كيفية إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة في Outlook؟
افتراضيًا، عند إنشاء مهمة مخصصة في Outlook، لن يتم تحريرها بعد الآن. جعل المهمة المخصصة قابلة للتحرير يساعدك على العمل عليها مع المعينين. إذا كنت ترغب في تحرير المهمة المخصصة، يرجى اتباع البرنامج التعليمي التالي.
إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة في Outlook
يوفر لك Outlook وظيفة إنشاء نسخة غير مخصصة من مهمة مخصصة. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك تحرير المهمة المخصصة حسب الحاجة.
1. انتقل إلى مجلد المهام وحدد مهمتك المخصصة التي أرسلتها للآخرين. ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحها.
2. في نافذة المهمة، انقر فوق زر التفاصيل في مجموعة العرض أسفل علامة التبويب المهمة. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم انقر فوق زر إنشاء نسخة غير مخصصة في نافذة المهمة.
4. ثم انقر فوق زر موافق في مربع الحوار المنبثق.
5. في هذه الخطوة، انقر مباشرة على زر الحفظ والإغلاق لإنشاء النسخة.
6. بعد ذلك، سيتم إنشاء النسخة غير المخصصة من النسخة المخصصة. وسيتم إضافة كلمة "نسخة" خلف الموضوع الأصلي.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
