كيف يمكن تصدير دليل قائمة العناوين (GAL) إلى ملف CSV في Outlook؟

يرجى اتباع الخطوات أدناه لتصدير دليل «قائمة العناوين» إلى ملف CSV في Outlook.

1. انتقل إلى عرض «جهات الاتصال»، ثم أنشئ مجلد جهة اتصال جديدًا بالنقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الافتراضي لجهات الاتصال واختيار «مجلد جديد» من القائمة المنبثقة. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار «إنشاء مجلد جديد» الذي يظهر، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في حقل «الاسم»، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة أعلاه:
ملاحظة: في حالتنا، سنُسمّي المجلد الجديد بـ «مؤقت».

3. كرّر الخطوتين 1 و2 لإنشاء مجلد جهة اتصال جديد وتسميته «GAL».

4. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي، وحدد جميع جهات الاتصال الموجودة فيه، ثم اسحبها إلى المجلد الجديد «مؤقت».
ملاحظة: لتحديد جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال، اختر جهة اتصال واحدة أولاً، ثم اضغط على «Ctrl» + «A» معًا.

أصبح مجلد جهات الاتصال الافتراضي الآن فارغًا.

5. انقر على «الصفحة الرئيسية» > «دفتر العناوين».

6. في مربع الحوار المفتوح «دفتر العناوين»، يرجى:
(1) تحديد «الدليل قائمة العناوين» من القائمة المنسدلة «دفتر العناوين»؛
(2) الضغط مع الاستمرار على مفتاح «Shift»، ثم النقر على أول جهة اتصال وآخر جهة اتصال لتحديدهما جميعًا، وبعد ذلك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار «إضافة إلى جهات الاتصال» من القائمة السياقية.

تم الآن إضافة جميع جهات الاتصال في «الدليل قائمة العناوين» إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي. يُرجى إغلاق مربع حوار «دفتر العناوين».

7. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي، وحدد جميع جهات الاتصال، ثم اسحبها إلى المجلد الجديد «GAL».

8. انقر على «ملف» > «فتح وتصدير» > «استيراد/تصدير» أو «ملف» > «فتح» > «استيراد».

9. في «معالج الاستيراد والتصدير»، اختر «تصدير إلى ملف»، ثم انقر على زر «التالي».

10. في مربع حوار «تصدير إلى ملف» الأول، اختر خيار «قيم مفصولة بفواصل»، ثم انقر على زر «التالي».

11. في مربع حوار «تصدير إلى ملف» الثاني، اختر مجلد «GAL»، ثم انقر على زر «التالي».

12. في مربع حوار «تصدير إلى ملف» الثالث:

(1) انقر على زر «استعراض»؛
(2) في مربع حوار «استعراض»، حدد مجلد الوجهة لحفظ ملف CSV، وأدخل اسم الملف في حقل «اسم الملف»، ثم انقر على زر «موافق»؛
(3) انقر على زر «التالي».

13. في مربع حوار «تصدير إلى ملف» الأخير، انقر على زر «إنهاء».

حتى الآن، تم تصدير جميع جهات الاتصال في «الدليل قائمة العناوين» إلى ملف CSV منفصل.

ملاحظات:
(1) يرجى تذكّر استعادة جهات الاتصال الأصلية في مجلد جهات الاتصال الافتراضي: انتقل إلى المجلد «مؤقت»، وحدد جميع جهات الاتصال، ثم اسحبها مرة أخرى إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي.
(2) احذف المجلد «مؤقت» إذا لزم الأمر.

أضف بسهولة أعضاء مجموعة جهات الاتصال من مرسلين أو مستلمين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

عادةً، يمكنك نسخ المرسِل أو المستلم من رسالة بريد إلكتروني وإضافته كعضو في مجموعة جهات الاتصال عبر خيار «إضافة أعضاء» > «إضافة من دفتر العناوين». لكن لا توجد طريقة سهلة لإضافة عدة مرسلين أو مستلمين من رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى مجموعة جهات الاتصال دفعة واحدة. ومع ذلك، باستخدام ميزة «الإضافة إلى المجموعات» المميزة من **Kutools لـ Outlook**، يمكنك إضافة مرسلين أو مستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook بنقرات قليلة فقط!

تعرض هذه الطريقة أسلوبًا غير مباشر لتصدير «دليل قائمة العناوين» إلى ملف CSV عبر استخدام «مجموعة جهات اتصال» جديدة في Outlook.

1. في عرض «الأشخاص» (أو «جهات الاتصال»)، أنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر على **«الصفحة الرئيسية» > «مجموعة جهات اتصال جديدة»**.

2. في نافذة «مجموعة جهات الاتصال» الجديدة، أدخل اسم «Global قائمة العناوين» في مربع «الاسم»، ثم انقر على «مجموعة جهات الاتصال» > «إضافة أعضاء» > «إضافة من دفتر العناوين». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار «تحديد الأعضاء» المفتوح:
(1) اختر «الدليل قائمة العناوين» من القائمة المنسدلة «دفتر العناوين»؛
(2) اضغط مع الاستمرار على مفتاح «Shift»، ثم حدد جميع جهات الاتصال بالنقر على أول جهة اتصال وآخر جهة اتصال؛
(3) انقر على زر «الأعضاء»، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

تم الآن إضافة جميع جهات الاتصال في «الدليل قائمة العناوين» كأعضاء في مجموعة جهات اتصال جديدة.

4. اعد إلى نافذة «مجموعة جهات الاتصال»، ثم انقر على «ملف» > «حفظ باسم».

5. في مربع حوار «حفظ باسم»:
(1) افتح مجلد الوجهة الذي تريد حفظ مجموعة جهات الاتصال فيه؛
(2) أدخل اسم مجموعة جهات الاتصال في مربع «اسم الملف»؛
(3) من قائمة «تحديد تنسيق الحفظ» المنسدلة، اختر «نص فقط (*.txt)»؛
(4) انقر على زر «حفظ».

6. الآن، افتح ملف النصي المحفوظ حديثًا، وانسخ منه جميع البيانات المتعلقة بأعضاء مجموعة جهات الاتصال، ثم الصقها في مصنف Excel جديد.

7. احفظ ورقة العمل الجديدة كملف CSV بالنقر على «ملف» > «حفظ باسم».

8. في مربع حوار «حفظ باسم»:
(1) افتح مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف CSV الجديد فيه؛
(2) أدخل اسمًا لملف CSV الجديد في مربع «اسم الملف»؛
(3) من قائمة «تحديد تنسيق الحفظ» المنسدلة، اختر «CSV (محدد بفواصل) (*.csv)»؛
(4) انقر على زر «حفظ».

حتى الآن، نجحتَ في حفظ «الدليل: قائمة العناوين» كملف CSV.

عرض توضيحي: تصدير GAL (الدليل قائمة العناوين) إلى ملف CSV باستخدام مجموعة جهات الاتصال في Outlook

تصدير الدليل العالمي لـ Outlook قائمة العناوين (دفتر العناوين) إلى Excel

طباعة الدليل العالمي قائمة العناوين (دفتر العناوين) في Outlook