كيف تضيف تحية مخصصة تظهر تلقائيًا عند الرد في Outlook؟

عادةً، عند الرد على رسالة بريد إلكتروني في Outlook، يتعيّن عليك إضافة التحية يدويًا. لكن في الواقع، تحتوي الرسالة الأصلية بالفعل على معلومات المستلم، مثل اسم المرسل! وفي هذا المقال، سأعرض لك طريقتين لإضافة تحية مخصصة تلقائيًا عند الرد في Outlook.

إضافة تحية مخصصة تلقائيًا عند الرد باستخدام VBA

إضافة تحية مخصصة تلقائيًا عند الرد باستخدام Kutools لـ Outlook

إضافة تحية مخصصة تلقائيًا عند الرد باستخدام VBA

يُمكن لرمز VBA التالي إضافة تحية مخصصة تلقائيًا عند الرد على الرسائل في Outlook. اتبع الخطوات التالية:

1. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها.

2. اضغط على مفاتيحAlt+F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر علىإدراج > وحدة، ثم الصق رمز VBA التالي في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: الرد مع تحية مخصصة

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. اضغط على مفتاحF5 أو انقر على زرتشغيللتشغيل رمز VBA هذا. ستظهر نافذة منبثقة كما في لقطة الشاشة أدناه. اكتب 1 أو 2 حسب احتياجاتك، ثم انقر على زرموافق.

اكتب 1 لتحية تتضمن اسم المستلم:	اكتب 2 لتحية تتضمن وقت اليوم:

ملاحظة: في Outlook 2013، لا يعمل رمز VBA هذا إذا قمت بالرد على الرسائل من لوحة القراءة. انقرهنا لمعرفة كيفية تعطيل الرد من لوحة القراءة في Outlook 2013.

إضافة تحية مخصصة تلقائيًا عند الرد باستخدام Kutools لـ Outlook

قد لا يرغب بعض المستخدمين في استخدام رموز VBA في Outlook. لذلك، أقدّم لكم الطريقة الثانية: أداةالتحية التلقائيةمن Kutools لـ Outlook، التي تضيف تحية مخصصة بسهولة إلى جميع رسائل الرد.

Kutools لـ Outlookيُبسّط تواصلك اليومي عبر البريد الإلكتروني في Outlook من خلال إضافة عشرات الميزات المفيدة.اقرأ المزيد     حمّل مجانًا الآن

1. انقر علىKutools > خيارات.

2. في مربع حوار الخيارات المفتوح، انتقل إلى علامة التبويبرد، وفعّل الخيارإضافة تحية تلقائيًا عند إنشاء أو الرد على أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني، ثم خصّص التحية بإدخال العناصر النائبة مثل >> أو > حسب احتياجاتك في المربع أدناه، وانقر على زرموافق.

من الآن فصاعدًا، عند الرد على الرسائل في Outlook، ستُضاف التحية المخصصة تلقائيًا إلى نص البريد الإلكتروني كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

ملاحظة: في Outlook 2013، لا تعمل هذه الأداة إذا قمت بالرد على الرسائل من لوحة القراءة. انقرهنا لمعرفة كيفية تعطيل الرد من لوحة القراءة في Outlook 2013.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...