كيف يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني ضمن نطاق تاريخ معيّن إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook؟

لتصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ من Outlook إلى Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى عرضالبريد، وافتح مجلد البريد الذي سترسل منه رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ.

2. اكتب معايير البحثreceived:2016/4/15..2016/5/10 في مربعالبحث الفوري.

ملاحظة: received:2016/4/15..2016/5/10 تعني البحث عن البريد الإلكتروني المستلم بين 2016/4/15 و2016/5/10، ويمكنك تغيير نطاق التاريخ حسب حاجتك.

3. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ضمن النطاق الزمني المحدد. حدد جميع نتائج البحث، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنسخمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بالنقر على أي رسالة بريد إلكتروني واحدة في قائمة البريد الإلكتروني، ثم الضغط على مفاتيحCtrl+A في آنٍ واحد.

4. أنشئ ورقة عمل جديدة، وحدد الخلية A1، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+V في آنٍ واحد للصق جميع نتائج البحث في ورقة العمل الجديدة.

5. احفظ ورقة العمل الجديدة.

والآن، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ضمن النطاق الزمني المحدد إلى ملف Excel.

إذا كنت بحاجة إلى تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق تاريخ محدد إلى ملف PST في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوقملف > فتح والتصدير > استيراد/تصدير(أو)ملف > فتح > استيراد).

2. في معالج الاستيراد والتصدير المفتوح، انقر لتحديد خيارالتصدير إلى ملف، ثم انقر فوق زرالتالي.

3. في مربع حوار التصدير إلى ملف الجديد، انقر لتحديد خيارملف بيانات Outlook (.pst)، ثم انقر فوق زرالتالي.

4. الآن تم فتح مربع حوار تصدير ملف بيانات Outlook. يُرجى النقر لتحديد مجلد البريد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه، ثم انقر فوق زرتصفية. انظر لقطة الشاشة أدناه:

5. الآن، في مربع حوار التصفية المنبثق، انتقل إلى تبويبمتقدم، وعيّن شروط التصفية كالتالي:
(1) انقر فوقالميدان>جميع حقول البريد>تاريخ الاستلام؛
(2) اختربينمن قائمةالشرطالمنسدلة؛
(3) أدخل نطاق التاريخ في مربعالقيمة. في حالتي، أدخلت2016/4/15 و2016/5/10في مربعالقيمة.
(4) انقر فوق زرإضافة إلى القائمة.
(5) انقر فوقموافق>التالي.

6. في مربع حوار تصدير ملف بيانات Outlook المفتوح حديثًا، انقر فوق زراستعراضلفتح مربع حوار فتح ملفات البيانات الخاص بـ Outlook، ثم حدد مجلد الوجهة الذي ترغب في حفظ ملف PST فيه، وأدخل اسم الملف في مربعاسم الملف، ثم انقر فوقموافق > إنهاء.

7. في مربع حوار إنشاء ملف بيانات Outlook الجديد، انقر فوق زرموافق.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إضافة كلمة مرور لملف PST المصدر، فاكتب كلمة المرور في كلا المربَّعين: كلمة المروروتأكيد كلمة المرور، ثم انقر فوق زرموافق.

حتى الآن، قمنا بتصدير رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ضمن نطاق تاريخ محدد إلى ملف PST منفصل في Outlook.

عدّ العدد الإجمالي لنتائج البحث في Outlook

تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST/Excel

عرض مسار الملف الكامل لنتائج البحث عن البريد الإلكتروني في Outlook