كيفية الرد تلقائيًا خارج المؤسسة فقط في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

عند العمل في Outlook، قد تحتاج إلى إعداد رد تلقائي يستجيب فقط للرسائل الإلكترونية من المرسلين الخارجيين مع تجاهل الرسائل الداخلية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لإعداد استجابات خارج المكتب، أو ردود الدعم الفني، أو الإشعارات المهمة دون إرسال ردود غير ضرورية إلى زملائك. ستقودك هذه الدليل خلال إنشاء قاعدة تقوم بالرد تلقائيًا فقط على الرسائل الإلكترونية الخارجية في Outlook.

الرد تلقائيًا خارج المؤسسات فقط في Outlook

الرد تلقائيًا خارج المؤسسات فقط في Outlook

اتبع الخطوات التالية لإنشاء قالب رد تلقائي وإعداد قاعدة لضمان إرسال الردود فقط إلى المرسلين الخارجيين:

الخطوة 1: إنشاء قالب رد تلقائي

1. افتح Outlook، انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية، وانقر فوق إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة. ثم أدخل موضوع الرسالة وقم بصياغة رسالتك التلقائية حسب الحاجة.

2. انقر فوق ملف > حفظ باسم.

3. في مربع الحوار حفظ باسم، 1). أدخل اسمًا للقالب في حقل اسم الملف. 2). حدد قالب Outlook (*.oft) من قائمة نوع الحفظ المنسدلة. 3). انقر فوق حفظ ثم أغلق البريد الإلكتروني بدون حفظ.

doc auto reply rule 0

الخطوة 2: إعداد قاعدة في Outlook للردود التلقائية الخارجية

1. حدد مجلد البريد الذي تريد تطبيق القاعدة عليه وانقر فوق الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والإشعارات.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 1

2. في مربع الحوار القواعد والإشعارات، انقر فوق قاعدة جديدة.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 2

3. في معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها، ثم انقر فوق التالي.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 3

4. في نافذة معالج القواعد التالية، انقر فوق التالي دون تحديد أي شروط.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 4

5. سيظهر مربع حوار تحذير—انقر فوق نعم للمتابعة.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 5

6. في نافذة معالج القواعد التالية، حدد الرد باستخدام قالب محدد، ثم انقر فوق قالب محدد.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 6

7. في مربع الحوار اختيار قالب رد، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من قائمة البحث المنسدلة. ثم حدد القالب الذي أنشأته مسبقًا وانقر فوق فتح.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 7

8. انقر فوق التالي للمتابعة.

الخطوة 3: استثناء الرسائل الداخلية من الردود التلقائية

1. في نافذة معالج القواعد التالية، حدد باستثناء وجود كلمات محددة في عنوان المرسل، ثم انقر فوق كلمات محددة.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 8

2. في مربع الحوار نص البحث، اكتب اسم نطاق شركتك (مثل @yourcompany.com) في حقل النص. انقر فوق إضافة، ثم موافق.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 9

3. انقر فوق التالي للمتابعة.

الخطوة 4: إنهاء وتفعيل القاعدة

1. أدخل اسمًا للقاعدة في مربع الخطوة 1.

2. حدد أي خيارات إضافية حسب الحاجة في الخطوة 2.

3. انقر فوق إنهاء، ثم موافق لحفظ وتفعيل القاعدة.

the screenshot of step about auto replying outside organization only in Outlook 10

النتيجة النهائية

بمجرد الإعداد، سيقوم Outlook بالرد تلقائيًا على جميع الرسائل الواردة من المرسلين الخارجيين مع تجاهل الرسائل من الزملاء الداخليين. يضمن ذلك التواصل الفعال دون ردود غير ضرورية داخل مؤسستك.

📧 أتمتة CC و BCC الخاصة بك – لا مزيد من الإدخال اليدوي!

هل تعبت من إضافة CC أو BCC يدويًا في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا؟ Kutools for Outlook يتيح لك **إضافة CC أو BCC تلقائيًا** لجميع الرسائل الصادرة أو في حالات محددة—**لا مزيد من الإجراءات المتكررة!** 🚀

💡 إعداد سريع: انقر فوق Kutools Plus > CC / BCC > مدير القواعد، وأنشئ قاعدتك في ثوانٍ!