يرجى اتباع الخطوات التالية لإنشاء قالب رسالة الرد التلقائي وتعيين قاعدة للرد على المؤسسات الخارجية تلقائيًا في Outlook.

1. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، واكتب الموضوع وأنشئ رسالة حسب حاجتك ، ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

2. في مربع حوار الفتح Save As ، اكتب اسمًا للبريد الإلكتروني الجديد في ملف اسم الملف مربع ، حدد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

3. أغلق البريد الإلكتروني دون حفظ.

4. انتقل إلى مجلد البريد الذي ستقوم بتطبيق قاعدة الرد عليه تلقائيًا ، وانقر فوق الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار القواعد والتنبيهات الافتتاحي ، يرجى النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار "معالج القواعد" الأول ، يرجى تحديد ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار "معالج القواعد" الثاني ، الرجاء النقر فوق التالى زر مباشرة دون التحقق من أي خيارات. انظر لقطة الشاشة:

8. الآن يظهر مربع حوار تحذير Microsoft Outlook. الرجاء الضغط على نعم زر للمضي قدما.

9. في مربع حوار معالج القواعد الثالث ، يرجى التحقق من الرد باستخدام قالب محدد الخيار ، ثم انقر فوق نص قالب محدد. انظر لقطة الشاشة:

10. الآن في مربع الحوار تحديد نموذج الرد القادم ، يرجى تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة بحث في ، حدد قالب الرسالة الذي قمت بإنشائه في الخطوة 2 ، وانقر فوق اذهب الى زر. انظر لقطة الشاشة:

11. يمكنك الآن العودة إلى مربع حوار معالج القواعد الثالث ، الرجاء النقر فوق التالى .

12. في مربع حوار معالج القواعد الرابع ، يرجى التحقق من باستثناء كلمات محددة في عنوان المرسل الخيار ، وانقر فوق نص كلمات محددة. انظر لقطة الشاشة:

13. في مربع حوار فتح نص البحث ، يرجى كتابة مجال شركتك / مؤسستك في المربع الأول ، انقر فوق أضف ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

14. الآن انقر فوق التالى زر للوصول إلى مربع حوار "معالج القواعد" الأخير. الرجاء تسمية القاعدة الجديدة في الخطوة1 المربع ، حدد الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

15. انقر على OK الزر في مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

من الآن فصاعدًا ، سيرد Microsoft Outlook على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المؤسسات الخارجية تلقائيًا.

Auto Cc أو Bcc لكل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة إلى مستلمين محددين (أنا) في Outlook

مقدمة من Kutools for Outlook.

تعيين خارج المكتب في Outlook

الرد تلقائيًا فقط على مجال معين في Outlook

الرد تلقائيًا على مرسل معين (عنوان بريد إلكتروني) في Outlook