كيفية حفظ ملف جهة الاتصال بالاسم الأول والأخير أو الشركة في Outlook؟
كما ترى، عند إنشاء جهة اتصال في Outlook، سيتم ملء حقل "File as" تلقائيًا بالاسم الأول/الأخير أو اسم الشركة. في بعض الحالات، قد يتطلب الأمر تغيير اسم الحفظ وتعيين اسم مختلف لجهة الاتصال. هنا سأشرح عدة طرق لحفظ ملف جهة الاتصال بالاسم الأول والأخير أو الشركة في Outlook.
تغيير ملف جهة اتصال واحدة باسم أول وأخير أو شركة
تغيير ترتيب الحفظ الافتراضي لجهة الاتصال بالاسم الأول والأخير أو الشركة في Outlook 2010 و2013
تغيير ترتيب الحفظ الافتراضي لجهة الاتصال بالاسم الأول والأخير أو الشركة في Outlook 2007
تغيير ملف جهة اتصال واحدة باسم أول وأخير أو شركة
إذا كنت تريد تغيير اسم ملف جهة اتصال واحدة، يمكنك القيام بذلك بسهولة من خلال الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (أو عرض جهات الاتصال)، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتح جهة الاتصال التي تريد تغيير اسم ملفها.
ملاحظة: في Outlook 2013، تأكد من أن مجلد جهة الاتصال ليس في عرض الأشخاص. إذا كان في عرض الأشخاص، يرجى تغييره عن طريق النقر على "Change View" > اختيار أي خيار عرض باستثناء "People" في علامة التبويب "View".
الخطوة 2: في نافذة جهة الاتصال المفتوحة، انقر على السهم في مربع "File as"، واختر أحد أسماء الحفظ من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: يجب ملء حقول الاسم الأخير، الاسم الأول، والشركة حتى تظهر في قائمة "File as" المنسدلة.
الخطوة 3: انقر على زر "Save & Close".
تغيير ترتيب الحفظ الافتراضي لجهة الاتصال بالاسم الأول والأخير أو الشركة في Outlook 2010 و2013
هذه الطريقة ستقودك لتغيير ترتيب الحفظ الافتراضي لجهة الاتصال بالاسم الأول والأخير أو اسم الشركة في Microsoft Outlook 2010 و2013.
الخطوة 1: انقر على "File" > "Options".
الخطوة 2: في مربع الحوار "Outlook Options"، انقر على "People" (أو "Contacts") في الشريط الأيسر، ثم انقر على مربع "Default “File As” order" واختر الترتيب المناسب من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: انقر على زر "OK" لإغلاق مربع الحوار "Outlook Options".
بعد تغيير ترتيب "File As" الافتراضي لجهات الاتصال في مربع الحوار "Outlook Options"، سيتم حفظ جهة الاتصال الجديدة تلقائيًا بالترتيب الافتراضي الذي حددته، طالما قمت بإدخال الاسم الأول، الاسم الأخير، والشركة لجهة الاتصال الجديدة.
تغيير ترتيب الحفظ الافتراضي لجهة الاتصال بالاسم الأول والأخير أو الشركة في Outlook 2007
إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يمكنك تغيير ترتيب الحفظ الافتراضي لجهة الاتصال بسهولة كما يلي:
الخطوة 1: انقر على "Tools" > "Options".
الخطوة 2: في مربع الحوار "Options"، انقر على زر "Contact Options" في علامة التبويب "Preferences".
الخطوة 3: الآن في مربع الحوار "Contact Options"، انقر على مربع "Default “File As” order"، واختر الترتيب المناسب من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زر "OK".
الخطوة 4: انقر على زر "OK" لإغلاق مربع الحوار "Options".
من الآن فصاعدًا، عند إنشاء جهة اتصال جديدة مع تعبئة الاسم الأول، الاسم الأخير، والشركة، سيتم حفظ هذه جهة الاتصال تلقائيًا بالترتيب الافتراضي.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
