ستوجهك هذه الطريقة خلال إنشاء قاعدة للرد تلقائيًا على مرسل معين أو عنوان بريد إلكتروني في Outlook.

1. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، واكتب الموضوع وأنشئ رسالة حسب حاجتك ، ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

2. في مربع حوار الفتح Save As ، اكتب اسمًا للبريد الإلكتروني الجديد في ملف اسم الملف مربع ، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

3. أغلق البريد الإلكتروني دون حفظ.

4. انقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات الافتتاحي ، يرجى النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

6. الآن يفتح معالج القواعد. الرجاء تحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

7. في معالج القواعد الثاني ، يرجى التحقق من من الناس أو المجموعة العامة الخيار ، ثم انقر فوق نص الناس أو المجموعة العامة. انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع حوار عنوان القاعدة الافتتاحي ، يرجى كتابة عنوان البريد الإلكتروني لمرسل معين في ملف من مربع ، وانقر فوق OK زر (انظر لقطة الشاشة أدناه). ثم انقر فوق ملف التالى زر في معالجات القواعد.

9. أنت الآن تدخل إلى معالج القواعد الثالث. رجاء تاكد من الرد باستخدام قالب محدد الخيار ، ثم انقر فوق نص قالب محدد. انظر لقطة الشاشة:

10. الآن في مربع الحوار تحديد قالب الرد ، الرجاء تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، حدد قالب الرسالة الذي أنشأته في الخطوة 2 ، وانقر فوق ساعات العمل زر. انظر لقطة الشاشة:

11. انقر على التالى مرتين للوصول إلى آخر معالج القواعد. الرجاء كتابة اسم للقاعدة الجديدة في الخطوة1 المربع ، حدد خيارًا كما تريد في ملف الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

12. انقر على OK الزر في مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

لقد أنشأت حتى الآن قاعدة للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من المرسل المحدد. ومن الآن فصاعدًا ، سيتم الرد تلقائيًا على المرسل المحدد عند وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.

يمكنك الرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني القادمة باستخدام أداة رائعة

إذا كنت تريد تعيين قاعدة رد تلقائي في Outlook ، فأنت بحاجة إلى إنشاء قالب رد وقاعدة معقدة بشكل طبيعي. ومع ذلك ، إذا كان لديك كوتولس لتوقعات مثبتة ، يمكنك تطبيقها (تلقاءي) رد ميزة لتمكين الرد التلقائي على جميع رسائل البريد الإلكتروني القادمة بنقرة واحدة فقط!