كيفية تقسيم ملف .pst في Outlook؟
بعد وقت طويل من العمل مع Microsoft Outlook ، قد يكون ملف .pst لحساب بريد إلكتروني معين ضخمًا جدًا. في هذه الحالة ، يمكننا تقسيم ملف .pst الكبير إلى عدة ملفات. سأقدم هنا طريقة لتقسيم ملف .pst باستخدام ميزة الأرشفة في Outlook.
الجزء 1: تغيير معايير الأرشيف مع تغيير نموذج التسجيل
الجزء 2: تقسيم ملف .pst مع ميزة الأرشفة
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
الجزء 1: تغيير معايير الأرشيف مع تغيير نموذج التسجيل
قبل تقسيم ملف a.pst يدويًا لفتحه في Outlook ، تحتاج إلى تغيير نموذج التسجيل وإنشاء أرشيف Microsoft Outlook حسب وقت الاستلام.
الخطوة شنومك: اضغط على كسب + R مفاتيح في نفس الوقت لفتح مربع الحوار "تشغيل" ، أدخل رجديت في ال ساعات العمل مربع ، ثم انقر فوق OK .
الخطوة 2: في مربع الحوار "التحكم في حساب المستخدم" القادم ، انقر فوق نعم .
الخطوة 3: الآن تفتح محرر التسجيل ، افتح ملف التفضيلات مجلد بالمسارات التالية:
توقعات 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
توقعات 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
توقعات 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
الخطوة شنومك: انقر فوق تعديل > جديد > DWORD (32 بت) القيمة، ثم قم بتسمية DWORD الجديد كـ أرشيف تجاهل آخر تعديل الوقت.
الخطوة 5: انقر نقرًا مزدوجًا فوق DWORD الخاص بـ أرشيف تجاهل آخر تعديل الوقت، قم بتغيير بيانات القيمة إلى 1 في تاريخ قيمة مربع ، وانقر فوق OK الزر في مربع الحوار تحرير قيمة DWORD (32 بت).
الخطوة 6: أغلق محرر التسجيل ، وأعد تشغيل Microsoft Outlook.
الجزء 2: تقسيم ملف .pst مع ميزة الأرشفة
يمكنك الآن تقسيم ملف .pst مفتوح حسب التاريخ المحدد باستخدام ميزة الأرشفة بسهولة في Microsoft Outlook. ويمكنك القيام بما يلي:
الخطوة 7: أنشئ ملف بيانات Outlook جديدًا بالنقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > ملف بيانات أوتلوك على الرئيسية علامة التبويب.
ملاحظة: في Outlook 2007 ، تحتاج إلى النقر فوق ملف قم بتقديم > جديد > ملف بيانات أوتلوك، ثم حدد ملف مجلدات Office Outlook الشخصية (.pst) وانقر فوق OK الزر في مربع الحوار ملف بيانات Outlook الجديد.
الخطوة 8: في مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook أو فتحه ، أدخل اسمًا لملف .pst الجديد في ملف اسم الملف في المربع ، افتح مجلدًا حيث ستحفظ فيه ملف .pst الجديد ، وانقر فوق OK .
ملاحظات: في Outlook 2007 ، سيظهر مربع الحوار إنشاء مجلدات Microsoft الشخصية ، فقط انقر فوق OK زر دون إدخال كلمة المرور.
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > أرشيف في Outlook 2010 و 2013 (أو انقر فوق ملف قم بتقديم > أرشيف في Outlook 2007).
الخطوة 10: في مربع حوار الأرشيف القادم ،
(1) حدد خيار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية;
(2) انقر لتحديد اسم الحساب الذي ستقوم بتقسيم ملف .pst الخاص به ؛
(3) في أرشفة العناصر الأقدم من مربع ، أدخل أو حدد تاريخًا معينًا ستقوم بتقسيم ملف .pst عليه ؛
(4) انقر فوق تصفح .
الخطوة 11: في مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook ، اكتشف وحدد ملف .pst الذي ستقوم بتقسيم ملف .pst الأصلي إليه ، ثم انقر فوق OK .
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر في مربع الحوار الأرشيف.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.