كيف تُنشئ مجموعة جهات اتصال من فئة في Outlook؟
ربما تكون قد قمت بتمييز بعض جهات الاتصال بفئات معيّنة في Outlook لأسبابٍ خاصة بك. والآن، ترغب في إنشاء مجموعة جهات اتصال من تلك الجهات المُصنَّفة—فكيف يمكنك تحقيق ذلك؟ في هذه المقالة، سأعرض لك طريقةً فعّالة لإنشاء مجموعة جهات اتصال بناءً على فئات محددة في Outlook.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
سترشدك الخطوات التالية بسهولة خلال عملية إنشاء مجموعة جهات اتصال من فئة معيّنة في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص (أو طريقة عرض جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على الجهات ذات الفئة المحددة.
الخطوة 2: فعّل أدوات البحثSearch Tools في الشريط بوضع المؤشر فيمربع البحثالموجود أعلى جهات الاتصال.
ملاحظة: في Outlook 2007، وسِّع منشئ الاستعلام بالنقر على السهم
الموجود فوق قائمة جهات الاتصال، ثم انقر علىإضافة معايير > الفئاتلإظهار حقل الفئات في منشئ الاستعلام.
الخطوة 3: انقر على زرمصنّف(أو حقل)الفئات)، ثم اختر الفئة المطلوبة من القائمة المنسدلة في تبويبالبحث.
في مثالنا، ننقر علىمصنّف > فئة البرتقاليفي تبويبالبحث.
الخطوة 4: بعد ذلك، ستُعرض جميع جهات الاتصال الموسومة بفئة البرتقالي. لتحديد جميع نتائج البحث، انقر على جهة اتصال واحدة، ثم اضغط معًا على مفاتيحCtrl+A؛ بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة، واخترنقل > نسخ إلى مجلدمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. راجع لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: في Outlook 2007، انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة، ثم اختر خيارنقل إلى مجلدمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. وبالمناسبة، لن يظهر خيار «نقل إلى مجلد» إذا اخترت جهة اتصال واحدة فقط.
الخطوة 5: لنقل أو نسخ جهات الاتصال المحددة ذات الفئة المعيّنة إلى مجلد جديد، عليك بما يلي:
(1) في مربع حوار نقل العناصر أو نسخها، انقر على زرجديد.
(2) في مربع حوار إنشاء مجلد جديد، أدخل اسمًا للمجلد الجديد في حقلالاسم، ثم انقر لتحديد مجلد جهات اتصال في حقلاختر مكان وضع المجلد.
(3) انقر على زرَيموافقلإغلاق مربعي الحوار كليهما.
الخطوة 6: أنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر على زرمجموعة جهات اتصال جديدةفي تبويبالصفحة الرئيسيةأثناء وجودك في طريقة عرض جهات الاتصال أو الأشخاص.
ملاحظة: في Outlook 2007، انقر علىملف > جديد > قائمة توزيع.
الخطوة 7: في نافذة مجموعة جهات الاتصال، أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال في مربع الاسم، ثم انقر علىإضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlookفي تبويبمجموعة جهات الاتصال. راجع لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: في Outlook 2007، انقر على زرتحديد الأعضاءفي تبويب قائمة التوزيع.
الخطوة 8: الآن، في مربع حوار تحديد الأعضاء، انقر على مربعدفتر العناوين، ثم اختر المجلد الذي أنشأته في الخطوة 5 من القائمة المنسدلة.
الخطوة 9: حدد جميع جهات الاتصال في المجلد المحدد بالضغط باستمرار على مفتاحShift، ثم انقر على أول جهة اتصال وآخر جهة اتصال، وبعد ذلك انقر على زرالأعضاء، وأخيرًا انقر على زرموافق.
الخطوة 10: الآن ستعود إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، فانقر على زرحفظ وإغلاق.
حتى الآن، تم إنشاء مجموعة جهات الاتصال باستخدام جهات الاتصال الموسومة مسبقًا بفئة معيّنة.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint