انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال من فئة في Outlook؟

ربما تكون قد قمت بتمييز بعض جهات الاتصال بفئات معينة في Outlook لبعض الأسباب. والآن أنت بحاجة إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال مع جهات الاتصال المميزة هذه ، كيف تتعامل معها؟ في هذه المقالة ، سأقدم طريقة لإنشاء مجموعة جهات اتصال من فئات معينة في Outlook.

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

ستوجهك الخطوات التالية عبر إنشاء مجموعة جهات اتصال من فئة معينة في Microsoft Outlook بسهولة.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى طريقة عرض الأشخاص (أو طريقة عرض جهات الاتصال) ، وافتح مجلد جهات الاتصال المحدد الذي توجد به جهات الاتصال ذات الفئة المحددة.

الخطوة 2: قم بتنشيط ملف أدوات البحث في الشريط مع وضع المؤشر في ملف مربع البحث فوق الاتصالات.

ملاحظات: في Outlook 2007 ، قم بتوسيع منشئ الاستعلام بالنقر فوق السهم  فوق قائمة جهات الاتصال ، ثم انقر فوق أضف المعايير > الفئات لإظهار حقل الفئات في منشئ الاستعلام.

الخطوة شنومك: انقر فوق مصنف (أو الفئات الحقل) ، ثم حدد الفئة المحددة من القائمة المنسدلة في بحث علامة التبويب.

في مثالنا ، نضغط على مصنف > فئة البرتقال على بحث علامة التبويب.

الخطوة 4: بعد ذلك ، يتم إدراج جميع جهات الاتصال التي تم تمييزها على أنها فئة برتقالية. حدد جميع نتائج البحث بالنقر فوق جهة اتصال واحدة ، ثم الضغط على CTRL + A مفاتيح في وقت واحد ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال المحددة ، ثم انقر فوق تحرك > نسخ إلى مجلد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظات: في Outlook 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال المحددة ، وحدد ملف نقل إلى مجلد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. بالمناسبة ، لن يتم عرض خيار Moves to Folder إذا قمت بتحديد جهة اتصال واحدة فقط.

الخطوة 5: لنقل أو نسخ جهات الاتصال المحددة بالفئة المحددة إلى مجلد جديد ، تحتاج إلى:

(شنومكس) في نقل العناصر أو نسخ العناصر مربع الحوار ، انقر فوق جديد زر؛

(شنومكس) في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد ، أدخل اسمًا للمجلد الجديد في ملف الاسم ، ثم انقر لتحديد مجلد جهات اتصال في ملف حدد مكان وضع المجلد صندوق؛

(3) انقر فوق اثنين OK أزرار لإغلاق مربعي الحوار.

الخطوة 6: قم بإنشاء مجموعة اتصال جديدة بالضغط على مجموعة جهات اتصال جديدة زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في عرض جهات الاتصال أو الأشخاص.

ملاحظات: في Outlook 2007 ، تحتاج إلى النقر فوق قم بتقديم > جديد > قائمة التوزيع.

الخطوة 7: في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال في مربع الاسم ، ثم انقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook على مجموعة جهات الاتصال التبويب. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة: في Outlook 2007 ، انقر فوق حدد الأعضاء زر في علامة التبويب قائمة التوزيع.

الخطوة 8: الآن في مربع الحوار تحديد الأعضاء ، انقر فوق عنوان الكتاب مربع ، ثم حدد المجلد الذي قمت بإنشائه في الخطوة 5 من القائمة المنسدلة.

الخطوة 9: حدد جميع جهات الاتصال في المجلد المحدد مع الاستمرار في الضغط على تغير المفتاح والنقر فوق الاتصال الأول والأخير ، انقر بعد ذلك على الأعضاء الزر ، ثم انقر أخيرًا على ملف OK .

الخطوة 10: يمكنك الآن الرجوع إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال ، انقر فوق حفظ وإغلاق .

حتى الآن ، قمنا بإنشاء مجموعة جهات اتصال بواسطة جهات اتصال تم تمييزها بواسطة فئة محددة بالفعل.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations