انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف تحسب العدد الإجمالي للعناصر (رسائل البريد الإلكتروني) في جميع المجلدات في Outlook؟

في Outlook ، يُظهر تلقائيًا عدد العناصر / رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بجانب اسم المجلد في جزء التنقل كما تظهر لقطة الشاشة اليمنى. ولكن الآن ، تحتاج إلى حساب العدد الإجمالي للعناصر / رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من العناصر غير المقروءة فقط ، كيف؟ الحلول أدناه سوف تحل هذه المشاكل بسهولة!


عد العدد الإجمالي للعناصر / رسائل البريد الإلكتروني في مجلد واحد

لحساب العدد الإجمالي للعناصر / رسائل البريد الإلكتروني في مجلد واحد في Outlook ، يمكنك بسهولة تغيير خصائص هذا المجلد لأرشفته.

1. في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي سيتم حساب العدد الإجمالي للعناصر الخاصة به ، ثم حدد عقارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع حوار فتح الخصائص ، يرجى التحقق من إظهار العدد الإجمالي للعناصر الخيار، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

والآن يتم استبدال عدد العناصر غير المقروءة بجانب اسم المجلد بالعدد الإجمالي لجميع العناصر / رسائل البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

الملاحظات:
(1) بعد تحديد المجلد في جزء التنقل ، يتم أيضًا عرض عدد جميع رسائل البريد الإلكتروني وعدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في شريط الحالة.
(2) يمكن لهذه الطريقة إظهار العدد الإجمالي للعناصر / رسائل البريد الإلكتروني لمجلد واحد فقط في كل مرة. لعرض العدد الإجمالي لعناصر كافة المجلدات ، يرجى المحاولة أدناه VBA.

عد العدد الإجمالي للعناصر / البريد الإلكتروني في جميع المجلدات باستخدام VBA

لحساب العدد الإجمالي لجميع العناصر في جميع المجلدات ، يرجى تطبيق رمز VBA أدناه في Outlook.

1. صحافة قديم + F11 في نفس الوقت لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر إدراج > وحدة، ثم الصق رمز فبا أدناه في نافذة الوحدة النمطية الافتتاحية الجديدة.

فبا: حساب / إظهار العدد الإجمالي للعناصر / رسائل البريد الإلكتروني في كافة المجلدات في Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. اضغط على F5 مفتاح أو انقر فوق يجري زر لتشغيل هذا VBA.
والآن يظهر العدد الإجمالي للعناصر / رسائل البريد الإلكتروني في كل مجلد بجانب اسم المجلد. انظر لقطة الشاشة:


عد إجمالي عدد العناصر / رسائل البريد الإلكتروني في كل مجلد باستخدام Kutools for Outlook

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك حساب العدد الإجمالي لجميع العناصر / رسائل البريد الإلكتروني في كل مجلد بسرعة مع تعرض كافة المجلدات العدد الإجمالي للعناصر خاصية. يرجى القيام بما يلي:

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

انقر كوتولس بلس > إظهار عدد العناصر > تعرض كافة المجلدات العدد الإجمالي للعنصر.
عدد المستندات رسائل البريد الإلكتروني في جميع المجلدات 001

والآن يتم تغيير عدد العناصر غير المقروءة الموجودة خلف كل مجلد في "جزء التنقل" إلى العدد الإجمالي لكافة العناصر على الفور. انظر لقطة الشاشة:عدد المستندات رسائل البريد الإلكتروني في جميع المجلدات 4

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!


عد الأعداد الإجمالية لجميع العناصر / رسائل البريد الإلكتروني في كل / عدة مجلدات

تتحدث جميع الطرق المذكورة أعلاه عن حساب العدد الإجمالي لجميع رسائل البريد الإلكتروني في كل مجلد. هل فكرت يومًا في جمع أرقام العناصر في كل مجلد وإرجاع العدد الإجمالي؟ ستقدم هذه الطريقة Kutools for Outlook's إحصائيات ميزة لحساب العدد الإجمالي لجميع / عدة عناصر في جميع المجلدات.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. انقر كوتولس بلس > إحصائيات. انظر لقطة الشاشة:
عدد المستندات رسائل البريد الإلكتروني في جميع المجلدات 002

2. انقر على OK الزر مباشرة في مربع الحوار الإحصائي الأول.
ملاحظات: بشكل افتراضي ، يتم تحديد جميع المجلدات في جميع حسابات البريد الإلكتروني. لحساب الأرقام الإجمالية في عدة مجلدات ، يرجى التحقق منها فقط والنقر فوق OK .

والآن يظهر مربع الحوار الإحصائي الثاني ، وستحصل على العدد الإجمالي لجميع العناصر / رسائل البريد الإلكتروني في جميع مجلدات جميع حسابات البريد الإلكتروني التي تم تكوينها في Outlook الخاص بك. انظر لقطة الشاشة:

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!


العرض التوضيحي: حساب العدد الإجمالي للعناصر (رسائل البريد الإلكتروني) في كل / متعددة / جميع المجلدات في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hoping you guys can help me out. I used the VBA method above but now would like to remove it. I deleted the module in outlook and in C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook but the totals are still appearing next to the folder names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Michael,
Start Outlook, right click the folder you want to turn off the total number of items on the Navigation Pane, select Properties in the context menu, and then check Show number of unread items on the General tab in the Properties dialog. See screenshot:
Note that you can turn off the total number of items for one folder at a time. If you want to turn off total numbers of items for all folders in your Outlook, Kutools for Outlook’s All Folders Show Number of Unread Items feature is recommended. https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3728-outlook-count-items-emails-in-all-folders.html#kto
This comment was minimized by the moderator on the site
I searched quite a bit before discovering this. The VBA worked quite well and did exactly what I wanted.

Unforseen issue, the effect seems permanent. Took a while to figure how to resolve/undo. Change this one line from...

oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount to...

oFolder.ShowItemCount = olShowUnreadItemCount

...and there's another constant that can be used, olShowNoItemCount, if no counts should be displayed.

The first two are available through the UI but, so far as I could tell, have to be applied on a folder by folder basis so the VBA is a real time saver!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Alan,
Thank you very much for your comment and suggestion on the VBA. Actually, Kutools for Outlook has released the Show Number of Items feature to quickly show or hide the total number of items or the number of unread items in each folder by one click.
This comment was minimized by the moderator on the site
I Googled this question several ways, all included Outlook or Office 365, but of the 100's of links, NONE showed how to do this in Outlook online. All show how in Outlook desktop.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations