كيف يمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين إلى مجلد معيّن في Outlook؟
لترتيب رسائل Outlook بشكل منظم، يميل العديد من مستخدمي Outlook إلى إنشاء مجلدات مختلفة بناءً على نطاق البريد الإلكتروني معين، ثم نقل رسائل البريد الإلكتروني من نطاقات معيّنة تلقائيًا إلى هذه المجلدات المحددة. في Outlook، يمكنك إنشاء قاعدة لتحقيق ذلك. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك بالتفصيل كيفية إنشاء قاعدة في Outlook لنقل رسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين إلى مجلد محدد.
نقل رسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين إلى مجلد محدد في Outlook
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
نقل رسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين إلى مجلد محدد في Outlook
لنقل رسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين إلى مجلد معيّن في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. افتح صندوق وارد حساب Outlook الذي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنطاق معين منه، ثم انتقل إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهاتعلى النحو التالي.
1). في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر علىقاعدة جديدةضمن علامة التبويبقواعد البريد الإلكتروني.

3. في مربع حوارمعالج القواعد، انقر علىتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاهافي Outlook 2010 و2013، أو علىالتحقق من الرسائل عند وصولهافي Outlook 2007، ثم انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار الثانيمعالج القواعد، يُرجى اتباع الخطوات التالية.
1). حدد خانة الاختيارالتي تحتوي على كلمات محددة في عنوان المرسِلفيالخطوة 1؛
2). انقر علىالكلمات المحددةفي الخطوة 2؛
3). اكتب نطاق البريد الإلكتروني في مربعتحديد كلمات أو عبارات للبحث عنها في عنوان المستلمفي مربع حوارنص البحث (يمكنك إضافة عدة نطاقات بريد إلكتروني حسب الحاجة، وتكون العلاقة بينها “أو”).
4). انقر على زرإضافة؛
5). انقر على زرموافق؛
6). عند العودة إلى مربع حوارمعالج القواعد، انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار الثالثمعالج القواعد، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1). حدد خانة الاختيارنقلها إلى المجلد المحددفي الخطوة 1؛
2). انقر علىالمحددفي الخطوة 2؛
3. في مربع حوارالقواعد والتنبيهات، حدد المجلد الذي تريد نقل الرسائل إليه، ثم انقر على زرموافق. ويمكنك النقر على زرجديدلإنشاء مجلد جديد لحفظ الرسائل.
4. بعد النقر على زرموافقفي مربع حوارالقواعد والتنبيهات، يُرجى النقر على زرالتاليفي مربع الحوار الثالث لمعالج القواعد.

6. في مربع الحوار الرابعمعالج القواعد، انقر على زرالتاليدون إجراء أي إعدادات.
7. في مربع الحوار الأخيرمعالج القواعد، سمِّ القاعدة في قسمالخطوة 1، ثم انقر على زرإنهاء.

ملاحظة: إذا حددت خانة الاختيارتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “صندوق الوارد”، فبعد النقر على زرإنهاء، سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي شروط القاعدة تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
8. عند العودة إلى مربع حوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرموافقلإنهاء إنشاء القاعدة بالكامل.
من الآن فصاعدًا، سيتم نقل أي رسالة بريد إلكتروني تصل إلى صندوق واردك وتطابق تصفية نطاق البريد الإلكتروني للمرسِل الخاص بك تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint