كيف يمكنك الاحتفاظ بمسودة رسالة البريد الإلكتروني بعد إرسالها في Outlook؟

بشكل افتراضي، عند إرسال مسودة بريد إلكتروني في Outlook، تُنقل فورًا من مجلد المسودات إلى مجلد الرسائل المرسلة، مما يجعل من الصعب إعادة استخدام محتواها لاحقًا. يفضّل العديد من المستخدمين الاحتفاظ بمسودات البريد الإلكتروني كقوالب قابلة لإعادة الاستخدام—مثالية للرسائل المتكررة مثل التحديثات الأسبوعية أو ردود العملاء. وعلى الرغم من أن Outlook يوفّر بعض الحلول اليدوية، فإن Kutools لـ Outlook يقدم حلاً أكثر كفاءة وديمومة، يتيح لك حفظ محتوى المسودة كنص تلقائي (AutoText) وإدراجه بنقرة واحدة. ويأخذك هذا الدليل في جولة عبر طرق Outlook ونهج Kutools، لمساعدتك على اختيار الأنسب لاحتياجاتك.

الطريقة 1: استخدم Ctrl + F للاحتفاظ بالمسودة(يدوي وأساسي)

الطريقة 2: احفظ المسودات كنص تلقائي لإعادة الاستخدام بنقرة واحدة مع Kutools لـ Outlook 👍(سريع وفعال)

الطريقة 3: استخدم زر إعادة التوجيه للاحتفاظ بالمسودة(يتطلب خطوات وإعدادًا إضافيًّا)

---

الطريقة 1: استخدم Ctrl + F للاحتفاظ بالمسودة

يتيح لك Outlook نسخ مسودة البريد الإلكتروني يدويًّا باستخدام اختصار لوحة مفاتيح بسيط ()Ctrl+F).

1. انقر مرتين على مسودة البريد الإلكتروني لفتحها.

2. ضع المؤشر في أي حقل من رأس الرسالة (مثل سطر الموضوع)، ثم اضغطCtrl+F.

3. سيتم إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة تحمل نفس المحتوى. قم بصياغة هذه النسخة المكررة وإرسالها.

4. أغلق نافذة المسودة الأصلية. ستبقى المسودة دون تغيير في مجلدالمسودات.

---

الطريقة 2: احفظ المسودات كنص تلقائي لإعادة الاستخدام بنقرة واحدة مع Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت تبحث عن طريقة أكثر ذكاءً وموثوقية لإعادة استخدام مسودات البريد الإلكتروني، فإنKutools لـ Outlookيوفّر ميزة قوية تسمىالنص التلقائي (AutoText)، تتيح لك حفظ المسودات وإدراجها في أي وقت بنقرة واحدة—بدون الحاجة إلى إعادة التوجيه أو كتابة الرسائل المكررة يدويًّا.

1. انقر مرتين لفتح مسودة البريد الإلكتروني، ثم حدد المحتوى الذي ترغب في إعادة استخدامه.

2. انتقل إلىKutools > المورد.

3. ضمن علامة التبويبالنص التلقائي (AutoText)، انقر على زرإضافة.

4. في مربع الحوارنص تلقائي جديد:

1. 1) أدخل اسمًا مميزًا للعنصر.
2. 2) حدد فئة (أو أنشئ واحدة جديدة بسهولة).
3. 3) انقرإضافة.

📌النتيجة: تم حفظ محتوى مسودتك الآن في مكتبة موارد Kutools كعنصر قابل لإعادة الاستخدام. ولإعادة استخدامه لاحقًا، ما عليك سوى وضع المؤشر في نص الرسالة والنقر على عنصر النص التلقائي—ليتم إدراجه فورًا.

---

الطريقة 3: استخدم زر إعادة التوجيه للاحتفاظ بالمسودة

تتمثل طريقة أخرى مضمنة في Outlook في استخدام زرإعادة التوجيهبعد تعديل إعدادات Outlook.

1. في Outlook، انقر علىملف > خيارات.

2. في مربع حوارخيارات Outlook، انتقل إلى علامة التبويبالبريد. ضمن قسمالردود وإعادة التوجيه، فعّل الخيارفتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة، ثم انقر علىموافق.

3. انتقل إلى مجلدالمسوداتوحدد المسودة التي تريد الاحتفاظ بها. ثم انقر علىإعادة التوجيهضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية.

4. ستظهر نافذة جديدة. صِغ هذه الرسالة وأرسلها.

5. أغلق مسودة البريد الإلكتروني الأصلية دون إرسالها للحفاظ عليها في مجلدالمسودات.

---

أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟

استخدم هذا الجدول المقارن الواضح لاختيار أفضل طريقة تناسب سير عملك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الكفاءة	إعادة استخدام المحتوى
اختصار Ctrl + F	إعادة استخدام سريعة وعرضية	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools AutoText	إعادة الاستخدام المتكررة والإدارة السهلة	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
زر إعادة التوجيه	إعادة التوجيه المنتظمة مع بعض الإعداد الأولي	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅التوصية: لإعادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل متكرر ولإدارة أفضل للقوالب، يوفّرKutools لـ Outlookالحل الأسرع والأكثر كفاءة.