كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook؟
كما نعلم ، بعد أرشفة مجلد في Outlook ، يتم نقل العناصر الأقدم في المجلد إلى مجلد الأرشيف. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد القديمة ، بحيث تحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف. في هذه المقالة ، سأقدم لك كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة في Outlook.
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل
قم بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل
إذا كنت قد فتحت ملف .pst المؤرشف في Microsoft Outlook، فانتقل إلى عرض البريد، ثم انقر لفتح مجلد "الأرشيف" أو مجلداته الفرعية في لوحة "التنقل". بعد ذلك، يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
احفظ بسرعة رسائل بريد إلكتروني متعددة لفصل ملفات text / pdf / csv / html في Outlook:
يوفر مصباح السقف Aqara LED TXNUMXM من Aqara LED إمكانات إضاءة ذكية متقدمة تعمل على تحويل مساحتك بسهولة. بفضل توافقه مع Matter ودعم Zigbee XNUMX، يتكامل بسلاسة مع منصات المنزل الذكي مثل HomeKit وAlexa وIFTTT للتحكم السهل. توفر تقنية RGB+IC تأثيرات إضاءة متدرجة والوصول إلى XNUMX مليون لون، مما يتيح لك إنشاء مشاهد إضاءة ديناميكية. تتيح ميزة اللون الأبيض القابل للضبط إجراء تعديلات من XNUMX كلفن إلى XNUMX كلفن لتوفر طيفاً من الإضاءة الدافئة إلى الباردة. وبالإضافة إلى الجدولة الذكية والتحكم الصوتي، يعمل TXNUMXM على تحسين تجربة الإضاءة في أي بيئة.
رسائل البريد الإلكتروني حفظ بالجملة فائدة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة كملفات تنسيق أخرى بشكل منفصل بشكل مجمّع.
قم بتنزيل الإصدار المجاني الكامل لمدة 30 يومًا من Kutools for Outlook الآن!
قم بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل
إذا لم تكن قد فتحت ملف .pst المؤرشف في Microsoft Outlook ، فستحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف قبل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
الخطوة 1: انقر فوق "ملف" > "فتح وتصدير" > "فتح ملف بيانات Outlook" في Outlook 2013 والإصدار الأحدث.
ملاحظات:في Outlook 2010، تحتاج إلى النقر فوق "ملف" > "فتح" > "فتح ملف بيانات Outlook"، بينما في Outlook 2007، انقر فوق "ملف" > "فتح" > "ملف بيانات Outlook".
الخطوة 2: في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook، ابحث عن ملف .pst المؤرشف وحدده، ثم انقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 3: انتقل إلى عرض البريد، وانقر لفتح مجلد "الأرشيف" أو مجلداته الفرعية في لوحة التنقل. بعد ذلك، يمكنك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة.
ملاحظات:بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، يمكنك الحصول على التقويمات وجهات الاتصال والعناصر والملاحظات المؤرشفة وما إلى ذلك بالضغط على مفتاحي "Ctrl" + "6" في نفس الوقت لإظهار قائمة المجلدات، ثم انقر فوق المجلدات المقابلة ضمن "الأرشيف" في جزء التنقل.
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة
نقدم هنا أداة رائعة - دمج المجلدات في ملف البيانات سمة من سمات كوتولس لتوقعات لك. يمكن أن تساعد هذه الأداة في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة عبر الحسابات في ملف بيانات واحد.
قبل تطبيق Kutools for Outlook ، من فضلك dقم بتحميله وتثبيته أولاً.
1. انقر فوق "Kutools Plus" > "دمج المجلدات في ملف البيانات" لتمكين الميزة.
2. ثم ستظهر لك نافذة "دمج مجلدات متعددة في ملف بيانات"، انقر على زر "إضافة" لاختيار المجلدات التي تريد أرشفتها.
ملحوظة: سيتم فتح مربع حوار في نفس الوقت ليخبرك أن هذه الميزة لا تدعم حساب IMAP وExchange، يرجى النقر فوق "موافق" لإغلاقه.
3. في نافذة "الرجاء تحديد المجلدات"، حدد المجلدات التي ستنسخها احتياطيًا إلى ملف بيانات، ثم انقر فوق "موافق" لإنهاء هذه الخطوة.
٤. ثم يعود إلى نافذة "دمج عدة مجلدات في ملف بيانات واحد". يُرجى اختيار ملف بيانات أو إنشاء ملف بيانات جديد لتحديد موقع المجلدات المحددة. إذا لزم الأمر، حدد نطاقًا زمنيًا للعناصر، واحتفظ بهيكل المجلد واسمه، ثم انقر على زر "موافق".
الآن، تم أرشفة جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد وعرضها في جزء التنقل، يمكنك الانتقال إلى عرض "المجلدات" للتحقق من المجلدات، انظر لقطة الشاشة:
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.
مقالات ذات صلة
احصل على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
من السهل حفظ مرفق واحد أو عدة مرفقات في بريد إلكتروني واحد في Outlook. لكن هل تعرف كيفية حفظ المرفقات في بريد إلكتروني مؤرشف واحد؟ وماذا لو حفظت جميع المرفقات في عدة / جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟ جرب الحلول في هذه المقالة.
ابحث في مجلدات الأرشيف في Outlook
بشكل افتراضي ، رسائل البريد الإلكتروني لبحث Outlook في المجلد الحالي الذي تحدد موقعه ، يمكنك أيضًا التغيير للبحث في جميع مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا أو تلقائيًا. ولكن ، إذا لم يظهر مجلد الأرشيف في جزء التنقل ، فلن يعمل البحث عنه ، لذلك لا يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات الأرشيف. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية إظهار مجلد الأرشيف في جزء التنقل ثم البحث في رسائل البريد الإلكتروني فيه.
تغيير موقع ملف الأرشيف (.pst) في Outlook
كما تعلم ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو المهام في ملف الأرشيف يدويًا أو تلقائيًا في Outlook. ومع ذلك ، هل تعرف مكان حفظ ملف الأرشيف ، وكيف يمكنك تغيير موقع ملف الأرشيف في Outlook؟ ستساعدك الحلول الواردة في هذه المقالة في الحصول عليها بسهولة.
إلغاء أو إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية في Outlook
بعد تمكين وظيفة الأرشفة التلقائية في Outlook الخاص بك ، سيتم عرض مربع حوار الأرشفة التلقائية في الوقت المحدد لتذكيرك بأرشفة العناصر. إذا كنت لا تريد الاستمرار في أرشفة عناصر Outlook بعد الآن ، فيمكنك إيقاف تشغيل وظيفة أرشيف Outlook. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إلغاء أو إيقاف تشغيل وظيفة الأرشفة التلقائية يدويًا في Outlook.
دمج ملفات pst أرشيف متعددة في Outlook
على سبيل المثال ، يمكنك التغيير إلى جهاز كمبيوتر جديد وإضافة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى Microsoft Outlook باستخدام ملف بيانات Outlook جديد ، ولكنك تريد الآن دمج ملف بيانات Outlook القديم (ملف .pst) مع الملف الجديد ، وكيفية اكتشاف ذلك ؟ في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية دمج ملفات .pst متعددة في Microsoft Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
