كيفية نسخ قائمة الحضور من اجتماع إلى آخر في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

عند تنظيم الاجتماعات في Outlook، قد تحتاج غالبًا إلى دعوة نفس الحضور لاجتماع جديد. بدلاً من إضافة كل مشارك يدويًا، يتيح لك Outlook نسخ الحضور من اجتماع موجود بسهولة. سواء كنت بحاجة إلى تضمين جميع الحضور أو فقط أولئك الذين قبلوا الدعوة، سيرشدك هذا الدليل خلال العملية، مما يجعل دعوات الاجتماع أكثر كفاءة وخالية من المتاعب.

نسخ جميع الحضور من اجتماع إلى آخر
– مفيد عندما تريد تضمين الجميع من اجتماع سابق

نسخ الحضور المقبولين فقط من اجتماع إلى آخر
– مثالي لضمان دعوة فقط أولئك الذين أكدوا حضورهم

نسخ جميع الحضور من اجتماع إلى آخر

إذا كنت ترغب في دعوة جميع الحضور (بغض النظر عن حالة استجابتهم) لاجتماع جديد، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Outlook وانتقل إلى عرض "التقويم". حدد الاجتماع الذي يحتوي على الحضور الذي تريد نسخه وانقر نقرًا مزدوجًا لفتحه.

2. في حقل "إلى"، حدد جميع الحضور. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الحضور المحددين واختر "نسخ" من القائمة.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-1

⚡ نصيحة: بعد النسخ، يمكنك إغلاق هذا الاجتماع إذا لم تعد بحاجة إليه.

3. افتح الاجتماع الجديد أو الموجود حيث تريد لصق الحضور. ثم انقر داخل حقل "إلى" واضغط على "Ctrl" + "V" للصق الحضور المنسوخ.

4. أكمل تفاصيل الاجتماع (مثل التاريخ والوقت وجدول الأعمال) وانقر على "إرسال".

📌 النتيجة: تم الآن دعوة جميع الحضور من الاجتماع السابق إلى الاجتماع الجديد. هذه الطريقة تنسخ الجميع، بما في ذلك أولئك الذين لم يستجيبوا بعد.

🖨️ طباعة قائمة بالحضور والاستجابات بسهولة!

هل تعبت من تتبع استجابات الحضور يدويًا في Outlook؟ باستخدام وظيفة "طباعة الاجتماعات" في أداة "الطباعة المتقدمة" في "Kutools for Outlook"، يمكنك طباعة قائمة مفصلة بالحضور والاستجابات بنقرات قليلة. لا مزيد من التخمين—احصل على سجلات دقيقة فورًا!

💡 نصيحة سريعة: انتقل إلى عرض "التقويم"، حدد الاجتماع، وانقر على "Kutools Plus" > "الطباعة المتقدمة"، ثم اختر خانة "قائمة الحضور".

Print a List of Meeting Attendees and Responses

🔥 جرب "Kutools for Outlook" – مجانًا!

نسخ الحضور المقبولين فقط من اجتماع إلى آخر

أحيانًا قد ترغب في استبعاد الحضور الذين رفضوا أو لم يستجيبوا. يمكنك تصفية ونسخ الحضور المقبولين فقط باستخدام ميزة "التتبع" في Outlook وExcel.

1. افتح Outlook وانتقل إلى عرض "التقويم". حدد الاجتماع وانقر نقرًا مزدوجًا لفتحه.

2. انقر على "التتبع" > "نسخ الحالة إلى الحافظة" لنسخ قائمة الحضور.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-3

⚡ نصيحة: بعد النسخ، يمكنك إغلاق نافذة الاجتماع إذا لزم الأمر.

3. افتح Microsoft Excel، انقر على "الخلية A1"، واضغط على "Ctrl" + "V" للصق قائمة الحضور.

4. انقر على أي خلية في البيانات وانتقل إلى "بيانات" > "تصفية" لتمكين التصفية.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-4

5. انقر على السهم المنسدل في عمود "الاستجابة"، وحدد "قبل"، ثم انقر على موافق.
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-5

6. حدد فقط الحضور المصفّى في عمود "الاسم" واضغط على "Ctrl" + "C" لنسخهم.

7. افتح الاجتماع الحالي أو أنشئ اجتماعًا جديدًا في Outlook، انقر داخل حقل "إلى"، واضغط على "Ctrl" + "V" للصق الحضور المقبولين.

8. أكمل تفاصيل الاجتماع وانقر على "إرسال".

📌 النتيجة: سيتم دعوة الحضور الذين قبلوا الاجتماع السابق فقط إلى الاجتماع الجديد، مما يقلل من الدعوات غير الضرورية.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك على اختيار أفضل نهج لنسخ الحضور في Outlook:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الكفاءة
نسخ جميع الحضور	دعوة قائمة الحضور بأكملها لاجتماع جديد	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
نسخ الحضور المقبولين فقط	دعوة فقط أولئك الذين قبلوا الاجتماع السابق	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

إذا كنت ترغب في تكرار قائمة الحضور الكاملة، فإن الطريقة الأولى هي الأسرع. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى دعوة الحضور المؤكدين فقط، فإن الطريقة الثانية تضمن نهجًا أكثر استهدافًا.