كيف يمكن تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel أو CSV؟

تتناول هذه المقالة كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى مصنف Excel جديد، مع تقديم حلين لذلك:

• تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel/CSV باستخدام ميزة النسخ
• تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel/CSV باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير
• تصدير كل رسالة بريد إلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى ملف Excel/CSV منفصل
• تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel باستخدام أداة رائعة

---

تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel/CSV باستخدام ميزة النسخ

سترشدك هذه الطريقة إلى نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد في Outlook، ثم لصقها مباشرةً في مصنف Excel. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

2. في طريقة عرضالبريد، انقر لفتح مجلد البريد الذي ستنسخ منه رسائل البريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا كنت لا ترغب في نسخ نص كل رسالة بريد إلكتروني إلى Excel، فيُرجى تجاهل الخطوات الثلاث التالية والانتقال مباشرةً إلىالخطوة 5.

3. انقر علىعرض > لوحة القراءة > إيقاف.راجع لقطة الشاشة: Off. See screenshot:

4. انقر علىعرض > إضافة عدة أعمدةلفتح مربع حوار إظهار الأعمدة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

5. في مربع حوار إظهار الأعمدة المفتوح، يُرجى اختيارجميع حقول البريدمن قائمةتحديد الأعمدة المتاحة منالمنسدلة، ثم انقر لتحديد خيارالرسالةفي قسمالأعمدة المتاحة، ثم انقر على زرإضافة، تليه النقرة على زرموافقبالترتيب. راجع لقطة الشاشة أعلاه.

6. الآن، حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المفتوح، ثم انسخها بالضغط على مفاتيحCtrl+C في نفس الوقت.
ملاحظة: هناك طريقتان لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المفتوح في Outlook: أ. حدد أول رسالة بريد إلكتروني في قائمة الرسائل، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+Shift+End في نفس الوقت؛ ب. حدد أي رسالة بريد إلكتروني في قائمة الرسائل، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+A في نفس الوقت.

7. أنشئ ورقة عمل جديدة، ثم الصق رسائل البريد الإلكتروني في Excel باختيار الخلية A1 والضغط على مفاتيحCtrl+V في نفس الوقت.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني كملف CSV، فالرجاء النقر على

ملاحظة: إذا أردت حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني كملف CSV، فالرجاء النقر علىملف > حفظ باسمفي المصنف لحفظه كملف CSV.

تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel/CSV باستخدام ميزة الاستيراد/التصدير

تستخدم هذه الطريقة أداةمعالج الاستيراد والتصديرمن Microsoft Outlook لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد إلى مصنف Excel.

1. انقر علىملف > فتح وتصدير(أو)فتح) > استيراد/تصدير(أو)استيراد).

2. في معالج الاستيراد والتصدير المفتوح، انقر لتحديد خيارالتصدير إلى ملف، ثم انقر على زرالتالي.

3. في مربع حوار التصدير إلى ملف المفتوح، انقر لتحديد خيارقيم مفصولة بفواصل، ثم انقر على زرالتالي.

4. في مربع حوار التصدير إلى ملف الجديد، انقر لتحديد مجلد البريد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه، ثم انقر على زرالتالي.

5. في مربع حوارالتصدير إلى ملفالثالث، انقر على زراستعراض.

6. في مربع حواراستعراضالمنبثق، يُرجى تحديد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف CSV المصدر فيه، وإدخال اسم الملف في مربعاسم الملف، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أعلاه:

7. ثم انقر على زرالتاليفي مربع حوار التصدير إلى ملف.

8. في مربع حوار التصدير إلى ملف الأخير، يُرجى تحديد خيارتصدير «رسائل البريد الإلكتروني» من المجلدلفتح مربع حوار تعيين الحقول المخصصة. راجع لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: إذا لم يظهر مربع حوار تعيين الحقول المخصصة، فحدد خيارتصدير «رسائل البريد الإلكتروني» من المجلد، ثم انقر على زرتعيين الحقول المخصصة.

9. في مربع حوار تعيين الحقول المخصصة، يُرجى إضافة الحقول أو نقلها في قسمإلىحسب حاجتك، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أعلاه:

10. انقر على زر «إنهاء» في مربع حوار التصدير إلى ملف المفتوح.

حتى الآن، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المحدد كملف CSV بالفعل. ولحفظه كملف Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

11. انتقل إلى مجلد الوجهة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على ملف CSV المصدر، وحددفتح باستخدام > Excel من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. راجع لقطة الشاشة:

12. تم الآن فتح ملف CSV المصدر في Excel. يُرجى حفظ مصنف Excel.

حتى الآن، تم بالفعل تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد المحدد في Outlook إلى مصنف Excel جديد.

---

تصدير كل رسالة بريد إلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى ملف Excel/CSV منفصل

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبَّتًا، فيمكنك استخدام ميزته الفريدةحفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفةلتصدير كل رسالة بريد إلكتروني من مجلد Outlook إلى ملف Excel منفصل أو ملف CSV دفعةً واحدة — وببضع نقرات فقط! اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مجلد البريد المحدد في Outlook، ثم اضغطCtrl+A لتحديد جميع الرسائل الإلكترونية الموجودة فيه، وبعد ذلك انقر فوقKutools > المعالجة بالجملةحفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة > حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة.

2. في مربع حوار «حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى»، يُرجى النقر فوق الزراستعراض لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملفات Excel، وتأكد من تحديد خيارتنسيق Excelفقط (أو خيار)تنسيق CSV)، ثم انقر فوق الزرموافق. انظر لقطة الشاشة:

الآن سترى أن كل رسالة بريد إلكتروني في المجلد المحدد قد تم تصديرها بشكل جماعي كملف عمل منفصل (أو ملف CSV). راجع لقطة الشاشة:

---

تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel باستخدام أداة رائعة

إذا كان لديكKutools لـ Outlookمثبَّتًا، فيمكنك استخدام ميزةالتقرير السريعلتصدير جميع الرسائل الإلكترونية من مجلد Outlook إلى Excel في ثلاث خطوات فقط!

1. انقر لتحديد مجلد البريد المطلوب في التنقّل، ثم اخترKUTOOLS PLUS > تقرير > تقرير سريع.

2. في مربع حوار حفظ التقرير، انقر لتحديد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف Excel فيه، وأدخل اسم ملف النتيجة في خانةاسم الملف، ثم انقر فوق زر الحفظ.

3. الآن سيظهر مربع حوار يطلب إذنك لفتح ملف النتيجة. انقر فوقنعمللمتابعة.

حتى الآن، تم تصدير جميع الرسائل الإلكترونية الموجودة في مجلد البريد المحدد إلى ملف العمل الجديد المفتوح.

---

مقالات ذات صلة: