كيف تحدد بسرعة جميع رسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو عناصر التقويم في Outlook؟

يمكنك تحديد جميع العناصر في مجلد Outlook بسرعة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. هناك ثلاث مجموعات من الاختصارات يمكنك استخدامها:
    A. Ctrl + A: افتح المجلد المحدد في Outlook، وحدد أي رسالة بريد إلكتروني (أو جهة اتصال أو عنصر تقويم أو مهمة، إلخ) بداخله، ثم اضغط على Ctrl + A معًا في نفس الوقت.
    B. Ctrl + Shift + End: افتح المجلد المحدد في Outlook، وحدد أول عنصر بداخله، ثم اضغط على Ctrl + Shift + End معًا في نفس الوقت.
    C. Shift: افتح المجلد المحدد في Outlook، وحدد أول عنصر، ثم حدد آخر عنصر مع الاستمرار بالضغط على مفتاح Shift في لوحة المفاتيح.

ابحث واحذف بسرعة الرسائل المكررة في Outlook

باستخدام ميزة مكرر في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك العثور على الرسائل المكررة وحذفها بسرعة من عدة مجلدات بريدية، أو البحث وحذف جميع الرسائل المكررة من العناصر المحددة بنقرتين فقط في Outlook.

لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو عناصر التقويم في Outlook2010 أو الإصدارات الأعلى، يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. انقر على السهم في شريط الأدوات السريع في أعلى واجهة Outlook، ثم اختر "المزيد من الأوامر" من القائمة المنسدلة. انظر الصورة:

2. في مربع حوار خيارات Outlook ستحتاج إلى (1) اختيار جميع الأوامر من قائمة اختيار الأوامر من المنسدلة، (2) مرر للأسفل لاختيار تحديد الكل من مربع القائمة أدناه، (3) انقر على زر إضافة وأخيرًا (4) انقر على زر موافق انظر الصورة:

3. بعد ذلك، سيتم إضافة زر تحديد الكل إلى شريط الأدوات السريع . انظر الصورة:انظر الصورة:

ملاحظات:
    (1). عند رغبتك في تحديد جميع العناصر مثل جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد محدد، يرجى الدخول إلى هذا المجلد ثم النقر على زر تحديد الكل .
    (2). بعد إضافة زر تحديد الكل ، يمكن استخدامه في جميع مجلدات Outlook.

إذا كنت تستخدم Outlook2007، يمكنك إضافة زر تحديد الكل إلى شريط الأدوات السريع باتباع الخطوات التالية:

1. أولاً، تحتاج إلى إضافة شريط الأدوات المتقدم إلى شريط Outlook. يرجى النقر بزر الماوس الأيمن على شريط Outlook ثم تحديد متقدم من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

بعد ذلك، ستلاحظ إضافة شريط الأدوات المتقدم إلى شريط Outlook. انظر الصورة اليمنى:

2. انتقل إلى مجلد Outlook الذي ترغب في تحديد جميع العناصر منه. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات المتقدم، ثم اختر محدد من قبل المستخدم من القائمة السياقية.

3. في مربع حوار محدد من قبل المستخدم ستحتاج إلى (1) النقر على علامة تبويب أوامر ، (2) النقر على تحرير في مربع الفئات ، ثم (3) سحب تحديد الكل من مربع أوامر إلى شريط الأدوات المتقدم. انظر الصورة:

بعد ذلك، سيتم إضافة زر تحديد الكل إلى شريط الأدوات.

ملاحظة: في Outlook2007، إذا كنت في عرض البريد أو جهة الاتصال، يظهر زر تحديد الكل بشكل طبيعي. إذا كنت ترغب في تحديد جميع عناصر التقويم، يجب تغيير عرض التقويم إلى عرض القائمة ليظهر زر تحديد الكل.