كيفية طباعة الرد الأخير فقط في سلسلة بريد إلكتروني في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

عند تبادل الرسائل الإلكترونية ذهابًا وإيابًا في Outlook، مثل أثناء مفاوضات العقود، قد تحتاج فقط إلى طباعة الرد النهائي لسجلاتك. ومع ذلك، عادةً ما يقوم Outlook بطباعة كافة سجلات المحادثة بما في ذلك جميع الردود السابقة والرسالة الأصلية. إذا كنت ترغب في طباعة الرد الأخير فقط دون ازدحام الرسائل السابقة، يوضح لك هذا الدليل طريقتين فعّالتين:

الطريقة الأولى: طباعة الرد الأخير فقط في سلسلة البريد الإلكتروني (يدوي وشاق)

الطريقة الثانية: طباعة الرد الأخير بسهولة باستخدام Kutools for Outlook (ذكي وخالي من الجهد) 👍

الطريقة الأولى: طباعة الرد الأخير فقط في سلسلة البريد الإلكتروني

اتبع هذه الخطوات لحذف الردود السابقة وطباعة الرد الأخير فقط:

1. في عرض البريد، انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني لفتحه في نافذة جديدة.

2. انتقل إلى رسالة > إجراءات > تعديل الرسالة.

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

3. بمجرد دخول وضع التحرير، ضع المؤشر عند نهاية الرد الأخير. اضغط على Ctrl + Shift + End لتحديد كل المحتوى أدناه (الردود السابقة والرسالة الأصلية)، ثم اضغط على حذف.

steps on printing only the latest reply in an email thread in Outlook

4. الآن يبقى الرد الأخير فقط. انتقل إلى ملف > طباعة، حدد الطابعة الخاصة بك، واضغط على طباعة.

5. أغلق البريد الإلكتروني بدون حفظ التغييرات، بحيث تبقى السلسلة الأصلية كما هي.

📌 النتيجة: تحصل على نسخة مطبوعة للرد الأخير فقط، لكنها تتطلب حذفًا يدويًا دقيقًا لجميع المحتويات السابقة مع وجود خطر التعديل أو فقدان أجزاء من البريد الإلكتروني الأصلي.

⚠️ قيود الطريقة اليدوية:

❌ تستغرق وقتًا: تتطلب تعديلات يدوية في كل مرة.
❌ خطر فقدان البيانات: قد يتم حذف محتوى الرسالة الأصلية عن طريق الخطأ.
❌ كفاءة منخفضة: أبطأ للاستخدام اليومي أو المتكرر.

✉️ الرد فقط بالنص الذي تحتاجه!

هل تعبت من الردود المزدحمة في سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة؟ باستخدام ميزة الرد بالمحتوى المحدد في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك اقتباس جزء معين فقط من البريد الإلكتروني في ردك، مما يجعل ردك واضحًا ومتعلقًا ومختصرًا.

💡 نصيحة: قم بتمييز النص الذي تريده في نافذة الرسالة، ثم انقر على أدوات Kutools > الرد بالمحتوى المحدد لإنشاء رد يحتوي فقط على هذا المحتوى!

🌿 جرّب أدوات Kutools لـ Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: طباعة الرد الأخير بسهولة باستخدام Kutools for Outlook 👍

إذا كنت تستخدم Kutools for Outlook، فإن طباعة الرد الأخير فقط تصبح فورية وخالية من الجهد - لا تحرير، لا تنسيق، مجرد نقرة واحدة لطباعة ما تريد بالضبط. إنها أسرع طريقة للحفاظ على سجلاتك نظيفة وموجهة واحترافية.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في لوحة القراءة، حدد محتوى الرد الأخير في البريد الإلكتروني. انقر فوق Kutools Plus > طباعة التحديد.

shot of the Print Selection feature

2. في مربع حوار طباعة التحديد، حدد محتوى الطباعة، واضغط على طباعة.

shot of the Print Selection dialog

💡 نصيحة:

لطباعة رأس الرسالة والاختيار معًا، اختر خيار رؤوس العناصر وخيار جسم الرسالة.
لطباعة النص المحدد فقط، اختر خيار جسم الرسالة فقط.

3. في مربع حوار الطباعة، حدد الطابعة، واضغط على زر الطباعة.

shot of the Print dialog box

📌 النتيجة: تحصل على طباعة نظيفة ودقيقة للرد الأخير بدون أي خطر على الرسالة الأصلية - تم تحقيق ذلك بنقرات قليلة فقط، مع التحكم الكامل فيما يجب تضمينه (مثل الرؤوس أو الجسم فقط).

🌟 مزايا استخدام Kutools for Outlook:

✅ لا يتطلب التحرير: اترك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون تغيير.
✅ سريع وانتقائي: اطبع بالضبط ما تحتاج إليه.
✅ سهل الاستخدام: مثالي لمعالجة البريد الإلكتروني المتكررة أو الكبيرة الحجم.
✅ نتائج احترافية: طباعة نظيفة بدون ازدحام.

ملاحظة: لتطبيق أداة طباعة التحديد من Kutools for Outlook، أولاً، يجب عليك تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

إليك مقارنة لمساعدتك في اتخاذ القرار:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الكفاءة	التأثير على البريد الإلكتروني الأصلي
التحرير اليدوي	الاستخدام العرضي بدون إضافات	⭐⭐	⭐⭐	⚠️ خطر التعديل أو حذف المحتوى
طباعة التحديد من Kutools	المستخدمون المشغولون الذين يحتاجون إلى نتائج سريعة ودقيقة	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ البريد الإلكتروني الأصلي يبقى 100% كما هو

الخلاصة: للحصول على طباعة سريعة ودقيقة واحترافية للرد الأخير فقط، تعد Kutools for Outlook الخيار الأفضل. تعمل الطريقة اليدوية إذا لم تكن تستخدم الإضافات - ولكنها تتطلب المزيد من الجهد والمخاطر.

عرض توضيحي: طباعة الرد الأخير فقط في سلسلة البريد الإلكتروني باستخدام Kutools for Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!