كيفية تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى Excel / CSV؟
تتحدث هذه المقالة عن تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى مصنف Excel جديد. وهناك حلان:
- تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook إلى Excel / CSV مع ميزة النسخ
- تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook إلى Excel / CSV مع ميزة الاستيراد / التصدير
- قم بتصدير كل بريد إلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى ملف Excel / CSV فردي
- قم بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel باستخدام أداة رائعة
تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook إلى Excel / CSV مع ميزة النسخ
ستوجهك هذه الطريقة إلى نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook ، ثم لصقها في مصنف Excel مباشرة. الرجاء القيام بما يلي:
1. في بريد عرض ، انقر لفتح مجلد البريد الذي ستنسخ رسائل البريد الإلكتروني منه.
ملاحظات: إذا كنت لا تريد نسخ نص رسالة كل بريد إلكتروني إلى Excel ، فيرجى تجاهل الخطوات الثلاث التالية والانتقال إلى الخطوة5 مباشرة.
2. إيقاف تشغيل جزء القراءة بالضغط المزيد > جزء القراءة > إيقاف. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر المزيد > إضافة أعمدة لفتح مربع الحوار "إظهار الأعمدة". انظر لقطة الشاشة أدناه:
4. في مربع حوار فتح الأعمدة ، يرجى الاختيار كافة حقول البريد من حدد الأعمدة المتاحة من قائمة منسدلة؛ انقر لتمييز الرسالة الخيار في الأعمدة المتاحة ، ثم انقر فوق أضف وزر OK زر على التوالي. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
5. حدد الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد المفتوح ، وانسخها بالضغط على ملف CTRL + C مفاتيح في نفس الوقت.
ملاحظات: هناك طريقتان لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المفتوح في Outlook: A. حدد البريد الإلكتروني الأول في قائمة البريد ، ثم اضغط على CTRL + تغير + النهاية مفاتيح في نفس الوقت ؛ B. حدد أي بريد إلكتروني في قائمة البريد ثم اضغط على CTRL + A مفاتيح في نفس الوقت.
6. قم بإنشاء مصنف جديد ، ثم الصق رسائل البريد الإلكتروني في Excel مع تحديد الخلية A1 والضغط على CTRL + V مفاتيح في نفس الوقت.
7. احفظ المصنف.
ملاحظات: إذا كنت تريد حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني كملف CSV ، فالرجاء النقر فوق قم بتقديم > حفظ ك في المصنف لحفظه كملف CSV.
3 خطوات لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى Excel
بشكل عام ، يمكنك تطبيق ميزة الاستيراد / التصدير لتصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى مصنف Excel من خلال 12 خطوة. ومع ذلك ، إذا قمت بتثبيت كوتولس لتوقعات، تكفي 3 نقرات فقط باستخدام ملف تقرير سريع ميزة!
تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook إلى Excel / CSV مع ميزة الاستيراد / التصدير
ستقدم هذه الطريقة برنامج Microsoft Outlook معالج الاستيراد والتصدير لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد إلى مصنف Excel.
1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير (أو ساعات العمل)> استيراد و تصدير (أو استيراد).
2. في فتح معالج الاستيراد والتصدير ، يرجى النقر لتمييز ملف تصدير إلى ملف الخيار، وانقر فوق التالى .
3. في مربع حوار فتح التصدير إلى ملف ، يرجى النقر لتمييز ملف قيم مفصولة بفواصل الخيار، وانقر فوق التالى .
4. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف" الجديد ، الرجاء النقر لتمييز مجلد البريد الذي ستصدر رسائل البريد الإلكتروني منه ، ثم انقر فوق الزر التالى .
5. في المجموعة الثالثة تصدير إلى ملف مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق تصفح .
6. في ظهرت تصفح في مربع الحوار ، يرجى تحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف CSV المُصدَّر ، وتسميته في اسم الملف مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
7. ثم انقر فوق التالى زر في مربع الحوار تصدير إلى ملف.
8. في آخر مربع حوار تصدير إلى ملف ، يرجى التحقق من تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد الخيار لفتح مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظات: إذا لم يظهر مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة ، فيرجى التحقق من تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد الخيار ، ثم انقر فوق تعيين الحقول المخصصة .
9. في مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة ، يرجى إضافة الحقول أو نقلها في ملف إلى حسب حاجتك ، ثم انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:
10. انقر فوق الزر "إنهاء" في مربع الحوار الافتتاحي "تصدير إلى ملف".
حتى الآن ، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد البريد المحدد كملف CSV بالفعل. للحفظ كملف Excel ، يرجى المتابعة على النحو التالي:
11. انتقل إلى مجلد الوجهة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV الذي تم تصديره ، ثم حدد فتح مع > Excel من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
12. يتم الآن فتح ملف CSV الذي تم تصديره في Excel. يرجى حفظ مصنف Excel.
لقد قمنا حتى الآن بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد البريد المحدد في Outlook إلى مصنف Excel جديد بالفعل.
قم بتصدير كل بريد إلكتروني من مجلد بريد Outlook إلى ملف Excel / CSV فردي
إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيقه حفظ كملف ميزة لتصدير كل بريد إلكتروني بسهولة من مجلد بريد Outlook إلى ملف Excel فردي أو ملف CSV بشكل مجمّع بنقرات عديدة فقط. الرجاء القيام بما يلي:
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. افتح مجلد البريد المحدد في Outlook ، واضغط على CTRL + A مفاتيح لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني فيه ، وانقر فوق كوتولس > حفظ بالجملة.
2. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، الرجاء النقر فوق تصفح زر لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملفات Excel ، تحقق من تنسيق Excel الخيار (أو تنسيق كسف الخيار) فقط ، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:
سترى الآن أن كل بريد إلكتروني في مجلد البريد المحدد يتم تصديره كمصنف فردي (أو ملف CSV) بشكل مجمع. انظر لقطة الشاشة:
قم بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook إلى Excel باستخدام أداة رائعة
إذا كان لديك كوتولس لتوقعات مثبتة ، يمكنك تطبيق تقرير سريع ميزة لتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من مجلد Outlook إلى Excel من خلال 3 خطوات فقط.
كوتولس لتوقعات: أضف أكثر من 100 أداة يدوية لبرنامج Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 60 يومًا. تفاصيل أكثر التجربة المجانية الآن
1. انقر لتحديد مجلد البريد المحدد في جزء التنقل ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > تقرير سريع.
2. في مربع الحوار حفظ التقرير ، انقر فوق تحديد المجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف Excel ، وقم بتسمية ملف الإخراج بتنسيق اسم الملف مربع ، وانقر فوق الزر حفظ.
3. يظهر الآن مربع حوار ويطلب إذنك لفتح ملف الإخراج. انقر نعم على المضي قدما.
حتى الآن ، تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في مجلد البريد المحدد إلى المصنف الذي تم افتتاحه حديثًا.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.