كيف يمكنك حساب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook؟
يمكن أن تملأ الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات صندوق بريدك بسرعة، مستهلكةً مساحة تخزينٍ ثمينة في Microsoft Outlook. إذا كنت ترغب في تحليل هذه المساحة وإدارتها بكفاءة أكبر، فإن حساب العدد الإجمالي للمرفقات عبر الرسائل المحددة يُعد نقطة انطلاق مثالية. تقدّم هذه المقالة طريقتين فعّالتين: استخدام VBA لحساب عدد المرفقات مباشرةً داخل Outlook، أو استخدام Kutools لـ Outlook لطريقة أكثر سلاسة وسهولة.
احسب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة باستخدام VBA(تقني ويدوي)
صدّر واحسب المرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(فعال وسهل الاستخدام)
احسب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة باستخدام VBA
إذا كنت مرتاحًا للعمل مع VBA، فتتيح لك هذه الطريقة حساب العدد الإجمالي للمرفقات عبر الرسائل المحددة مباشرةً في Outlook.
1. في طريقة عرض البريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد حساب مرفقاتها، ثم اضغط على «Alt» + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر على «إدراج» > «وحدة»، ثم الصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة:
VBA: احسب عدد المرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub3. اضغط على "F5" أو انقر زر «تشغيل» لتنفيذ كود VBA.
4. ستظهر نافذة حوار تُظهر العدد الإجمالي للرسائل المحددة ومرفقاتها.
العيوب:
- يتطلب خبرة تقنية: يحتاج إلى معرفة بلغة VBA، وقد لا يكون مناسبًا لجميع المستخدمين.
- التنفيذ اليدوي: يتطلب تشغيل الكود يدويًّا في كل مرة.
- لا توجد وظيفة تصدير: هذه الطريقة توفّر العدد فقط، ولا تتيح معالجة المرفقات بشكل إضافي.
📂 احفظ المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة بسهولة
هل سئمت من حفظ المرفقات رسالةً تلو الأخرى في Outlook؟ حدّث سير عملك باستخدامKutools لـ Outlook! تتيح لك الميزة القويةحفظ الكل (المرفقات)حفظ المرفقات من عدة رسائل أو مجلدات كاملة بنقراتٍ قليلة فقط. ودّع العمليات اليدوية المملة، وتولَّ زمام التحكم في صندوق بريدك بسلاسة!
صدّر واحسب المرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍
لحلٍّ أكثر سلاسة وسهولة في الوصول، يقدّم «Kutools لـ Outlook» ميزة «فصل الكل» (المرفقات)، التي لا تكتفي فقط بتصدير جميع المرفقات من الرسائل المحددة، بل تسهّل أيضًا عدّها وتنظيمها.
ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: حدد الرسائل الإلكترونية وافتح ميزة فصل الكل
في طريقة عرض «البريد»، حدد الرسائل التي تحتوي على مرفقات، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «أدوات المرفقات» > «فصل الكل».
الخطوة 2: ضبط إعدادات الفصل
- في مربع حوار «إعدادات الفصل»، انقر على أيقونة
«استعراض» لتحديد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ المرفقات فيه. - اترك خانة الاختيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي» غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرةً في المجلد.
- (اختياري) حدد خيار «بعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفق» للحفاظ على مرجع مرئي في رسائلك الإلكترونية.
- انقر على «موافق» للتأكيد.
«استعراض» لتحديد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ المرفقات فيه.
الخطوة 3: تأكيد عملية الفصل
عند ظهور نافذة التأكيد، انقر على «نعم» للمتابعة.
الخطوة 4: عدّ المرفقات
افتح مجلد الوجهة في مستكشف الملفات، ثم حدد جميع المرفقات المصدرة فيه — وسيظهر العدد الإجمالي مباشرةً في شريط الحالة.
المزايا:
- المعالجة الدُفعية: تعالج عدّة رسائل بريد إلكتروني ومرفقاتها دفعةً واحدة.
- سهل وبديهي: صُمم خصيصًا ليناسب المستخدمين من جميع مستويات المهارة، ولا يتطلب كتابة أي أكواد.
- التصدير لأغراض التحليل الإضافي: يُسهّل تنظيم المرفقات أو مشاركتها أو أرشفتها بسلاسة.
- مؤشرات مرئية: يحتفظ اختياريًّا بأيقونات المرفقات في الرسائل الإلكترونية لتمكينك من المتابعة بشكل أفضل.
عرض توضيحي: صدّر واحسب المرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة باستخدام Kutools لـ Outlook
استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
مقالات ذات صلة
احسب عدد المستلمين في حقول «إلى» و«نسخة» و«نسخة مخفية» في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint