كيفية حساب العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد في Outlook؟

احسب العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد في Outlook

هذه الطريقة ستقودك إلى نسخ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى دفتر عمل Excel، ثم حساب العدد الإجمالي للمحادثات في Excel.

1. في Outlook، انتقل إلى مجلد البريد الذي تريد حساب العدد الإجمالي للمحادثات فيه، وحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في هذا المجلد.

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد عن طريق تحديد رسالة واحدة ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A في نفس الوقت.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل المحددة، وحدد الخيار نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. قم بإنشاء دفتر عمل جديد، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية A1 ثم حدد الاحتفاظ بالنص فقط (T) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

الآن تم نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المحدد في Outlook إلى دفتر العمل الجديد.

4. حدد عمود الموضوع، واضغط على مفاتيح Ctrl + H في نفس الوقت لفتح مربع الحوار البحث والاستبدال، وبعد ذلك:

(1) في مربع الحوار البحث والاستبدال، اكتب RE: في مربع البحث عن:، ولا تكتب شيئًا في مربع الاستبدال بـ، ثم انقر على زر استبدال الكل .

(2) اكتب FW: في مربع البحث عن:، ولا تكتب شيئًا في مربع الاستبدال بـ، ثم انقر على زر استبدال الكل .

(3) أغلق مربع الحوار البحث والاستبدال.

5. استمر في تحديد عمود الموضوع، وانقر على البيانات > إزالة التكرارات.

6. الآن في مربع الحوار تحذير إزالة التكرارات، حدد خيار توسيع التحديد وانقر على زر إزالة التكرارات؛ وبعد ذلك في مربع الحوار إزالة التكرارات، حدد فقط خيار الموضوع وانقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن سيظهر مربع حوار يوضح عدد القيم الفريدة المتبقية. عدد القيم الفريدة هو العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد البريد المحدد.

احسب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook

احسب عدد المستلمين في حقول إلى، CC، وBCC في Outlook

احسب عدد رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل في Outlook