يُرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير قائمة العناوين العمومية إلى ملف CSV في Outlook.

1. التحول إلى عرض جهات الاتصال ، وإنشاء مجلد جهات اتصال جديد بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الافتراضي وتحديده مجلد جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار فتح مجلد جديد ، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في ملف الاسم مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
ملاحظات: في حالتنا ، نسمي المجلد الجديد باسم مؤقت.

3. كرر الخطوة 1 والخطوة 2 أعلاه لإنشاء مجلد جهات اتصال جديد واسم باسم فتاه.

4. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي ، وحدد جميع جهات الاتصال الموجودة فيه ، واسحب إلى الملف الجديد مؤقت المجلد.
ملاحظات: لتحديد كافة جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال ، يرجى تحديد جهة اتصال واحدة في المجلد أولاً ، ثم الضغط على CTRL + A مفاتيح في نفس الوقت.

والآن أصبح مجلد جهات الاتصال الافتراضي فارغًا.

5. انقر الصفحة الرئيسية > عنوان الكتاب.

6. في دفتر العناوين الافتتاحي ، يرجى:
(1) حدد ملف قائمة العناوين العمومية من عنوان الكتاب قائمة منسدلة؛
(2) عقد تغير مفتاح وانقر فوق جهة الاتصال الأولى والأخيرة لتحديد جميع جهات الاتصال ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إضافة إلى جهات الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

تتم الآن إضافة جميع جهات الاتصال الموجودة في قائمة العناوين العمومية إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي. الرجاء إغلاق مربع الحوار "دفتر العناوين".

7. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي ، وحدد جميع جهات الاتصال الموجودة فيه ، واسحب إلى المجلد الجديد فتاه المجلد.

8. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير or قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد.

9. في معالج الاستيراد والتصدير ، الرجاء النقر لتحديد ملف تصدير إلى ملف الخيار، وانقر فوق التالى .

10. في أول مربع حوار تصدير إلى ملف ، يرجى النقر لتحديد ملف قيم مفصولة بفواصل الخيار، وانقر فوق التالى .

11. في مربع الحوار الثاني "تصدير إلى ملف" ، الرجاء النقر لتحديد ملف فتاه المجلد ، وانقر فوق التالى .

12. في مربع الحوار الثالث تصدير إلى ملف ، يرجى (انظر لقطة الشاشة أدناه):

(1) انقر فوق تصفح زر؛
(2) في مربع الحوار "استعراض" ، حدد مجلد وجهة لحفظ ملف CSV ، وقم بتسمية ملف CSV بتنسيق اسم الملف مربع ، وانقر فوق OK زر؛
(3) انقر فوق التالى .

13. في آخر مربع حوار تصدير إلى ملف ، يرجى النقر فوق نهاية .

لقد قمنا حتى الآن بتصدير جميع جهات الاتصال في قائمة العناوين العمومية في Outlook إلى ملف CSV فردي بالفعل.

الملاحظات:
(1) يرجى تذكر استعادة جهات الاتصال الأصلية في مجلد جهات الاتصال الافتراضي: انتقل إلى مؤقت ، حدد جميع جهات الاتصال ، واسحب إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي.
(2) تحذف ال مؤقت مجلد ما تحتاجه.

عرض توضيحي: تصدير GAL (قائمة العناوين العمومية) إلى ملف CSV في Outlook

يمكنك إضافة أعضاء مجموعة جهات الاتصال بسهولة من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

عادة ، يمكننا نسخ مرسل أو مستلم من بريد إلكتروني ، ثم إضافته كعضو في مجموعة جهات اتصال مع إضافة أعضاء > من دفتر العناوين، ويبدو أنه لا توجد طريقة لإضافة عدة مرسلين أو مستلمين في مجموعة جهات اتصال بشكل مجمّع. ولكن مع الامتياز أضف إلى المجموعات ميزة Kutools for Outlook ، يمكنك بسهولة إضافة العديد من مرسلي أو مستلمي رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعات جهات الاتصال في Outlook بعدة نقرات فقط.

ستقدم هذه الطريقة طريقة ملتوية لتصدير قائمة العناوين العمومية إلى ملف csv مع مجموعة جهات اتصال جديدة في Outlook.

1. في طريقة عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال) ، قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر فوقها الصفحة الرئيسية > مجموعة جهات اتصال جديدة.

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال الجديدة ، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة باسم قائمة العناوين العمومية في ال الاسم مربع، ثم انقر فوق مجموعة جهات الاتصال > إضافة أعضاء > من دفتر العناوين. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار فتح تحديد الأعضاء ، من فضلك:
(1) حدد ملف قائمة العناوين العمومية من عنوان الكتاب قائمة منسدلة؛
(2) عقد تغير مفتاح ، وحدد جميع جهات الاتصال بالنقر فوق الاسم الأول والأخير ؛
(3) انقر فوق الأعضاء ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

والآن تمت إضافة جميع جهات الاتصال في قائمة العناوين العمومية كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال الجديدة.

4. ارجع إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال ، وانقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

5. في مربع الحوار Save As ، يرجى:
(1) افتح مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه مجموعة جهات الاتصال ؛
(2) قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال في ملف اسم الملف صندوق؛
(3) حدد ملف نص فقط (* .txt) من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛
(4) انقر فوق حفظ .

6. افتح الآن ملف Txt الجديد ، وانسخ جميع البيانات المتعلقة بأعضاء مجموعة جهات الاتصال منه ، والصقها في مصنف جديد.

7. احفظ المصنف الجديد كملف CSV بالنقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

8. في مربع الحوار Save As ، يرجى:
(1) افتح مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف CSV الجديد ؛
(2) اكتب اسمًا لملف CSV الجديد في ملف اسم الملف صندوق؛
(3) حدد ملف CSV (محدد بفواصل) (* .csv) من حفظ كنوع قائمة منسدلة؛
(4) انقر فوق حفظ .

حتى الآن ، قمت بالفعل بحفظ قائمة العناوين العمومية كملف CSV.

عرض توضيحي: تصدير GAL (قائمة العناوين العمومية) إلى ملف CSV باستخدام مجموعة جهات الاتصال في Outlook

تصدير قائمة العناوين العمومية لـ Outlook (دفتر العناوين) إلى Excel

طباعة قائمة العناوين العمومية (دفتر العناوين) في Outlook