كيفية تنزيل دفتر العناوين في Outlook؟
بشكل عام، سيتم تحديث دفتر العناوين غير المتصل بالإنترنت لحساب Exchange تلقائيًا في Outlook. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار تنزيل دفاتر العناوين غير المتصلة يدويًا حسب احتياجاتك الخاصة. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية تنزيل دفاتر العناوين يدويًا في Outlook.
تنزيل دفتر العناوين في Outlook 2010 و2013
تنزيل دفتر العناوين في Outlook 2007
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
تنزيل دفتر العناوين في Outlook 2010 و2013
في Microsoft Outlook 2010 و2013، يمكنك بسهولة تنزيل دفتر العناوين غير المتصل بالإنترنت لحساب Exchange الخاص بك من خلال الخطوات التالية.
الخطوة 1: حدد أي مجلد لحساب Exchange في جزء التنقل، ثم انقر على مجموعات الإرسال/الاستقبال > تنزيل دفتر العناوين في علامة التبويب إرسال / استقبال. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: في Outlook 2010 و2013، يمكنك أيضًا العثور على أمر تنزيل دفتر العناوين بالنقر على ملف > معلومات > إعدادات الحساب > تنزيل دفتر العناوين.
الخطوة 2: في مربع الحوار دفتر العناوين غير المتصل بالإنترنت الذي يظهر، انقر فوق مربع اختيار دفتر العناوين واختر دفتر العناوين الذي تريد تنزيله، ثم انقر على زر موافق.
ملاحظة: عادةً ما يتم تحديد خيار تنزيل التغييرات منذ آخر عملية إرسال/استقبال. ويمكنك تغيير الخيارات في مربع الحوار أعلاه بناءً على احتياجاتك.
ثم يظهر مربع حوار تقدم الإرسال/الاستقبال في Outlook. سيتم إغلاق هذا المربع تلقائيًا بعد اكتمال عملية الإرسال/الاستقبال.
تنزيل دفتر العناوين في Outlook 2007
إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2007، ستوجهك الخطوات التالية لتنزيل دفتر العناوين غير المتصل بالإنترنت لحساب Exchange الخاص بك بسهولة.
الخطوة 1: انقر على الأدوات > إرسال/استقبال > تنزيل دفتر العناوين.
الخطوة 2: في مربع الحوار دفتر العناوين غير المتصل بالإنترنت، انقر فوق مربع اختيار دفتر العناوين واختر دفتر العناوين المناسب من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زر موافق .
ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار تنزيل التغييرات منذ آخر عملية إرسال/استقبال وخيار التفاصيل الكاملة. ويمكنك تغيير الخيارات وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
ثم سيُفتح مربع حوار تقدم الإرسال/الاستقبال في Outlook، والذي سيتم إغلاقه تلقائيًا بعد اكتمال عملية الإرسال/الاستقبال.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
