كيفية ضغط المرفقات تلقائيًا في Outlook؟
على سبيل المثال ، ستضيف العديد من المرفقات في بريدك الإلكتروني في Outlook ، وقد يكون الحجم الإجمالي للمرفقات أكبر من أن يتم إرسالها بسرعة. لذلك ، تحتاج إلى تقليل أحجام هذه المرفقات قبل الإرسال. الضغط هو وسيلة جيدة. ولكن كيف تضغط هذه المرفقات؟ وماذا عن ضغط هذه المرفقات تلقائيًا؟ جرب الحلول أدناه:
المرفقات المضغوطة يدويًا في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة
المرفقات المضغوطة تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة والواردة
بالمناسبة، كوتولس لتوقعات يوفر أيضًا حلًا بديلًا لحفظ أو تصدير جميع المرفقات تلقائيًا من جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook. تفاصيل أكثر تحميل مجاني الآن
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
المرفقات المضغوطة يدويًا في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة
في الواقع لا توجد طريقة لضغط المرفقات مباشرة في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. ومع ذلك ، يمكننا ضغط الملفات التي سترفقها في رسائل البريد الإلكتروني أولاً ، ثم إرفاق الملفات المضغوطة في رسائل البريد الإلكتروني.
1. اذهب إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات التي سترفقها بالبريد الإلكتروني.
2. حدد الملفات التي سترفقها ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر إرسال إلى > مجلد مضغوط مضغوط من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: عقد CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة ملفات غير متجاورة بالنقر فوق واحد تلو الآخر ؛ يحمل العلم تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة ملفات متجاورة عن طريق النقر فوق الملف الأول والأخير.
الآن يتم ضغط جميع الملفات المحددة كمجلد مضغوط (مضغوط).
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المضغوط ، ثم حدد إرسال إلى > مستلم البريد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن يتم إرفاق المجلد المضغوط في رسالة بريد إلكتروني جديدة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. يرجى كتابة البريد الإلكتروني وإرساله.
المرفقات المضغوطة تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة والواردة
إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيقه ضغط تلقائي لجميع مرفقات النزهة الخيار و ضغط تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال خيار لضغط جميع المرفقات تلقائيًا في جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة وجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Outlook.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. انقر كوتولس > مزيد من الخيارات. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع حوار فتح المرفقات ، يرجى التحقق من ضغط تلقائي لجميع مرفقات النزهة الخيار و ضغط تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال الخيار على ضغط علامة التبويب وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
من الآن فصاعدًا ، سيتم ضغط جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة ورسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا عند الإرسال والاستلام في Outlook.
ملاحظات: يمكنك تطبيق كوتولس لتوقعات ضغط الكل (المرفقات) لضغط جميع المرفقات بسرعة في رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المستلمة في Outlook. على العكس من ذلك ، فإن قم بفك ضغط الكل يمكن لميزة (المرفقات) التراجع عن ضغط المرفقات.
كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط! اقرأ أكثر... تحميل الآن!
العرض التوضيحي: المرفقات المضغوطة تلقائيًا في Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
مقالات ذات صلة
تنزيل / حفظ المرفقات تلقائيًا من Outlook إلى مجلد معين
(تلقائي) ضغط المرفقات في الرسائل في Outlook
احصل على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.