كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook؟
كما نعلم ، بعد أرشفة مجلد في Outlook ، يتم نقل العناصر الأقدم في المجلد إلى مجلد الأرشيف. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد القديمة ، بحيث تحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف. في هذه المقالة ، سأقدم لك كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة في Outlook.
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل
قم بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة
الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من جزء التنقل
إذا فتحت ملف .pst المؤرشف بالفعل في Microsoft Outlook ، فانتقل فقط إلى عرض البريد ، ثم انقر لفتح أرشيف خلية المعرفة المجلد أو مجلداته الفرعية في جزء التنقل. ثم يمكنك رؤية رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
احفظ بسرعة رسائل بريد إلكتروني متعددة لفصل ملفات text / pdf / csv / html في Outlook:
• رسائل البريد الإلكتروني حفظ بالجملة فائدة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة كملفات تنسيق أخرى بشكل منفصل بشكل مجمّع.
قم بتنزيل الإصدار المجاني الكامل لمدة 60 يومًا من Kutools for Outlook الآن!
قم بالوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي لا توجد مجلداتها في جزء التنقل
إذا لم تكن قد فتحت ملف .pst المؤرشف في Microsoft Outlook ، فستحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف قبل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير > افتح ملف بيانات Outlook في Outlook 2013 والإصدار الأحدث.
ملاحظات: في Outlook 2010 تحتاج إلى النقر فوق قم بتقديم > ساعات العمل > افتح ملف بيانات Outlook، بينما في Outlook 2007 انقر فوق قم بتقديم > ساعات العمل > ملف بيانات أوتلوك.
الخطوة 2: في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook ، اكتشف ملف .pst المؤرشف وحدده ، ثم انقر فوق OK .
الخطوة 3: انقل إلى عرض البريد وانقر لفتح ملف أرشيف خلية المعرفة المجلد أو مجلداته الفرعية في جزء التنقل. ثم يمكنك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة.
ملاحظات: بصرف النظر عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، يمكنك الحصول على التقويمات وجهات الاتصال والعناصر والملاحظات المؤرشفة وما إلى ذلك بالضغط CTRL + 6 في نفس الوقت لإظهار قائمة المجلدات ، ثم انقر فوق المجلدات المقابلة الموجودة أسفل أرشيف خلية المعرفة في جزء التنقل.
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة
نقدم هنا أداة رائعة - دمج المجلدات في ملف البيانات سمة من سمات كوتولس لتوقعات لك. يمكن أن تساعد هذه الأداة في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة عبر الحسابات في ملف بيانات واحد.
قبل تطبيق Kutools for Outlook ، من فضلك قم بتنزيله وتثبيته أولاً.
1. انقر كوتولس بلس > دمج المجلدات في ملف البيانات لتمكين الميزة.
2. ثم دمج عدة مجلدات في ملف بيانات نافذة تنبثق ، انقر فوق أضف زر لاختيار المجلدات التي سوف أرشفتها.
ملحوظة: سيتم فتح مربع حوار في نفس الوقت لإعلامك بأن هذه الميزة لا تدعم حساب IMAP و Exchange ، يرجى النقر فوق OK لإغلاقه.
3. في ال الرجاء تحديد المجلدات نافذة ، تحقق من المجلدات التي ستقوم بنسخها احتياطيًا في ملف بيانات ثم انقر فوق OK لإنهاء هذه الخطوة.
4. ثم يعود إلى دمج عدة مجلدات في ملف بيانات نافذة ، يرجى اختيار ملف بيانات أو إنشاء ملف بيانات جديد لتحديد المجلدات المحددة. إذا كنت بحاجة ، حدد نطاقًا زمنيًا للعناصر ، واحتفظ ببنية المجلد واسمه ، ثم انقر فوق OK .
الآن ، تم أرشفة جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد وعرضها في جزء التنقل ، يمكنك الانتقال إلى المجلدات عرض للتحقق من وجود مجلدات ، انظر لقطة الشاشة:
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.
مقالات ذات صلة
احصل على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
من السهل حفظ مرفق واحد أو عدة مرفقات في بريد إلكتروني واحد في Outlook. لكن هل تعرف كيفية حفظ المرفقات في بريد إلكتروني مؤرشف واحد؟ وماذا لو حفظت جميع المرفقات في عدة / جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة؟ جرب الحلول في هذه المقالة.
ابحث في مجلدات الأرشيف في Outlook
بشكل افتراضي ، رسائل البريد الإلكتروني لبحث Outlook في المجلد الحالي الذي تحدد موقعه ، يمكنك أيضًا التغيير للبحث في جميع مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا أو تلقائيًا. ولكن ، إذا لم يظهر مجلد الأرشيف في جزء التنقل ، فلن يعمل البحث عنه ، لذلك لا يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات الأرشيف. باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية إظهار مجلد الأرشيف في جزء التنقل ثم البحث في رسائل البريد الإلكتروني فيه.
تغيير موقع ملف الأرشيف (.pst) في Outlook
كما تعلم ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو المهام في ملف الأرشيف يدويًا أو تلقائيًا في Outlook. ومع ذلك ، هل تعرف مكان حفظ ملف الأرشيف ، وكيف يمكنك تغيير موقع ملف الأرشيف في Outlook؟ ستساعدك الحلول الواردة في هذه المقالة في الحصول عليها بسهولة.
إلغاء أو إيقاف تشغيل الأرشفة التلقائية في Outlook
بعد تمكين وظيفة الأرشفة التلقائية في Outlook الخاص بك ، سيتم عرض مربع حوار الأرشفة التلقائية في الوقت المحدد لتذكيرك بأرشفة العناصر. إذا كنت لا تريد الاستمرار في أرشفة عناصر Outlook بعد الآن ، فيمكنك إيقاف تشغيل وظيفة أرشيف Outlook. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إلغاء أو إيقاف تشغيل وظيفة الأرشفة التلقائية يدويًا في Outlook.
دمج ملفات pst أرشيف متعددة في Outlook
على سبيل المثال ، يمكنك التغيير إلى جهاز كمبيوتر جديد وإضافة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى Microsoft Outlook باستخدام ملف بيانات Outlook جديد ، ولكنك تريد الآن دمج ملف بيانات Outlook القديم (ملف .pst) مع الملف الجديد ، وكيفية اكتشاف ذلك ؟ في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية دمج ملفات .pst متعددة في Microsoft Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.