انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إعادة تسمية المرفقات في نافذة Outlook دون حفظ على القرص؟

بالنسبة لمرفقات رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ، قد ترغب في إعادة تسمية هذه المرفقات للتعرف عليها بسهولة في العمل المستقبلي. في الواقع ، لا توجد وظيفة مدمجة لبرنامج Outlook لتتمكن من إعادة تسمية المرفقات مباشرة في نافذة Outlook دون حفظها على القرص. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك طرق إعادة تسمية المرفقات في Outlook.

احفظ المرفقات وأعد تسميتها تلقائيًا برمز VBA في Outlook
يمكنك إعادة تسمية المرفقات بسهولة في البريد الإلكتروني دون حفظها على القرص باستخدام Kutools for Outlook


احفظ وأعد تسمية المرفقات برمز VBA في Outlook

في هذا القسم ، سنوفر رمز VBA لحفظ مرفقات البريد الإلكتروني المحدد تلقائيًا. بعد الحفظ ، يمكنك رؤية تاريخ آخر تعديل للمرفقات التي تمت إضافتها كبادئة لأسماء المرفقات الأصلية. الرجاء القيام بما يلي.

1. في ال الوثائق مجلد ، قم بإنشاء مجلد جديد باسم مرفقات لحفظ مرفقات بريد إلكتروني محدد وإعادة تسميتها.

2. حدد البريد الإلكتروني مع المرفقات التي تريد حفظها وإعادة تسميتها بالتواريخ المعدلة.

3. صحافة قديم + F11 مفاتيح في نفس الوقت لفتح Microsoft Visual Basic للتطبيق نافذة او شباك. في ال Microsoft Visual Basic للتطبيق الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بلصق كود فبا أدناه في نافذة الوحدة النمطية.

كود فبا: احفظ المرفقات وأضف التاريخ المعدل قبل اسم الملف

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل التعليمات البرمجية ، ويتم حفظ المرفقات في البريد الإلكتروني المحدد في المجلد "\ المستندات \ المرفقات \" وأضيف تاريخ آخر تعديل للمرفقات كبادئة لأسماء المرفقات الأصلية تلقائيًا.

ملاحظة:

1. إذا كنت ترغب في إعادة تسمية أي من المرفقات الموجودة في البريد الإلكتروني المحدد بدلاً من جميع المرفقات المجمعة ، فلن تعمل هذه الطريقة.
2. سيحفظ هذا الرمز أيضًا ويعيد تسمية كائنات أخرى مثل الصور والمخططات والأشكال وما إلى ذلك في نص البريد الإلكتروني.

يمكنك إعادة تسمية المرفقات بسهولة في البريد الإلكتروني دون حفظها على القرص باستخدام Kutools for Outlook

ينصح بشدة هنا إعادة تسمية المرفقات سمة من سمات كوتولس لتوقعات. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إعادة تسمية المرفقات مباشرةً في نافذة Outlook دون حفظها على القرص.

كوتولس لتوقعات : مع أكثر من 100 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، تجربة مجانية بدون قيود خلال 60 يومًا.

1. بعد التثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى تحديد بريد إلكتروني للمرفقات التي ستعيد تسميتها ، ثم انقر فوق كوتولس > أدوات المرفقات > إعادة تسمية جميع.

2. في ال إعادة تسمية المرفقات في مربع الحوار ، يمكنك رؤية جميع مرفقات اسم البريد الإلكتروني المحدد مدرجة في ملف الاسم عمود. الرجاء النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المرفق لتحريره ، ثم النقر فوق OK زر لحفظ التغييرات.
نصائح: يمكنك تعديل كافة أسماء المرفقات أو مجرد تعديل أي اسم من أسماء المرفقات كما تريد في مربع الحوار.

ثم يتم إعادة تسمية المرفقات في نافذة البريد الإلكتروني المحددة. 

ملاحظات: يمكنك إعادة تسمية مرفق معين عن طريق تحديده في جزء القراءة ، والنقر فوق كوتولس > إعادة تسمية، في مربع حوار إعادة التسمية ، اكتب اسمًا جديدًا في ملف الاسم مربع ثم النقر فوق OK زر لحفظه. انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت تريد الحصول على نسخة تجريبية مجانية من هذه الأداة المساعدة ، فيرجى الانتقال إلى تنزيل البرنامج مجانًا اولا ثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات اعلاه.


مقالات ذات صلة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Well, that didn't work. Thanks for nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Mike,
Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear SG,
The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with the Kutools add on. There is a condition I think is confusing people. You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window. You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on. There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice tool with Kutools! I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface. The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab. I think that is where people are getting confused.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice software, but it sucks that you can only change the name of the file AFTER an email has been sent. That defeats the purpose. Want to change the name when creating a new email just after having attached the file BEFORE sending out.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, want to change name before send out, the feature is very important to us.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations