Regards
Alison de Berry
على سبيل المثال ، لقد تلقيت العديد من رسائل البريد الإلكتروني بنفس الموضوع أو نفس الكلمات الرئيسية في مواضيع في Outlook ، والآن تحتاج إلى حساب رسائل البريد الإلكتروني هذه ، كيف يتم ذلك؟ ستقدم هذه المقالة طريقة سهلة لأرشفتها.
يرجى اتباع الخطوات التالية لحساب العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني التي تحمل نفس الموضوع أو نفس الكلمات الرئيسية في الموضوعات في Outlook.
1. انتقل إلى مجلد البريد حيث ستعد رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع ، ثم ضع المؤشر في ملف البحث الفوري مربع لتنشيط أدوات البحث.
2. انقر الآن بحث > الموضوع.
بعد النقر على زر الموضوع ، معايير البحث الموضوع: "الكلمات الرئيسية" or الموضوع: (الكلمات الرئيسية) سيتم إدراجه في مربع البحث السريع تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع البحث السريع ، استبدل نص الكلمات المفتاحية مع الموضوع المحدد أو الكلمة الأساسية للموضوع المحدد.
في حالتنا نستبدل الكلمات المفتاحية مع اختبار kto 6.01، وتتغير معايير البحث إلى الموضوع: "اختبار KTO 6.01". انظر لقطة الشاشة:
والآن ، تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على الموضوع المحدد أو باستخدام الكلمة الرئيسية المحددة للموضوع وإدراجها في قائمة البريد. ويتم عرض العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني هذه في الجزء السفلي من جزء التنقل. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
احسب العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد في Outlook
احسب العدد الإجمالي للمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة في Outlook
قم بحساب عدد المستلمين في الحقول "إلى" و "نسخة" و "نسخة مخفية الوجهة" في Outlook