كيف يمكن عدّ العدد الإجمالي للعناصر (مثل الرسائل الإلكترونية) في جميع مجلدات Outlook؟

بشكل افتراضي، يعرض Outlook عدد الرسائل الإلكترونية غير المقروءة بجانب اسم كل مجلد في جزء التنقل، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. لكنك قد تحتاج أحيانًا إلى معرفة العدد الإجمالي للعناصر أو الرسائل—المقروءة وغير المقروءة—في مجلداتك. فربما تريد، على سبيل المثال، الحصول على نظرة شاملة عن عبء عملك عبر البريد الإلكتروني، أو تقييم أحجام الأرشفة، أو ببساطة تتبع نشاط المجلدات بمرور الوقت. لا توفّر أدوات Outlook المضمنة هذه المعلومات مباشرةً لجميع المجلدات، لكن هناك عدة حلول بديلة وعملية يمكنك استخدامها لحساب العدد الإجمالي للعناصر بدقة. ستجد أدناه طرقًا متعددة وحلولًا متنوعة، تشمل الوظائف المضمنة، وميزات Kutools لـ Outlook، وأساليب كود VBA، بالإضافة إلى نصائح وإشعارات خطأ وتوصيات مناسبة لكل سيناريو.

• عدّ العدد الإجمالي للعناصر/الرسائل الإلكترونية في مجلد واحد
• عدّ العدد الإجمالي للعناصر/الرسائل الإلكترونية في كل مجلد باستخدام Kutools لـ Outlook
• عدّ الأعداد الإجمالية لجميع العناصر/الرسائل الإلكترونية في جميع/عدة مجلدات
• عدّ العدد الإجمالي للعناصر/الرسائل الإلكترونية في كل مجلد باستخدام VBA
• 

---

عدّ العدد الإجمالي للعناصر/الرسائل الإلكترونية في مجلد واحد

إذا كنت بحاجة إلى التحقق من العدد الإجمالي للعناصر — بما في ذلك الرسائل الإلكترونية المقروءة وغير المقروءة — في مجلد واحد من مجلدات Outlook، يمكنك بسهولة تعديل خصائص المجلد لعرض هذا الرقم، وهو أمرٌ مفيدٌ بشكل خاص عند تنظيم مجلد معين أو تنظيفه أو مراقبته. إنها طريقة سريعة للحصول على عددٍ دقيقٍ للعناصر في مجلدات مثل صندوق الوارد أو الرسائل المرسلة أو المجلدات الفرعية المخصصة.

1. في التنقّل، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد معرفة عدد عناصره، ثم اختر «خصائص» من القائمة السياقية. انظر لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع حوار الخصائص، حدد خيار «إظهار العدد الإجمالي للعناصر»، ثم انقر فوق «موافق». راجع لقطة الشاشة أعلاه كمرجع.

الآن، يعكس العدد الظاهر بجانب اسم مجلدك إجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني والعناصر المخزَّنة فيه، مما يتيح لك مراقبته بنظرة واحدة سريعة وسهلة.

ملاحظات:
(1) عند تحديد مجلد في التنقل، يعرض شريط الحالة في أسفل نافذة Outlook العدد الإجمالي للعناصر وعدد الرسائل غير المقروءة، مما يتيح لك التحقق المتقاطع من الأرقام بسهولة.
(2) يعرض هذا الأسلوب عدد العناصر لمجلد واحد في كل مرة. إذا كنت ترغب في الحصول على ملخص لعدة مجلدات دفعة واحدة أو تحتاج إلى نظرة عامة شاملة عبر جميع المجلدات، جرّب حلول VBA أو Kutools الموضحة أدناه.
(3) في بعض الأحيان، قد لا يتم تحديث العرض فورًا بعد تغيير الخاصية؛ وقد تحتاج في هذه الحالة إلى إعادة تشغيل Outlook أو التبديل بين المجلدات لتحديث العرض.

---

عدّ الأعداد الإجمالية للعناصر/الرسائل الإلكترونية في كل مجلد باستخدام Kutools لـ Outlook

إذا كنت تدير صندوق بريد كبيرًا أو عدة مجلدات وتحتاج إلى نظرة سريعة على أعداد عناصرك عبر جميع المجلدات، فإن Kutools لـ Outlook يقدم لك حلاً عمليًا وفعالًا. تتيح لك ميزة «عرض إجمالي عدد العناصر لجميع المجلدات» رؤية العدد الإجمالي للعناصر—بما في ذلك الرسائل المقروءة وغير المقروءة والمواعيد وغيرها—لكل مجلد دفعة واحدة، بدلاً من التحقق من مجلد واحد في كل مرة. وهي ميزة مثالية خصوصًا للمستخدمين الذين يتعاملون باستمرار مع العديد من المجلدات أو يحتاجون إلى تحليل حجم وبنية صندوق البريد بنظرة واحدة شاملة.

لاستخدام هذه الميزة، انتقل إلى علامة التبويب «KUTOOLS PLUS»، وانقر على «مجلد»، ثم اختر «إظهار العدد الإجمالي للعناصر لجميع المجلدات».

بمجرد تمكينه، يُحدَّث الرقم بجانب كل مجلد في التنقل فورًا ليعرض العدد الإجمالي للعناصر داخل ذلك المجلد، بدلًا من عرض عدد العناصر غير المقروءة فقط. ويوفّر هذا الحل الفعّال وقتك وجهدك، خاصةً عند إدارة حسابات أو مجلدات متعددة. انظر لقطة الشاشة أدناه:

نصائح واعتبارات:
• يمكنك العودة إلى عرض عدد الرسائل غير المقروءة فقط باستخدام نفس خيار القائمة مرة أخرى.
• تعمل هذه الميزة مع مجلدات البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم وأنواع مجلدات Outlook الأخرى.
• إذا لم تظهر لك علامة التبويبKUTOOLS PLUS، فتأكد من أنKutools لـ Outlookمثبَّتة ومفعَّلة بشكل صحيح.
• يؤثر هذا الإجراء على جميع المجلدات دفعةً واحدة، مما يضمن عرض العدد الإجمالي بشكل موحَّد لكل مجلد.

---

عدّ الأعداد الإجمالية لجميع العناصر/الرسائل الإلكترونية في جميع/عدة مجلدات

بينما تساعدك الطرق السابقة على عرض أعداد العناصر لكل مجلد، فقد ترغب غالبًا في حساب العدد الإجمالي للعناصر عبر عدة مجلدات أو حتى جميع مجلدات Outlook—وهو ممتاز لإحصائيات صندوق البريد أو التدقيق أو تخطيط التنظيف. يوفّر Kutools لـ Outlook وظيفة «الإحصائيات» لجمع أعداد العناصر لجميع المجلدات أو عدة مجلدات أو المجلدات المحددة، مع عرض النتائج في مربع حوار ملخّص واضح. استخدم هذه الطريقة عندما تحتاج إلى رؤية ليس فقط تفاصيل كل مجلد، بل أيضًا نظرة عامة مجتمعة على حجم صندوق بريدك.

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «KUTOOLS PLUS»، ثم انقر على «إحصائيات». انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار الإحصائيات الأول، يؤدي النقر على «موافق» إلى المتابعة مع جميع المجلدات في جميع الحسابات بشكل افتراضي. إذا كنت ترغب في الحصول على الأعداد الإجمالية لمجلدات محددة فقط، فقم بتحديدها يدويًا قبل المتابعة، ثم انقر على «موافق».

الآن يظهر مربع حوار الإحصائيات النهائي، ملخّصًا العدد الإجمالي للعناصر/الرسائل الإلكترونية للمجلدات أو الحسابات المحددة. يُعد هذا الملخص مفيدًا بشكل خاص لإنشاء تقارير صندوق البريد أو إدارة الحصص أو تتبع التغييرات بمرور الوقت.

نصائح إضافية واستكشاف الأخطاء:
• لضمان إحصائيات دقيقة، تأكد من مزامنة Outlook بالكامل مع خادم بريدك.
• إذا لم تظهر نافذة الإحصائيات أو بدت الأرقام غير صحيحة، أعد تشغيل Outlook وحاول مرة أخرى.
• تتوافق هذه الميزة مع حسابات بريد إلكتروني متعددة ضمن ملف تعريف Outlook نفسه.

---

عدّ الأعداد الإجمالية للعناصر/الرسائل الإلكترونية في جميع المجلدات باستخدام VBA

بالنسبة للمستخدمين المهتمين بالأتمتة أو التعامل مع أعداد كبيرة تتجاوز طرق العرض المضمنة، يمكن أن يوفّر VBA طريقة مرنة لعدّ العناصر في جميع المجلدات. وهي مناسبة للمستخدمين المتقدمين أو محترفي تكنولوجيا المعلومات الذين يحتاجون إلى تقارير مخصصة أو عمليات قابلة للتكرار لتحليل صندوق البريد. يسمح لك VBA بتخصيص المجلدات التي يتم عدها ويمكنه تصدير النتائج لمزيد من المعالجة.

كيفية إعداد VBA في Outlook:
1. في طريقة عرض البريد، اضغطAlt+F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. في محرر VBA، انقرإدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ والصق مقتطف الكود التالي في الوحدة النمطية الجديدة.

VBA: عدّ/عرض الأعداد الإجمالية للعناصر/الرسائل الإلكترونية في جميع مجلدات Outlook

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

التنفيذ والتفسير:
3. اضغط علىF5أو استخدم زر «تشغيل» لتنفيذ الكود.
بمجرد التشغيل، سيقوم الكود باجتياز كل مجلد في جميع صناديق البريد ويُخرِج العدد الإجمالي للعناصر في كل مجلد. وقد تظهر النتائج في النوافذ الفورية أو عبر مربعات حوار منبثقة أو من خلال تغييرات مباشرة في طرق عرض المجلدات، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

ملاحظات استخدام VBA واستكشاف الأخطاء:
• تأكد من تمكين ماكرو في Outlook، إذ قد تحظر إعدادات الأمان تنفيذ أكواد VBA.
• قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية من رسائلك المهمة قبل تشغيل أي كود يتفاعل مع بنية صندوق البريد.
• في حال ظهور أخطاء (مثل «العنصر غير موجود» أو «خطأ وقت التشغيل»)، تحقق من اختيار المجلد الصحيح ودقة الكود. وإذا كنت تستخدم حسابات متعددة، فتأكد مرتين من فهرسة الحسابات في كود VBA الخاص بك.
• قد تستغرق عمليات العد باستخدام VBA وقتًا أطول حسب عدد المجلدات والعناصر (قد يختلف الأداء)، لذا خصص وقتًا كافيًا لصناديق البريد الكبيرة.

---

عرض توضيحي: عدّ العدد الإجمالي للعناصر (الرسائل الإلكترونية) في كل/عدة/جميع المجلدات في Outlook

---

مقالات ذات صلة

عدّ العدد الإجمالي لنتائج البحث في Outlook

عدّ عدد البريد الإلكتروني حسب الموضوع في Outlook

عدّ العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook

عدّ عدد المستلمين في حقول إلى (To) ونسخة (Cc) ونسخة مخفية (Bcc) في Outlook