كيفية الاحتفاظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد الإرسال في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

افتراضيًا، عند إرسال مسودة بريد إلكتروني في Outlook، يتم نقلها فورًا من مجلد المسودات إلى مجلد العناصر المرسلة. هذا السلوك يجعل من الصعب إعادة استخدام المحتوى لاحقًا. يفضل العديد من المستخدمين الاحتفاظ بمسودات البريد الإلكتروني كقوالب قابلة لإعادة الاستخدام - وهي مثالية للرسائل المتكررة مثل التحديثات الأسبوعية أو ردود العملاء. على الرغم من أن Outlook يحتوي على بعض الحلول اليدوية، فإن أدوات Kutools لـ Outlook تقدم حلاً أكثر كفاءة وطويل الأمد يتيح لك حفظ محتوى المسودة كنص تلقائي وإدراجه بنقرة واحدة. يرشدك هذا الدليل خلال كل من طرق Outlook ونهج Kutools، مما يساعدك على اختيار الأنسب.

الطريقة الأولى: استخدام Ctrl + F للحفاظ على المسودة (يدوي وأساسي)

الطريقة الثانية: حفظ المسودات كنصوص تلقائية لإعادة الاستخدام بنقرة واحدة مع أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وكفء)

الطريقة الثالثة: استخدام زر إعادة التوجيه للحفاظ على المسودة (تحتاج إلى المزيد من الخطوات والإعداد)

الطريقة الأولى: استخدام Ctrl + F للحفاظ على المسودة

يتيح لك Outlook تكرار مسودة البريد الإلكتروني يدويًا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح البسيط (Ctrl + F).

1. انقر مرتين على مسودة البريد الإلكتروني لفتحها.

2. ضع المؤشر في أي حقل رأس (مثل سطر الموضوع) واضغط على Ctrl + F.

oc-keep-draft-after-sending-1

3. سيتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بنفس المحتوى. قم بتحرير وإرسال هذه النسخة المكررة.

4. أغلق نافذة المسودة الأصلية. ستبقى المسودة دون تغيير في مجلد المسودات.

إيجابيات وسلبيات الطريقة الأولى:

✅ اختصار لوحة مفاتيح بسيط، لا يتطلب إعدادًا معقدًا.
✅ طريقة سريعة للاستخدام العرضي.
❌ يدوي بالكامل في كل مرة.
❌ محدود الفائدة لإعادة الاستخدام المتكرر.

📩 الرد الفوري على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة باستخدام قالب!

هل تعبت من كتابة نفس ردود البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا؟ مع ميزة 'الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب' في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إرسال ردود مُعدة مسبقًا إلى عدة رسائل بريد إلكتروني بنقرات قليلة فقط - مما يوفر لك الوقت والجهد. ما عليك سوى تحديد الرسائل، الانتقال إلى 'أدوات Kutools' > 'المعالجة بالجملة' > 'الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب'، واختيار ردك المُعد مسبقًا. بهذه السهولة يمكنك تحسين سير عملك والرد فورًا!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن

الطريقة الثانية: حفظ المسودات كنصوص تلقائية لإعادة الاستخدام بنقرة واحدة مع أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت تريد طريقة أذكى وأكثر موثوقية لإعادة استخدام رسائل البريد الإلكتروني المسودة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة نص تلقائي قوية تتيح لك حفظ المسودات وإدراجها في أي وقت بنقرة واحدة فقط - بدون الحاجة إلى إعادة التوجيه أو تكرار الرسائل يدويًا.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. انقر مرتين لفتح مسودة البريد الإلكتروني وحدد المحتوى الذي تريد إعادة استخدامه.

2. انتقل إلى Kutools > مكتبة الموارد.

doc-keep-draft-after-sending-2

3. ضمن علامة التبويب النص التلقائي، انقر على زر إضافة.

doc-keep-draft-after-sending-3

4. في مربع الحوار النص التلقائي الجديد:

1) أدخل اسمًا للإدخال.
2) حدد فئة (أو أنشئ واحدة).
3) انقر على إضافة.

doc-keep-draft-after-sending-4

📌 النتيجة: تم الآن حفظ محتوى المسودة في مكتبة موارد Kutools كعنصر قابل لإعادة الاستخدام. لإعادة استخدامه لاحقًا، ما عليك سوى وضع المؤشر في نص الرسالة والنقر على عنصر النص التلقائي - سيتم إدراجه فورًا.

doc-keep-draft-after-sending-5

مزايا استخدام Kutools:

✅ إعادة الاستخدام الفوري: احفظ مرة واحدة، واستخدم في أي وقت بنقرة واحدة.
✅ إدارة سهلة: تنظيم وإدارة قوالب البريد الإلكتروني المتعددة بشكل مرتب.
✅ زيادة الإنتاجية: مثالي للرسائل الإلكترونية التي يتم إرسالها بشكل متكرر، ولا حاجة لكتابة متكررة.
✅ مرن وموثوق: لا خطر فقدان المحتوى الأصلي عن طريق الخطأ.

الطريقة الثالثة: استخدام زر إعادة التوجيه للحفاظ على المسودة

طريقة أخرى داخلية في Outlook تتضمن استخدام زر إعادة التوجيه بعد تعديل إعدادات Outlook.

1. في Outlook، انقر فوق ملف > الخيارات.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انتقل إلى علامة التبويب البريد. تحت قسم الردود وإعادة التوجيه، حدد خيار فتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

doc-keep-draft-after-sending-6

3. انتقل إلى مجلد المسودات وحدد المسودة التي تريد الاحتفاظ بها. انقر فوق إعادة التوجيه تحت علامة التبويب الرئيسية.

doc-keep-draft-after-sending-7

4. ستظهر نافذة جديدة. قم بتحرير وإرسال هذه الرسالة الجديدة.

5. أغلق البريد الإلكتروني المسودة الأصلي دون إرساله للحفاظ عليه في مجلد المسودات.

إيجابيات وسلبيات الطريقة الثالثة:

✅ إعداد سهل ضمن خيارات Outlook المدمجة.
✅ مناسب للمستخدمين الذين يقومون بإعادة توجيه الرسائل بانتظام.
❌ يتطلب إعدادًا أوليًا.
❌ يمكن أن يصبح مملًا عند إرسال المسودات بشكل متكرر.
❌ لا يوجد إدارة سهلة للمحتوى أو إعادة استخدامه.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

استخدم هذه المقارنة الواضحة لاختيار أفضل طريقة لسير عملك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الكفاءة	إعادة استخدام المحتوى
اختصار Ctrl + F	إعادة الاستخدام السريع والعرضي	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
النص التلقائي Kutools	إعادة الاستخدام المتكرر وإدارة سهلة	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
زر إعادة التوجيه	إعادة التوجيه المنتظم مع بعض الإعداد الأولي	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐