احسب العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد Outlook

ستوجهك هذه الطريقة خلال نسخ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى مصنف Excel ، ثم حساب العدد الإجمالي للمحادثات في Excel.

1. في Outlook ، انتقل إلى مجلد البريد الذي ستحسب فيه العدد الإجمالي للمحادثات ، وحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد هذا.

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد بتحديد بريد إلكتروني واحد ثم الضغط على CTRL + A مفاتيح في نفس الوقت.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، وحدد ملف نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. قم بإنشاء مصنف جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية A1 ثم حدد الاحتفاظ بالنص فقط (T) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

الآن يتم نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد بريد Outlook المحدد في المصنف الجديد.

4. حدد عمود الموضوع ، اضغط على CTRL + H في نفس الوقت لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال" ، ثم:

(١) في مربع الحوار "بحث واستبدال" ، اكتب RE: في اوجد ماذا: في المربع ، اكتب أي شيء في ملف استبدال مربع ، وانقر فوق استبدال الكل .

(شنومكس) FW: في اوجد ماذا: في المربع ، اكتب أي شيء في ملف استبدال مربع ، وانقر فوق استبدال الكل .

(شنومكس) أغلق مربع الحوار بحث واستبدال.

5. استمر في تحديد عمود "الموضوع" ، ثم انقر فوق البيانات > إزالة التكرارات.

6. الآن في مربع الحوار "إزالة التحذير من التكرارات" ، حدد قم بتوسيع التحديد الخيار وانقر فوق إزالة التكرارات زر؛ ثم في مربع الحوار إزالة التكرارات ، حدد فقط ملف الموضوع الخيار وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

7. يظهر الآن مربع حوار ويظهر عدد القيم الفريدة المتبقية. عدد القيم الفريدة هو العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد البريد المحدد.

احسب العدد الإجمالي للمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة في Outlook

قم بحساب عدد المستلمين في الحقول "إلى" و "نسخة" و "نسخة مخفية الوجهة" في Outlook

احسب عدد رسائل البريد الإلكتروني من قبل المرسل في Outlook

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.