كيفية تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST/Excel؟

تصدير نتائج البحث إلى ملف PST في Outlook

تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف Excel

في الواقع، لا توجد طريقة مباشرة لتصدير نتائج البحث التي قمت بالعثور عليها باستخدام ميزة "البحث المتقدم" أو ميزة "البحث الفوري" في Outlook. ومع ذلك، يمكننا تصفية الرسائل الإلكترونية بنفس معايير البحث عند التصدير. يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق "ملف" > "فتح وتصدير" > "استيراد/تصدير" (أو "ملف" > "فتح" > "استيراد") لفتح معالج الاستيراد والتصدير.

2. الآن في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد خيار "تصدير إلى ملف" والنقر فوق زر "التالي".

3. في مربع حوار تصدير إلى ملف، يرجى النقر لتحديد خيار "ملف بيانات Outlook (.pst)"، والنقر فوق زر "التالي".

4. الآن ستدخل إلى مربع حوار تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر لتحديد المجلد الذي ستبحث فيه عن رسائل البريد الإلكتروني، والنقر فوق زر "تصفية". انظر لقطة الشاشة أدناه:

5. في مربع الحوار المنبثق "تصفية"، يرجى تحديد معايير التصفية نفسها كما هي معايير البحث، ثم انقر فوق الزر "موافق" > "التالي". انظر لقطة الشاشة أعلاه:
ملاحظة: في حالتي، حددت معايير التصفية في علامة التبويب "متقدم" باتباع الخطوات التالية: (1) انقر فوق "حقل" > "جميع حقول البريد" > "من"؛ (2) اختر "لا يحتوي" من قائمة "الشرط" المنسدلة؛ (3) اكتب المجال الداخلي في مربع "القيمة"؛ (4) انقر فوق زر "إضافة إلى القائمة" .

6. في مربع حوار تصدير ملف بيانات Outlook الجديد، يرجى النقر فوق زر "استعراض" لفتح مربع حوار فتح ملف بيانات Outlook، ثم حدد المجلد الوجهة الذي ستضع فيه ملف PST المصدر، وأعط اسمًا لملف PST في مربع "اسم الملف"، ثم انقر فوق "موافق" > "إنهاء". انظر لقطة الشاشة أدناه:

7. سيظهر مربع حوار إنشاء ملف بيانات Outlook، ويرجى النقر فوق زر "موافق" لإغلاقه.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة كلمة مرور إلى ملف PST المصدر، يرجى كتابة كلمة المرور في كل من مربع "كلمة المرور" ومربع "تأكيد كلمة المرور"، والنقر فوق زر "موافق".

حتى الآن، قمنا بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحقق معايير البحث كملف PST في Outlook.

إذا كنت بحاجة إلى تصدير جميع نتائج البحث في Outlook إلى مصنف Excel منفصل، يرجى اتباع الخطوات التالية:

ملاحظة: إذا كان بإمكانك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ميزة "البحث الفوري"، يرجى كتابة معايير البحث في مربع "البحث الفوري"، ثم نسخ جميع نتائج البحث إلى المصنف باستخدام الخطوات 5-7.

1. انتقل إلى عرض "البريد"، انقر لفتح مجلد البريد حيث تريد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني، وانقر فوق "مجلد" > "بحث جديد".

2. في مربع الحوار "بحث جديد"، يرجى النقر لتحديد خيار "إنشاء مجلد بحث مخصص"، والنقر فوق زر "اختيار". انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "مجلد بحث مخصص" المنبثق، يرجى تسمية مجلد البحث الجديد في مربع "الاسم"، والنقر فوق زر "المعايير". انظر لقطة الشاشة:

4. الآن في مربع الحوار "معايير مجلد البحث"، يرجى تحديد المعايير نفسها كما هي معايير البحث والنقر فوق "موافق" > "موافق" > "موافق" لإغلاق جميع مربعات الحوار.
ملاحظة: في حالتي، حددت المعايير في علامة التبويب "متقدم" باتباع الخطوات التالية: (1) انقر فوق "حقل" > "جميع حقول البريد" > "من"؛ (2) اختر "لا يحتوي" من قائمة "الشرط" المنسدلة؛ (3) اكتب المجال الداخلي في مربع "القيمة"؛ (4) انقر فوق زر "إضافة إلى القائمة".

5. تابع لفتح مجلد البحث الجديد، حدد وانسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البحث. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: (1) لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بريد واحد، يرجى النقر فوق أي رسالة بريد إلكتروني في المجلد، ثم اضغط على مفتاحي "Ctrl" + "A" في نفس الوقت؛ (2) اضغط على مفتاحي "Ctrl" + "C" في نفس الوقت لنسخ الرسائل الإلكترونية المحددة.

6. قم بإنشاء مصنف جديد، حدد الخلية Al واضغط على مفتاحي "Ctrl" + "V" في نفس الوقت للصق نتائج البحث في المصنف الجديد.

7. احفظ المصنف الجديد.

حتى الآن، قمنا بتصدير جميع نتائج البحث إلى ملف Excel بالفعل.

حساب العدد الإجمالي لنتائج البحث في Outlook؟

عرض مسار المجلد الكامل لنتائج البحث عن البريد الإلكتروني في Outlook