انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصدير بريد Outlook الإلكتروني إلى ملف PDF؟

كما تعلم ، لا يدعم Microsoft Outlook تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF مباشرة. عادة يمكنك تطبيق أدوبي أكروبات برنامج للقيام بهذه المهمة. ومع ذلك ، إذا لم تقم بتثبيت برنامج أدوبي أكروبات، أو الوظائف الإضافية ثلاثية الأطراف الأخرى ، كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF؟ سأقدم هنا حلين لتصدير بريد إلكتروني إلى ملف PDF بدون أدوبي أكروبات أو وظائف إضافية أخرى:


إذا كان Outlook يدعم ميزة Microsoft Print to PDF

إذا كنت تعمل في نظام التشغيل Windows 10 ، فإن Microsoft Outlook الخاص بك يوفر طابعة ميكروسوفت طباعة إلى بدف. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك حفظ بريد إلكتروني بسرعة في ملف PDF بسهولة.

1. حدد أو افتح البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتصديره إلى ملف PDF ، وانقر فوق قم بتقديم > طباعة.

2. الآن حدد ميكروسوفت طباعة إلى بدف من طابعة القائمة المنسدلة ، وانقر فوق طباعة زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار الافتتاحي Save Print Output As ، من فضلك: 1 حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف PDF المُصدَّر ؛ 2 اكتب اسمًا لملف PDF المُصدَّر في ملف اسم الملف صندوق؛ و 3 انقر على حفظ .

والآن تم تصدير البريد الإلكتروني المحدد وحفظه كملف PDF فردي.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ كملف يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!


دفعة إعلانية حفظ 9.50

إذا كان Outlook لا يدعم ميزة Microsoft Print to PDF

في المقابل ، لا يعمل بعض المستخدمين في نظام التشغيل Windows 10 ولا يدعم Outlook الخاص بهم ميكروسوفت طباعة إلى بدف خاصية. في هذه الحالة ، يرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير بريد إلكتروني إلى ملف PDF.

1. افتح Microsoft OneNote الخاص بك ، ثم انقر فوق ملف إضافة صفحة (أو صفحة جديدة زر) لإدراج صفحة فارغة. انظر لقطة الشاشة:

2. انتقل إلى Microsoft Outlook ، وحدد البريد الإلكتروني ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > برنامج OneNote. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: يمكنك أيضًا التصدير إلى ملف PDF بالنقر فوق قم بتقديم > طباعة وتحديد إرسال إلى مذكرة واحدة as طابعة.

3. في مربع حوار فتح تحديد الموقع في OneNote ، يرجى تحديد الصفحة الجديدة التي أدخلناها في الخطوة 1 ، وانقر فوق OK .

4. تم الآن تصدير البريد الإلكتروني المحدد إلى صفحة OneNote الجديدة. من فضلك اضغط قم بتقديم > تصدير.

5. والآن يرجى النقر لتحديد ملف صفحة في ال تصدير الحالي القسم ، انقر لتمييز PDF (* .pdf) في ال حدد تنسيق ، ثم انقر فوق تصدير .

6. في مربع الحوار الافتتاحي "حفظ باسم" ، من فضلك: 1 حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف PDF المُصدَّر ؛ 2 اكتب اسمًا لملف PDF المُصدَّر في ملف اسم الملف صندوق؛ 3 افحص ال الصفحات المحددة الخيار. 4 انقر على حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

والآن تم تصدير البريد الإلكتروني الذي حددته في Microsoft Outlook وحفظه كملف PDF.


تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook إلى ملفات PDF فردية بكميات كبيرة

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيق ميزة حفظ كملف الخاصة به لتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF فردية في Outlook.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. معلق CTRL or تغير مفتاح لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستقوم بتصديرها إلى ملفات PDF بشكل مجمّع ، ثم انقر فوق كوتولس > حفظ بالجملة. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى pdf 001

2. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، الرجاء النقر فوق الزر "استعراض"  لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملفات PDF ، تحقق من PDF شكل الخيار ، ثم انقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى pdf 002

الآن سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة يتم تصديرها وحفظها كملفات PDF فردية في مجلد الوجهة المحدد. انظر لقطة الشاشة:


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. It worked!
This comment was minimized by the moderator on the site
You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
This comment was minimized by the moderator on the site
GREAT!!, it worked ........Thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations