كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook؟
كما نعلم ، بعد أرشفة مجلد في Outlook ، يتم نقل العناصر الأقدم في المجلد إلى مجلد الأرشيف. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد القديمة ، بحيث تحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف. في هذه المقالة ، سأقدم لك كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة في Outlook.
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل
قم بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل
إذا فتحت ملف .pst المؤرشف بالفعل في Microsoft Outlook ، فانتقل فقط إلى عرض البريد ، ثم انقر لفتح أرشيف المجلد أو مجلداته الفرعية في جزء التنقل. ثم يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
احفظ بسرعة رسائل بريد إلكتروني متعددة لفصل ملفات text / pdf / csv / html في Outlook:
• رسائل البريد الإلكتروني حفظ بالجملة فائدة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة كملفات تنسيق أخرى بشكل منفصل بشكل مجمّع.
قم بتنزيل الإصدار المجاني الكامل من Kutools for Outlook الآن لمدة 60 يومًا!
قم بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل
إذا لم تكن قد فتحت ملف .pst المؤرشف في Microsoft Outlook ، فستحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف قبل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير > افتح ملف بيانات Outlook في Outlook 2013 والإصدار الأحدث.
ملاحظة: في Outlook 2010 تحتاج إلى النقر فوق قم بتقديم > اذهب الى > افتح ملف بيانات Outlook، بينما في Outlook 2007 انقر فوق قم بتقديم > اذهب الى > ملف بيانات أوتلوك.
الخطوة 2: في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook ، اكتشف ملف .pst المؤرشف وحدده ، ثم انقر فوق OK .
الخطوة 3: انقل إلى عرض البريد وانقر لفتح ملف أرشيف المجلد أو مجلداته الفرعية في جزء التنقل. ثم يمكنك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة.
ملاحظة: بصرف النظر عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، يمكنك الحصول على التقويمات وجهات الاتصال والعناصر والملاحظات المؤرشفة وما إلى ذلك بالضغط CTRL + 6 في نفس الوقت لإظهار قائمة المجلدات ، ثم انقر فوق المجلدات المقابلة الموجودة أسفل أرشيف في جزء التنقل.
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة
نقدم هنا أداة رائعة - دمج المجلدات في ملف البيانات سمة من سمات كوتولس لتوقعات لك. يمكن أن تساعد هذه الأداة في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة عبر الحسابات في ملف بيانات واحد.
قبل تطبيق Kutools for Outlook ، من فضلك قم بتنزيله وتثبيته أولاً.
1. انقر كوتولس بلس > دمج المجلدات في ملف البيانات لتمكين الميزة.
2. ثم دمج عدة مجلدات في ملف بيانات نافذة تنبثق ، انقر فوق أضف زر لاختيار المجلدات التي سوف أرشفتها.
ملاحظة: سيتم فتح مربع حوار في نفس الوقت لإعلامك بأن هذه الميزة لا تدعم حساب IMAP و Exchange ، يرجى النقر فوق OK لإغلاقه.
3. في ال الرجاء تحديد المجلدات نافذة ، تحقق من المجلدات التي ستقوم بنسخها احتياطيًا في ملف بيانات ثم انقر فوق OK لإنهاء هذه الخطوة.
4. ثم يعود إلى دمج عدة مجلدات في ملف بيانات نافذة ، يرجى اختيار ملف بيانات أو إنشاء ملف بيانات جديد لتحديد المجلدات المحددة. إذا كنت بحاجة ، حدد نطاقًا زمنيًا للعناصر ، واحتفظ ببنية المجلد واسمه ، ثم انقر فوق OK .
الآن ، تم أرشفة جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد وعرضها في جزء التنقل ، يمكنك الانتقال إلى المجلدات عرض للتحقق من وجود مجلدات ، انظر لقطة الشاشة:
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.
مقالات ذات صلة
احصل على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
من السهل حفظ مرفق واحد أو عدة مرفقات في بريد إلكتروني واحد في Outlook. لكن هل تعرف كيفية حفظ المرفقات في بريد إلكتروني مؤرشف واحد؟ وماذا لو حفظت جميع المرفقات في عدة / جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟ جرب الحلول في هذه المقالة.
ابحث في مجلدات الأرشيف في Outlook
بشكل افتراضي ، رسائل البريد الإلكتروني لبحث Outlook في المجلد الحالي الذي تحدد موقعه ، يمكنك أيضًا التغيير للبحث في جميع مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا أو تلقائيًا. ولكن ، إذا لم يظهر مجلد الأرشيف في جزء التنقل ، فلن يعمل البحث عنه ، لذلك لا يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات الأرشيف. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية إظهار مجلد الأرشيف في جزء التنقل ثم البحث في رسائل البريد الإلكتروني فيه.
تغيير موقع ملف الأرشيف (.pst) في Outlook
كما تعلم ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو المهام في ملف الأرشيف يدويًا أو تلقائيًا في Outlook. ومع ذلك ، هل تعرف مكان حفظ ملف الأرشيف ، وكيف يمكنك تغيير موقع ملف الأرشيف في Outlook؟ ستساعدك الحلول الواردة في هذه المقالة في الحصول عليها بسهولة.
إلغاء أو إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية في Outlook
بعد تمكين وظيفة الأرشفة التلقائية في Outlook الخاص بك ، سيتم عرض مربع حوار الأرشفة التلقائية في الوقت المحدد لتذكيرك بأرشفة العناصر. إذا كنت لا تريد الاستمرار في أرشفة عناصر Outlook بعد الآن ، فيمكنك إيقاف تشغيل وظيفة أرشيف Outlook. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إلغاء أو إيقاف تشغيل وظيفة الأرشفة التلقائية يدويًا في Outlook.
دمج ملفات pst أرشيف متعددة في Outlook
على سبيل المثال ، يمكنك التغيير إلى جهاز كمبيوتر جديد وإضافة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى Microsoft Outlook باستخدام ملف بيانات Outlook جديد ، ولكنك تريد الآن دمج ملف بيانات Outlook القديم (ملف .pst) مع الملف الجديد ، وكيفية اكتشاف ذلك ؟ في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية دمج ملفات .pst متعددة في Microsoft Outlook.
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
