كيف يمكن عرض عدد العناصر غير المقروءة، بما في ذلك تلك الموجودة في المجلدات الفرعية، في Outlook؟

كما تعلم، يشير الرقم الظاهر بجانب اسم المجلد في شريط التنقل في Outlook إلى عدد العناصر غير المقروءة داخل ذلك المجلد، كما هو موضح في لقطة الشاشة اليمنى. لكن هذا الرقم لا يشمل العناصر غير المقروءة الموجودة في المجلدات الفرعية. أحيانًا، قد تحتاج إلى معرفة العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة بما في ذلك تلك الموجودة في المجلدات الفرعية — فكيف يمكنك فعل ذلك؟ جرّب الطريقة التالية:

عرض عدد عدد العناصر غير المقروءة بما في ذلك المجلدات الفرعية باستخدام ميزة مجلد البحث

عرض عدد عدد العناصر غير المقروءة بما في ذلك المجلدات الفرعية مع Kutools لـ Outlook

---

عرض عدد عدد العناصر غير المقروءة بما في ذلك المجلدات الفرعية في Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء مجلد بحث يجمع جميع العناصر غير المقروءة من المجلد المحدد وجميع مجلداته الفرعية، ثم يعرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في ذلك مجلد البحث في Outlook.

1. حدد المجلد الذي تريد عرض عدد العناصر غير المقروءة فيه، بما في ذلك المجلدات الفرعية، ثم انقر على «مجلد» > «مجلد بحث جديد».

2. في نافذة «مجلد بحث جديد»، انقر لتحديد خيار «إنشاء مجلد بحث مخصص»، ثم اضغط على زر «اختيار».

3. في مربع الحوار «مجلد بحث مخصص» الذي يظهر، أدخل اسمًا لهذا المجلد الجديد في حقل «الاسم».

4. انقر على زر «المعايير» لفتح مربع حوار «معايير مجلد البحث»، ثم انتقل إلى علامة التبويب «خيارات إضافية»، وفعّل خيار «العناصر التي تكون فقط»، واختر «غير مقروءة» من القائمة المنسدلة على اليمين، ثم انقر «موافق».

5. الآن ستعود إلى مربع حوار «مجلد بحث مخصص». انقر على زر «استعراض» لفتح مربع حوار «تحديد المجلد(المجلدات)»، ثم حدد المجلد المطلوب وفعّل خيار «البحث في المجلدات الفرعية»، وأخيرًا انقر على زر «موافق».

6. انقر على أزرار «موافق» > «موافق» لحفظ إعداداتك.

أُضيف مجلد البحث الجديد الآن إلى التنقل، ويُشير الرقم بجانبه إلى إجمالي عدد العناصر غير المقروءة في هذا المجلد وجميع مجلداته الفرعية.

---

عرض عدد عدد العناصر غير المقروءة بما في ذلك المجلدات الفرعية مع Kutools لـ Outlook

إذا كان لديك «Kutools لـ Outlook» مثبَّتًا، يمكنك الاستفادة من ميزة «الإحصائيات» لعرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة عبر جميع المجلدات المحددة في Outlook بسرعة. كما يُمكِّنك من تصدير تقرير الإحصائيات لتحليله لاحقًا.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وانقر على «KUTOOLS PLUS» > «إحصائيات».

الخطوة 2. في مربع حوار «الإحصائيات»، اختر المجلدات التي تريدها، ثم حدد الفترة الزمنية المناسبة، وانقر على «موافق».

الخطوة 3. إذا لم تكن قد حددت أي مجلدات مرسلة، فستظهر نافذة تسألك عما إذا كنت ترغب في تحديد مجلد الرسائل المرسلة. انقر «نعم» لتحديد مجلد الرسائل المرسلة، أو انقر «لا» للإبقاء على التحديد الحالي.

الآن يُعرض العدد الإجمالي للعناصر غير المقروءة في المجلدات المحددة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض إحصائيات تفصيلية أخرى للمجلدات المحددة. انقر على زر «تصدير التقرير» لحفظ هذه الإحصائيات في ملف Excel وتحليلها لاحقًا.

---

عرض توضيحي: عد/اعرض عدد عدد العناصر غير المقروءة بما في ذلك المجلدات الفرعية في Outlook

---

مقالات ذات صلة

عد العدد الإجمالي للعناصر (الرسائل الإلكترونية) في جميع المجلدات في Outlook

عد العدد الإجمالي لنتائج البحث في Outlook

عد عدد البريد الإلكتروني حسب الموضوع في Outlook

عد العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل الإلكترونية المحددة في Outlook

عد عدد المستلمين في حقول «إلى» و«نسخة» و«نسخة مخفية» في Outlook