كيفية حساب عدد رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع في Outlook؟
على سبيل المثال، تلقيت العديد من رسائل البريد الإلكتروني بنفس الموضوع أو بنفس الكلمات الرئيسية في مواضيع البريد الإلكتروني في Outlook، والآن تحتاج إلى حساب هذه الرسائل، فكيف يمكنك القيام بذلك؟ ستقترح هذه المقالة طريقة سهلة لتحقيق ذلك.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
<h3حساب عدد رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع في Outlook
يرجى اتباع الخطوات أدناه لحساب العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني التي تحمل نفس الموضوع أو نفس الكلمات الرئيسية في المواضيع في Outlook.
1. قم بالانتقال إلى مجلد البريد حيث ستحسب رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع، وضع المؤشر في مربع البحث الفوري لتفعيل أدوات البحث.
2. الآن انقر على بحث > موضوع.
بعد النقر على زر الموضوع، سيتم إدراج معايير البحث الموضوع: ”كلمات مفتاحية” أو الموضوع: (كلمات مفتاحية) تلقائيًا في مربع البحث الفوري. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع البحث الفوري، استبدل نص الكلمات المفتاحية بالموضوع المحدد أو الكلمة المفتاحية للموضوع المحددة.
في حالتنا، استبدلنا الكلمات المفتاحية بـ TEST kto 6.01، وتغيرت معايير البحث إلى الموضوع: “Test KTO 6.01”. انظر لقطة الشاشة:
والآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحمل الموضوع المحدد أو الكلمة المفتاحية للموضوع المحدد وتم سردها في قائمة البريد. ويتم عرض العدد الإجمالي لهذه الرسائل في الجزء السفلي من لوحة التنقل. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
مقالات ذات صلة
حساب العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد في Outlook
حساب العدد الإجمالي للمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة في Outlook
حساب عدد المستلمين في حقول إلى، نسخة إلى، ونسخة مخفية إلى في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
