انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى Excel / CSV؟

تتحدث هذه المقالة عن تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى مصنف Excel جديد. وهناك حلان:


تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook إلى Excel / CSV مع ميزة النسخ

ستوجهك هذه الطريقة إلى نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook ، ثم لصقها في مصنف Excel مباشرة. الرجاء القيام بما يلي:

1. في بريد عرض ، انقر لفتح مجلد البريد الذي ستنسخ رسائل البريد الإلكتروني منه.
ملاحظات: إذا كنت لا تريد نسخ نص رسالة كل بريد إلكتروني إلى Excel ، فيرجى تجاهل الخطوات الثلاث التالية والانتقال إلى الخطوة5 مباشرة.

2. إيقاف تشغيل جزء القراءة بالضغط المزيد > جزء القراءة > إيقاف. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر المزيد > إضافة أعمدة لفتح مربع الحوار "إظهار الأعمدة". انظر لقطة الشاشة أدناه:

4. في مربع حوار فتح الأعمدة ، يرجى الاختيار كافة حقول البريد من حدد الأعمدة المتاحة من قائمة منسدلة؛ انقر لتمييز الرسالة الخيار في الأعمدة المتاحة ، ثم انقر فوق أضف وزر OK زر على التوالي. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

5. حدد الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المفتوح ، وانسخها بالضغط على ملف CTRL + C مفاتيح في نفس الوقت.
ملاحظات: هناك طريقتان لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المفتوح في Outlook: A. حدد البريد الإلكتروني الأول في قائمة البريد ، ثم اضغط على CTRL + تغير + النهاية مفاتيح في نفس الوقت ؛ B. حدد أي بريد إلكتروني في قائمة البريد ثم اضغط على CTRL + A مفاتيح في نفس الوقت.

6. قم بإنشاء مصنف جديد ، ثم الصق رسائل البريد الإلكتروني في Excel مع تحديد الخلية A1 والضغط على CTRL + V مفاتيح في نفس الوقت.

7. احفظ المصنف.

ملاحظات: إذا كنت تريد حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني كملف CSV ، فالرجاء النقر فوق قم بتقديم > حفظ ك في المصنف لحفظه كملف CSV.

3 خطوات لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى Excel

بشكل عام ، يمكنك تطبيق ميزة الاستيراد / التصدير لتصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى مصنف Excel من خلال 12 خطوة. ومع ذلك ، إذا قمت بتثبيت كوتولس لتوقعات، تكفي 3 نقرات فقط باستخدام ملف تقرير سريع ميزة!


تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook إلى Excel / CSV مع ميزة الاستيراد / التصدير

ستقدم هذه الطريقة برنامج Microsoft Outlook معالج الاستيراد والتصدير لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد إلى مصنف Excel.

1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير (أو ساعات العمل)> استيراد و تصدير (أو استيراد).

2. في فتح معالج الاستيراد والتصدير ، يرجى النقر لتمييز ملف تصدير إلى ملف الخيار، وانقر فوق التالى .

3. في مربع حوار فتح التصدير إلى ملف ، يرجى النقر لتمييز ملف قيم مفصولة بفواصل الخيار، وانقر فوق التالى .

4. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف" الجديد ، الرجاء النقر لتمييز مجلد البريد الذي ستصدر رسائل البريد الإلكتروني منه ، ثم انقر فوق الزر التالى .

5. في المجموعة الثالثة تصدير إلى ملف مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق تصفح .

6. في ظهرت تصفح في مربع الحوار ، يرجى تحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف CSV المُصدَّر ، وتسميته في اسم الملف مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

7. ثم انقر فوق التالى زر في مربع الحوار تصدير إلى ملف.

8. في آخر مربع حوار تصدير إلى ملف ، يرجى التحقق من تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد الخيار لفتح مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات: إذا لم يظهر مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة ، فيرجى التحقق من تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد الخيار ، ثم انقر فوق تعيين الحقول المخصصة .

9. في مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة ، يرجى إضافة الحقول أو نقلها في ملف إلى حسب حاجتك ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

10. انقر فوق الزر "إنهاء" في مربع الحوار الافتتاحي "تصدير إلى ملف".

حتى الآن ، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد البريد المحدد كملف CSV بالفعل. للحفظ كملف Excel ، يرجى المتابعة على النحو التالي:

11. انتقل إلى مجلد الوجهة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV الذي تم تصديره ، ثم حدد فتح مع > Excel من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

12. يتم الآن فتح ملف CSV الذي تم تصديره في Excel. يرجى حفظ مصنف Excel.

لقد قمنا حتى الآن بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد المحدد في Outlook إلى مصنف Excel جديد بالفعل.


قم بتصدير كل بريد إلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى ملف Excel / CSV فردي

إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيقه حفظ كملف ميزة لتصدير كل بريد إلكتروني بسهولة من مجلد بريد Outlook إلى ملف Excel فردي أو ملف CSV بشكل مجمّع بنقرات عديدة فقط. الرجاء القيام بما يلي:

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. افتح مجلد البريد المحدد في Outlook ، واضغط على CTRL + A مفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني فيه ، وانقر فوق كوتولس > حفظ بالجملة.
doc ، نسخ البريد الإلكتروني إلى Excel 001

2. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، الرجاء النقر فوق تصفح زر  لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملفات Excel ، تحقق من تنسيق Excel الخيار (أو تنسيق كسف الخيار) فقط ، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:
doc ، نسخ البريد الإلكتروني إلى Excel 002

سترى الآن أن كل بريد إلكتروني في مجلد البريد المحدد يتم تصديره كمصنف فردي (أو ملف CSV) بشكل مجمع. انظر لقطة الشاشة:


قم بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel باستخدام أداة رائعة

إذا كان لديك كوتولس لتوقعات مثبتة ، يمكنك تطبيق تقرير سريع ميزة لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من مجلد Outlook إلى Excel من خلال 3 خطوات فقط.

كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. تفاصيل أكثر      التجربة المجانية الآن

1. انقر لتحديد مجلد البريد المحدد في جزء التنقل ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > تقرير سريع.

2. في مربع الحوار حفظ التقرير ، انقر فوق تحديد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف Excel ، وقم بتسمية ملف الإخراج بتنسيق اسم الملف مربع ، وانقر فوق الزر حفظ.

3. يظهر الآن مربع حوار ويطلب إذنك لفتح ملف الإخراج. انقر نعم على المضي قدما.

حتى الآن ، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد البريد المحدد إلى المصنف الذي تم افتتاحه حديثًا.


مقالات ذات صلة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations