كيفية الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

كما نعلم، بعد أرشفة مجلد في Outlook، يتم نقل العناصر القديمة في المجلد إلى مجلد الأرشيف. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى العثور على رسائل بريد إلكتروني أو مواعيد قديمة، لذلك تحتاج إلى فتح مجلد الأرشيف. في هذه المقالة، سأقدم كيفية الوصول بسهولة إلى البريد الإلكتروني المؤرشف في Outlook.

الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف من لوحة التنقل
الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف الذي لا توجد مجلداته في لوحة التنقل
أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة

الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف من لوحة التنقل

إذا كنت قد فتحت بالفعل ملف الأرشيف .pst في Microsoft Outlook، ما عليك سوى الانتقال إلى عرض البريد، ثم انقر لفتح مجلد "الأرشيف" أو مجلداته الفرعية في لوحة "التنقل". بعد ذلك يمكنك رؤية البريد الإلكتروني المؤرشف.

doc-access-archive-1

الأداة حفظ الرسائل الإلكترونية بالجملة من Kutools for Outlook يمكنها مساعدتك في حفظ الرسائل الإلكترونية المحددة بسرعة كملفات بتنسيقات أخرى بشكل جماعي.
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا كامل الميزات من Kutools for Outlook الآن!

doc-access-archive-0

الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف الذي لا توجد مجلداته في لوحة التنقل

إذا لم تكن قد فتحت ملف الأرشيف .pst في Microsoft Outlook، فأنت بحاجة إلى فتح مجلد الأرشيف قبل الوصول إلى البريد الإلكتروني المؤرشف.

الخطوة 1: انقر فوق "ملف" > "فتح وتصدير" > "فتح ملف بيانات Outlook" في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث.

doc-access-archive-2

ملاحظة: في Outlook 2010 تحتاج إلى النقر فوق "ملف" > "فتح" > "فتح ملف بيانات Outlook"، بينما في Outlook 2007 انقر فوق "ملف" > "فتح" > "ملف بيانات Outlook".

الخطوة 2: في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook، ابحث عن وحدد ملف الأرشيف .pst، ثم انقر فوق الزر "موافق".

doc-access-archive-3

الخطوة 3: انتقل إلى عرض البريد، وانقر لفتح مجلد "الأرشيف" أو مجلداته الفرعية في لوحة التنقل. بعد ذلك يمكنك الوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بسهولة.

ملاحظة: بالإضافة إلى البريد الإلكتروني المؤرشف، يمكنك الحصول على التقاويم والجهات الاتصال والعناصر والملاحظات المؤرشفة، مع الضغط على مفتاحي "Ctrl" + "6" في وقت واحد لعرض قائمة المجلدات، ثم انقر فوق المجلدات المقابلة تحت "الأرشيف" في لوحة التنقل.

أرشفة عناصر Outlook عبر حسابات متعددة في ملف بيانات باستخدام أداة رائعة

هنا نقدم أداة رائعة – خاصية دمج المجلدات في ملف البيانات من Kutools for Outlook لك. يمكن لهذه الأداة مساعدتك في أرشفة البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة عبر الحسابات في ملف بيانات واحد.
قبل تطبيق Kutools for Outlook، يرجى ت نزيل وتثبيته أولاً.

1. انقر فوق "Kutools Plus" > "دمج المجلدات في ملف بيانات" لتمكين الخاصية.

doc-access-archive-4

2. بعد ذلك، ستظهر نافذة "دمج مجلدات متعددة في ملف بيانات"، انقر فوق زر "إضافة" لاختيار المجلدات التي تريد أرشفتها.

doc-access-archive-5

ملاحظة: سيتم فتح مربع حوار في نفس الوقت لإعلامك بأن هذه الخاصية لا تدعم حسابات IMAP وExchange، يرجى النقر فوق "موافق" لإغلاقه.

3. في نافذة "يرجى تحديد المجلدات"، حدد المجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا في ملف بيانات ثم انقر فوق "موافق" لإنهاء هذه الخطوة.

doc-access-archive-6

4. بعد ذلك، يعود إلى نافذة "دمج مجلدات متعددة في ملف بيانات"، يرجى اختيار ملف بيانات أو إنشاء ملف بيانات جديد لتحديد موقع المجلدات المختارة. إذا كنت بحاجة، حدد نطاق تاريخ للعناصر، واحتفظ بهيكل المجلد والاسم، ثم انقر فوق زر "موافق".

doc-access-archive-7

الآن، تم أرشفة جميع المجلدات التي حددتها في ملف البيانات الجديد ويتم عرضها في لوحة التنقل، يمكنك الانتقال إلى عرض "المجلدات" للتحقق من المجلدات، انظر إلى لقطة الشاشة:

doc-access-archive-8