كيف يمكن عدّ إجمالي عدد المحادثات في مجلد ما في Outlook؟

عدّ إجمالي عدد المحادثات في مجلد Outlook

سترشدك هذه الطريقة خلال نسخ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى مصنف Excel، ثم تحسب إجمالي عدد المحادثات في Excel.

1. في Outlook، انتقل إلى مجلد البريد الذي تريد حساب إجمالي عدد المحادثات فيه، ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في هذا المجلد.

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريدٍ ما بتحديد رسالة واحدة، ثم الضغط في الوقت نفسه على مفاتيحCtrl+A.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل المحددة، ثم اخترنسخمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. أنشئ ورقة عمل جديدة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية A1، واخترالاحتفاظ بالنص فقط (T)من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. راجع لقطة الشاشة:

لقد تم الآن نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد Outlook المحدد إلى ورقة عمل جديدة.

4. حدد عمود الموضوع، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+H في الوقت ذاته لفتح مربع حوار البحث والاستبدال، ثم:

(1) في مربع حوار البحث والاستبدال، اكتبRE: في خانةبحث عن:، ولا تكتب شيئًا في خانةاستبدال بـ، ثم انقر على زراستبدال الكل.

(2) اكتبFW: في خانةبحث عن:، ولا تكتب شيئًا في خانةاستبدال بـ، ثم انقر على زراستبدال الكل.

(3) أغلق مربع حوار البحث والاستبدال.

5. استمر في تحديد عمود الموضوع، ثم انقر علىبيانات > إزالة التكرارات.

6. الآن، في مربع تحذير إزالة التكرارات، فعّل خيارتوسيع التحديد، ثم انقر على زرإزالة التكرارات. وبعد ذلك، في مربع حوار إزالة التكرارات، فعّل فقط خيارالموضوع، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

7. الآن، سيظهر مربع حوار يعرض عدد القيم الفريدة المتبقية، والذي يمثّل العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد البريد المحدد.

عدّ العدد الإجمالي للمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة في Outlook

عدّ عدد المستلمين في حقول To وCc وBcc في Outlook

عدّ عدد البريد الإلكتروني حسب المرسِل في Outlook