كيفية تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

قد يبدو تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook تحديًا، خاصة وأن Outlook لا يقدم حلاً مدمجًا لهذه المهمة. سواء كنت تقوم بتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك أو تحتاج للعمل معها بشكل فردي، يستعرض هذا الدليل ثلاث طرق فعالة. من بين هذه الطرق، تبرز إحداها كأداة موصى بها بشدة، سريعة وسهلة تُبسط العملية بالكامل.

ثلاث طرق لتحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook:

التوسيع اليدوي والحفظ واحدًا تلو الآخر (يدوي؛ ممل)
مناسب فقط لمجموعات الاتصال الصغيرة ذات الأعضاء القلائل.
خاصية Break Contact Group في Kutools for Outlook 👍 (سريع؛ سهل)
حل آلي موصى به بشدة يوفر الوقت والجهد.
الاستيراد عبر ملف CSV (طويل؛ معقد)
يتضمن خطوات متعددة وهو أقل عملية بالنسبة لمعظم المستخدمين.

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عبر التوسيع اليدوي والحفظ واحدًا تلو الآخر

هذه الطريقة مناسبة فقط لقوائم التوزيع الصغيرة، حيث تتضمن حفظ كل جهة اتصال يدويًا واحدة تلو الأخرى.

العيب: هذه العملية تستغرق وقتًا طويلًا ومملة، مما يجعلها غير عملية للمجموعات الكبيرة.

الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد

افتح Outlook، وانقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد ضمن علامة التبويب الرئيسية لإنشاء رسالة جديدة.

shot of creating a new email

الخطوة 2: توسيع قائمة التوزيع

انقر على الزر إلى، حدد قائمة التوزيع، وأضفها إلى حقل المستلمين.
انقر على الزر + بجانب قائمة التوزيع لتوسيعها.

الخطوة 3: تأكيد التوسيع

في مربع الحوار Expand List المنبثق، انقر على موافق.

an Expand List prompt box

الخطوة 4: حفظ جهات الاتصال بشكل فردي

انقر بزر الماوس الأيمن على كل جهة اتصال وحدد إضافة إلى جهات اتصال Outlook.
املأ التفاصيل اللازمة وانقر على حفظ وإغلاق.

الخطوة 5: كرر الخطوة 4 لكل جهة اتصال

كرر الخطوة 4 لكل جهة اتصال حتى يتم حفظها جميعًا.

الخطوة 6: إغلاق دون إرسال

بعد حفظ جميع جهات الاتصال في قائمة التوزيع، أغلق نافذة الرسالة دون إرسال.

🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟

🚀 قم بإعادة تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة في Outlook! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.

✨ كيف يعمل:

انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
اختر جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ اسمًا للمجموعة.
انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 جرّب أدوات Kutools لـ Outlook الآن

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عبر خاصية Break Contact Group في Kutools for Outlook 👍

بالنسبة للمستخدمين الذين يديرون قوائم توزيع كبيرة أو يسعون إلى الكفاءة، تقدم Kutools for Outlook أداة Break Contact Group. تقوم هذه الأداة بأتمتة العملية، وتحويل جميع أو بعض أعضاء قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة.

الحل النهائي لتحويل جهات الاتصال بسهولة

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال (الأفراد) وحدد مجموعة الاتصال التي ترغب في تقسيمها. ثم انقر على Kutools Plus > مجموعة جهات الاتصال > Break Contact Group.

shot select breakup contact group feature

2. في مربع الحوار Break Contact Group، حدد الأعضاء الذين ترغب في فصلهم، أو استخدم زر الكل لتحديد جميع جهات الاتصال دفعة واحدة. ثم انقر على موافق. أكد الإجراء بالنقر على نعم في مربع الحوار التالي.

break contact dialog

النتيجة:

إذا حددت جميع الأعضاء، سيتم حذف مجموعة الاتصال الأصلية وسيتم إضافة جميع الأعضاء كجهات اتصال فردية.
إذا حددت أعضاء محددين، سيتم تحويل هؤلاء المختارين فقط إلى جهات اتصال فردية، بينما يبقى البقية في المجموعة الأصلية.

لماذا تختار طريقة Kutools for Outlook؟

توفير الوقت: تحويل مجموعات الاتصال بالكامل في ثوانٍ.
سهولة الاستخدام: لا تتطلب مهارات تقنية - مثالية للمبتدئين.
خالي من الأخطاء: يضمن نقل دقيق لتفاصيل الاتصال مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني.
مرنة: توفر القدرة على تقسيم المجموعات بالكامل أو فقط الأعضاء المختارين.

ملاحظة: لتطبيق خاصية Break Contact Group في Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عن طريق الاستيراد عبر ملف CSV

تتضمن هذه الطريقة حفظ قائمة التوزيع كملف نصي، وتحويله إلى ملف CSV في Excel، واستيراده إلى Outlook.

العيب: هذه الطريقة تتطلب خطوات متعددة وتنسيق يدوي، مما يجعلها معقدة وعرضة للأخطاء.

الخطوة 1: حفظ قائمة التوزيع كملف TXT

انتقل إلى عرض جهات الاتصال أو الأفراد. وحدد وافتح قائمة التوزيع في مجلد جهات الاتصال.
انقر ملف > حفظ باسم.
في مربع الحوار حفظ باسم تحتاج إلى القيام بما يلي:
1. 3.1 ضبط نوع الملف إلى نصوص فقط (.txt) في القائمة المنسدلة نوع الحفظ.
2. 3.2 اختر موقعًا لحفظ الملف (مثل سطح المكتب).
3. 3.3 أعطِ الملف اسمًا وانقر على حفظ.

الخطوة 2: تحويل ملف TXT إلى ملف CSV في Excel

افتح مصنفًا جديدًا في Excel.
في الخلية A1, اكتب الاسم; في الخلية B1, اكتب عنوان البريد الإلكتروني. ستكون هذه عناوين الأعمدة الخاصة بك.
افتح ملف TXT المحفوظ في Notepad واختر فقط الأسطر التي تحتوي على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني. انسخ التحديد باستخدام Ctrl + C.
ارجع إلى Excel والصق المحتوى المنسوخ بدءًا من الخلية A2.
انقر ملف > حفظ باسم.
في مربع الحوار حفظ باسم تحتاج إلى القيام بما يلي:
1. 6.1 اختر موقعًا، سمّ الملف، وحدد CSV (مفصولة بفواصل) (*.csv) من القائمة المنسدلة نوع الحفظ كنوع الملف.
2. 6.2 انقر حفظ.

الخطوة 3: التأكد من التنسيق الصحيح

1. افتح ملف CSV في Notepad بالضغط بزر الماوس الأيمن عليه، ثم انقر على فتح باستخدام > Notepad.

the Notepad button

2. تأكد أن الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفواصل.

the Names and the E-mail Addresses

ملاحظات:

إذا كانت مفصولة بفواصل، يرجى إغلاق نافذة Notepad.
إذا كانت مفصولة بأي حرف آخر (مثل الفواصل المنقوطة)، استبدلها بفواصل:
1. اضغط Ctrl + H لفتح مربع الحوار استبدال.
2. في حقل البحث عن، اكتب الفاصل الخاطئ (مثل ;).
3. في حقل استبدال بـ، اكتب فاصلة ,.
4. انقر استبدال الكل، ثم احفظ وأغلق الملف.