كيفية تعيين توقيع تلقائي لكل بريد إلكتروني في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

مقارنةً بكتابة معلومات الاتصال الخاصة بك يدويًا في كل مرة ضمن البريد الصادر في Outlook، يمكنك تعيين توقيع تلقائي لكل بريد إلكتروني ضمن حساب بريد إلكتروني محدد. وأحيانًا، يمكنك حتى إضافة توقيع تلقائي لكل بريد جديد ضمن أي حسابات بريد إلكتروني في Outlook الخاص بك. الحلول أدناه ستوضح لك الخطوات التفصيلية:

تعيين توقيع تلقائي لكل بريد إلكتروني في حساب بريد إلكتروني واحد
تعيين توقيع تلقائي لكل بريد جديد في جميع حسابات البريد الإلكتروني

تعيين توقيع تلقائي لكل بريد إلكتروني في حساب بريد إلكتروني واحد

يمكنك تكوين إعدادات التوقيع لتعيين توقيع لكل بريد جديد أو لكل بريد رد يتم إرساله بواسطة حساب بريد إلكتروني محدد في Outlook.

1. في عرض البريد، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، يرجى النقر فوق إدراج > توقيع > التوقيعات. انظر لقطة الشاشة:

the step 1 of assigning auto signature for every email in one email account

3. في مربع الحوار فتح التوقيع والورق، يرجى (انظر لقطة الشاشة):

the step 2 of assigning auto signature for every email in one email account

(1) حدد حساب البريد الإلكتروني المحدد الذي ستعين عليه التوقيع لكل بريد إلكتروني من حساب البريد الإلكتروني قائمة منسدلة؛
(2) اختر التوقيع المحدد الذي ستعينه لكل بريد جديد من الرسائل الجديدة قائمة منسدلة؛
(3) اختر التوقيع المحدد الذي ستعينه لكل بريد رد أو إعادة إرسال من الردود/إعادة الإرسال قائمة منسدلة؛
ملاحظةلتعيين التوقيع لجميع الرسائل الجديدة والردود على الرسائل ضمن حسابات البريد الإلكتروني الأخرى، يرجى تكرار الخطوات أعلاه (1)-(3).
(4) انقر فوق الزر موافق .

من الآن فصاعدًا، عند إنشاء بريد إلكتروني جديد أو الرد/إعادة إرسال بريد إلكتروني ضمن الحساب المحدد، سيتم إضافة التوقيع المحدد تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني.

تعيين توقيع تلقائي لكل بريد جديد في جميع حسابات البريد الإلكتروني

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك تطبيق خيار إضافة توقيع التاريخ عند إنشاء بريد إلكتروني جديد لتضيف تلقائيًا توقيعًا إلى جميع الرسائل الجديدة بغض النظر عن الحساب الذي تم إنشاؤها فيه في Outlook.

1. انقر فوق Kutools > الخيارات لفتح مربع الحوار الخيارات.

the step 1 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

2. في مربع الحوار الخيارات المفتوح، يرجى الانتقال إلى علامة التبويب جديدة، ثم (انظر لقطة الشاشة):

the step 2 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

(1) تحقق من إضافة توقيع التاريخ عند إنشاء بريد إلكتروني جديد. الخيار؛
(2) اكتب أو الصق محتوى التوقيع الذي سيتم إضافته تلقائيًا لكل بريد إلكتروني جديد في المربع أدناه؛
(3) انقر فوق الزر موافق .

من الآن فصاعدًا، بغض النظر عن حساب البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشاء رسائل جديدة فيه، سيتم إدراج التوقيع المحدد تلقائيًا في الرسائل الجديدة.