كيف يمكن حساب عدد الساعات أو الأيام أو الأسابيع المنفَقة في موعد أو اجتماع ضمن Outlook؟

لنفترض أن تقويم Outlook يحتوي على العديد من الاجتماعات، وترغب الآن في حساب الساعات أو الأيام أو الأسابيع التي تم قضاءها في هذه الاجتماعات—هل لديك فكرة عن كيفية القيام بذلك؟ يقدم لك هذا المقال نصّ VBA مفيدًا لمساعدتك.

حساب الساعات/الأيام/الأسابيع المنفَقة على موعد أو اجتماع باستخدام VBA

---

حساب الساعات/الأيام/الأسابيع المنفَقة على موعد أو اجتماع باستخدام VBA

ستقدّم هذه الطريقة نصّ VBA لحساب الساعات أو الدقائق المنفَقة في الموعد أو الاجتماع المحدَّد في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى مجلد التقويم، وانقر لتحديد الموعد أو الاجتماع الذي ترغب في حساب الساعات المنفَقة عليه.

2. اضغط على مفاتيحAlt+F11 في آنٍ واحد لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر علىإدراج > وحدة نمطية، ثم الصق كود VBA أدناه في نافذة الوحدة النمطية المفتوحة.

VBA: حساب الساعات/الدقائق المنفَقة على موعد أو اجتماع في Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. اضغط على مفتاحF5 أو انقر على زرتشغيللتشغيل هذا النص البرمجي (VBA).

والآن، ستظهر نافذة منبثقة تعرض عدد الساعات أو الدقائق التي استغرقها الموعد أو الاجتماع المحدد. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تحديد عدة مواعيد أو اجتماعات دفعةً واحدة لحساب إجمالي الساعات/الدقائق المنفَقة عليها باستخدام كود VBA هذا.

---

مقالات ذات صلة

حساب إجمالي عدد المحادثات في مجلد في Outlook

حساب العدد الإجمالي للمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المحددة في Outlook

حساب عدد المستلمين في حقول إلى (To) ونسخة (Cc) ونسخة مخفية (Bcc) في Outlook

حساب عدد البريد الإلكتروني حسب المرسِل في Outlook