كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال من فئة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

قد تكون قد وضعت علامات على بعض جهات الاتصال بفئات معينة في Outlook لبعض الأسباب. والآن تحتاج إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال باستخدام هذه الجهات المعلمة، كيف ستتعامل مع هذا؟ في هذه المقالة، سأقدم طريقة لإنشاء مجموعة جهات اتصال من فئات معينة في Outlook.

Office Tab - تمكين التحرير والت浏览 في Microsoft Office عبر الألسنة، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

فكّر قفل أدوات Kutools لـ Outlook الآن واستمتع بأكثر من 100 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

قم بتعزيز Outlook 2024-2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 100 ميزة قوية وارتقِ بتجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك!

اقرأ جميع ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن

سترشدك الخطوات التالية خلال عملية إنشاء مجموعة جهات اتصال من فئة معينة في Microsoft Outlook بسهولة.

الخطوة 1: انتقل إلى عرض الأشخاص (أو عرض جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهة الاتصال المحدد الذي تحتوي على جهات الاتصال ذات الفئة المحددة.

الخطوة 2: قم بتفعيل أدوات البحث في الشريط عن طريق وضع المؤشر في مربع البحث الموجود أعلى جهات الاتصال.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 1

ملاحظة: في Outlook 2007، قم بتوسيع منشئ الاستعلام بالنقر فوق السهم فوق قائمة جهات الاتصال، ثم انقر فوق إضافة معايير > الفئات لإظهار حقل الفئات في منشئ الاستعلام.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 2

الخطوة 3: انقر فوق زر الفئات (أو حقل الفئات)، ثم حدد الفئة المحددة من القائمة المنسدلة في شريط البحث.

في مثالنا، نقوم بالنقر فوق الفئات > الفئة البرتقالية في شريط البحث.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 3

الخطوة 4: بعد ذلك، سيتم سرد جميع جهات الاتصال المصنفة كفئة برتقالية. حدد كل نتائج البحث بالنقر فوق جهة اتصال واحدة، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + A في نفس الوقت؛ بعد ذلك انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة، ثم انقر فوق نقل > نسخ إلى المجلد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة أدناه:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 4

ملاحظة: في Outlook 2007، انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة، وحدد نقل إلى المجلد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. بالمناسبة، لن يتم عرض خيار نقل إلى المجلد إذا قمت بتحديد جهة اتصال واحدة فقط.

الخطوة 5: لنقل أو نسخ جهات الاتصال المحددة ذات الفئة المحددة إلى مجلد جديد، يجب عليك:

(1) في مربع الحوار نقل العناصر أو نسخ العناصر، انقر فوق الزر جديد؛

(2) في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد، أدخل اسمًا للمجلد الجديد في مربع الاسم، ثم انقر لتحديد مجلد جهة اتصال في مربع تحديد مكان وضع المجلد؛

(3) انقر فوق زر موافق مرتين لإغلاق كلا مربعي الحوار.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 5

الخطوة 6: قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر فوق زر مجموعة جهات اتصال جديدة على علامة تبويب الصفحة الرئيسية في عرض جهات الاتصال أو الأشخاص.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 6

ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر فوق ملف > جديد > قائمة توزيع.

الخطوة 7: في نافذة مجموعة جهات الاتصال، أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال في مربع الاسم، ثم انقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook على علامة تبويب مجموعة جهات الاتصال. انظر لقطة الشاشة أدناه:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 7

ملاحظة: في Outlook 2007، انقر فوق زر اختيار الأعضاء على علامة تبويب قائمة التوزيع.

الخطوة 8: الآن في مربع الحوار اختيار الأعضاء، انقر فوق مربع دفتر العناوين، ثم حدد المجلد الذي أنشأته في الخطوة 5 من القائمة المنسدلة.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 8

الخطوة 9: حدد كافة جهات الاتصال في المجلد المحدد بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift والنقر على أول جهة اتصال وأخر جهة اتصال، بعد ذلك انقر فوق زر الأعضاء، وأخيرًا انقر فوق زر موافق .