انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST / Excel؟

على سبيل المثال ، تحتاج إلى معرفة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسلين خارجيين في Outlook ، ثم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم العثور عليها كملف Excel أو ملف PST. أي أفكار جيدة؟ من السهل البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخارجية باستخدام ميزة البحث المتقدم في Outlook ، ولكن كيف يتم التصدير؟ جرب الحلول أدناه:

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة (أو نتائج بحث) إلى ملفات نصية بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ كملف Txt يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية بنقرة واحدة فقط!


حفظ الرسائل كملفات نصية

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعة تصدير نتائج البحث إلى ملف PST في Outlook

في الواقع ، لا توجد طريقة مباشرة لتصدير نتائج البحث التي تكتشفها البحث المتقدم أو البحث الفوري ميزة في Outlook. ومع ذلك ، يمكننا تصفية رسائل البريد الإلكتروني بنفس معايير معايير البحث عند التصدير. يرجى القيام بما يلي:

1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير (أو قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد) لفتح معالج الاستيراد والتصدير.

2. الآن في معالج الاستيراد والتصدير ، الرجاء النقر لتمييز ملف تصدير إلى ملف الخيار وانقر فوق التالى .

3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف ، الرجاء النقر لتمييز ملف ملف بيانات Outlook (.pst) الخيار، وانقر فوق التالى .

4. الآن يمكنك الدخول إلى مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook ، يرجى النقر لتحديد المجلد الذي ستبحث فيه عن رسائل البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق منقي زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

5. في مربع الحوار المنبثق تصفية ، يرجى تحديد معايير التصفية مثل معايير البحث ، ثم انقر فوق OK > التالى أزرار. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
ملاحظات: في حالتي ، قمت بتحديد معايير التصفية على متقدم علامة التبويب بالخطوات التالية: 1 انقر الحقل > كافة حقول البريد > من; 2 اختار لا تحتوي على من الحالة قائمة منسدلة؛ 3 اكتب المجال الداخلي في ملف القيم صندوق؛ 4 انقر على أضف إلى القائمة .

ملاحظات: إذا كنت بحاجة إلى تصدير رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي أحد المعايير المتعددة ، مثل رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في أو قبل 2015/1/1 or في أو بعد 2016/7/1، فأنت بحاجة إلى تمكين منشئ الاستعلام لتحديد معيارين للبحث.

هنا أوصيك بتمكين منشئ الاستعلام بسرعة بواسطة كوتولس > مزيد من الخيارات > تحقق من استعادة علامة التبويب "Query Builder" في مربع حوار Outlook Advanced Find الخيار الذي يدعمه كوتولس لتوقعات. انظر لقطة الشاشة:
منشئ الاستعلام الإعلاني 1
ثم حدد معايير البحث المعقدة على منشئ الاستعلام علامة التبويب في مربع الحوار تصفية كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
منشئ الاستعلام الإعلاني 2

6. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook الجديد ، الرجاء النقر فوق تصفح زر لفتح مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook ، ثم حدد المجلد الوجهة الذي ستضع فيه ملف PST الذي تم تصديره ، وقم بتسمية ملف PST في اسم الملف مربع، ثم انقر فوق OK > نهاية. انظر لقطة الشاشة أدناه:

7. يظهر مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook ، ويرجى النقر فوق OK زر لإغلاقه.

ملاحظات: إذا كنت تريد إضافة كلمة مرور إلى ملف PST المُصدَّر ، فيرجى كتابة كلمة المرور في كليهما كلمة المرور مربع و التحقق من كلمة السر مربع ، وانقر فوق OK .

لقد قمنا حتى الآن بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي معايير البحث كملف PST في Outlook.


السهم الأزرق الحق فقاعة تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف Excel

إذا كنت بحاجة إلى تصدير جميع نتائج البحث في Outlook إلى مصنف Excel منفصل ، فيرجى اتباع الخطوات التالية:

ملاحظات: إذا كان يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني باستخدام البحث الفوري الميزة ، يرجى كتابة معايير البحث في البحث الفوري ، ثم انسخ جميع نتائج البحث إلى المصنف باستخدام الخطوة شنومكس-شنومكس.

1. التحول إلى بريد عرض ، انقر لفتح مجلد البريد حيث تريد البحث في رسائل البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق مجلد > مجلد بحث جديد.

2. في مربع حوار مجلد البحث الجديد ، الرجاء النقر لتمييز ملف قم بإنشاء مجلد بحث مخصص الخيار، وانقر فوق اختار زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "مجلد البحث المخصص" المنبثق ، يرجى تسمية مجلد البحث الجديد في ملف الاسم مربع ، وانقر فوق المعايير زر. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن في مربع حوار معايير مجلد البحث ، يرجى تحديد المعايير نفسها مثل معايير البحث والنقر OK > OK > OK لإغلاق كافة مربعات الحوار.
ملاحظات: في حالتي ، قمت بتحديد المعايير على متقدم علامة التبويب بالخطوات التالية: 1 انقر الحقل > كافة حقول البريد > من; 2 اختار لا تحتوي على من الحالة قائمة منسدلة؛ 3 اكتب المجال الداخلي في ملف القيم صندوق؛ 4 انقر على أضف إلى القائمة .

5. تابع لفتح مجلد البحث الجديد ، وحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني وانسخها في مجلد البحث. انظر لقطة الشاشة:
الملاحظات: 1 لاختيار جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد واحد ، يرجى النقر فوق أي بريد إلكتروني واحد في المجلد ، ثم الضغط على CTRL + A مفاتيح في وقت واحد 2 صحافة CTRL + C مفاتيح في نفس الوقت لنسخ رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

6. قم بإنشاء مصنف جديد ، وحدد الخلية Al واضغط CTRL + V في نفس الوقت للصق نتائج البحث في المصنف الجديد.

7. احفظ المصنف الجديد.

حتى الآن ، قمنا بتصدير جميع نتائج البحث إلى ملف Excel بالفعل.


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations