كيف يمكن تعيين توقيع تلقائي لكل رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟

بالمقارنة مع كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك يدويًا في كل مرة تُرسل فيها رسالة بريد إلكتروني من Outlook، يمكنك تعيين توقيع تلقائي يُضاف إلى كل رسالة تُرسلها من حساب بريد إلكتروني معيّن. بل ويمكنك أحيانًا ضبط توقيع تلقائي لكل رسالة جديدة تُنشئها عبر أيٍّ من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook. تعرض الحلول التالية الخطوات التفصيلية:

• تعيين توقيع تلقائي لكل رسالة بريد إلكتروني في حساب بريد إلكتروني واحد
• تعيين توقيع تلقائي لكل إنشاء بريد إلكتروني جديد في جميع الحسابات

---

تعيين توقيع تلقائي لكل رسالة بريد إلكتروني في حساب بريد إلكتروني واحد

يمكنك تكوين إعدادات التوقيع لتعيين توقيع تلقائي لكل بريد إلكتروني جديد أو لكل رسالة رد يُرسلها حساب بريد إلكتروني معيّن في Outlook.

1. في طريقة عرضالبريد، أنشئ بريدًا إلكترونيًّا جديدًا بالنقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر علىإدراج > التوقيع > التوقيعات. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار «التوقيع والورق المعد مسبقًا» الذي تم فتحه، يُرجى (انظر لقطة الشاشة):

(1) حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين توقيع له من قائمةحساب البريد الإلكترونيالمنسدلة، ليتم استخدامه تلقائيًا في كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها؛
(2) اختر التوقيع الذي ترغب في تعيينه لكل رسالة بريد إلكتروني جديدة من قائمةالرسائل الجديدةالمنسدلة؛
(3) اختر التوقيع الذي ترغب في تعيينه لكل رسالة رد أو إعادة توجيه من قائمةالردود/إعادة التوجيهالمنسدلة؛
ملاحظة: لتعيين التوقيع نفسه لجميع رسائل البريد الجديدة ورسائل الرد ضمن حسابات بريد إلكتروني أخرى، يُرجى تكرار الخطوات أعلاه (1)-(3).
(4) انقر على زرموافق.

ابتداءً من الآن، سيتم إضافة التوقيع المعيّن تلقائيًا إلى الرسالة عند إنشاء بريد إلكتروني جديد أو الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها ضمن حساب البريد الإلكتروني المعيّن.

---

تعيين توقيع تلقائي لكل إنشاء بريد إلكتروني جديد في جميع الحسابات

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبّتًا، يمكنك تفعيل الخيارإضافة توقيع التاريخ عند إنشاء بريد إلكتروني جديدلإضافة توقيع تلقائيًا إلى كل بريد إلكتروني جديد تنشئه، بغض النظر عن حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه في Outlook.

1. انقر علىKutools > الخياراتلفتح مربع حوار الخيارات.

2. في مربع حوار الخيارات المفتوح، انتقل إلى علامة التبويبجديد، ثم (انظر لقطة الشاشة):

(1) فعّل الخيارإضافة توقيع التاريخ عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.
(2) اكتب أو الصق محتوى التوقيع الذي سيتم إضافته تلقائيًا إلى كل بريد إلكتروني جديد في المربع أدناه.
(3) انقر على زرموافق.

ابتداءً من الآن، وبغض النظر عن حساب البريد الإلكتروني الذي تنشئ منه إنشاء بريد إلكتروني جديد، سيتم إدراج التوقيع المعيّن تلقائيًا في إنشاء بريد إلكتروني جديد.

---

عرض توضيحي: تعيين توقيع تلقائي لكل إنشاء بريد إلكتروني جديد في جميع الحسابات

---

مقالات ذات صلة

تغيير حجم الصورة غير الواضحة في التوقيع في Outlook

فتح المجلد الذي يحتوي على توقيعات Outlook

استيراد أو إدراج توقيعات HTML في Outlook

محاذاة الصور أو جعلها عائمة في توقيعات Outlook

إضافة أو إدراج خط أفقي في توقيع Outlook