كيف تحتفظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook؟
بالنسبة للعديد من مستخدمي Outlook ، يفضلون الاحتفاظ بالمسودات كنماذج للبريد الإلكتروني لاستخدامها في المستقبل بدلاً من إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بنفس المحتوى تقريبًا. بشكل افتراضي ، عند إنشاء مسودة بريد إلكتروني وإرسالها ، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المرسلة من مجلد المسودات على الفور. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية الاحتفاظ بالمسودة بعد إرسالها في Outlook. ونوصيك باستخدام النص التلقائي للاحتفاظ بقالب البريد الإلكتروني بدلاً من استخدام مسودة البريد الإلكتروني.
احتفظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook 2010 و 2007
احتفظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook 2013
استخدم وظيفة Auto Text للاحتفاظ بقالب البريد الإلكتروني في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
احتفظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook 2010 و 2007
للاحتفاظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook 2010 و 2007 ، يرجى القيام بما يلي.
1. انقر فوق مسودة مجلد تحت حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله لاحقًا.
2. استخدم إلى الأمام وظيفة لإرسال مسودة البريد الإلكتروني.
1). في Outlook 2010 و 2007 ، يرجى تحديد مسودة بريد إلكتروني تريد إرسالها ، ثم النقر فوق إلى الأمام زر. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: أو يمكنك الضغط على CTRL + F على لوحة المفاتيح لتمكين وظيفة إعادة التوجيه.
3. ثم يتم إنشاء رسالة جديدة بمحتوى المسودة ، يرجى كتابة هذه الرسالة وإرسالها. بعد الإرسال ، تظل مسودة البريد الإلكتروني موجودة في مجلد المسودات.
احتفظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook 2013
في Outlook 2013 ، يمكنك القيام بما يلي للاحتفاظ بالمسودة بعد إرسالها.
بشكل افتراضي ، عند تحديد مسودة البريد الإلكتروني في مجلد المسودات ، يتحول زر إعادة التوجيه إلى اللون الرمادي ولا يمكن استخدامه. انظر لقطة الشاشة:
الطريقة الأولى: استخدم مفاتيح الاختصار Ctrl + F في مسودة البريد الإلكتروني المفتوحة
1. افتح مسودة البريد الإلكتروني المحددة بالنقر المزدوج عليها.
2. في نافذة الرسالة ، ضع المؤشر على أي مكان في حقل رأس البريد الإلكتروني ، ثم اضغط على CTRL + F مفاتيح على لوحة المفاتيح.
3. ثم يتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بنفس محتوى المسودة. يرجى تأليفها وإرسالها.
4. أغلق مسودة البريد الإلكتروني التي فتحتها في الخطوة 1.
الطريقة الثانية. قم بتمكين الزر "الأمام"
1. الرجاء الضغط قم بتقديم > مزيد من الخيارات.
2. في ال خيارات التوقعات مربع الحوار ، الرجاء الضغط بريد في الشريط الأيسر ، ثم تحقق من افتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة في مربع الردود وإعادة التوجيه الجزء. وأخيرًا انقر فوق ملف OK زر. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن ، تم تنشيط وظيفة Forward في ظل حالة المسودة ، يمكنك القيام بذلك على النحو الوارد أعلاه احتفظ بمسودة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook 2010 و 2007 طريقة إرسال مسودة البريد الإلكتروني.
استخدم وظيفة Auto Text للاحتفاظ بقالب البريد الإلكتروني في Outlook
في هذا القسم ، سأقدم لك أداة مساعدة تسمى النص السيارات of كوتولس لتوقعات لحفظ محتوى البريد الإلكتروني بسهولة كقالب في Outlook.
كوتولس لتوقعات: مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 45. احصل عليه الآن.
بعد تثبيت كوتولس لتوقعاتيرجى القيام بما يلي:
1. أولاً تحتاج إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
2. ثم اضغط كوتولس > خبز لتنشيط النص السيارات جزء. سيكون موجودًا على الجانب الأيمن من نافذة الرسالة افتراضيًا. انظر لقطات الشاشة:
2. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، وحدد المحتوى الذي تريد الاحتفاظ به كقالب. ثم انقر فوق ملف زر. انظر لقطة الشاشة:
3. في ال النص السيارات في مربع الحوار ، قم بتكوين النص التلقائي الذي تريد حفظه كقالب ، ثم انقر فوق OK .
4. ثم يتم إنشاء القسم المحدد كنص تلقائي على الفور. من الآن فصاعدًا ، عندما تحتاج إلى استخدام محتوى البريد الإلكتروني هذا ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على النص التلقائي الذي أنشأته ، وسيتم إدراجه في نص البريد الإلكتروني مرة واحدة. ويمكنك تطبيق المحتوى بشكل متكرر.
معلومات أكثر تفصيلا من كوتولس لتوقعاتالصورة النص السيارات فائدة ، الرجاء الضغط يمكنك إنشاء أجزاء سريعة وتعديلها وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة (نص تلقائي) في Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.