كيف يمكن عرض نطاقات المرسلين في قائمة البريد الإلكتروني في Outlook؟

عند العمل في Outlook، قد تتلقى أحياناً رسائل بريد إلكتروني من مرسلين غير مألوفين لا توفر أسماؤهم المعروضة وحدها ما يكفي من السياق حول هويتهم، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. بالنسبة للعديد من المستخدمين، من المهم تحديد نطاق البريد الإلكتروني المرسل قبل فتح أي رسالة، خاصة لتحديد الرسائل التي قد تكون بريداً عشوائياً أو محاولات تصيد أو من جهات خارجية. إن القدرة على عرض النطاق مباشرة في قائمة البريد الإلكتروني تساعدك على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن الرسائل التي يجب إعطاؤها الأولوية أو التعامل معها بحذر. يرشدك هذا المقال عبر عدة طرق عملية لعرض نطاقات المرسلين مباشرة داخل قائمة البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook، مما يعزز إدارة بريدك الإلكتروني ووعيك الأمني.

---

عرض نطاق المرسل في قائمة البريد الإلكتروني بإضافة عمود جديد

فيما يلي خطواتٌ مفصلة وحلولٌ بديلة لعرض نطاق عناوين المرسِلين في قائمة بريدك الإلكتروني على Outlook.

أولاً، تأكد من أنك في مجلد البريد الذي تريد عرض عمود «تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل» فيه أو إضافته. يمكن أن يكون هذا الأسلوب مفيدًا بشكل خاص في سيناريوهات مثل فحص الرسائل الواردة من مصادر خارجية، أو التصفية وفقًا لجهات تنظيمية معيّنة، أو ببساطة لتعزيز إنتاجيتك من خلال تحسين فرز بريدك ووضوحه. ومع ذلك، يُرجى ملاحظة أن هذا التعديل يقتصر على المجلد المحدد فقط، بينما تظل باقي المجلدات دون تغيير حتى تقوم بتطبيق تعديلات مشابهة عليها.

في شريط أدوات Outlook، انتقل إلى علامة التبويبعرضوانقر على زرإضافة عدة أعمدة. سيؤدي ذلك إلى فتح خيارات لتخصيص ما يُعرض في قائمة البريد الإلكتروني. تأكد دائمًا من اختيارك المجلد الصحيح، خاصةً إذا كنت تستخدم حسابات بريد متعددة أو أرشيفات.

الخطوة التالية هي إضافة عمود مخصص جديد سيُستخدم لاستخراج وعرض جزء النطاق من عنوان البريد الإلكتروني المرسل. ابحث ثم انقر على زرعمود جديد(يُسمّى أحيانًا)حقل جديد) في مربع الحوارإظهار الأعمدة(أو)إظهار الحقول).

في مربع الحوارعمود جديد(أو)حقل جديد):

• أدخل اسماً واصفاً في مربع «الاسم»—مثل «تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل»—ليكون من السهل التعرّف عليه لاحقاً.
• في مربع «النوع»، اختر «صيغة» من القائمة المنسدلة. يُمكّنك اختيار «صيغة» من حساب وعرض جزء النطاق فقط من عنوان البريد الإلكتروني الكامل للمرسِل.
• انقر على «تحرير» لإدخال الصيغة التي تستخرج جزء النطاق، ثم أدخل هذا النص بالضبط في مربع الصيغة:

right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])-InStr(1,[SearchFromEmail],«@»))

تعمل هذه الصيغة بحساب الجزء من عنوان البريد الإلكتروني المرسِل الذي يلي رمز «@». يمكنك تعديل الصيغة إذا كانت مؤسستك تستخدم اسم شرط مخصصًا، لكن بالنسبة لمعظم المستخدمين، سيستهدف «[SearchFromEmail]» عنوان البريد الإلكتروني المرسِل الكامل بدقة.

انقر على «موافق» لحفظ الصيغة، ثم انقر على «موافق» مرة أخرى لإغلاق مربعات الحوار. وإذا طلب منك Outlook تأكيد استخدام الصيغة، فراجع الرسالة وتأكد من إدخالها بشكلٍ صحيح. وتذكّر أن تتحقق مرتين من خلو الصيغة من المسافات الزائدة أو الأخطاء المطبعية، إذ قد تؤدي هذه الأخطاء إلى عرض معلومات غير صحيحة أو بقاء العمود فارغًا.

الآن، عُد إلى مربع الحوار «إظهار الأعمدة» (أو «إظهار الحقول»)، وابحث عن العمود المخصص الجديد الذي أنشأته في قائمة «إظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب». ولتحسين سهولة الاستخدام، حرّك عمود «تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل» المخصص بحيث يظهر مباشرةً تحت حقل «من»، ليكون مقترنًا بصريًّا باسم العرض الخاص بالمرسل—مما يجعل التعرّف على النطاق سريعًا ومريحًا.

انقر على «موافق» لتطبيق التغييرات وتأكيدها. وإذا ظهرت مطالبة تطلب استبدال الإعدادات السابقة، فقم بالتأكيد إذا كنت راضيًا عن التهيئة الحالية.

سيعرض الآن قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك نطاق البريد الإلكتروني كل مرسل أسفل اسم العرض الخاص به، مما يسهّل التعرّف على مصادر الرسائل لمحةً واحدة. تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للتمييز بين جهات الاتصال الداخلية والخارجية، وملاحظة النطاقات غير المألوفة بسرعة، أو ببساطة تنظيم اتصالاتك لتحسين سير العمل. راجع المثال أدناه كمرجع.

إذا كنت ترغب في الحفاظ على عروض متسقة عبر مجلدات أو صناديق بريد متعددة، نوصيك بشدة بحفظ تخطيطك المخصص. لمعرفة كيفية القيام بذلك، يُرجى زيارةكيفية حفظ وإنشاء نسخة من إعدادات العرض وتطبيقها على مجلدات أخرى في Outlook؟. يحميك حفظ العرض من فقدانه عرضاً بسبب إعادة تعيين المجلدات أو تحديثات Outlook.

نصائح وتذكيرات عملية:
- إذا كان حقل البريد الإلكتروني للمرسل يعرض معلومات فارغة أو غير صحيحة في عمودك الجديد، فتحقق من الصيغة وراجع اسم الشرط مرة أخرى. قد تغيّر حزم لغات Outlook أو التحديثات أحيانًا تسميات الحقول.
- تعمل هذه الطريقة مع مجلدات البريد القياسية، لكن بعض المجلدات الخاصة (مثل مجلدات البحث أو سجل المحادثات) قد لا تدعم تخصيص الأعمدة أو حقول الصيغ المتقدمة دعمًا كاملاً.
- لتحليل النطاقات بشكل أفضل، فكّر في تجميع قائمة بريدك الإلكتروني أو فرزها حسب نطاق المرسل. لمزيد من المعلومات حول هذا، راجعكيفية الفرز والتجميع حسب تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل في Outlook؟.
- إذا واجهت «خطأ في الصيغة» أو لاحظت أن النطاقات لا تستخرج بشكل صحيح، فتحقق من وجود عناوين بريد إلكتروني غير قياسية أو أسماء عرض لا تحتوي على رمز «@»، والتي لا يمكن للصيغة معالجتها.
- التغييرات التي تجريها باستخدام هذا الأسلوب تكون محلية لعميل Outlook الحالي؛ فإذا كنت تستخدم أجهزة كمبيوتر متعددة أو Outlook Web Access، فقد تحتاج إلى إعادة تطبيق إعدادات العرض.

---

عرض نطاق المرسل في قائمة البريد الإلكتروني باستخدام كود VBA

بديلاً لذلك، إذا لم يدعم إصدار Outlook أو تهيئته أعمدة الصيغ المخصصة، أو إذا كنت ترغب في إجراء فحص سريع عند الحاجة، يمكنك استخدام كود VBA لعرض نطاق بريد إلكتروني معيّن داخل Outlook. وتتطلب هذه الطريقة معرفة أساسية بمحرر VBA الخاص بـ Outlook:

• حدد عنصر البريد الذي تريد عرض نطاق مرسله.
• اضغطAlt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
• في نافذة محرر VBA، انقر علىإدراج > وحدة نمطية. ثم انسخ والصق كود VBA التالي في الوحدة النمطية:

كود VBA: عرض نطاق البريد الإلكتروني المرسل للبريد الإلكتروني المحدد

Sub ShowSenderDomain()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xDomain As String
    Dim xEmail As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select a mail item!", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xMail = xItem
    xEmail = xMail.SenderEmailAddress
    If InStr(xEmail, "@") > 0 Then
        xDomain = Right(xEmail, Len(xEmail) - InStr(1, xEmail, "@"))
        MsgBox "Sender Domain: " & xDomain, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "Unable to determine sender domain.", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    Set xMail = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

• اضغط مفتاحF5 لتشغيل الكود. ستظهر نافذة حوارية من Kutools for Outlook تعرض نطاق البريد الإلكتروني المرسل الخاص بالرسالة المحددة.

تذكّر دائمًا تحديد البريد الإلكتروني أولًا قبل تشغيل الكود. يُعدّ نهج VBA هذا سريعًا للفحوصات العرضية، ولا يؤثر على عروض مجلداتك. ومع ذلك، فإنه لا يوفّر عمود نطاق دائم داخل عرض قائمة البريد الإلكتروني كما تفعل طريقة الصيغة المخصصة المذكورة أعلاه.

باختصار، يوفّر عرض نطاق البريد الإلكتروني المرسل في Outlook فوائد أمنية وتنظيمية عملية. إذ يحسّن العمود القائم على الصيغة سير العمل اليومي، بينما يُعدّ حل VBA مثاليًا للفحوصات العرضية أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها. وفي حال واجهت مشكلات مستمرة، تأكد من توافق إصدار Outlook مع الأعمدة المخصصة، واحفظ دائمًا تهيئة العرض الخاصة بك. وباستخدام هذه الأدوات والخيارات، ستتمتع بتحكمٍ أكبر ورؤية أوضح لاتصالات بريدك الإلكتروني في Outlook.

مقال ذو صلة

كيف يمكنني الفرز والتجميع بناءً على تصفية نطاق بريد المرسِل الإلكتروني في Outlook؟

عرض تصفية حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل باستخدام كود VBA في Outlook