كيف تجعل الموعد أو الاجتماع خاصًا بشكل افتراضي في Outlook؟
في كثير من الحالات ، تحتاج إلى إنشاء مواعيد أو اجتماعات خاصة للاستخدام الخاص بشكل متكرر في عملك اليومي. أسوأ ما في الأمر هو إنهاء الموعد أو الاجتماع ، لكن نسيت أخيرًا وضع علامة عليه كخاص. في الواقع ، يمكنك إنشاء موعد أو اجتماع بعلامة خاصة وحفظه للاستخدام في المستقبل. يرجى تصفح البرنامج التعليمي أدناه لمزيد من التفاصيل.
اجعل الموعد أو الاجتماع خاصًا بشكل افتراضي في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
اجعل الموعد أو الاجتماع خاصًا بشكل افتراضي في Outlook
اتبع الخطوات التالية ، وسوف تتعلم كيفية جعل الموعد أو الاجتماع خاصًا بشكل افتراضي في Outlook.
1. أولا تحتاج إلى تمكين المطور علامة التبويب في Outlook الخاص بك. من فضلك اضغط كيفية إضافة علامة تبويب المطور على الشريط في Outlook؟ لمعرفة كيفية إظهار علامة التبويب المطور.
2. قم بإنشاء موعد أو اجتماع ، وانقر لتمييز خاص زر تحت احجز موعدك or لقاء علامة التبويب.
3. ثم اضغط المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:
4. فيما يلي تصميم الإطار، انقر فوق نشر > نشر النموذج مع المطور علامة التبويب.
5. في ظهرت نشر النموذج باسم مربع الحوار ، تحتاج إلى:
1). تحديد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في قائمة منسدلة؛
2). اكتب اسمًا للنموذج في ملف إسم المستخدم صندوق؛
3). انقر على نشر زر. انظر لقطة الشاشة:
6. أقفل ال تصميم نافذة دون حفظ التغييرات.
7. يمكنك الآن استخدام النموذج المنشور على النحو التالي:
1). في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق المطور > اختر نموذج.
في Outlook 2007 ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > جديد > اختر نموذج.
2). في ال اختر نموذج مربع الحوار، حدد مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في القائمة المنسدلة ، وحدد النموذج الذي نشرته ، ثم انقر فوق ساعات العمل .
8. ثم يتم فتح نافذة الموعد أو الاجتماع ذات العلامات الخاصة بشكل افتراضي ، يرجى كتابتها وحفظها أو إرسالها. وعندما تشارك التقويم الخاص بك مع الآخرين ، فلن يرى الآخرون العناصر الخاصة.
ملاحظة:
1. إذا قمت بإنشاء نموذج الموعد ، فلا يمكن تطبيقه إلا على الموعد ، تحتاج إلى إنشاء نموذج آخر للاجتماع حسب حاجتك.
2. لتفعيل الخصوصية الافتراضية ، تحتاج إلى اختيار النموذج المنشور الذي يتم إنشاؤه في كل مرة تقوم فيها بإضافة موعد أو اجتماع.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.