حفظ جميع الصور المضمنة/المدمجة في Outlook بسهولة — خطوة بخطوة

في العمل المكتبي اليومي، نواجه غالبًا الصور المضمنة في نصوص البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى حفظها محليًا للاستخدام أو الأرشفة لاحقًا. على عكس المرفقات العادية، الصور المضمنة لا تظهر عادةً مباشرة في قائمة المرفقات، مما يجعل من الصعب على المستخدمين استخراجها جميعًا دفعة واحدة. يوضح هذا المقال بشكل منهجي الطرق المتاحة لثلاثة سيناريوهات شائعة ويقدم تحليلًا معمقًا لمزاياها وعيوبها لمساعدة المستخدمين على اختيار الحل الأنسب بناءً على احتياجاتهم وخبراتهم التقنية.

• فهم الفرق بين الصور المضمنة والمرفقات القياسية في Outlook
• حفظ الصور المضمنة/المدمجة واحدة تلو الأخرى من بريد إلكتروني واحد
• حفظ جميع الصور المضمنة/المدمجة من بريد إلكتروني واحد
• حفظ جميع الصور المضمنة/المدمجة من عدة رسائل بريد إلكتروني محددة
• حفظ جميع المرفقات من عدة رسائل بريد إلكتروني محددة باستخدام Kutools

فهم الفرق بين الصور المضمنة والمرفقات القياسية في Outlook

• الصور المضمنة (المدمجة):
  الصور المعروضة داخل نص البريد الإلكتروني. قد يتم تضمينها كعناصر HTML أو ككائنات RTF/OLE، حسب كيفية قيام المرسل بتأليف الرسالة. مثل هذه الصور غالبًا ما يتم عرضها في مكانها ولكن غالبًا لا تظهر ضمن قائمة المرفقات في واجهة مستخدم Outlook.
• المرفقات القياسية:
  الملفات المرفقة صراحة بالبريد الإلكتروني (مثلًا عبر خيار إرفاق ملف في Outlook). تظهر هذه في قائمة/لوحة المرفقات ويمكن حفظها مباشرة عبر خيار حفظ جميع المرفقات.

حفظ الصور المضمنة/المدمجة واحدة تلو الأخرى من بريد إلكتروني واحد

في Outlook، لا يمكن حفظ الصور المضمنة في نص البريد الإلكتروني كما هو الحال مع المرفقات القياسية — يجب عليك استخراجها يدويًا. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة واختر 'حفظ باسم صورة' للحفاظ على جودتها الأصلية دون الحاجة إلى إضافات إضافية. هذه الطريقة البسيطة مثالية لحفظ صور واحدة أو اثنتين بسرعة. بعد ذلك، سنغطي التعليمات خطوة بخطوة بالإضافة إلى النصائح الرئيسية.

1. في Outlook، حدد وافتح البريد الإلكتروني في نافذته الخاصة أو لوحة المعاينة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المحددة التي تريد حفظها، ثم اختر 'حفظ باسم صورة' من قائمة السياق.
   
3. في مربع الحوار 'حفظ الملف' الذي سيتم فتحه، حدد المجلد الوجهة واسم الملف. ثم انقر فوق زر الحفظ.
   
4. الآن تم حفظ الصورة المضمنة المحددة من البريد الإلكتروني في Outlook إلى المجلد الوجهة. كرر العملية لكل صورة تحتاجها من ذلك البريد الإلكتروني.

حفظ جميع الصور المضمنة/المدمجة من بريد إلكتروني واحد

عندما تحتوي رسالة بريد إلكتروني على العديد من الصور المضمنة، فإن حفظها واحدة تلو الأخرى يستغرق وقتًا طويلًا ومملًا. في Outlook، استخدم ميزة 'حفظ باسم' لحفظ البريد الإلكتروني بصيغة HTML، ثم افتح المجلد الموارد المُنشأ في نفس الموقع لتحديد جميع الصور دفعة واحدة وتصديرها — مع الحفاظ على الجودة الأصلية بدون أي إضافات إضافية.

1. في Outlook، حدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الصور التي تريد حفظها.
2. انقر فوق 'ملف > حفظ باسم'. في مربع الحوار 'حفظ باسم'، يرجى القيام بما يلي:
   • حدد المجلد الوجهة الذي ستقوم بحفظ الصور المضمنة فيه؛
   • اكتب اسمًا حسب الحاجة في مربع اسم الملف؛
   • اختر HTML من قائمة نوع الحفظ المنسدلة؛
   • انقر فوق زر الحفظ.
     
3. افتح المجلد الذي أنشأته، ثم افتح المجلد الفرعي المسمى كما هو محدد في الخطوة 2 — هنا حيث يتم تخزين جميع الصور.
   

حفظ جميع الصور المضمنة/المدمجة من عدة رسائل بريد إلكتروني محددة

عند معالجة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على العديد من الصور المضمنة، فإن حفظ كل واحدة يدويًا يستغرق وقتًا طويلًا وقد يكون عرضة للأخطاء. عن طريق كتابة وتشغيل ماكرو VBA في Outlook، يمكنك التنقل عبر عدة رسائل بريد إلكتروني محددة مرة واحدة، وكشف واستخراج جميع الصور المضمنة تلقائيًا، وحفظها دفعة واحدة في مجلد محلي باستخدام قواعد تسمية وأرشفة محددة مسبقًا — مما يعزز الكفاءة بشكل كبير ويضمن تنظيمًا متسقًا.

1. 1. حدد رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة التي تحتوي على الصور المضمنة التي تحتاج إلى حفظها.
2. 2. اضغط على Alt+F11 لفتح محرر VBA. بعد ذلك، انقر فوق إدراج > وحدة، انسخ والصق الكود التالي في الوحدة.

   Sub SaveAllImagesFromSelectedEmails()
   'Updateby Extendoffice
       Dim objMail As Outlook.MailItem
       Dim objSelection As Outlook.Selection
       Dim objAttachment As Outlook.Attachment
       Dim savePath As String
       Dim imgCounter As Long
       Dim fileExt As String
       Dim subj As String
       Dim cleanSubj As String
       savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\email images\"   ' change the folder to your own
       If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then MkDir savePath
       Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
       For Each objMail In objSelection
           subj = objMail.Subject
           cleanSubj = subj
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ":", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "/", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "\", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "?", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "*", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "<", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, ">", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, "|", "")
           cleanSubj = Replace(cleanSubj, """", "")
           imgCounter = 1
           For Each objAttachment In objMail.Attachments
               fileExt = Mid(objAttachment.fileName, InStrRev(objAttachment.fileName, ".") + 1)
               fileExt = LCase(fileExt)
               If objAttachment.Type = olEmbeddeditem _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "jpeg") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "png") > 0 _
                  Or InStr(1, fileExt, "gif") > 0 Then
               
                   objAttachment.SaveAsFile savePath & cleanSubj & "_" & imgCounter & "." & fileExt
                   imgCounter = imgCounter + 1
               End If
           Next
       Next
       MsgBox "All images are saved into:" & vbCrLf & savePath, vbInformation
   End Sub 
   

3. انقر فوق زر التشغيل.
   
4. بمجرد أن ينتهي، سيتم حفظ جميع الصور في المجلد المحدد وإعادة تسميتها باستخدام موضوع البريد الإلكتروني بالإضافة إلى رقم تسلسلي، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
   

توقف عن تفويت المرفقات: حفظ دفعي بنقرة واحدة لـ Outlook

احفظ المرفقات من عدة رسائل بريد إلكتروني بنقرة واحدة باستخدام Kutools لـ Outlook's Save All Attachments، مما يلغي عمليات التنزيل اليدوية التي تستغرق وقتًا وتكون عرضة للأخطاء.

تنزيل الآن اقرأ المزيد

🚀 استخراج دفعي بنقرة واحدة:

• اختر عدة رسائل بريد إلكتروني واستخرج جميع المرفقات بنقرة واحدة؛ يعمل في ثوانٍ دون الحاجة إلى نقرات متكررة.

📂 تنظيم وتخزين ذكي

• يدعم التخزين المحلي والشبكة مع حرية اختيار الوجهة؛ تسمية المجلدات الفرعية تلقائيًا (مجلد البريد الإلكتروني + الموضوع + الطابع الزمني) لمنع تعارض الأسماء.

🔍 ترشيح المرفقات بدقة

• قم بتصفية المرفقات حسب المرسلين، كلمات رئيسية في الموضوع، أسماء المرفقات / النوع / الحجم، ودمج القواعد بمرونة لإنشاء استراتيجيات استخراج مخصصة.

🎯 سهل الاستخدام وقوي

• واجهة مستخدم تشبه المعالج سهلة الاستخدام — لا حاجة إلى نصوص أو ماكرو؛ تم اختبارها في بيئات المؤسسات الكبيرة لمعالجة أحجام ضخمة من المرفقات؛ متوافقة مع إصدارات Outlook الرئيسية وتكوينات شبكة Windows.

🔚 الخاتمة

عند التعامل مع الصور المضمنة/المدمجة في رسائل البريد الإلكتروني، سواء كان ذلك بحفظها واحدة تلو الأخرى من بريد إلكتروني واحد، أو استخراج جميع الصور المضمنة دفعة واحدة، أو حفظ الصور بشكل دُفعي من عدة رسائل بريد إلكتروني محددة، فإن الأساليب الفعالة يمكن أن تحسن الإنتاجية بشكل كبير. من خلال الاستفادة من ميزات عميل البريد الإلكتروني أو أدوات البرمجة، يمكن للمستخدمين التكيف مع سيناريوهات مختلفة، مما يضمن أن الموارد الصورية الحرجة يتم أرشفتها أو إعادة استخدامها بسرعة. يُوصى باختيار النهج الأكثر ملاءمة بناءً على الاحتياجات الخاصة والحفاظ على تنظيم أسماء الملفات ومسارات التخزين لتسهيل الإدارة المستقبلية.

مقالات ذات صلة

إدراج/إرفاق صورة مضمنة (داخل نص البريد الإلكتروني) في Outlook

(تلقائيًا) استبدال المرفقات بروابط في Outlook

الرد مع تعليقات مضمنة في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء