كيفية تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook؟

قد يبدو تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook تحديًا، خاصة وأن Outlook لا يقدم حلاً مدمجًا لهذه المهمة. سواء كنت تقوم بتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك أو تحتاج للعمل معها بشكل فردي، يستعرض هذا الدليل ثلاث طرق فعالة. من بين هذه الطرق، تبرز إحداها كأداة موصى بها بشدة، سريعة وسهلة تُبسط العملية بالكامل.

ثلاث طرق لتحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية في Outlook:

• التوسيع اليدوي والحفظ واحدًا تلو الآخر (يدوي؛ ممل)
  مناسب فقط لمجموعات الاتصال الصغيرة ذات الأعضاء القلائل.
• خاصية Break Contact Group في Kutools for Outlook 👍 (سريع؛ سهل)
  حل آلي موصى به بشدة يوفر الوقت والجهد.
• الاستيراد عبر ملف CSV (طويل؛ معقد)
  يتضمن خطوات متعددة وهو أقل عملية بالنسبة لمعظم المستخدمين.
  1. الخطوة 1: حفظ قائمة التوزيع كملف TXT
  2. الخطوة 2: تحويل ملف TXT إلى ملف CSV في Excel
  3. الخطوة 3: التأكد من التنسيق الصحيح
  4. الخطوة 4: استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات اتصال Outlook

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عبر التوسيع اليدوي والحفظ واحدًا تلو الآخر

هذه الطريقة مناسبة فقط لقوائم التوزيع الصغيرة، حيث تتضمن حفظ كل جهة اتصال يدويًا واحدة تلو الأخرى.

الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد

افتح Outlook، وانقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد ضمن علامة التبويب الرئيسية لإنشاء رسالة جديدة.

الخطوة 2: توسيع قائمة التوزيع

1. انقر على الزر إلى، حدد قائمة التوزيع، وأضفها إلى حقل المستلمين.
2. انقر على الزر + بجانب قائمة التوزيع لتوسيعها.
   

الخطوة 3: تأكيد التوسيع

في مربع الحوار Expand List المنبثق، انقر على موافق.

الخطوة 4: حفظ جهات الاتصال بشكل فردي

1. انقر بزر الماوس الأيمن على كل جهة اتصال وحدد إضافة إلى جهات اتصال Outlook.
   
2. املأ التفاصيل اللازمة وانقر على حفظ وإغلاق.

الخطوة 5: كرر الخطوة 4 لكل جهة اتصال

كرر الخطوة 4 لكل جهة اتصال حتى يتم حفظها جميعًا.

الخطوة 6: إغلاق دون إرسال

بعد حفظ جميع جهات الاتصال في قائمة التوزيع، أغلق نافذة الرسالة دون إرسال.

---

🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟

🚀 قم بإعادة تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة في Outlook! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.

✨ كيف يعمل:

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
2. انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
3. اختر جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ اسمًا للمجموعة.
4. انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!

🌟 جرّب أدوات Kutools لـ Outlook الآن

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عبر خاصية Break Contact Group في Kutools for Outlook 👍

بالنسبة للمستخدمين الذين يديرون قوائم توزيع كبيرة أو يسعون إلى الكفاءة، تقدم Kutools for Outlook أداة Break Contact Group. تقوم هذه الأداة بأتمتة العملية، وتحويل جميع أو بعض أعضاء قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة.

الحل النهائي لتحويل جهات الاتصال بسهولة

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال (الأفراد) وحدد مجموعة الاتصال التي ترغب في تقسيمها. ثم انقر على Kutools Plus > مجموعة جهات الاتصال > Break Contact Group.

2. في مربع الحوار Break Contact Group، حدد الأعضاء الذين ترغب في فصلهم، أو استخدم زر الكل لتحديد جميع جهات الاتصال دفعة واحدة. ثم انقر على موافق. أكد الإجراء بالنقر على نعم في مربع الحوار التالي.

النتيجة:

• إذا حددت جميع الأعضاء، سيتم حذف مجموعة الاتصال الأصلية وسيتم إضافة جميع الأعضاء كجهات اتصال فردية.
• إذا حددت أعضاء محددين، سيتم تحويل هؤلاء المختارين فقط إلى جهات اتصال فردية، بينما يبقى البقية في المجموعة الأصلية.

تحويل قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية عن طريق الاستيراد عبر ملف CSV

تتضمن هذه الطريقة حفظ قائمة التوزيع كملف نصي، وتحويله إلى ملف CSV في Excel، واستيراده إلى Outlook.

الخطوة 1: حفظ قائمة التوزيع كملف TXT

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال أو الأفراد. وحدد وافتح قائمة التوزيع في مجلد جهات الاتصال.
2. انقر ملف > حفظ باسم.
   
3. في مربع الحوار حفظ باسم تحتاج إلى القيام بما يلي:
   1. 3.1 ضبط نوع الملف إلى نصوص فقط (.txt) في القائمة المنسدلة نوع الحفظ.
   2. 3.2 اختر موقعًا لحفظ الملف (مثل سطح المكتب).
   3. 3.3 أعطِ الملف اسمًا وانقر على حفظ.
      

الخطوة 2: تحويل ملف TXT إلى ملف CSV في Excel

1. افتح مصنفًا جديدًا في Excel.
2. في الخلية A1, اكتب الاسم; في الخلية B1, اكتب عنوان البريد الإلكتروني. ستكون هذه عناوين الأعمدة الخاصة بك.
   
3. افتح ملف TXT المحفوظ في Notepad واختر فقط الأسطر التي تحتوي على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني. انسخ التحديد باستخدام Ctrl + C.
   
4. ارجع إلى Excel والصق المحتوى المنسوخ بدءًا من الخلية A2.
   
5. انقر ملف > حفظ باسم.
   
6. في مربع الحوار حفظ باسم تحتاج إلى القيام بما يلي:
   1. 6.1 اختر موقعًا، سمّ الملف، وحدد CSV (مفصولة بفواصل) (*.csv) من القائمة المنسدلة نوع الحفظ كنوع الملف.
   2. 6.2 انقر حفظ.
      

الخطوة 3: التأكد من التنسيق الصحيح

1. افتح ملف CSV في Notepad بالضغط بزر الماوس الأيمن عليه، ثم انقر على فتح باستخدام > Notepad.

2. تأكد أن الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفواصل.

الخطوة 4: استيراد ملف CSV إلى مجلد جهات اتصال Outlook

1. انقر على ملف > فتح واستيراد > استيراد/تصدير لتشغيل معالج الاستيراد/التصدير.

2. في مربع الحوار معالج الاستيراد والتصدير، انقر على استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر على الزر التالي.

3. في مربع الحوار استيراد ملف، انقر على قيمة مفصولة بفواصل (DOS)، ثم انقر على الزر التالي.

4. في مربع الحوار استيراد ملف التالي، يرجى النقر على زر استعراض للعثور وفتح ملف CSV الذي قمت بإنشائه؛ ثم انقر على الزر التالي.

ملاحظة: الخيارات الثلاثة اختيارية حسب احتياجاتك الخاصة.

5. في مربع الحوار التالي، يرجى تحديد مجلد جهات اتصال حيث تريد حفظ جهات الاتصال في مربع تحديد المجلد الوجهة. ثم انقر على الزر التالي.

6. في مربع الحوار الأخير، انقر على الزر إنهاء لبدء الاستيراد.

7. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار تقدم الاستيراد والتصدير، وبعد الانتهاء من الاستيراد، سيتم إغلاقه تلقائيًا.

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء