كيفية إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة في Outlook؟
افتراضيًا، عند إنشاء مهمة مخصصة في Outlook، لن يتم تحريرها بعد الآن. جعل المهمة المخصصة قابلة للتحرير يساعدك على العمل عليها مع المعينين. إذا كنت ترغب في تحرير المهمة المخصصة، يرجى اتباع البرنامج التعليمي التالي.
إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة في Outlook
يوفر لك Outlook وظيفة إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك تحرير المهمة المخصصة حسب الحاجة.
1. انتقل إلى مجلد المهام وحدد مهمتك المخصصة التي أرسلتها للآخرين. ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحها.
2. في نافذة المهمة، انقر فوق زر التفاصيل في مجموعة العرض أسفل علامة التبويب المهمة. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم انقر فوق زر إنشاء نسخة غير مخصصة في نافذة المهمة.
4. ثم انقر فوق زر موافق في مربع الحوار المنبثق.
5. في هذه الخطوة، انقر مباشرة على زر الحفظ والإغلاق لإنشاء النسخة.
6. بعد ذلك، سيتم إنشاء النسخة غير المخصصة من النسخة المخصصة. وسيتم إضافة كلمة "نسخة" خلف الموضوع الأصلي.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
