كيف يمكن حفظ ملف جهة الاتصال باسم يتكوّن من الاسم الأول والاسم الأخير أو اسم الشركة في Outlook؟

كما ترى، عند إنشاء جهة اتصال في Outlook، يُملأ حقل «حفظ باسم» تلقائيًا بالاسم الأول والأخير أو اسم الشركة. لكن في بعض الحالات، قد ترغب في تعديل هذا الاسم لتعيين تسمية مختلفة لجهة الاتصال. سأعرض لك هنا عدة طرق لحفظ جهة الاتصال باسم يحتوي على الاسم الأول والأخير أو اسم الشركة في Outlook.

تغيير جهة اتصال واحدة لحفظها باسم الاسم الأول الاسم الأخير أو الشركة

تغيير ترتيب «حفظ باسم» الافتراضي لجهة الاتصال ليكون باسم الاسم الأول الاسم الأخير أو الشركة في Outlook 2010 و2013

تغيير ترتيب «حفظ باسم» الافتراضي لجهة الاتصال ليكون باسم الاسم الأول الاسم الأخير أو الشركة في Outlook 2007

---

تغيير جهة اتصال واحدة لحفظها باسم الاسم الأول الاسم الأخير أو الشركة

إذا كنت ترغب في تغيير اسم «حفظ باسم» لجهة اتصال واحدة، فما عليك سوى اتباع الخطوات التالية بسهولة.

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض «الأشخاص» (أو طريقة عرض «جهات الاتصال»)، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتح جهة الاتصال التي ترغب في تغيير اسم «حفظ باسم» الخاص بها.

ملاحظة: في Outlook 2013، تأكد من أن مجلد جهات الاتصال ليس معروضًا بوضع «الأشخاص». إذا كان معروضًا بهذا الوضع، يُرجى تغييره بالنقر على «تغيير طريقة العرض» > ثم اختيار أي خيار عرض آخر باستثناء «الأشخاص» من علامة التبويب «عرض».

الخطوة 2: في نافذة جهة الاتصال المفتوحة، انقر على «السهم» الموجود في مربع «حفظ باسم»، ثم اختر الاسم المطلوب من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة: يجب تعبئة حقلَي «الاسم الأخير، الاسم الأول» والشركة لكي يظهرا في القائمة المنسدلة لـ«حفظ باسم».

الخطوة 3: انقر على زر «حفظ وإغلاق».

---

تغيير ترتيب «حفظ باسم» الافتراضي لجهة الاتصال ليكون باسم الاسم الأول الاسم الأخير أو الشركة في Outlook 2010 و2013

سترشدك هذه الطريقة إلى تغيير الترتيب الافتراضي لخيار «حفظ باسم» لجهة الاتصال، ليصبح بالشكل «الاسم الأول الاسم الأخير» أو «اسم الشركة» في Microsoft Outlook 2010 و2013.

الخطوة 1: انقر على «ملف» > «خيارات».

الخطوة 2: في مربع حوار «خيارات Outlook»، انقر على «الأشخاص» (أو «جهات الاتصال») في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر داخل مربع «ترتيب 'حفظ باسم' الافتراضي» واختر الترتيب الأنسب من القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع حوار «خيارات Outlook».

بعد تغيير الترتيب الافتراضي لـ «حفظ باسم» لجهات الاتصال في مربع حوار «خيارات Outlook»، سيتم حفظ جهة الاتصال تلقائيًا وفقًا للترتيب الذي حددته، شريطة أن تكون قد أدخلت الاسم الأول والاسم الأخير والشركة.

---

تغيير ترتيب «حفظ باسم» الافتراضي لجهة الاتصال ليكون باسم الاسم الأول الاسم الأخير أو الشركة في Outlook 2007

إذا كنت تستخدم Outlook 2007، فيمكنك بسهولة تغيير ترتيب «حفظ باسم» الافتراضي لجهة الاتصال على النحو التالي.

الخطوة 1: انقر على «أدوات» > «خيارات».

الخطوة 2: في مربع حوار «الخيارات»، انقر على زر «خيارات جهة الاتصال» الموجود ضمن علامة التبويب «التفضيلات».

الخطوة 3: الآن، في مربع حوار «خيارات جهة الاتصال»، انقر على مربع «ترتيب 'حفظ باسم' الافتراضي»، واختر الترتيب المناسب من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زر «موافق».

الخطوة 4: انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع حوار «الخيارات».

من الآن فصاعدًا، عند إنشاء جهة اتصال وإدخال الاسم الأول والاسم الأخير والشركة، سيتم حفظها تلقائيًا وفقًا للترتيب الافتراضي.