كيفية ضغط المرفقات تلقائيًا في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

على سبيل المثال، إذا كنت ستضيف عدة مرفقات إلى بريدك الإلكتروني في Outlook، فقد يكون حجم هذه المرفقات كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرسالها بسرعة. لذلك، تحتاج إلى تقليل حجم هذه المرفقات قبل الإرسال. الضغط هو وسيلة جيدة. لكن كيف يمكنك ضغط هذه المرفقات؟ وماذا عن ضغط هذه المرفقات تلقائيًا؟ جرب الحلول التالية:

ضغط المرفقات يدويًا في البريد الصادر

ضغط المرفقات تلقائيًا في البريد الصادر باستخدام أداة رائعة 👍

ضغط المرفقات تلقائيًا في البريد الوارد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 🏆

ضغط المرفقات يدويًا في البريد الصادر

في الواقع، لا توجد طريقة مباشرة لضغط المرفقات في البريد الإلكتروني في Outlook. ومع ذلك، يمكننا ضغط الملفات التي سترفقها في البريد الإلكتروني أولاً، ثم إرفاق الملفات المضغوطة في البريد الإلكتروني.

1. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات التي سترفقها في البريد الإلكتروني.

2. حدد الملفات التي سترفقها، انقر بزر الماوس الأيمن واختر إرسال إلى > مجلد مضغوط (ZIP) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. شاهد الصورة:

ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl، يمكنك تحديد عدة ملفات غير متتالية بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وبالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ، يمكنك تحديد عدة ملفات متتالية بالنقر على الأول والأخير.

the steps of zipping attachments manually in outgoing emails

الآن تم ضغط جميع الملفات المحددة كمجلد مضغوط واحد (ZIP).

2. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المضغوط (ZIP)، واختر إرسال إلى > مستلم البريد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. شاهد الصورة:

3. الآن تم إرفاق المجلد المضغوط (ZIP) في بريد إلكتروني جديد كما هو موضح في الصورة أدناه. الرجاء كتابة البريد الإلكتروني وإرساله.

ضغط المرفقات تلقائيًا في البريد الصادر باستخدام أداة رائعة 👍

أدوات Kutools لـ Outlook تُبسّط إدارة كل من البريد الوارد والصادر عبر أتمتة ضغط المرفقات. في هذا القسم، سنوضح لك كيفية استخدام أدوات Kutools لضغط المرفقات تلقائيًا في البريد الصادر. بإجراء تعديل واحد في Outlook، يمكنك تكوين Outlook لضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسالها. وهذا يضمن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني دائمًا محسنة الحجم دون أي جهد إضافي منك.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

1. بعد تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويب Kutools Plus وانقر على أيقونة السهم لأسفل في مجموعة المرفقات.

the steps of auto zipping attachments in outgoing emails using an amazing tool

2. في مربع الحوار خيارات المرفقات، انتقل إلى علامة التبويب ضغط، وحدد الخيار ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق موافق.

من الآن فصاعدًا، ستقوم أدوات Kutools بضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال البريد الإلكتروني.

ملاحظة: لتطبيق الخيار ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال البريد الإلكتروني في أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

ضغط المرفقات تلقائيًا في البريد الوارد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 🏆

يمكن أيضًا تبسيط التعامل مع البريد الوارد الذي يحتوي على مرفقات كبيرة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook. توفر أدوات Kutools ميزة لضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا إلى ملف ZIP مباشرة داخل Outlook.

1. بعد تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انتقل إلى علامة التبويب Kutools Plus وانقر على ضغط تلقائي.

the steps of auto zipping attachments in incoming emails with Kutools for Outlook

2. في مربع الحوار ضغط المرفقات تلقائيًا، حدد الخيار ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا. انقر فوق موافق.

الآن سيتم ضغط أي مرفقات في البريد الوارد تلقائيًا بواسطة أدوات Kutools، مما يوفر المساحة ويحسن التنظيم.

ملاحظة:

في مربع الحوار ضغط المرفقات تلقائيًا يمكنك الاختيار بين خيارين للاحقة للملفات المضغوطة.
- إضافة اللاحقة “.zip” إلى اسم المرفق الأصلي
- استبدال امتداد اسم المرفق الأصلي بـ “.zip”
يمكنك أيضًا ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا حسب القواعد. لمعرفة المزيد من التفاصيل، يرجى قراءة المقالة: ضغط المرفقات المستلمة تلقائيًا حسب القواعد المحددة.