كيف يمكن تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST أو Excel؟

تصدير نتائج البحث إلى ملف PST في Outlook

تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف Excel

في الواقع، لا توجد طريقة مباشرة لتصدير نتائج البحث التي تحصل عليها باستخدام ميزة «البحث المتقدم» أو ميزة «البحث الفوري» في Outlook. ومع ذلك، يمكنك تصدير الرسائل الإلكترونية بعد تطبيق نفس معايير البحث كمرشّحات أثناء التصدير. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على «File» > «Open & Export» > «Import/Export» (أو «File» > «Open» > «Import») لفتح معالج الاستيراد والتصدير.

2. الآن، في معالج الاستيراد والتصدير، انقر لتحديد خيار «Export to a file»، ثم اضغط على زر «Next».

3. في مربع حوار «Export to a File»، انقر لتحديد خيار «Outlook Data File (.pst)»، ثم اضغط على زر «Next».

4. الآن، أنت في مربع حوار «Export Outlook Data File». يُرجى النقر لتحديد المجلد الذي تريد البحث فيه عن الرسائل الإلكترونية، ثم النقر على زر «Filter». انظر لقطة الشاشة أدناه:

5. في مربع حوار التصفية المنبثق، يُرجى تحديد شروط التصفية نفسها كمعايير البحث، ثم النقر على أزرار «OK» > «Next». انظر لقطة الشاشة أعلاه:
ملاحظة: في حالتي، حددتُ شروط التصفية في علامة التبويب «Advanced»بالخطوات التالية: (1) انقر على «Field» > «All Mail fields» > «From»؛ (2) اختر «doesn’t contain» من القائمة المنسدلة لـ «Condition»؛ (3) اكتب نطاق الشركة الداخلي في مربع «Value»؛ (4) انقر على زر «Add to List».

6. في مربع حوار «Export Outlook Data File» الجديد، انقر على زر «Browse» لفتح مربع حوار «Open Outlook Data File»، ثم حدد مجلد الوجهة الذي ترغب في حفظ ملف PST المصدر فيه، وأدخل اسمًا للملف في حقل «File name»، وانقر بعد ذلك على «OK» > «Finish». راجع لقطة الشاشة أدناه:

7. يظهر مربع حوار «Create Outlook Data File»؛ يُرجى النقر على زر «OK» لإغلاقه.

ملاحظة: إذا أردت إضافة كلمة مرور لملف PST المصدر، فاكتبها في حقلَي «Password» و«Verify Password»، ثم انقر على زر «OK».

حتى الآن، قمنا بتصدير جميع الرسائل الإلكترونية التي تطابق معايير البحث إلى ملف PST في Outlook.

إذا كنت بحاجة إلى تصدير جميع نتائج البحث في Outlook إلى مصنف Excel منفصل، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

ملاحظة: إذا كنت قادرًا على البحث عن الرسائل الإلكترونية باستخدام ميزة «Instant Search»، فاكتب معايير البحث في مربع «Instant Search»، ثم انقل جميع نتائج البحث إلى المصنف وفقًا لـالخطوة 5-7.

1. انتقل إلى عرض «Mail»، وانقر لفتح مجلد البريد الذي تريد البحث فيه عن الرسائل الإلكترونية، ثم اختر «Folder» > «New Search Folder».

2. في مربع حوار «New Search Folder»، انقر لتحديد خيار «Create a custom Search Folder»، ثم اضغط على زر «Choose». انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار «Custom Search Folder» المنبثق، امنح مجلد البحث الجديد اسمًا في حقل «Name»، ثم انقر على زر «Criteria». انظر لقطة الشاشة:

4. الآن، في مربع حوار «Search Folder Criteria»، يُرجى تحديد المعايير نفسها المستخدمة في البحث، ثم النقر على «OK» > «OK» > «OK» لإغلاق جميع مربعات الحوار.
ملاحظة: في حالتي، حددتُ المعايير في علامة التبويب «Advanced»بالخطوات التالية: (1) انقر على «Field» > «All Mail fields» > “From”؛ (2) اختر “doesn’t contain” من القائمة المنسدلة لـ «Condition»؛ (3) اكتب نطاق الشركة الداخلي في مربع «Value»؛ (4) انقر على زر «Add to List».

5. انتقل لفتح مجلد البحث الجديد، ثم حدد وانسخ جميع الرسائل الإلكترونية الموجودة فيه. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:(1) لتحديد جميع الرسائل الإلكترونية في مجلد بريد واحد، انقر على أي رسالة في المجلد، ثم اضغط على مفتاحَي «Ctrl» + «A» معًا؛ (2) اضغط على مفتاحَي «Ctrl» + «C» معًا لنسخ الرسائل المحددة.

6. أنشئ ورقة عمل جديدة، وحدد الخلية A1، ثم اضغط على مفتاحَي «Ctrl» + «V» معًا للصق نتائج البحث في ورقة العمل الجديدة.

7. احفظ ورقة العمل الجديدة.

حتى الآن، تم تصدير جميع نتائج البحث بالفعل إلى ملف Excel.

كيف يمكن حساب العدد الإجمالي لنتائج البحث في Outlook؟

عرض مسار الملف الكامل لنتائج البحث عن البريد الإلكتروني في Outlook