إذا كنت تعمل في نظام التشغيل Windows 10 ، فإن Microsoft Outlook الخاص بك يوفر طابعة ميكروسوفت طباعة إلى بدف. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك حفظ بريد إلكتروني بسرعة في ملف PDF بسهولة.

1. حدد أو افتح البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتصديره إلى ملف PDF ، وانقر فوق قم بتقديم > طباعة.

2. الآن حدد ميكروسوفت طباعة إلى بدف من طابعة القائمة المنسدلة ، وانقر فوق طباعة زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار الافتتاحي Save Print Output As ، من فضلك: 1 حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف PDF المُصدَّر ؛ 2 اكتب اسمًا لملف PDF المُصدَّر في ملف اسم الملف صندوق؛ و 3 انقر على حفظ .

والآن تم تصدير البريد الإلكتروني المحدد وحفظه كملف PDF فردي.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ كملف يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!

في المقابل ، لا يعمل بعض المستخدمين في نظام التشغيل Windows 10 ولا يدعم Outlook الخاص بهم ميكروسوفت طباعة إلى بدف خاصية. في هذه الحالة ، يرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير بريد إلكتروني إلى ملف PDF.

1. افتح Microsoft OneNote الخاص بك ، ثم انقر فوق ملف إضافة صفحة (أو صفحة جديدة زر) لإدراج صفحة فارغة. انظر لقطة الشاشة:

2. انتقل إلى Microsoft Outlook ، وحدد البريد الإلكتروني ، وانقر فوق الرئيسية > برنامج OneNote. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك أيضًا التصدير إلى ملف PDF بالنقر فوق قم بتقديم > طباعة وتحديد إرسال إلى مذكرة واحدة as طابعة.

3. في مربع حوار فتح تحديد الموقع في OneNote ، يرجى تحديد الصفحة الجديدة التي أدخلناها في الخطوة 1 ، وانقر فوق OK .

4. تم الآن تصدير البريد الإلكتروني المحدد إلى صفحة OneNote الجديدة. من فضلك اضغط قم بتقديم > تصدير.

5. والآن يرجى النقر لتحديد ملف صفحة في ال تصدير الحالي القسم ، انقر لتمييز PDF (* .pdf) في ال حدد تنسيق ، ثم انقر فوق تصدير .

6. في مربع الحوار الافتتاحي "حفظ باسم" ، من فضلك: 1 حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف PDF المُصدَّر ؛ 2 اكتب اسمًا لملف PDF المُصدَّر في ملف اسم الملف صندوق؛ 3 افحص ال الصفحات المحددة الخيار. 4 انقر على حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

والآن تم تصدير البريد الإلكتروني الذي حددته في Microsoft Outlook وحفظه كملف PDF.

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيق ميزة حفظ كملف الخاصة به لتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF فردية في Outlook.

1. معلق CTRL or تغير مفتاح لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستقوم بتصديرها إلى ملفات PDF بشكل مجمّع ، ثم انقر فوق كوتولس > حفظ بالجملة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، الرجاء النقر فوق الزر "استعراض"  لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملفات PDF ، تحقق من PDF شكل الخيار ، ثم انقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة يتم تصديرها وحفظها كملفات PDF فردية في مجلد الوجهة المحدد. انظر لقطة الشاشة:

تصدير التقويم من Outlook إلى جدول بيانات Excel

تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى جدول بيانات Excel