كيف يمكن تصدير رسالة Outlook إلى ملف PDF؟

كما تعلم، لا يدعم Microsoft Outlook تحويل رسالة بريد إلكتروني مباشرةً إلى ملف PDF. وعادةً ما يُستخدم برنامج Adobe Acrobat لأداء هذه المهمة. ولكن، إذا لم تكن قد ثبّتَ Adobe Acrobat أو أي إضافات خارجية أخرى، فكيف يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات PDF؟ سأعرض لك هنا طريقتين بديلتين لتصدير رسالة بريد إلكتروني إلى ملف PDF دون الحاجة إلى Adobe Acrobat أو أي إضافات خارجية:

• إذا كان Outlook يدعم ميزة الطباعة إلى PDF من Microsoft
• إذا لم يكن Outlook يدعم ميزة الطباعة إلى PDF من Microsoft
• تصدير رسائل Outlook متعددة إلى ملفات فردية من نوع ملفات PDF بشكل جماعي

---

إذا كان Outlook يدعم ميزة الطباعة إلى PDF من Microsoft

إذا كنت تعمل على نظام Windows 10، يوفّر Microsoft Outlook طابعة باسم «Microsoft Print to PDF»، تتيح لك حفظ رسالة البريد الإلكتروني بسرعة وسهولة كملف PDF.

1. حدّد أو افتح الرسالة التي ترغب في تصديرها إلى ملف PDF، ثم انقر على «ملف» > «طباعة».

2. الآن، اختر «Microsoft Print to PDF» من القائمة المنسدلة للطابعات، ثم انقر على زر «طباعة». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار «حفظ مخرجات الطباعة باسم» الذي يظهر، يُرجى: (1) تحديد مجلد الوجهة لحفظ ملف PDF المصدر؛ (2) إدخال اسم الملف في حقل «اسم الملف»؛ و(3) النقر على زر «حفظ».

لقد تم الآن تصدير الرسالة المحددة وحفظها كملف PDF منفصل.

إذا لم يكن Outlook يدعم ميزة الطباعة إلى PDF من Microsoft

قد يلاحظ بعض المستخدمين الذين لا يستخدمون نظام Windows 10 أن Outlook لا يدعم ميزة «Microsoft Print to PDF». في هذه الحالة، يُرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير رسالة بريد إلكتروني إلى ملف PDF:

1. افتح برنامج Microsoft OneNote، ثم انقر على زر «إضافة صفحة» (أو «صفحة جديدة») لإنشاء صفحة فارغة. راجع لقطة الشاشة:

2. انتقل إلى Microsoft Outlook، وحدّد الرسالة، ثم انقر على «الرئيسية» > «OneNote». راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة:يمكنك أيضًا التصدير إلى ملف PDF بالنقر على «ملف» > «طباعة»، ثم اختيار «إرسال إلى OneNote» كـ«طابعة».

3. في مربع الحوار «تحديد الموقع في OneNote» الذي يظهر، اختر الصفحة الجديدة التي أنشأتها في الخطوة 1، ثم انقر على زر «موافق».

4. تم الآن تصدير الرسالة المحددة إلى صفحة جديدة في برنامج OneNote. يُرجى النقر على «ملف» > «تصدير».

5. حدّد «صفحة» في قسم «تصدير الحالي»، واختر «PDF (*.pdf)» من قائمة «تحديد التنسيق»، ثم انقر على «تصدير».

6. في مربع الحوار «حفظ باسم» الذي يظهر، يُرجى: (1) تحديد مجلد الوجهة؛ (2) إدخال اسم الملف؛ (3) اختيار خيار «تحديد الصفحات»؛ (4) النقر على زر «حفظ».

لقد تم الآن تصدير الرسالة التي حددتها في Outlook وحفظها كملف PDF.

---

تصدير رسائل Outlook متعددة إلى ملفات فردية من نوع ملفات PDF بشكل جماعي

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبّتًا، يمكنك الاستفادة من ميزته «حفظ العناصر المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF» لتصدير دُفعات الرسائل الإلكترونية مباشرةً إلى ملفات PDF منفصلة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاح «Ctrl» أو «Shift» لتحديد الرسائل الإلكترونية التي تريد تصديرها، ثم انقر على «Kutools» > «المعالجة بالجملة» > «حفظ العناصر المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF». راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار «حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى»، انقر على زر «استعراض»لتحديد مجلد الوجهة، ثم اختر خيار «تنسيق PDF»، وانقر على «موافق». راجع لقطة الشاشة:

الآن سترى أن جميع الرسائل المحددة قد تم تصديرها وحفظها كملفات PDF منفصلة في المجلد المحدد. راجع لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة

تصدير التقويم من Outlook إلى جدول Excel

تصدير جهات الاتصال من Outlook إلى جدول Excel