Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
حساب جديد  \/ 
x

or

كيفية تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST / Excel؟

على سبيل المثال ، تحتاج إلى معرفة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين خارجيين في Outlook ، ثم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم العثور عليها كملف Excel أو ملف PST. أي أفكار جيدة؟ من السهل البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخارجية باستخدام ميزة البحث المتقدم في Outlook ، ولكن كيف يتم التصدير؟ جرب الحلول أدناه:

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة (أو نتائج بحث) إلى ملفات نصية بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ كملف Txt يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية بنقرة واحدة فقط! انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا دون قيود!
حفظ الرسائل كملفات نصية

علامة تبويب Office - قم بتمكين التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، وجعل العمل أسهل بكثير ...
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة قوية إلى Microsoft Outlook
  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي تعدد رسائل البريد الإلكتروني حسب القواعد ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عندما تحاول الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC ؛ تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد ؛ الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في وقت واحد ؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: فصل تلقائي ، ضغط الكل ، إعادة تسمية الكل ، حفظ تلقائي للكل ... تقرير سريع، عد الرسائل المختارة ، إزالة رسائل البريد وجهات الاتصال المكررة ...
  • أكثر من 100 ميزة متقدمة سوف حل معظم مشاكلك في Outlook 2010-2019 و 365. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا.

السهم الأزرق الحق فقاعة تصدير نتائج البحث إلى ملف PST في Outlook

في الواقع ، لا توجد طريقة مباشرة لتصدير نتائج البحث التي تكتشفها البحث المتقدم أو البحث الفوري ميزة في Outlook. ومع ذلك ، يمكننا تصفية رسائل البريد الإلكتروني بنفس معايير معايير البحث عند التصدير. يرجى القيام بما يلي:

1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير (أو قم بتقديم > فتح > استيراد) لفتح معالج الاستيراد والتصدير.

2. الآن في معالج الاستيراد والتصدير ، الرجاء النقر لتمييز ملف تصدير إلى ملف الخيار وانقر فوق التالى .

3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف ، الرجاء النقر لتمييز ملف ملف بيانات Outlook (.pst) الخيار، وانقر فوق التالى .

4. الآن يمكنك الدخول إلى مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook ، يرجى النقر لتحديد المجلد الذي ستبحث فيه عن رسائل البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق تطبيق الفلتر زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

5. في مربع الحوار المنبثق تصفية ، يرجى تحديد معايير التصفية مثل معايير البحث ، ثم انقر فوق OK > التالى أزرار. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
ملاحظة: في حالتي ، قمت بتحديد معايير التصفية على متقدم علامة التبويب بالخطوات التالية: 1 انقر الحقل > كافة حقول البريد > من; 2 اختار لا تحتوي على من الحالة قائمة منسدلة؛ 3 اكتب المجال الداخلي في ملف القيمة صندوق؛ 4 انقر على أضف إلى القائمة .

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تصدير رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي أحد المعايير المتعددة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في أو قبل 2015/1/1 or في أو بعد 2016/7/1، فأنت بحاجة إلى تمكين منشئ الاستعلام لتحديد معيارين للبحث.

هنا أوصيك بتمكين منشئ الاستعلام بسرعة بواسطة كوتولس > الخيارات > تحقق من استعادة علامة التبويب "Query Builder" في مربع حوار Outlook Advanced Find الخيار الذي يدعمه كوتولس لتوقعات. انظر لقطة الشاشة:
منشئ الاستعلام الإعلاني 1
ثم حدد معايير البحث المعقدة على منشئ الاستعلام علامة التبويب في مربع الحوار تصفية كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
منشئ الاستعلام الإعلاني 2

6. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook الجديد ، الرجاء النقر فوق تسوّق زر لفتح مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook ، ثم حدد المجلد الوجهة الذي ستضع فيه ملف PST الذي تم تصديره ، وقم بتسمية ملف PST في اسم الملف مربع، ثم انقر فوق OK > نهاية. انظر لقطة الشاشة أدناه:

7. يظهر مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook ، ويرجى النقر فوق OK زر لإغلاقه.

ملاحظة: إذا كنت تريد إضافة كلمة مرور إلى ملف PST المُصدَّر ، فيرجى كتابة كلمة المرور في كليهما كلمة المرور مربع و التحقق من كلمة السر مربع ، وانقر فوق OK .

لقد قمنا حتى الآن بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي معايير البحث كملف PST في Outlook.


السهم الأزرق الحق فقاعة تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف Excel

إذا كنت بحاجة إلى تصدير جميع نتائج البحث في Outlook إلى مصنف Excel منفصل ، فيرجى اتباع الخطوات التالية:

ملاحظة: إذا كان يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني باستخدام البحث الفوري الميزة ، يرجى كتابة معايير البحث في البحث الفوري ، ثم انسخ جميع نتائج البحث إلى المصنف باستخدام الخطوة شنومكس-شنومكس.

1. التحول إلى بريد عرض ، انقر لفتح مجلد البريد حيث تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق مجلد > مجلد بحث جديد.

2. في مربع حوار مجلد البحث الجديد ، الرجاء النقر لتمييز ملف قم بإنشاء مجلد بحث مخصص الخيار، وانقر فوق اختار زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "مجلد البحث المخصص" المنبثق ، يرجى تسمية مجلد البحث الجديد في ملف الإسم مربع ، وانقر فوق المعايير زر. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن في مربع حوار معايير مجلد البحث ، يرجى تحديد المعايير نفسها مثل معايير البحث والنقر OK > OK > OK لإغلاق كافة مربعات الحوار.
ملاحظة: في حالتي ، قمت بتحديد المعايير على متقدم علامة التبويب بالخطوات التالية: 1 انقر الحقل > كافة حقول البريد > من; 2 اختار لا تحتوي على من الحالة قائمة منسدلة؛ 3 اكتب المجال الداخلي في ملف القيمة صندوق؛ 4 انقر على أضف إلى القائمة .

5. تابع لفتح مجلد البحث الجديد ، وحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني وانسخها في مجلد البحث. انظر لقطة الشاشة:
الملاحظات: 1 لاختيار جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد واحد ، يرجى النقر فوق أي بريد إلكتروني واحد في المجلد ، ثم الضغط على CTRL + A مفاتيح في وقت واحد 2 صحافة CTRL + C مفاتيح في نفس الوقت لنسخ رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

6. قم بإنشاء مصنف جديد ، وحدد الخلية Al واضغط CTRL + V في نفس الوقت للصق نتائج البحث في المصنف الجديد.

7. احفظ المصنف الجديد.

حتى الآن ، قمنا بتصدير جميع نتائج البحث إلى ملف Excel بالفعل.


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات ذات صلة


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.