كيف يمكنني إعداد رد تلقائي على مرسل معيّن (عنوان بريد إلكتروني) في Outlook؟

قد ترغب أحيانًا في إعداد ردٍّ تلقائي لمرسِل معيّن—مثل إعلام العملاء أو الزملاء أو أعضاء الفريق بتوافرك أو تقديم ملاحظات فورية. وعلى الرغم من أن Outlook يوفّر طريقةً لتحقيق ذلك، إلا أن العملية قد تكون معقّدة. أما Kutools لـ Outlook، فيبسّط هذه المهمة عبر ميزة «القاعدة المتقدمة». فيما يلي كيفية استخدام الطريقتين لإعداد ردٍّ تلقائي على عناوين بريد إلكتروني معيّنة.

الرد التلقائي على مرسل معيّن باستخدام قاعدة في Outlook

الرد التلقائي على مرسل معيّن باستخدام القاعدة المتقدمة من Kutools لـ Outlook

---

الرد التلقائي على مرسل معيّن باستخدام قاعدة في Outlook

سترشدك هذه الطريقة خطوة بخطوة لإنشاء قاعدة للرد التلقائي على مرسل معيّن أو عنوان بريد إلكتروني في Outlook.

1. أنشئ بريدًا إلكترونيًّا جديدًا، واكتب الموضوع وصغ الرسالة حسب احتياجاتك، ثم انقر على «ملف» > «حفظ باسم».

2. في مربّع الحوار «حفظ باسم» المفتوح، أدخل اسمًا لإنشاء بريد إلكتروني جديد في حقل «اسم الملف»، وحدّد «قالب Outlook (*.oft)» من القائمة المنسدلة «تحديد تنسيق الحفظ»، ثم انقر على زر «حفظ». انظر لقطة الشاشة:

3. أغلق البريد الإلكتروني دون حفظه.

4. انقر على «الصفحة الرئيسية» > «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات». راجع لقطة الشاشة التالية:

5. في مربّع الحوار «القواعد والتنبيهات» المفتوح، انقر على زر «قاعدة جديدة». انظر لقطة الشاشة:

6. الآن سيتم فتح «معالج القواعد». يرجى تحديد الخيار «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها»، ثم النقر على زر «التالي». انظر لقطة الشاشة:

7. في «معالج القواعد» الثاني، اختر خيار «من أشخاص أو مجموعة عامة»، ثم انقر على النص «أشخاص أو مجموعة عامة». راجع لقطة الشاشة التالية:

8. في مربّع الحوار «عنوان القاعدة» المفتوح، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمرسِل المعيّن في حقل «من»، ثم انقر على زر «موافق» (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). بعد ذلك، انقر على زر «التالي» في «معالج القواعد».

9. أنت الآن في «معالج القواعد» الثالث. اختر خيار «الرد باستخدام قالب معيّن»، ثم انقر على النص «قالب معيّن». راجع لقطة الشاشة:

10. الآن، في مربّع الحوار «اختَر قالب الرد»، يُرجى تحديد «قوالب المستخدم في نظام الملفات» من القائمة المنسدلة «البحث في»، ثم تحديد قالب الرسالة الذي أنشأته في الخطوة 2، والضغط على زر «فتح». انظر لقطة الشاشة:

11. انقر مرتين على زر «التالي» للوصول إلى «معالج القواعد» الأخير. أدخل اسمًا للقاعدة الجديدة في حقل «الخطوة 1»، وحدّد الخيار الأنسب لك في قسم «الخطوة 2»، ثم انقر على زر «إنهاء». راجع لقطة الشاشة التالية:

12. انقر على زر «موافق» في مربّع الحوار «القواعد والتنبيهات».

حتى الآن، تكون قد أنشأت قاعدة للرد التلقائي على جميع الرسائل الواردة من المرسل المحدَّد. وابتداءً من الآن، سيتم الرد تلقائيًا على المرسل المحدَّد فور وصول رسائله.

عرض توضيحي: الرد التلقائي على مرسل معيّن باستخدام قاعدة في Outlook

---

الرد التلقائي على مرسل معيّن باستخدام القاعدة المتقدمة من Kutools لـ Outlook

يُبسّط Kutools لـ Outlook هذه العملية عبر ميزة «القاعدة المتقدمة»، التي تمنحك مرونةً أكبر ووظائف إضافية.

الخطوة 1. نزّل وثبّت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وانقر على «Kutools» > «قاعدة متقدمة».

الخطوة 2. انقر على زر «جديد» لإنشاء قاعدة جديدة في مربّع الحوار المنبثق «قاعدة متقدمة».

الخطوة 3. اضبط الإعدادات على النحو التالي:

1. حدد خيار «المرسِل يحتوي كلمات معيّنة».
2. في مربّع الحوار المنبثق «النص يحتوي على»، انقر على زر «جديد» لإضافة المرسِل.
3. في مربّع الحوار «نص البحث»، اكتب عنوان المرسِل أو الكلمة المفتاحية، ثم انقر على زر «إضافة» لإضافتها إلى «قائمة البحث». بعد ذلك، انقر «موافق» > «موافق» للعودة إلى مربّع الحوار «قاعدة جديدة».

الخطوة 4. انقر على «التالي» للانتقال إلى الخطوة التالية في مربّع الحوار «قاعدة جديدة»، وحدّد «الرد باستخدام قالب معيّن»، ثم صِغ ردك، وانقر على «موافق» للعودة إلى مربّع الحوار «قاعدة جديدة».

الخطوة 5. انقر على «التالي» للمتابعة. في هذه الخطوة، يمكنك تحديد «الاستثناءات». وإذا لم تكن هناك أي استثناءات، فانقر مباشرةً على «التالي» للوصول إلى الخطوة الأخيرة.

الخطوة 6. في الخطوة الأخيرة، سمِّ القاعدة وحدِّد «نطاق القاعدة»، ثم انقر على «موافق» > «موافق» لتفعيلها.

ابتداءً من الآن، سيتم الرد تلقائيًا على جميع الرسائل الواردة من المرسل التي تحتوي على «aaaa» باستخدام قالب الرد.

---

مقالات ذات صلة: