كيفية البحث عن الكلمات داخل أسماء المرفقات أو المحتوى في Outlook؟
يمكن لـ Outlook تخزين عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات، مما يجعل من الصعب تحديد موقع الملفات المحددة. لحسن الحظ، توجد طرق فعالة للبحث عن الكلمات الرئيسية داخل أسماء المرفقات أو حتى محتوى المرفقات. أدناه، سنستعرض طريقتين: استخدام وظيفة البحث المدمجة في Outlook والاستفادة من مدير المرفقات في Kutools for Outlook لإجراء بحث أكثر تقدمًا ومرونة.
البحث عن الكلمات داخل أسماء المرفقات أو المحتوى باستخدام البحث المدمج
البحث عن الكلمات فقط داخل أسماء المرفقات باستخدام إدارة المرفقات
البحث عن الكلمات داخل أسماء المرفقات أو المحتوى باستخدام البحث المدمج
يتيح لك Outlook البحث عن الكلمات الرئيسية في أسماء المرفقات وأحيانًا داخل محتوى المرفقات.
الخطوة 1. انتقل إلى المجلد الذي تريد إجراء البحث فيه (مثل صندوق الوارد أو العناصر المرسلة). انقر على شريط البحث في الجزء العلوي من نافذة Outlook الخاصة بك.

الخطوة 2. للبحث داخل أسماء المرفقات، اكتب ما يلي: attachment:keyword.
استبدل كلمة keyword بالكلمة التي تريد البحث عنها. على سبيل المثال، attachment:outlook سيعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات تتضمن كلمة "outlook" في أسماء ملفاتها أو محتواها.

الخطوة 3. اضغط على مفتاح Enter، وسيتم سرد جميع المرفقات التي تحتوي على كلمة “outlook” ضمن أسمائها أو محتوياتها.
البحث عن الكلمات فقط داخل أسماء المرفقات باستخدام إدارة المرفقات
إذا كنت تبحث عن طريقة للبحث بشكل خاص داخل أسماء ملفات المرفقات، فإن مدير المرفقات في Kutools for Outlook هو أداة ممتازة. فهو يقدم خيارات أكثر مرونة، مما يسمح لك بالبحث عن المرفقات حسب الاسم، الحجم، والمزيد.
الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook، افتح Outlook، ثم انقر على تبويب Kutools Plus > إدارة.

الخطوة 2. في النافذة المنبثقة، حدد المجلدات التي تريد البحث فيها. انقر على موافق.

الخطوة 3. بعد ذلك، حدد اسم المرفق من قائمة نطاق البحث المنسدلة، واكتب الكلمة المفتاحية في مربع النص على الجانب الأيمن، واضغط على مفتاح Enter. سيتم سرد جميع أسماء المرفقات التي تحتوي على الكلمة المفتاحية.

يمكنك حفظ، حذف، ضغط، أو فصل المرفقات الموجودة في القائمة دفعة واحدة.
مقالات ذات صلة
حساب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

