كيف تُنشئ مهمة من بريد إلكتروني يحتوي على مرفق في Outlook؟
في العديد من الحالات، قد تحتاج إلى إنشاء مهمة استنادًا إلى محتوى رسالة بريد إلكتروني في Outlook. ويُعد الاحتفاظ بالبريد كمرفقٍ للمهمة أفضل طريقة تتيح لك الرجوع إليه وعرضه للاستعانة به مستقبلاً. في هذه المقالة، سنعرض لك طريقتين لإنشاء مهمة من بريد إلكتروني مع إرفاقه في Outlook.
إنشاء مهمة من بريد إلكتروني مع مرفق باستخدام الخطوات السريعة في Outlook
إنشاء مهمة من بريد إلكتروني مع مرفق عن طريق نقل البريد إلى مجلد المهام
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
إنشاء مهمة من بريد إلكتروني مع مرفق باستخدام الخطوات السريعة في Outlook
باستخدامالخطوات السريعة، يمكنك إضافة رسالة بريد إلكتروني كمرفق إلى مهمة في Outlook بنقرة واحدة فقط! اتبع الخطوات التالية:
1. حدد مجلد الحساب الذي يحتوي على الرسالة التي تريد إنشاء مهمة بناءً عليها، ثم انقر على زرالمزيد
في مجموعةالخطوات السريعةضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسيةفي Outlook 2010 و2013، ثم انقر علىإنشاء جديدفي القائمة الموسّعة. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: ميزة الخطوات السريعة غير متوفرة فيOutlook 2007.
2. في مربع حوارتحرير خطوة سريعة، اخترإنشاء مهمة مع مرفقمن القائمة المنسدلة ضمن قسماختيار إجراء. ويمكنك إعادة تسمية الخطوة السريعة في حقلالاسمإذا رغبت في ذلك، ثم انقر على زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة:
3. تم الآن إنشاء الخطوة السريعة بنجاح! يمكنك رؤية الخطوة السريعة التي أنشأتها ضمن مجموعةالخطوات السريعةتحت علامة التبويبالصفحة الرئيسية.
4. عند استخدام الخطوة السريعة، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء مهمة بناءً عليه، ثم انقر على الخطوة السريعة التي أنشأتها أعلاه لتنشيطها. راجع لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك، ستظهر نافذةالمهمةمع ظهور البريد كمرفق في نص المهمة. قم بصياغة المهمة واحفظها.
إنشاء مهمة من بريد إلكتروني مع مرفق عن طريق نقل البريد إلى مجلد المهام
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء مهمة من بريد إلكتروني مع مرفق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على البريد المحدد ثم نقله إلى مجلد المهام.
1. حدد رسالة البريد الإلكتروني المحددة التي تريد إضافتها كمرفق لمهمة، ثم انقر عليها بزر الماوس الأيمن.
2. في Outlook 2010 و2013، إذا لم تكن قد نقلت بريدًا إلكترونيًا إلى مجلد المهام من قبل، فلن يظهر خيار «المهام» في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ضمننقل. ستحتاج إلى النقر علىنقل >مجلد آخر. راجع لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يُرجى النقر علىنقل إلى مجلدفي قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
3. في مربع حوارنقل العناصر، حدد مجلدالمهامضمن حساب بريد إلكتروني محدد، ثم انقر على زرموافق.
4. بعد ذلك، تظهر نافذةالمهمةمع عرض المرفق البريدي في نص المهمة. قم بصياغة المهمة، ثم احفظها.
5. بعد ذلك، في Outlook 2010 و2013، سيظهر خيارالمهامفي قائمة النقر بزر الماوس الأيمن لوظيفةنقل، ويمكنك ببساطة النقر علىنقل > المهاملإنشاء مهمة من بريد إلكتروني مع مرفق في Outlook. راجع لقطة الشاشة:
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint