كيفية البحث عن الكلمات داخل أسماء المرفقات أو المحتوى في Outlook؟
يمكن لـ Outlook تخزين عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات، مما يجعل من الصعب تحديد موقع الملفات المحددة. لحسن الحظ، توجد طرق فعالة للبحث عن الكلمات الرئيسية داخل أسماء المرفقات أو حتى محتوى المرفقات. أدناه، سنستعرض طريقتين: استخدام وظيفة البحث المدمجة في Outlook والاستفادة من مدير المرفقات في Kutools for Outlook لإجراء بحث أكثر تقدمًا ومرونة.
البحث عن الكلمات داخل أسماء المرفقات أو المحتوى باستخدام البحث المدمج
البحث عن الكلمات فقط داخل أسماء المرفقات باستخدام إدارة المرفقات
البحث عن الكلمات داخل أسماء المرفقات أو المحتوى باستخدام البحث المدمج
يتيح لك Outlook البحث عن الكلمات الرئيسية في أسماء المرفقات وأحيانًا داخل محتوى المرفقات.
الخطوة 1. انتقل إلى المجلد الذي تريد إجراء البحث فيه (مثل صندوق الوارد أو العناصر المرسلة). انقر على شريط البحث في الجزء العلوي من نافذة Outlook الخاصة بك.

الخطوة 2. للبحث داخل أسماء المرفقات، اكتب ما يلي: attachment:keyword.
استبدل كلمة keyword بالكلمة التي تريد البحث عنها. على سبيل المثال، attachment:outlook سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات تتضمن كلمة "outlook" في أسماء ملفاتها أو محتواها.

الخطوة 3. اضغط على مفتاح Enter، وسيتم سرد جميع المرفقات التي تحتوي على كلمة “outlook” ضمن أسمائها أو محتوياتها.
البحث عن الكلمات فقط داخل أسماء المرفقات باستخدام إدارة المرفقات
إذا كنت تبحث عن طريقة للبحث بشكل خاص داخل أسماء ملفات المرفقات، فإن مدير المرفقات في Kutools for Outlook هو أداة ممتازة. فهو يقدم خيارات أكثر مرونة، مما يسمح لك بالبحث عن المرفقات حسب الاسم، الحجم، والمزيد.
الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook، افتح Outlook، ثم انقر على تبويب Kutools Plus > إدارة.

الخطوة 2. في النافذة المنبثقة، حدد المجلدات التي تريد البحث فيها. انقر على موافق.

الخطوة 3. بعد ذلك، حدد اسم المرفق من قائمة نطاق البحث المنسدلة، واكتب الكلمة المفتاحية في مربع النص على الجانب الأيمن، واضغط على مفتاح Enter. سيتم سرد جميع أسماء المرفقات التي تحتوي على الكلمة المفتاحية.

يمكنك حفظ، حذف، ضغط، أو فصل المرفقات الموجودة في القائمة دفعة واحدة.
مقالات ذات صلة
حساب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

