كيفية الرد تلقائيًا على مرسل محدد (عنوان البريد الإلكتروني) في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

قد ترغب أحيانًا في إعداد رد تلقائي لمرسل معين، مثل إبلاغ العملاء أو الزملاء أو أعضاء الفريق بتوفر الوقت لديك أو تقديم ملاحظات فورية. بينما يوفر Outlook طريقة لتحقيق ذلك، قد تكون العملية معقدة. كبديل، تُبسّط أدوات Kutools لـ Outlook هذه المهمة باستخدام ميزة القواعد المتقدمة. إليك كيفية استخدام كلتا الطريقتين للرد تلقائيًا على عناوين البريد الإلكتروني المحددة.

الرد تلقائيًا على مرسل محدد باستخدام قاعدة في Outlook

الرد تلقائيًا على مرسل محدد باستخدام القاعدة المتقدمة من أدوات Kutools لـ Outlook

الرد تلقائيًا على مرسل محدد باستخدام قاعدة في Outlook

سترشدك هذه الطريقة لإنشاء قاعدة للرد تلقائيًا على مرسل محدد أو عنوان بريد إلكتروني في Outlook.

1. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد، واكتب الموضوع وصياغة الرسالة حسب الحاجة، ثم انقر فوق "ملف" > "حفظ باسم".

2. في مربع الحوار "حفظ باسم" الذي يظهر، اكتب اسمًا للبريد الإلكتروني الجديد في مربع "اسم الملف"، واختر "قالب Outlook (*.oft)" من قائمة "حفظ كنوع" المنسدلة، ثم انقر فوق زر "حفظ". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 1

3. أغلق البريد الإلكتروني دون حفظه.

4. انقر فوق "الرئيسية" > "قواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 2

5. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات" الذي يظهر، يرجى النقر فوق زر "قاعدة جديدة". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 3

6. الآن سيتم فتح "معالج القواعد". يرجى تحديد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها" والنقر فوق زر "التالي". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 4

7. في المعالج الثاني لـ "قواعد"، يرجى تحديد خيار "من الأفراد أو المجموعة العامة"، ثم انقر فوق نص "الأفراد أو المجموعة العامة". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 5

8. في مربع الحوار "عنوان القاعدة" الذي يظهر، يرجى كتابة عنوان البريد الإلكتروني للمرسل المحدد في مربع "من"، ثم انقر فوق زر "موافق" (انظر لقطة الشاشة أدناه). وبعد ذلك انقر فوق زر "التالي" في "معالج القواعد".

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 6

9. الآن ستدخل إلى المعالج الثالث لـ "القواعد". يرجى تحديد خيار "الرد باستخدام قالب محدد"، ثم انقر فوق نص "قالب محدد". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 7

10. الآن في مربع الحوار "اختيار قالب رد"، يرجى اختيار "قوالب المستخدم في نظام الملفات" من قائمة "ابحث في" المنسدلة، ثم حدد قالب الرسالة الذي أنشأته في الخطوة 2، وانقر فوق زر "فتح". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 8

11. انقر فوق زر "التالي" مرتين للوصول إلى آخر "معالج القواعد". يرجى كتابة اسم للقاعدة الجديدة في مربع "الخطوة 1"، وتحديد الخيار المناسب لك في قسم "الخطوة 2"، ثم انقر فوق زر "إنهاء". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of auto replying to specific sender with rule in Outlook 9

12. انقر فوق زر "موافق" في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".

حتى الآن، تكون قد أنشأت قاعدة للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من المرسل المحدد. ومن الآن فصاعدًا، سيتم الرد تلقائيًا على المرسل المحدد عند وصول رسائله.

عرض توضيحي: الرد تلقائيًا على مرسل محدد باستخدام قاعدة في Outlook

الرد تلقائيًا على مرسل محدد باستخدام القاعدة المتقدمة من أدوات Kutools لـ Outlook

تبسيط أدوات Kutools لـ Outlook العملية باستخدام ميزة "القواعد المتقدمة"، مما يوفر مرونة أكبر ووظائف إضافية.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، افتح Outlook، وانقر فوق "أدوات Kutools" > "القواعد المتقدمة".

الخطوة 2. انقر فوق زر "جديد" لإنشاء قاعدة جديدة في مربع الحوار "القواعد المتقدمة" المنبثقة.

الخطوة 3. قم بتكوين الإعدادات كما يلي:

اختر "المرسل يحتوي على كلمات محددة".
في مربع الحوار "يحتوي على نص" المنبثق، انقر فوق زر "جديد" لإضافة المرسل.
في مربع الحوار "نص البحث"، اكتب عنوان المرسل أو الكلمة المفتاحية، انقر فوق زر "إضافة" لإضافته إلى "قائمة البحث". انقر فوق "موافق" > "موافق" للعودة إلى مربع الحوار "إنشاء قاعدة جديدة".

الخطوة 4. انقر فوق "التالي" للانتقال إلى الخطوة التالية من مربع الحوار "إنشاء قاعدة جديدة"، حدد "الرد باستخدام قالب محدد"، ثم قم بصياغة الرد، وانقر فوق "موافق" للعودة إلى مربع الحوار "إنشاء قاعدة جديدة".

الخطوة 5. انقر فوق "التالي" للمتابعة. في هذه الخطوة، يمكنك تحديد "استثناء". إذا لم يكن هناك استثناء، انقر مباشرةً على "التالي" للوصول إلى الخطوة الأخيرة.