كيفية تصدير بريد إلكتروني من Outlook إلى ملف PDF؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

كما تعلم، Microsoft Outlook لا يدعم تحويل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF مباشرة. عادةً يمكنك استخدام برنامج "Adobe Acrobat" للقيام بهذه المهمة. ومع ذلك، إذا لم تكن قد قمت بتثبيت "Adobe Acrobat" أو إضافات طرف ثالث أخرى، كيف يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF؟ هنا سأقدم طريقتين لتصدير البريد الإلكتروني إلى ملف PDF بدون استخدام "Adobe Acrobat" أو الإضافات الأخرى:

إذا كان Outlook يدعم ميزة Microsoft Print to PDF
إذا لم يكن Outlook يدعم ميزة Microsoft Print to PDF
تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني من Outlook إلى ملفات PDF فردية بالجملة

إذا كان Outlook يدعم ميزة Microsoft Print to PDF

إذا كنت تعمل على نظام Windows 10، فإن Microsoft Outlook الخاص بك يقدم طابعة باسم "Microsoft Print to PDF". باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF بسرعة.

1. حدد أو افتح البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره إلى ملف PDF، ثم انقر فوق "File" > "Print".

2. الآن حدد "Microsoft Print to PDF" من قائمة الطابعات المنسدلة وانقر على زر "Print". شاهد الصورة:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 1

3. في مربع الحوار Save Print Output As الذي سيظهر، يرجى: (1) تحديد مجلد الوجهة لحفظ ملف PDF المصدر؛ (2) كتابة اسم لملف PDF المصدر في مربع "اسم الملف"؛ و(3) النقر على زر "Save".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 2

الآن تم تصدير البريد الإلكتروني المحدد وحفظه كملف PDF فردي.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بالجملة في Outlook

عادةً يمكنك تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة Save As في Outlook. ومع ذلك، لحفظ أو تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني بشكل دفعي إلى ملفات فردية، سيكون عليك التعامل مع كل رسالة يدويًا — الأمر الذي يستغرق وقتًا وممل! الآن، يمكن لميزة "Save as File" في Kutools for Outlook أن تساعدك في حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني بسرعة كملفات نصية، PDF، HTML، وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!

إذا لم يكن Outlook يدعم ميزة Microsoft Print to PDF

قد يجد بعض المستخدمين الذين لا يعملون على نظام Windows 10 أن Outlook لا يدعم ميزة "Microsoft Print to PDF". في هذه الحالة، يرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير البريد الإلكتروني إلى ملف PDF:

1. افتح Microsoft OneNote، وانقر على زر "Add Page" (أو "New Page") لإدراج صفحة فارغة. شاهد الصورة:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 3

2. انتقل إلى Microsoft Outlook، حدد البريد الإلكتروني، وانقر على "Home" > "OneNote". شاهد الصورة:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 4

ملاحظة: يمكنك أيضًا تصدير إلى ملف PDF عن طريق النقر على "File" > "Print" وتحديد "Send to OneNote" كطابعة.

3. في مربع الحوار Select Location in OneNote الذي سيظهر، حدد الصفحة الجديدة التي أنشأتها في الخطوة 1 وانقر على زر "OK".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 5

4. الآن تم تصدير البريد الإلكتروني المحدد إلى الصفحة الجديدة في OneNote. يرجى النقر على "File" > "Export".

5. قم بتمييز "Page" في قسم "Export Current"، حدد "PDF (*.pdf)" تحت "Select Format"، ثم انقر على "Export".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 6

6. في مربع الحوار Save As الذي سيظهر، يرجى: (1) تحديد مجلد الوجهة؛ (2) كتابة اسم الملف؛ (3) تحقق من خيار "Selected pages"؛ (4) انقر على زر "Save".

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 7

الآن تم تصدير البريد الإلكتروني الذي حددته في Outlook وحفظه كملف PDF.

تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني من Outlook إلى ملفات PDF فردية بالجملة

إذا كان لديك أدوات Kutools for Outlook مثبتة، يمكنك استخدام ميزة "Save Selected Messages as Files in Various Formats like PDF" لتصدير عدة رسائل بريد إلكتروني بالجملة إلى ملفات PDF فردية.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. اضغط مع الاستمرار على "Ctrl" أو "Shift" لتحديد عدة رسائل بريد إلكتروني تريد تصديرها، ثم انقر على "Kutools" > "Bulk Processing" > "Save Selected Messages as Files in Various Formats like PDF". شاهد الصورة: