كيفية تغيير موعد الاجتماع والعكس بالعكس في Outlook؟
في Outlook ، نعلم جميعًا أن المواعيد والاجتماعات يتم وضعها في مجلدات التقويم ، لكنها مختلفة. هل تعرف كيف تحول بين المواعيد والاجتماعات؟ ستقدم الأساليب أدناه حيلًا سهلة لتغيير موعد إلى اجتماع ، وتغيير الاجتماعات إلى مواعيد في تقويمات Outlook أيضًا.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تغيير موعد لاجتماع في Outlook
ستوجهك هذه الطريقة خلال دعوة حضور الاجتماع لتحديد موعد وتحويل الموعد إلى اجتماع في Outlook.
1. انتقل إلى عرض التقويم ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الموعد الذي ستقوم بتحويله إلى اجتماع في التقويم ، ثم حدد قم بدعوة الحاضرين من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
2. يتم الآن فتح نافذة اجتماع بمحتوى الموعد المحدد. الرجاء النقر فوق إلى زر. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع حوار تحديد الحاضرين والموارد المنبثق ، يرجى تحديد جهات الاتصال التي ستدعوها كحضور ، انقر فوق مطلوب: /اختياري/الموارد زر ما تحتاج إليه ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
ملحوظة: يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة جهات اتصال غير متجاورة بالنقر فوق كل جهة اتصال ؛ يحمل العلم تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة جهات اتصال متجاورة عن طريق النقر فوق جهة الاتصال الأولى والأخيرة.
4. الآن تعود إلى نافذة الاجتماع ، يرجى تعديل محتوى الاجتماع والنقر فوق أرسل .
لقد قمنا حتى الآن بتحويل الموعد المحدد إلى اجتماع وإرساله بالفعل إلى الحضور المحددين.
تغيير الاجتماعات إلى المواعيد في Outlook
ستقدم هذه الطريقة VBA لتحويل الاجتماعات المحددة إلى مواعيد في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:
1. انتقل إلى عرض التقويم ، وانقر لتحديد الاجتماعات التي ستحولها إلى موعد في التقويم.
2. صحافة قديم + F11 في نفس الوقت لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
3. انقر إدراج > وحدة، ثم قم بلصق كود فبا أدناه في نافذة الوحدة النمطية الجديدة.
فبا: تحويل الاجتماع إلى مواعيد في Outlook
Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object
sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub
Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub
4. اضغط على F5 مفتاح أو انقر فوق يجري زر نفي هذا VBA.
والآن يتم تحويل جميع الاجتماعات المحددة إلى مواعيد في Outlook.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.