل تصفية مخصص لإظهار رسائل البريد الإلكتروني الحالية فقط في Outlook
السبب الأكثر شيوعًا لاختفاء رسائل البريد الإلكتروني السابقة هو تطبيق مرشح مخصص. لمنع Microsoft Outlook من عرض رسائل البريد الإلكتروني اليوم فقط ، يمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح صندوق الوارد الذي يعرض رسائل البريد الإلكتروني اليوم فقط.
الخطوة شنومك: انقر فوق عرض الإعدادات زر على المزيد علامة التبويب.
ملحوظة: إذا كنت تستخدم برنامج Outlook 2007 ، فالرجاء النقر فوق المزيد > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
الخطوة 3: في مربع الحوار Advanced View Settings القادم ، انقر فوق منقي .
الخطوة 4: ثم في مربع الحوار Filter ، انتقل إلى ملف متقدم علامة التبويب ، انقر لتمييز معايير التصفية استقبل اليوم في ال ابحث عن العناصر التي تطابق هذه مربع ، ثم انقر فوق حذف زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملحوظة: يمكنك أيضا النقر فوق مسح الكل زر في الجزء السفلي من مربع الحوار تصفية. يرجى ملاحظة أن ملف مسح الكل سيزيل الزر جميع معايير التصفية التي قمت بإنشائها للمجلد المفتوح.
الخطوة 5: انقر فوق كليهما OK أزرار لإغلاق مربعي الحوار.
عندما تعود إلى البريد الوارد ، سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني السابقة المخفية قد خرجت.
السبب 2: تكوين الأرشيف التلقائي لتنظيف Outlook الأقدم من يوم أو يومين
السبب الشائع الآخر الذي يتسبب في إظهار رسائل البريد الإلكتروني اليوم فقط هو الأرشفة التلقائية مع الإعدادات الخاصة المطبقة في مجلد البريد الخاص بك. هنا سآخذ البريد الوارد على سبيل المثال.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد ، وانقر بزر الماوس الأيمن على صندوق الوارد في جزء التنقل ، وحدد ملف عقارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار Inbox Properties ، انتقل إلى ملف الأرشفة التلقائية علامة التبويب ، وهناك حالتان:
أ. إذا كان أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات محددًا ، قم بتعديل عدد في المربع خلف تنظيف العناصر الأقدم من ، و ثم انقر فوق المربع التالي وحدد أشهر من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ب. إذا كان أرشفة العناصر الموجودة في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية مفحوص
(1) انقر فوق إعدادات الأرشيف الافتراضية زر أولا.
(2) ثم في مربع الحوار الأرشفة التلقائية ، قم بتعديل الرقم الموجود خلفه تنظيف العناصر الأقدم من ، انقر فوق المربع التالي وحدد شهر من القائمة المنسدلة ،
(شنومكس) أخيرًا ، أغلق مربع حوار الأرشفة التلقائية بالنقر فوق ملف OK زر. شاهد لقطتي الشاشة التاليتين:
ملحوظة: في الواقع ، لمنع Outlook من إظهار رسائل البريد الإلكتروني اليوم فقط ، يمكنك أيضًا تعطيل ميزة الأرشفة التلقائية من خلال تحديد خيار لا تقم بأرشفة العناصر الموجودة في هذا المجلد في مربع الحوار خصائص علبة الوارد.
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار خصائص علبة الوارد.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.