كيفية تجميع وفرز البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook؟

يتم فرز البريد الإلكتروني بشكل افتراضي حسب تاريخ الاستلام في صندوق الوارد الخاص بـ Outlook. ومع ذلك، لا توجد أمر لفرز أو تجميع جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر المستلم. هنا سأقدم طريقة لتجميع وفرز جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook.

تجميع أو فرز البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook باستخدام كود VBA

تجميع أو فرز البريد الإلكتروني حسب الشهر في Outlook باستخدام كود VBA

سترشدك هذه الطريقة لإنشاء عمود جديد يسمى شهر، ثم تطبيق ماكرو VBA لاستخراج الشهر المستلم إلى العمود الجديد، وبعد ذلك يمكنك فرز أو تجميع جميع البريد الإلكتروني حسب عمود الشهر في Outlook.

1.  افتح مجلد بريد حيث تريد فرز أو تجميع البريد الإلكتروني حسب الشهر، وانقر على زر إعدادات العرض في علامة التبويب عرض في Outlook 2010 والإصدارات الأحدث.

ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

2.  في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض القادم، انقر على زر الأعمدة (أو زر الحقول ).

3.  في مربع الحوار إظهار العمود/الحقول، انقر على زر العمود الجديد (أو زر الحقل الجديد) لفتح مربع الحوار العمود الجديد/الحقل الجديد، واكتب شهر في مربع الاسم، واحتفظ باختيار نص في كل من مربع النوع ومربع التنسيق، ثم انقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة أدناه:

4.  الآن عدت إلى مربع الحوار إظهار الأعمدة/الحقول، انقر لتحديد عنصر الشهر في مربع أظهر هذه الأعمدة (أو الحقول) بهذا الترتيب، وحركه أسفل المستلم بالضغط على زر التحرك للأعلى، وأخيرًا انقر على زر موافق .

5.  انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة/تخصيص العرض.

6.  حدد جميع البريد الإلكتروني في المجلد المفتوح عن طريق تحديد أي بريد إلكتروني ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A في نفس الوقت.

ملاحظة: إذا كانت لوحة القراءة قيد التشغيل، يرجى إغلاقها بالنقر على عرض > لوحة القراءة > إيقاف التشغيل.

7.  افتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications بالضغط على مفاتيح Alt + F11 في نفس الوقت، ثم انقر على إدراج > وحدة.

8.  الصق ماكرو VBA التالي في الوحدة:

VBA: فرز أو تجميع البريد الإلكتروني حسب الشهر

Sub ListSelectionMonth()
	Dim aObj As Object
	Dim oProp As Outlook.UserProperty
	Dim sMonth
	
	On Error Resume Next
	
	For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
		Set oMail = aObj
		
		sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
		Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
		oProp.Value = sMonth
		oMail.Save
		
		Err.Clear
	Next
	
End Sub

9.  اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الماكرو VBA.

10.  الآن تم استخراج شهر الاستلام لكل بريد إلكتروني إلى العمود التالي المسمى شهر. لفرز جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر في هذا المجلد المفتوح، فقط انقر على رأس العمود شهر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: لتجميع جميع البريد الإلكتروني حسب الشهر في هذا المجلد المفتوح، انقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود شهر، ثم حدد تجميع حسب هذا الحقل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة