Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية تصدير بريد Outlook الإلكتروني إلى ملف PDF؟

كما تعلم ، لا يدعم Microsoft Outlook تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF مباشرة. عادة يمكنك تطبيق أدوبي أكروبات برنامج للقيام بهذه المهمة. ومع ذلك ، إذا لم تقم بتثبيت برنامج أدوبي أكروبات، أو الوظائف الإضافية ثلاثية الأطراف الأخرى ، كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF؟ سأقدم هنا حلين لتصدير بريد إلكتروني إلى ملف PDF بدون أدوبي أكروبات أو وظائف إضافية أخرى:


إذا كان Outlook يدعم ميزة Microsoft Print to PDF

إذا كنت تعمل في نظام التشغيل Windows 10 ، فإن Microsoft Outlook الخاص بك يوفر طابعة ميكروسوفت طباعة إلى بدف. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك حفظ بريد إلكتروني بسرعة في ملف PDF بسهولة.

1. حدد أو افتح البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتصديره إلى ملف PDF ، وانقر فوق قم بتقديم > طباعة.

2. الآن حدد ميكروسوفت طباعة إلى بدف من طابعة القائمة المنسدلة ، وانقر فوق طباعة زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار الافتتاحي Save Print Output As ، من فضلك: 1 حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف PDF المُصدَّر ؛ 2 اكتب اسمًا لملف PDF المُصدَّر في ملف اسم الملف صندوق؛ و 3 انقر على حفظ .

والآن تم تصدير البريد الإلكتروني المحدد وحفظه كملف PDF فردي.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ كملف يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!


دفعة إعلانية حفظ 9.50

إذا كان Outlook لا يدعم ميزة Microsoft Print to PDF

في المقابل ، لا يعمل بعض المستخدمين في نظام التشغيل Windows 10 ولا يدعم Outlook الخاص بهم ميكروسوفت طباعة إلى بدف خاصية. في هذه الحالة ، يرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير بريد إلكتروني إلى ملف PDF.

1. افتح Microsoft OneNote الخاص بك ، ثم انقر فوق ملف إضافة صفحة (أو صفحة جديدة زر) لإدراج صفحة فارغة. انظر لقطة الشاشة:

2. انتقل إلى Microsoft Outlook ، وحدد البريد الإلكتروني ، وانقر فوق الرئيسية > برنامج OneNote. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك أيضًا التصدير إلى ملف PDF بالنقر فوق قم بتقديم > طباعة وتحديد إرسال إلى مذكرة واحدة as طابعة.

3. في مربع حوار فتح تحديد الموقع في OneNote ، يرجى تحديد الصفحة الجديدة التي أدخلناها في الخطوة 1 ، وانقر فوق OK .

4. تم الآن تصدير البريد الإلكتروني المحدد إلى صفحة OneNote الجديدة. من فضلك اضغط قم بتقديم > تصدير.

5. والآن يرجى النقر لتحديد ملف صفحة في ال تصدير الحالي القسم ، انقر لتمييز PDF (* .pdf) في ال حدد تنسيق ، ثم انقر فوق تصدير .

6. في مربع الحوار الافتتاحي "حفظ باسم" ، من فضلك: 1 حدد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف PDF المُصدَّر ؛ 2 اكتب اسمًا لملف PDF المُصدَّر في ملف اسم الملف صندوق؛ 3 افحص ال الصفحات المحددة الخيار. 4 انقر على حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

والآن تم تصدير البريد الإلكتروني الذي حددته في Microsoft Outlook وحفظه كملف PDF.


تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook إلى ملفات PDF فردية بكميات كبيرة

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيق ميزة حفظ كملف الخاصة به لتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF فردية في Outlook.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. التفاصيل      التجربة المجانية الآن

1. معلق CTRL or تغير مفتاح لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستقوم بتصديرها إلى ملفات PDF بشكل مجمّع ، ثم انقر فوق كوتولس > حفظ بالجملة. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى pdf 001

2. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، الرجاء النقر فوق الزر "استعراض"  لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملفات PDF ، تحقق من PDF شكل الخيار ، ثم انقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى pdf 002

الآن سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة يتم تصديرها وحفظها كملفات PDF فردية في مجلد الوجهة المحدد. انظر لقطة الشاشة:


مقالات ذات صلة


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (4)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
عظيم !! ، لقد نجحت ........ شكرا لك
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا تحتاج حتى إلى تحديد طباعة للتصدير إلى OneNote. يجب أن يكون هناك زر لإرساله إلى OneNote في قسم النقل.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبا،
شكرا لك على تعليقك! أنت على حق ، سوف تكون طريقة سهلة!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرًا لك. انها عملت!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL