كيفية حساب العدد الإجمالي للمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن تملأ الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات بريدك الوارد بسرعة، مما يستهلك مساحة تخزين قيمة في Microsoft Outlook. إذا كنت ترغب في تحليل وإدارة هذا التخزين بشكل أفضل، فإن حساب العدد الإجمالي للمرفقات عبر الرسائل المختارة يعد نقطة بداية رائعة. يقدم هذا المقال طريقتين فعالتين: استخدام VBA لحساب عدد المرفقات مباشرة في Outlook واستخدام Kutools for Outlook لنهج أكثر سلاسة وسهولة في الاستخدام.

احسب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل المحددة باستخدام VBA (تقني ويدوي)

تصدير وحساب المرفقات في الرسائل المحددة باستخدام Kutools for Outlook 👍 (فعال وسهل الاستخدام )

احسب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل المحددة باستخدام VBA

إذا كنت مرتاحًا مع VBA، فإن هذه الطريقة تتيح لك حساب العدد الإجمالي للمرفقات عبر الرسائل المحددة مباشرة في Outlook.

1. في عرض البريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد حساب مرفقاتها. اضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة:

VBA: احسب عدد المرفقات في الرسائل المحددة

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. اضغط على "F5" أو انقر فوق زر "تشغيل" لتنفيذ كود VBA.

4. ستظهر مربع حوار يعرض العدد الإجمالي للرسائل المحددة ومرفقاتها.

doc-count-attachment-01

العيوب:

الخبرة التقنية مطلوبة: يتطلب إلمامًا بـ VBA، مما قد لا يكون مناسبًا لجميع المستخدمين.
التنفيذ اليدوي: يجب تشغيل الكود يدويًا في كل مرة.
لا يوجد خيار تصدير: هذه الطريقة توفر فقط العد ولا تسمح بمزيد من معالجة المرفقات.

📂 حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسهولة

هل تعبت من حفظ المرفقات رسالة برسالة في Outlook؟ قم بتبسيط سير عملك باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook! تتيح لك ميزة حفظ الكل (المرفقات) القوية حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة أو المجلدات بأكملها بنقرات قليلة فقط. وداعًا للعمليات اليدوية المملة، واستلم زمام صندوق الوارد الخاص بك بسهولة.

قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن

تصدير وحساب المرفقات في الرسائل المحددة باستخدام Kutools for Outlook 👍

للحصول على حل أكثر سلاسة وسهولة الوصول إليه، يقدم "Kutools for Outlook" ميزة "فصل الكل" (المرفقات). هذه الأداة لا تقوم فقط بتصدير جميع المرفقات من الرسائل المحددة ولكنها أيضًا تسهل عملية حسابها وتنظيمها.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد الرسائل والوصول إلى "فصل الكل"

في عرض "البريد"، حدد الرسائل التي تحتوي على مرفقات. انقر فوق "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "فصل الكل".

shot of the Detach All button

ملاحظة: استخدم زر "Ctrl" لتحديد عدة رسائل غير متتالية أو "Shift" لتحديد مجموعة من الرسائل المتتالية.

الخطوة 2: تكوين إعدادات الفصل

في مربع الحوار "إعدادات الفصل"، انقر فوق رمز "استعراض" لتحديد مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
اترك خانة الاختيار "فصل المرفقات بناءً على النمط التالي" غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرة في المجلد.
(اختياري) حدد الخيار "الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني" للحفاظ على مرجع بصري في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
انقر فوق "موافق" لتأكيد.

الخطوة 3: تأكيد الفصل

عندما يظهر مربع الحوار التأكيدي، انقر فوق "نعم" للمتابعة.

shot of the Detach All confirmation dialog box

الخطوة 4: حساب المرفقات

افتح مجلد الوجهة في مستكشف الملفات. حدد جميع المرفقات المصدرة في المجلد، وسيتم عرض العدد الإجمالي في شريط الحالة.

doc-count-attachment-05

المزايا:

معالجة الدفعات: التعامل مع عدة رسائل ومرفقات في وقت واحد.
سهولة وبديهية: مصممة لمستخدمي جميع مستويات المهارة، ولا تتطلب أي كتابة أكواد.
تصدير لمزيد من التحليل: يسمح بتنظيم المرفقات ومشاركتها أو أرشفتها بسهولة.
مؤشرات بصرية: اختياريًا يحتفظ بأيقونات المرفقات في الرسائل الإلكترونية لتتبع أفضل.

ملاحظة: لتطبيق أداة "فصل الكل" من Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

عرض توضيحي: تصدير وحساب المرفقات في الرسائل المحددة باستخدام Kutools for Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!