كيف يمكن تقسيم ملف .pst في Outlook؟

بعد العمل لفترة طويلة مع Microsoft Outlook، قد يصبح ملف .pst الخاص بحساب بريدك الإلكتروني كبيرًا جدًّا. في هذه الحالة، يمكنك تقسيمه إلى عدة ملفات أصغر — وسأعرض لك هنا طريقة فعّالة لتحقيق ذلك باستخدام ميزة الأرشفة المدمجة في Outlook.

الجزء 1: تغيير معايير الأرشفة بتغيير نموذج التسجيل (Registry)

الجزء 2: تقسيم ملف .pst باستخدام ميزة الأرشفة

الجزء 1: تغيير معايير الأرشفة بتغيير نموذج التسجيل (Registry)

قبل تقسيم ملف .pst يدويًّا أثناء فتحه في Outlook، يجب تعديل إعدادات التسجيل (Registry) لتمكين Microsoft Outlook من الأرشفة بناءً على وقت الاستلام.

الخطوة 1: اضغط على مفاتيحWin+R في نفس الوقت لفتح مربع حوار التشغيل (Run)، ثم أدخلregedit في مربعفتح، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 2: في مربع حوار التحكم في حساب المستخدم (User Account Control) الظاهر، انقر على زرنعم.

الخطوة 3: الآن تم فتح محرر التسجيل (Registry Editor)، افتح مجلدPreferencesعبر المسارات التالية:

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

الخطوة 4: انقر علىتحرير > جديد > قيمة DWORD (32-bit)، ثم سمِّ القيمة الجديدة بـArchiveIgnoreLastModifiedTime.

الخطوة 5: انقر مرتين على قيمةArchiveIgnoreLastModifiedTime، ثم غيّر بيانات القيمة إلى 1 في مربعبيانات القيمة، وانقر بعد ذلك على زرموافقفي مربع حوار تحرير قيمة DWORD (32-bit).

الخطوة 6: أغلق محرر التسجيل (Registry Editor)، ثم أعد تشغيل Microsoft Outlook.

الجزء 2: تقسيم ملف .pst باستخدام ميزة الأرشفة

يمكنك الآن بسهولة تقسيم ملف .pst المفتوح باستخدام ميزة الأرشفة في Microsoft Outlook وفقًا لتاريخ محدّد. اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 7: أنشئ ملف بيانات Outlook جديدًا بالنقر علىعناصر جديدة > مزيد من العناصر > ملف بيانات Outlookمن تبويبالصفحة الرئيسية.

ملاحظة: في Outlook 2007، انقر علىملف > جديد > ملف بيانات Outlook، ثم حددملف مجلدات Outlook الشخصية (.pst)وانقر على زرموافقفي مربع حوار ملف بيانات Outlook الجديد.

الخطوة 8: في مربع حوار إنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook، أدخل اسمًا لملف .pst الجديد في مربعاسم الملف، ثم اختر مجلدًا لحفظ ملف .pst الجديد فيه، وانقر على زرموافق.

ملاحظة: في Outlook 2007، سيظهر مربع حوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية. ما عليك سوى النقر على زرموافقدون إدخال كلمة مرور.

الخطوة 9: انقر علىملف > معلومات > أدوات التنظيف > أرشفةفي Outlook 2010 و2013 (أو انقر على)ملف > أرشفةفي Outlook 2007).

الخطوة 10: في مربع حوار الأرشفة الظاهر،

(1) حدد خيارأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية؛

(2) انقر لتحديد اسم المستخدم الذي سيتم تقسيم ملف .pst الخاص به؛

(3) في مربعأرشفة العناصر الأقدم من، أدخل أو اختر تاريخًا معينًا ستُقسَّم عنده ملف .pst؛

(4) انقر على زراستعراض.

الخطوة 11: في مربع حوار فتح ملفات بيانات Outlook المفتوح، ابحث عن ملف .pst الذي سيتم تقسيم الملف الأصلي إليه، وحدّده، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 11: انقر على زرموافقفي مربع حوار الأرشفة.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة