كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجال معين إلى مجلد محدد في Outlook؟
من أجل ترتيب رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بشكل متاح ، يميل العديد من مستخدمي Outlook إلى إنشاء مجلدات مختلفة بناءً على مجالات بريد إلكتروني معينة ، ثم نقل البريد الإلكتروني مع مجالات معينة إلى هذه المجلدات المحددة تلقائيًا. في Outlook ، يمكنك إنشاء قاعدة لتنفيذ ذلك. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية إنشاء قاعدة في Outlook لنقل رسائل البريد الإلكتروني من مجال معين إلى مجلد محدد بالتفصيل.
نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجال معين إلى مجلد محدد في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجال معين إلى مجلد محدد في Outlook
لنقل رسائل البريد الإلكتروني من مجال معين إلى مجلد محدد في Outlook ، يرجى القيام بما يلي.
1. افتح صندوق الوارد لحساب Outlook الذي تريد نقل رسائل بريد إلكتروني لمجال معين منه ، ثم ادخل إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار على النحو التالي.
1). في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات مع الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:
2). في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
2. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط قانون جديد مع قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.
3. في ال معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها في Outlook 2010 و 2013 أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007 ، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
4. في الثانية معالج القواعد مربع الحوار ، الرجاء القيام بما يلي.
1). افحص ال بكلمات محددة في عنوان المرسل in الخطوة1;
2). انقر على كلمات محددة في الخطوة 2 ؛
3). اكتب مجال البريد الإلكتروني في ملف حدد كلمات أو عبارات للبحث عنها في عنوان المستلم مربع في نص البحث مربع الحوار ، (يمكنك إضافة مجالات بريد إلكتروني متعددة حسب حاجتك ، والعلاقة بينهم هي "أو") ؛
4). انقر على أضف زر؛
5). انقر على OK زر؛
6). عندما يعود إلى معالج القواعد مربع الحوار، انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
5. في الثالث معالج القواعد مربع الحوار ، يرجى القيام بما يلي:
1). افحص ال انقله إلى المجلد المحدد صندوق في الخطوة 1 ؛
2). انقر على محدد في الخطوة 2 ؛
3). في ال القواعد والتنبيهات ، حدد المجلد المحدد الذي تريد نقل الرسائل إليه ، ثم انقر فوق OK زر. ويمكنك النقر فوق جديد زر لإنشاء مجلد جديد لحفظ الرسائل.
4). بعد النقر فوق ملف OK زر في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق التالى الزر في مربع الحوار معالج القواعد الثالث.
6. في الرابع معالج القواعد مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق التالى زر بدون أي إعدادات.
7. في الماضي معالج القواعد مربع الحوار ، قم بتسمية القاعدة في ملف الخطوة1 الجزء. ثم انقر فوق ملف نهاية .
ملاحظات: إذا قمت بالتدقيق في قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسالة الموجودة بالفعل في "البريد الوارد" مربع ، بعد النقر فوق نهاية الزر ، سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تفي بشرط القاعدة إلى المجلد المحدد تلقائيًا.
8. عندما يعود إلى القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق OK زر لإنهاء إنشاء القاعدة بأكملها.
من الآن فصاعدًا ، عندما يصل البريد الإلكتروني الخاص بنطاق المرسل الخاص إلى صندوق الوارد الخاص بك ، سيتم نقله إلى المجلد المحدد تلقائيًا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.