انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook؟

عندما تتلقى قائمة توزيع مرسلة من الآخرين ، بعد حفظ قائمة التوزيع في مجلد جهات الاتصال ، كيف يمكنك تحويل مجموعة جهات الاتصال هذه إلى جهات اتصال فردية في Outlook؟ في الواقع ، لا يوفر لك Outlook أي ميزة لحل هذه المشكلة. لكن لا تزال هناك طرق لذلك. يرجى إلقاء نظرة على البرنامج التعليمي التالي.

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية مع توسيع وحفظ واحد تلو الآخر

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية مع الاستيراد

الخطوة 1: احفظ قائمة التوزيع كملف txt

الخطوة 2: احفظ ملف txt كملف csv في Excel

الخطوة 3: تأكد من أن جهات الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفواصل

الخطوة 4: قم باستيراد ملف CSV إلى مجلد جهات اتصال Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةتحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية مع توسيع وحفظ واحد تلو الآخر

إذا لم يكن هناك الكثير من الأعضاء الموجودين في قائمة التوزيع ، فإنني أوصيك باستخدام هذه الطريقة لتحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook.

1. أولاً ، تحتاج إلى حفظ قائمة التوزيع المرسلة من الآخرين عن طريق سحبها إلى مجلد جهات الاتصال ، ثم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. في نافذة الرسالة ، انقر فوق إلى زر لتحديد قائمة التوزيع التي تريد تحويلها إلى جهات اتصال فردية.

3. عندما تظهر قائمة التوزيع في إلى الحقل ، الرجاء النقر فوق زر لتوسيع قائمة التوزيع.

4. ثم أ قم بتوسيع القائمة ينبثق مربع موجه ، الرجاء النقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

5. بعد توسيع قائمة التوزيع ، يرجى التحديد والنقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال الأولى ، ثم النقر فوق إضافة إلى جهات اتصال أوتلوك في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

6. الآن الاتصال نافذة تنبثق ، يرجى النقر فوق حفظ وإغلاق زر لحفظه بعد الانتهاء من ملء جميع المعلومات لجهة الاتصال هذه.

7. تحتاج إلى تكرار الخطوتين 5 و 6 أعلاه لإنشاء جهات اتصال جديدة من قائمة التوزيع حتى يتم حفظ جميع الأعضاء في مجلد جهات الاتصال.

8. بعد حفظ جميع جهات الاتصال في قائمة التوزيع ، أغلق نافذة الرسالة دون الإرسال.


السهم الأزرق الحق فقاعةتحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية مع الاستيراد

إذا كان هناك عدد من الأعضاء مدرجين في قائمة التوزيع ، فإن طريقة الاستيراد التالية ستفيدك جيدًا.

الخطوة 1: احفظ قائمة التوزيع كملف txt

1. بعد حفظ قائمة التوزيع في مجلد جهات الاتصال ، انتقل إلى عرض جهات الاتصال أو الأشخاص ، وحدد وافتح قائمة التوزيع التي تريد تحويلها إلى جهة اتصال فردية.

2. انقر قم بتقديم (Office زر في Outlook 2007)> حفظ باسم.

3. في ال حفظ باسم مربع الحوار ، تحتاج إلى:

1). تحديد نص فقط في ال حفظ كنوع قائمة منسدلة؛

2). حدد موقعًا لحفظ الملف النصي فيه ؛

3). اسم الملف في اسم الملف صندوق؛

4). انقر على حفظ .

الخطوة 2: احفظ ملف txt كملف csv في Excel

أنت الآن بحاجة إلى حفظ ملف txt كملف csv في Excel. الرجاء القيام بما يلي.

1. افتح مصنف Excel.

2. في ورقة عمل Excel ، يرجى كتابة كلمة "الاسم"في الخلية A1 ، وفي الخلية B1 ، اكتب"البريد الإلكتروني". انظر لقطة الشاشة:

3. افتح ملف txt الذي قمت بإنشائه في الخطوة 1 ، وحدد الأسطر التي تحتوي على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني فقط. ثم اضغط CTRL + C لنسخ العناصر المحددة.

4. ارجع إلى ورقة العمل ، وانقر فوق الخلية A2 ، ثم اضغط على CTRL + V للصق العناصر المحددة في ورقة العمل.

5. ثم اضغط قم بتقديم (زر المكتب في Outlook 2007)> حفظ ك في إكسيل.

6. في ال حفظ باسم مربع الحوار ، تحتاج إلى:

1). حدد موقعًا لحفظ ملف CSV فيه ؛

2). اسم الملف في اسم الملف صندوق؛

3). تحديد CSV (MS DOS) من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛

4). انقر على حفظ .

الخطوة 3: تأكد من أن جهات الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفواصل

1. افتح ملف CSV في برنامج Notepad بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم انقر فوق فتح مع > المفكرة. انظر لقطة الشاشة:

2. تأكد من فصل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني بفاصلات.

ملاحظة:

1. إذا كانت مفصولة بفواصل ، يرجى إغلاق نافذة المفكرة ؛

2. إذا لم تكن الفواصل عبارة عن فاصلات ، على سبيل المثال فاصلة منقوطة ، يرجى النقر فوق تعديل > استبدل في نافذة المفكرة. في ال استبدل في مربع الحوار ، اكتب الفاصلة المنقوطة (؛) في تنسيق تجد ما ، واكتب الفاصلة (،) في ملف استبدال مربع، ثم انقر فوق استبدال الكل لاستبدال جميع الفاصلة المنقوطة بفاصلات. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 4: قم باستيراد ملف CSV إلى مجلد جهات اتصال Outlook

الآن ، يمكنك استيراد ملف csv إلى مجلد جهات اتصال Outlook.

1. افتح ال معالج الاستيراد والتصدير صندوق المحادثة.

في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > الاستيراد والتصدير;

في Outlook 2010 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد;

في Outlook 2013 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > ياالقلم والتصدير > استيراد و تصدير.

2. في ال معالج الاستيراد والتصدير مربع الحوار، انقر فوق الاستيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالى .

3. في ال استيراد ملف مربع الحوار، انقر فوق قيمة مفصولة بفاصلة (DOS)، ثم انقر فوق التالى .

4. في اليوم التالي استيراد ملف مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق تصفح زر للعثور على ملف CSV الذي قمت بإنشائه وفتحه ؛ ثم انقر فوق التالى .

ملاحظات: الخيارات الثلاثة اختيارية لاحتياجاتك الخاصة.

5. في مربع الحوار التالي ، الرجاء تحديد أ معلومات الاتصال المجلد الذي تريد حفظ جهات الاتصال فيه حدد مجلد الوجهة مربع. ثم انقر على التالى .

6. في مربع الحوار الأخير ، انقر فوق نهاية زر لبدء الاستيراد.

7. ثم أ تقدم الاستيراد والتصدير ينبثق مربع الحوار ، بعد الانتهاء من الاستيراد ، سيتم إغلاقه تلقائيًا.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations