انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية الرد تلقائيًا على المؤسسة الخارجية فقط في Outlook؟

تتناول هذه المقالة إنشاء قاعدة للرد تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المؤسسات الخارجية في Outlook.

الرد تلقائيًا على المؤسسات الخارجية فقط في Outlook


الرد تلقائيًا على المؤسسات الخارجية فقط في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية لإنشاء قالب رسالة الرد التلقائي وتعيين قاعدة للرد على المؤسسات الخارجية تلقائيًا في Outlook.

1. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، واكتب الموضوع وأنشئ رسالة حسب حاجتك ، ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

2. في مربع حوار الفتح Save As ، اكتب اسمًا للبريد الإلكتروني الجديد في ملف اسم الملف مربع ، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:
قاعدة الرد التلقائي doc 0

3. أغلق البريد الإلكتروني دون حفظ.

4. انتقل إلى مجلد البريد الذي ستقوم بتطبيق قاعدة الرد عليه تلقائيًا ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات الافتتاحي ، يرجى النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار "معالج القواعد" الأول ، يرجى تحديد ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار "معالج القواعد" الثاني ، الرجاء النقر فوق التالى زر مباشرة دون التحقق من أي خيارات. انظر لقطة الشاشة:

8. الآن يظهر مربع حوار تحذير Microsoft Outlook. الرجاء الضغط على نعم زر للمضي قدما.

9. في مربع حوار معالج القواعد الثالث ، يرجى التحقق من الرد باستخدام قالب محدد الخيار ، ثم انقر فوق نص قالب محدد. انظر لقطة الشاشة:

10. الآن في مربع الحوار تحديد نموذج الرد القادم ، يرجى تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة بحث في ، حدد قالب الرسالة الذي قمت بإنشائه في الخطوة 2 ، وانقر فوق ساعات العمل زر. انظر لقطة الشاشة:

11. يمكنك الآن العودة إلى مربع حوار معالج القواعد الثالث ، الرجاء النقر فوق التالى .

12. في مربع حوار معالج القواعد الرابع ، يرجى التحقق من باستثناء كلمات محددة في عنوان المرسل الخيار ، وانقر فوق نص كلمات محددة. انظر لقطة الشاشة:

13. في مربع حوار فتح نص البحث ، يرجى كتابة مجال شركتك / مؤسستك في المربع الأول ، انقر فوق أضف ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

14. الآن انقر فوق التالى زر للوصول إلى مربع حوار "معالج القواعد" الأخير. الرجاء تسمية القاعدة الجديدة في الخطوة1 المربع ، حدد الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

15. انقر على OK الزر في مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

من الآن فصاعدًا ، سيرد Microsoft Outlook على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المؤسسات الخارجية تلقائيًا.

Auto Cc أو Bcc لكل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة إلى مستلمين محددين (أنا) في Outlook

مقدمة من Kutools for Outlook.


نسخة تلقائية إلى نفسي

العرض التوضيحي: الرد تلقائيًا على المؤسسات الخارجية فقط في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations