كيف يمكن تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook؟

قد يبدو تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook مهمةً معقّدة، خاصةً أن Outlook لا يوفّر حلاً مدمجًا لهذا الغرض. سواءً كنت تنظّم جهات اتصالك أو تحتاج إلى التعامل معها بشكل فردي، يعرض لك هذا الدليل ثلاث طرق فعّالة—من بينها طريقةٌ واحدة تبرز كخيارٍ موصى به بشدّة: سريعة، سهلة، وتبسّط العملية برمتها.

طرق 3 لتحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook:

• التوسيع اليدوي والحفظ واحدًا تلو الآخر(يدوي؛ شاق)
  مناسبة فقط لقوائم مجموعة جهات الاتصال صغيرة تحتوي على عدد قليل من الأعضاء.
• ميزة Kutools لـ Outlook’s تجزئة 👍(سريع؛ سهل)
  حل آلي موصى به بشدة يوفر الوقت والجهد.
• الاستيراد عبر ملف CSV(طويل؛ معقد)
  يتضمن خطوات متعددة وأقل عملية لمعظم المستخدمين.
  1. الخطوة 1: احفظ قائمة التوزيع كملف ملف TXT
  2. الخطوة 2: تحويل ملف ملف TXT إلى ملف CSV في Excel
  3. الخطوة 3: تأكد من التنسيق الصحيح
  4. الخطوة 4: استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات الاتصال في Outlook

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عبر التوسيع اليدوي والحفظ واحدًا تلو الآخر

هذه الطريقة مناسبة فقط لقوائم التوزيع الصغيرة، إذ تتطلب إدخال كل جهة اتصال يدويًّا واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 1: إنشاء رسالة جديدة

افتح Outlook، ثم انقرإنشاء بريد إلكتروني جديدضمن تبويبالصفحة الرئيسيةلإنشاء رسالة جديدة.

الخطوة 2: توسيع قائمة التوزيع

1. انقر الزرإلى، وحدد قائمة التوزيع، ثم أضفها إلى حقل المستلم.
2. انقر الزر+ بجانب قائمة التوزيع لتوسيعها.
   

الخطوة 3: تأكيد التوسيع

في مربع الحوار المنبثقتوسيع القائمة، انقرموافق.

الخطوة 4: حفظ جهات الاتصال بشكل فردي

1. انقر بزر الماوس الأيمن على كل جهة اتصال، ثم اخترإضافة إلى جهات اتصال Outlook.
   
2. املأ التفاصيل المطلوبة، ثم انقرحفظ وإغلاق.

الخطوة 5: كرّر الخطوة 4 لكل جهة اتصال

كرّر الخطوة 4 لكل جهة اتصال حتى يتم حفظها جميعًا.

الخطوة 6: الإغلاق دون إرسال

بعد حفظ جميع جهات الاتصال الخاصة بقائمة التوزيع، أغلق نافذة الرسالة دون إرسالها.

---

🌟 قسّم مجموعة جهات الاتصال في Outlook بسهولة تامة 🌟

🚀 أعد تنظيم مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook بسرعة! باستخدام ميزةتقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدةمنKutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر سهولة في الإدارة بنقراتٍ قليلة فقط.

✨ طريقة العمل:

1. انتقِل إلى طريقة عرض جهات الاتصال، ثم حدد المجموعة التي ترغب في تقسيمها.
2. انقر فوق «KUTOOLS PLUS» > «جهات الاتصال» > «تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة».
3. حدد جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة، ثم قم بتسمية المجموعة.
4. انقر فوق «موافق» ودع Kutools يتولى الباقي!

🌟 جرّب Kutools لـ Outlook الآن

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عبر ميزة Kutools لـ Outlook’s تجزئة 👍

للمستخدمين الذين يديرون قوائم توزيع كبيرة أو يسعون إلى تحقيق أقصى درجات الكفاءة، يقدّم Kutools لـ Outlook أداة تجزئة ذكية تُبسّط العملية بشكل كبير—إذ تقوم بأتمتة تحويل جميع أعضاء قائمة التوزيع (أو المختارين منهم) إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة فقط.

الحل الأمثل لتحويل جهات الاتصال بسهولة

1. انتقل إلى طريقة عرض جهات الاتصال (الأشخاص)، وحدد مجموعة جهات الاتصال التي ترغب في تقسيمها، ثم انقرKUTOOLS PLUS > مجموعة جهات الاتصال > تجزئة.

2. في مربع الحوارتجزئة، حدد الأعضاء الذين تريد فصلهم، أو استخدم الزرالكللتحديد جميع جهات الاتصال دفعة واحدة. بعد ذلك، انقرموافق، ثم قم بتأكيد الإجراء بالنقر على «نعم» في مربع الحوار التالي.

النتيجة:

• إذا اخترتَجميع الأعضاء، فسيتم حذف مجموعة جهات الاتصال الأصلية، ويُضاف جميع الأعضاء كجهات اتصال فردية.
• إذا اخترتَأعضاء محددين، فسيتم تحويل المختارين فقط إلى جهات اتصال فردية، بينما يبقى الباقون في المجموعة الأصلية.

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عن طريق الاستيراد عبر ملف CSV

تتضمن هذه الطريقة حفظ قائمة التوزيع كملف نصي، ثم تحويله إلى ملف CSV في Excel، تليها خطوة استيراده إلى Outlook.

الخطوة 1: حفظ قائمة التوزيع كملف ملف TXT

1. انتقل إلى طريقة عرضجهات الاتصالأوالأشخاص، ثم اختر وافتح قائمة التوزيع الموجودة في مجلد جهات الاتصال.
2. انقرملف > حفظ باسم.
   
3. في مربع حوارحفظ باسم، عليك القيام بما يلي:
   1. 3.1 اضبط تنسيق نوع الملف علىنص فقط (.txt) في قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة.
   2. 3.2 اختر مكانًا مناسبًا لحفظ الملف، مثل سطح المكتب.
   3. 3.3 أعطِ الملف اسمًا، ثم انقرحفظ.
      

الخطوة 2: تحويل ملف ملف TXT إلى ملف CSV في Excel

1. افتح ملفًا جديدًا في Excel.
2. في الخليةA1، اكتبالاسم؛ وفي الخليةB1، اكتبعنوان البريد الإلكتروني. وسيكون هذان الحقلان عناوين الأعمدة الخاصة بك.
   
3. افتح ملف TXT المحفوظ فيالمفكرة، وحدّد الأسطر التي تحتوي على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني فقط. ثم انسخ التحديد باستخدامCtrl+C.
   
4. عد إلى Excel والصق المحتوى المنسوخ بدءًا من الخليةA2.
   
5. انقرملف > حفظ باسم.
   
6. في مربع حوارحفظ باسم، عليك القيام بما يلي:
   1. 6.1 اختر مكان الحفظ، وسمّ الملف، ثم اختر من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظالنوعCSV (محدد بفواصل) (*.csv).
   2. 6.2 انقرحفظ.
      

الخطوة 3: تأكد من التنسيق الصحيح

1. افتح ملف CSV في المفكرة (Notepad) بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم انقرفتح باستخدام > المفكرة (Notepad).

2. تأكد من فصل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني بفواصل.

الخطوة 4: استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات اتصال Outlook

1. انقرملف > فتح والتصدير > استيراد/تصديرلتشغيل معالج الاستيراد/التصدير.

2. في مربع حوارمعالج الاستيراد والتصدير، انقراستيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر زرالتالي.

3. في مربع حواراستيراد ملف، انقرقيم مفصولة بفواصل (DOS)، ثم انقر زرالتالي.

4. في مربع حواراستيراد ملفالتالي، يُرجى النقر على زراستعراضللعثور على ملف CSV الذي أنشأته وفتحه، ثم انقر على زرالتالي.

ملاحظة: الخيارات الثلاثة اختيارية وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

5. في مربع الحوار التالي، يُرجى تحديد مجلدجهات الاتصالالذي تريد حفظ جهات الاتصال فيه من مربعتحديد مجلد الوجهة، ثم انقر على زرالتالي.

6. في مربع الحوار الأخير، انقر على زرإنهاءلبدء عملية الاستيراد.

7. بعد ذلك، يظهر مربع حوارتقدم الاستيراد والتصدير، وسينغلق تلقائيًا بعد اكتمال عملية الاستيراد.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة