كيفية تجميع وفرز البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يتم فرز البريد الإلكتروني بشكل افتراضي حسب تاريخ الاستلام في صندوق الوارد الخاص بـ Outlook. ومع ذلك، لا توجد أمر لفرز أو تجميع جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر المستلم. هنا سأقدم طريقة لتجميع وفرز جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook.

تجميع أو فرز البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook باستخدام كود VBA

تجميع أو فرز البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook باستخدام كود VBA

سترشدك هذه الطريقة لإنشاء عمود جديد يسمى شهر، ثم تطبيق ماكرو VBA لاستخراج الشهر المستلم إلى العمود الجديد، وبعد ذلك يمكنك فرز أو تجميع جميع البريد الإلكتروني حسب عمود الشهر في Outlook.

1. افتح مجلد بريد حيث تريد فرز أو تجميع البريد الإلكتروني حسب الشهر، وانقر على زر إعدادات العرض في علامة التبويب عرض في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث.

doc sort emails by month 1

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض القادم، انقر على زر الأعمدة (أو زر الحقول ).

doc sort emails by month 2

3. في مربع الحوار إظهار العمود/الحقول، انقر على زر العمود الجديد (أو زر الحقل الجديد) لفتح مربع الحوار العمود الجديد/الحقل الجديد، واكتب شهر في مربع الاسم، واحتفظ باختيار نص في كل من مربع النوع ومربع التنسيق، ثم انقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة أدناه:

doc sort emails by month 3

4. الآن عدت إلى مربع الحوار إظهار الأعمدة/الحقول، انقر لتحديد عنصر الشهر في مربع أظهر هذه الأعمدة (أو الحقول) بهذا الترتيب، وحركه أسفل المستلم بالضغط على زر التحرك للأعلى، وأخيرًا انقر على زر موافق .

doc sort emails by month 4

5. انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض.

6. حدد جميع البريد الإلكتروني في المجلد المفتوح عن طريق تحديد أي بريد إلكتروني ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A في نفس الوقت.

ملاحظة: إذا كانت لوحة القراءة قيد التشغيل، يرجى إغلاقها بالنقر على عرض > لوحة القراءة > إيقاف التشغيل.

7. افتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications بالضغط على مفاتيح Alt + F11 في نفس الوقت، ثم انقر على إدراج > وحدة.

8. الصق ماكرو VBA التالي في الوحدة:

VBA: فرز أو تجميع البريد الإلكتروني حسب الشهر

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الماكرو VBA.

10. الآن تم استخراج شهر الاستلام لكل بريد إلكتروني إلى العمود التالي المسمى شهر. لفرز جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر في هذا المجلد المفتوح، فقط انقر على رأس العمود شهر. انظر لقطة الشاشة:

doc sort emails by month 5

ملاحظة: لتجميع جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر في هذا المجلد المفتوح، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود شهر، ثم حدد تجميع حسب هذا الحقل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

doc sort emails by month 6

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: