كيف تُنشئ قائمة توزيع من مستلمي البريد الإلكتروني في Outlook؟

يمكنك توفير الوقت عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين من خلال إنشاء قائمة توزيع (تُعرف أيضًا باسم مجموعة جهات الاتصال) في Outlook. وعلى الرغم من أن Outlook يوفّر طريقة أساسية لإنشاء هذه القوائم، فإن Kutools لـ Outlook (KTO) يقدم حلاً أكثر كفاءة—خاصةً عندما تريد إنشاء قائمة مباشرةً من مستلمي رسالة بريد إلكتروني. في هذا البرنامج التعليمي، سأرشدك إلى طريقتين لإنشاء قائمة توزيع في Outlook، بما في ذلك ميزة «إضافة المرسِلين والمستلمين المتعددين إلى جهات الاتصال» القوية من Kutools لـ Outlook.

إنشاء قائمة توزيع يدويًا في Outlook

استخدام ميزة «إضافة المرسِلين والمستلمين المتعددين إلى جهات الاتصال» من Kutools لـ Outlook

---

إنشاء قائمة توزيع يدويًا في Outlook

يتيح لك Outlook إنشاء قائمة توزيع يدويًا، لكن هذه العملية قد تستغرق وقتًا طويلاً إذا كان عدد المستلمين كبيرًا.

الخطوة 1. انقر على البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة مستلميه إلى قائمة التوزيع، ثم انتقل إلى لوحة القراءة وحدّد المستلمين في حقل «إلى».

الخطوة 2. اضغط على مفتاحَي «Ctrl» + «C» لنسخ قائمة المستلمين.

الخطوة 3. انتقل إلى طريقة عرض «جهات الاتصال»، ثم انقر على «مجموعة جهات اتصال جديدة».

الخطوة 4. في نافذة «مجموعة جهات الاتصال»، انقر على «إضافة أعضاء» > «من جهات اتصال Outlook».

الخطوة 5. في مربع حوار «تحديد جهات اتصال الأعضاء»، انقر داخل حقل «الأعضاء»، ثم اضغط «Ctrl» + «V» للصق عناوين المستلمين، وبعد ذلك انقر «موافق».

الخطوة 6. انقر على «حفظ وإغلاق» في مجموعة جهات الاتصال لحفظ قائمة التوزيع الخاصة بك.

القيود

يدعم إضافة مستلمين من بريد إلكتروني واحد فقط في كل مرة.

---

استخدام ميزة «إضافة المرسِلين والمستلمين المتعددين إلى جهات الاتصال» من Kutools لـ Outlook

تبسّط أداة «Kutools لـ Outlook» عملية إنشاء قوائم التوزيع بفضل ميزتها الذكية «إضافة المرسِلين والمستلمين المتعددين من الرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال»، مما يمكّنك من إنشاء قائمة توزيع احترافية بسرعة فائقة بناءً على مستلمي البريد الإلكتروني.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وحدّد الرسائل الإلكترونية التي ترغب في إضافة مرسِليها ومستلميها إلى قائمة التوزيع.

الخطوة 2. انقر على «Kutools» > «إضافة جهة اتصال» > «إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال».

الخطوة 3. في مربع حوار «إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال»:

1. اختر مجلد: حدد المجلد الذي ترغب في حفظ مجموعة جهات الاتصال الجديدة فيه.

2. إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة: انقر على «إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة».

3. تسمية المجموعة: أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر على «موافق».

   

4. تحديد جهات الاتصال: اختر جهات الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى قائمة التوزيع.

5. حدد مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها للتو: اختر المجموعة التي أنشأتها حديثًا.

6. تأكيد: انقر على «موافق» مرة أخرى لإتمام إنشاء المجموعة.

   

الخطوة 4. انقر على «موافق» لإغلاق مربعات الحوار.