كيف يمكنني الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook؟

كما تعلم، عند أرشفة مجلد في Outlook، تُنقل العناصر القديمة من ذلك المجلد تلقائيًا إلى مجلد الأرشيف. وقد يلزمك أحيانًا العثور على رسائل بريد إلكتروني أو مواعيد قديمة، ما يستدعي فتح مجلد الأرشيف. وفي هذا المقال، سأوضح لك كيفية الوصول بسهولة إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook.

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من التنقل
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا تظهر مجلداتها في التنقل
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة

---

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من التنقل

إذا كنت قد فتحت ملف الأرشيف .pst بالفعل في Microsoft Outlook، فانتقل ببساطة إلى طريقة عرض البريد، ثم انقر لفتح مجلد «الأرشيف» أو أيٍّ من مجلداته الفرعية في جزء «التنقل»، وستتمكن بعد ذلك من رؤية رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

---

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا تظهر مجلداتها في التنقل

إذا لم تكن قد فتحت ملف الأرشيف .pst في Microsoft Outlook بعد، فافتح مجلد الأرشيف أولاً للوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

الخطوة 1: انقر على «ملف» > «فتح وتصدير» > «فتح ملف بيانات Outlook» في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث.

ملاحظة: في Outlook 2010، انقر على «ملف» > «فتح» > «فتح ملف بيانات Outlook»، بينما في Outlook 2007، انقر على «ملف» > «فتح» > «ملف بيانات Outlook».

الخطوة 2: في مربع حوار «فتح ملف بيانات Outlook»، ابحث عن ملف الأرشيف .pst وحدّده، ثم انقر على زر «موافق».

الخطوة 3: انتقل إلى طريقة عرض البريد، ثم انقر لفتح مجلد «الأرشيف» أو أيٍّ من مجلداته الفرعية في شريط التنقل. وبذلك، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.

ملاحظة: بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، يمكنك الوصول إلى التقاويم المؤرشفة وجهات الاتصال والعناصر والملاحظات وغيرها من خلال الضغط على مفتاحَي «Ctrl» + "6" معًا لإظهار قائمة المجلدات، ثم النقر على المجلدات المقابلة تحت قسم «الأرشيف» في التنقّل.

---

أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة

هنا نقدّم لك أداة رائعة – وهي ميزةتنظيم المجلدات إلى ملف البياناتمنKutools لـ Outlook، التي تساعدك على أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات مختلفة عبر حسابات متعددة في ملف بيانات واحد.
قبل استخدام Kutools لـ Outlook، يُرجى أولاًتحميله وتثبيته.

1. انقر على «KUTOOLS PLUS» > «تنظيم المجلدات إلى ملف البيانات» لتفعيل هذه الميزة.

2. بعد ذلك، ستظهر نافذة «تنظيم مجلدات متعددة في ملف بيانات»؛ انقر على زر «إضافة» لاختيار المجلدات التي ترغب في أرشفتها.

ملاحظة:سيتم فتح مربع حوار في نفس الوقت لإبلاغك بأن هذه الميزة لا تدعم حسابات IMAP وExchange. يُرجى النقر على «موافق» لإغلاقه.

3. في نافذة «يرجى تحديد مجلد»، اختر المجلدات التي ترغب في نسخها احتياطيًّا في ملف البيانات، ثم انقر على «موافق» لإكمال هذه الخطوة.

4. بعد ذلك، ستعود إلى نافذة «تنظيم مجلدات متعددة في ملف بيانات»، فاختر ملف بيانات موجود أو أنشئ ملف بيانات جديد لحفظ المجلدات المحددة فيه. وإذا لزم الأمر، حدد نطاق التاريخ للعناصر، واحتفظ بترتيب المجلدات وأسمائها، ثم انقر على زر «موافق».

الآن، تم أرشفة جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد وعرضها في التنقل، ويمكنك الانتقال إلى طريقة عرض «المجلدات» للتحقق من المجلدات، انظر لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة