كيف يمكن ضغط المرفقات تلقائيًا في Outlook؟

على سبيل المثال، ترغب في إضافة عدة مرفقات إلى بريدك الإلكتروني في Outlook، وقد يكون حجمها الإجمالي كبيرًا جدًّا لدرجة تعيق إرسالها بسرعة. لذا، تحتاج إلى تقليل أحجام هذه المرفقات قبل الإرسال، وهنا يُعد ضغطها بصيغة ZIP حلاً فعّالاً. لكن كيف يمكنك ضغط هذه المرفقات؟ وهل من طريقة لضغطها تلقائيًا؟ جرّب الحلول التالية:

ضغط المرفقات يدويًا في رسائل البريد الصادرة

ضغط المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الصادرة باستخدام أداة رائعة 👍

ضغط المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الواردة باستخدام Kutools لـ Outlook 🏆

---

ضغط المرفقات يدويًا في رسائل البريد الصادرة

في الواقع، لا توجد طريقة مباشرة لضغط المرفقات داخل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. لكن يمكنك ضغط الملفات التي تنوي إرفاقها مسبقًا، ثم إرفاق الملفات المضغوطة بالرسالة.

1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات التي ترغب في إرفاقها برسالة البريد الإلكتروني.

2. حدد الملفات التي تريد إرفاقها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترإرسال إلى > مجلد مضغوط (ملف zip)من القائمة المنبثقة. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: عند الضغط على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة ملفات غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وعند الضغط على مفتاحShift، يمكنك تحديد مجموعة من الملفات المتجاورة بالنقر على أول ملف وآخر ملف.

الآن تم ضغط جميع الملفات المحددة في مجلد مضغوط واحد (ملف ZIP).

2. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المضغوط (ملف zip)، ثم اختر من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن: إرسال إلى > مستلم البريد. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن، تم إرفاق المجلد المضغوط (ملف ZIP) برسالة البريد الإلكتروني الجديدة كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. يُرجى كتابة محتوى الرسالة وإرسالها.

---

ضغط المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الصادرة باستخدام أداة رائعة 👍

Kutools لـ Outlookيُبسّط إدارة رسائل البريد الواردة والصادرة على حدٍّ سواء من خلال أتمتة ضغط المرفقات. في هذا القسم، سنوضح لك كيفية استخدام Kutools لضغط المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الصادرة. وبتعديلٍ واحد في Outlook، يمكنك تهيئة Outlook لضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسالها، مما يضمن أن تكون رسائلك دائمًا مُحسَّنة من حيث الحجم دون أي جهد إضافي منك.

1. بعدتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويبKUTOOLS PLUS وانقر على رمز السهم المتجه للأسفل في مجموعةالمرفقات.

2. في مربع حوارخيارات المرفقات، انتقل إلى علامة التبويبضغط، وفعّل الخيارضغط المرفقات الصادرة تلقائيًا، ثم انقر علىموافق.

ابتداءً من الآن، سيقوم Kutools تلقائيًا بضغط المرفقات قبل إرسال البريد الإلكتروني.

---

---

ضغط المرفقات تلقائيًا في رسائل البريد الواردة باستخدام Kutools لـ Outlook 🏆

يمكنك أيضًا تسهيل التعامل مع رسائل البريد الواردة التي تحتوي على مرفقات كبيرة باستخدامKutools لـ Outlook. توفر أداة Kutools ميزة ضغط المرفقات الواردة تلقائيًا في ملف ZIP مباشرةً داخل Outlook!

1. بعدتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويبKUTOOLS PLUS وانقر علىضغط تلقائي.

2. في مربع حوارضغط المرفقات تلقائيًا، فعّل الخيارضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا، ثم انقرموافق.

الآن، سيقوم Kutools تلقائيًا بضغط أي مرفقات في رسائل البريد الواردة، مما يوفّر المساحة ويحسّن التنظيم.