كيفية الرد تلقائيًا خارج المؤسسة فقط في Outlook؟
عند العمل في Outlook، قد تحتاج إلى إعداد رد تلقائي يستجيب فقط للرسائل الإلكترونية من المرسلين الخارجيين مع تجاهل الرسائل الداخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لإعداد استجابات خارج المكتب، أو ردود الدعم الفني، أو الإشعارات المهمة دون إرسال ردود غير ضرورية إلى زملائك. ستقودك هذه الدليل خلال إنشاء قاعدة تقوم بالرد تلقائيًا فقط على الرسائل الإلكترونية الخارجية في Outlook.
الرد تلقائيًا خارج المؤسسات فقط في Outlook
الرد تلقائيًا خارج المؤسسات فقط في Outlook
اتبع الخطوات التالية لإنشاء قالب رد تلقائي وإعداد قاعدة لضمان إرسال الردود فقط إلى المرسلين الخارجيين:
الخطوة 1: إنشاء قالب رد تلقائي
1. افتح Outlook، انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، وانقر فوق إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة. ثم أدخل موضوع الرسالة وقم بصياغة رسالتك التلقائية حسب الحاجة.
2. انقر فوق ملف > حفظ باسم.
3. في مربع الحوار حفظ باسم، 1). أدخل اسمًا للقالب في حقل اسم الملف. 2). حدد قالب Outlook (*.oft) من قائمة نوع الحفظ المنسدلة. 3). انقر فوق حفظ ثم أغلق البريد الإلكتروني بدون حفظ.
الخطوة 2: إعداد قاعدة في Outlook للردود التلقائية الخارجية
1. حدد مجلد البريد الذي تريد تطبيق القاعدة عليه وانقر فوق الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والإشعارات.
2. في مربع الحوار القواعد والإشعارات، انقر فوق قاعدة جديدة.
3. في معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها، ثم انقر فوق التالي.
4. في نافذة معالج القواعد التالية، انقر فوق التالي دون تحديد أي شروط.
5. سيظهر مربع حوار تحذير—انقر فوق نعم للمتابعة.
6. في نافذة معالج القواعد التالية، حدد الرد باستخدام قالب محدد، ثم انقر فوق قالب محدد.
7. في مربع الحوار اختيار قالب رد، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من قائمة البحث المنسدلة. ثم حدد القالب الذي أنشأته مسبقًا وانقر فوق فتح.
8. انقر فوق التالي للمتابعة.
الخطوة 3: استثناء الرسائل الداخلية من الردود التلقائية
1. في نافذة معالج القواعد التالية، حدد باستثناء وجود كلمات محددة في عنوان المرسل، ثم انقر فوق كلمات محددة.
2. في مربع الحوار نص البحث، اكتب اسم نطاق شركتك (مثل @yourcompany.com) في حقل النص. انقر فوق إضافة، ثم موافق.
3. انقر فوق التالي للمتابعة.
الخطوة 4: إنهاء وتفعيل القاعدة
1. أدخل اسمًا للقاعدة في مربع الخطوة 1.
2. حدد أي خيارات إضافية حسب الحاجة في الخطوة 2.
3. انقر فوق إنهاء، ثم موافق لحفظ وتفعيل القاعدة.
النتيجة النهائية
بمجرد الإعداد، سيقوم Outlook بالرد تلقائيًا على جميع الرسائل الواردة من المرسلين الخارجيين مع تجاهل الرسائل من الزملاء الداخليين. يضمن ذلك التواصل الفعال دون ردود غير ضرورية داخل مؤسستك.
📧 أتمتة CC و BCC الخاصة بك – لا مزيد من الإدخال اليدوي!
هل تعبت من إضافة CC أو BCC يدويًا في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا؟ Kutools for Outlook يتيح لك **إضافة CC أو BCC تلقائيًا** لجميع الرسائل الصادرة أو في حالات محددة—**لا مزيد من الإجراءات المتكررة!** 🚀
💡 إعداد سريع: انقر فوق Kutools Plus > CC / BCC > مدير القواعد، وأنشئ قاعدتك في ثوانٍ!

✅ قواعد مخصصة للحالات المحددة
✅ إعداد لمرة واحدة، بلا مشاكل!
عرض توضيحي: الرد تلقائيًا خارج المؤسسات فقط في Outlook
مقالات ذات صلة
الرد تلقائيًا فقط على نطاق محدد في Outlook
الرد تلقائيًا على مرسل محدد (عنوان البريد الإلكتروني) في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

